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某公司行政人事管理制度匯編-在線瀏覽

2025-06-05 06:25本頁面
  

【正文】 罰款金額應(yīng)不超過實(shí)發(fā)工資總數(shù)的40%,未扣完金額從下月工資中扣除,依次類推。一、錄用和培訓(xùn) 用人部門根據(jù)本部門的實(shí)際需要,向總經(jīng)理辦公室提出書面申請,內(nèi)容包括招聘什么崗位、多少人、崗位具體要求等,由總經(jīng)理審核,報(bào)董事會批準(zhǔn)。如是外部招聘,各用人部門提出招聘規(guī)劃,招聘崗位,崗位任職資格,通過人才市場面向社會招聘,對符合要求人員,總經(jīng)辦統(tǒng)一通知面試時間,各部門主管與總經(jīng)辦共同負(fù)責(zé)面試,其內(nèi)容包括招聘人員的外形、言談舉止、思維、工作經(jīng)驗(yàn)、道德品質(zhì)等,并向應(yīng)聘者介紹公司要求。三個月試用期滿后,由各用人部門給予鑒定,提出是否勝任該崗位工作的意見,報(bào)總經(jīng)辦核準(zhǔn),總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后由總經(jīng)辦簽訂正式錄用合同,并辦理檔案調(diào)入手續(xù)。(2)受有期徒刑宣告或通緝尚未結(jié)案的。(4)患有精神病或傳染病的。(6)體格檢查經(jīng)公司認(rèn)定不合格的。 員工的培訓(xùn):(1)員工錄用后,統(tǒng)一由總經(jīng)辦進(jìn)行公司規(guī)章制度培訓(xùn),讓新員工了解企業(yè)的概況。(2)對職工開展職業(yè)道德、科學(xué)、技術(shù)、業(yè)務(wù)知識方面的教育,鼓勵職工自學(xué)成才,努力提高職工隊(duì)伍整體素質(zhì)。使每個人都能找到適合自己的工作崗位。2 各部門在其管轄范圍內(nèi)調(diào)動員工須報(bào)總經(jīng)理辦公室核準(zhǔn)。三、工作時間和休息休假 公司實(shí)行計(jì)時工作制的職工每日工作8小時,每周工作40小時,每周休息兩天,因受工作性質(zhì)和工作職責(zé)限制的特殊崗位,經(jīng)批準(zhǔn),可以實(shí)行其它工作和休息辦法。 喪假:直系親屬死亡的,給予喪假13天(視工作情況具體安排)。 病事假:不發(fā)工資。四、勞動報(bào)酬 公司遵循按勞分配與同工同酬的原則,實(shí)行崗位工資為主要形式的分配制度。 新員工試用期間工資為基本工資的80%(個別部門按部門內(nèi)部要求執(zhí)行),試用期為三個月(有特殊情況的寫出書面報(bào)告由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)處理延長3個月),試用期滿經(jīng)有關(guān)部門考核合格,報(bào)告總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式職工,享受公司正式員工的一切待遇。員工如需加班,須先由部門經(jīng)理填寫的“加班申請表”,報(bào)總經(jīng)理審批。每月18日以貨幣的形式向職工支付月工資報(bào)酬,若逢節(jié)假日或休息日,則往后順延。五、勞動紀(jì)律 公司全體員工應(yīng)遵守國家的一切法律、法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)政策,不得從事?lián)p害社會公共良好秩序的行為。 公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制定的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真完成公司安排的各項(xiàng)任務(wù)。六、員工的錄用、調(diào)離規(guī)定 公司必須嚴(yán)格執(zhí)行董事會確定的編制,對公司員工進(jìn)行合理調(diào)用使用。 公司錄用員工以人才市場為主渠道,由專人進(jìn)行考察,并要填寫考察報(bào)告及鑒定。 錄用的員工必須填寫員工錄用審批登記表,填寫內(nèi)容必須完整,不得漏項(xiàng)。 調(diào)出人員必須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦公室對在公司的一切債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行核準(zhǔn)并分別簽字后方可辦理調(diào)動手續(xù)。 申報(bào)職稱基本程序1)個人申請:專業(yè)技術(shù)人員必須向總經(jīng)理辦公室提出書面申請,寫明申報(bào)具體職稱;2)個人寫出工作總結(jié),內(nèi)容包括:專業(yè)工作簡歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、繼續(xù)教育情況、能力與業(yè)績、獲獎情況以及申報(bào)理由;3)民主評議:采取“六公開”的辦法進(jìn)行考評;4)單位領(lǐng)導(dǎo)研究確定;5)組織申報(bào)材料上報(bào);6)報(bào)主管局審核,由市人事局專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審中心進(jìn)行評審確定專業(yè)技術(shù)職稱。在取得正式職稱后,本人持當(dāng)次考試相關(guān)費(fèi)用發(fā)票報(bào)各部門經(jīng)理初審,總經(jīng)辦統(tǒng)一核實(shí),報(bào)總經(jīng)理審批后核銷。勞動合同管理制度為了規(guī)范和完善公司職工離職,特制定如下規(guī)章制度:一、 勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同: 在試用期間被證明不符合錄用條件的; 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度的; 嚴(yán)重失職、營私舞弊、對用人單位利益造成重大損失的; 被依法追究刑事責(zé)任的。三、 職工違反勞動合同、擅自解除勞動合同或者違反勞動合同中約定的保密事項(xiàng),對用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償范圍:勞動者違反規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,對用人單位造成損失的,勞動者應(yīng)賠償用人單位下列損失: 用人單位招收錄用其所支付的費(fèi)用; 用人單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用,如公司出資(指有支付貨幣憑證的情況)對職工進(jìn)行各類技術(shù)培訓(xùn)(包括相關(guān)學(xué)習(xí)和職稱評定)。(3)對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失;(4)承擔(dān)違約金叁萬元。如擅自離職或在離職過程中對公司造成不可逆轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)損失,且不予理會公司的賠償要求,公司有權(quán)不給職工辦理人事關(guān)系和檔案的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),因人事關(guān)系和檔案沒有及時調(diào)走造成職工在新的工作單位不能辦理勞動保險、影響技術(shù)職稱評定等一切損失都由職工自己承擔(dān)。雇傭合同甲方:乙方:乙方為增加收入,利用其他時間要求到甲方從事勞動工作,經(jīng)協(xié)商一致,特簽訂本合同:一、甲方權(quán)利和義務(wù)根據(jù)乙方的其他時間安排相關(guān)的工作;按乙方的工作量發(fā)放報(bào)酬;對乙方的一切違法、亂紀(jì)行為不負(fù)責(zé)任。三、合同簽訂期限為一年,前三個月為試用期,試用期報(bào)酬按80%發(fā)放,轉(zhuǎn)正后報(bào)酬按公司規(guī)定執(zhí)行。五、在工作過程中,因乙方的過失給公司造成了損失的,由乙方根據(jù)責(zé)任承擔(dān)損失。雙方簽字蓋章之日起生效。甲方: 乙方: 年 月 日雇傭合同甲方:乙方:乙方為退休職工為增加收入,要求利用業(yè)余時間到甲方從事勞務(wù)工作,經(jīng)協(xié)商一致,特簽訂本合同:一、甲方權(quán)利和義務(wù)根據(jù)乙方的業(yè)余時間安排相關(guān)的工作;按乙方的工作量發(fā)放報(bào)酬;對乙方的一切違法、亂紀(jì)行為不負(fù)責(zé)任。乙方利用業(yè)余時間工作時,必須遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度;根據(jù)甲方的要求,結(jié)合自己的能力,完成相應(yīng)的工作;不得泄露甲方的機(jī)密(包括技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)秘密、員工檔案、財(cái)務(wù)機(jī)密等),否則按違約處理;不得從事有損甲方形象、聲譽(yù)的行為。四、乙方已熟知甲方的規(guī)章制度,如乙方違反甲方規(guī)章制度、有違法亂紀(jì)行為的,甲方可隨時終止本合同。六、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。七、其他事項(xiàng):雙方可隨時終止本合同。 員工因私事請假,必須有請假條并提前一天交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請假。 部門經(jīng)理有私事要遞交請假條或電話提前報(bào)告的形式向總經(jīng)理請假。 員工無故不請假一天扣十天的工資,月連續(xù)三次,公司予以除名。 提前向部門經(jīng)理請假,遲到、早退1小時以上半天以內(nèi),出勤按半天計(jì)算。 部門經(jīng)理如不按照公司考勤制度嚴(yán)格執(zhí)行,向公司呈報(bào)不真實(shí)的員工出勤表,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)一次對部門經(jīng)理罰款現(xiàn)金100元,同時百分考核扣20分。堅(jiān)決杜絕突發(fā)性請假。 公司設(shè)置四部感應(yīng)卡考勤機(jī),由指定人員操作。伊司頓葡萄酒公司考勤機(jī)設(shè)在辦公室,監(jiān)督考勤人員為總經(jīng)理辦公室主任。 不準(zhǔn)替他人打卡,否則按百分制考核嚴(yán)厲處罰。 因私事請假,須有當(dāng)事人請假條,個人須填寫未打卡記錄單,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。 感應(yīng)卡考勤機(jī)操作人員對本月的考勤情況于次月5號前書面交部門經(jīng)理簽字后,報(bào)送公司總經(jīng)辦(節(jié)假日順延)。 第五章 印章管理制度一、各種印章保管使用規(guī)定公章保管使用規(guī)定:(1)公章必須由專人負(fù)責(zé)保管,不準(zhǔn)以任何理由交給他人保管。(2)公司有關(guān)業(yè)務(wù)需帶公章外出辦事的,印章保管人員要一同前往,并嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行蓋章,按登記程序進(jìn)行登記。(4)公章保管人員要嚴(yán)格審查所需蓋章的事項(xiàng)、內(nèi)容及領(lǐng)導(dǎo)簽字是否齊全,前后內(nèi)容是否一致,以確保不出現(xiàn)差錯。(6)凡是公章蓋章的業(yè)務(wù)無論哪一類,印章管理人員都要留一份原件或復(fù)印件(特殊情況)進(jìn)行存檔,以便日后出現(xiàn)問題時,有據(jù)可查。(8)工程部技術(shù)專用章使用在普通技術(shù)資料時,分管工程師簽字蓋章,對外行文及經(jīng)濟(jì)簽證、圖紙會審須經(jīng)部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后,方可蓋章。(2)公司業(yè)務(wù)涉及到經(jīng)濟(jì)往來、承諾、相關(guān)協(xié)議需加蓋合同章的,相關(guān)部門必須以“合同申請單”形式提交給合同評審委員會進(jìn)行審議,評審結(jié)果需由評審委員會全體委員簽字,最后報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字方可蓋章。(4)公司的法律顧問必須對合同內(nèi)容及形式進(jìn)行把關(guān),以確保公司所簽訂的合同日后不會出現(xiàn)問題。(6)印章使用人員務(wù)必認(rèn)真審核合同的各項(xiàng)條款,在簽訂合同時所有需要填寫的款項(xiàng),不得空白,如發(fā)現(xiàn)合同有問題應(yīng)立即咨詢公司的法律顧問和向總經(jīng)理匯報(bào)。(8)加蓋合同章后,印章保管人員必須保留一份原件進(jìn)行存檔,以免日后發(fā)生合同糾紛時,公司有據(jù)可依。財(cái)務(wù)章保管使用規(guī)定:(1)公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管,不準(zhǔn)以任何理由交他人保管。(2)公司財(cái)務(wù)章如有遺失應(yīng)立即向部門經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào)以采取措施補(bǔ)救。(4)公司財(cái)務(wù)章的使用務(wù)必謹(jǐn)慎,金額較大業(yè)務(wù)項(xiàng)目必須經(jīng)總經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字許可后方可使用。(6)公司其他部門因業(yè)務(wù)需要使用財(cái)務(wù)章時,必須到辦公室辦理登記手續(xù),由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后方可蓋章。(8)未經(jīng)總經(jīng)理及部門經(jīng)理審查同意的情況下,財(cái)務(wù)章管理人員在加蓋財(cái)務(wù)章時,由于工作失職或責(zé)任心不強(qiáng)所造成的一切損失,公司不予承擔(dān)任何責(zé)任,責(zé)任由當(dāng)事人自負(fù)。(2)因業(yè)務(wù)需要帶公司印章外出辦事的,由印章使用人員提交書面申請報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并詳細(xì)做好登記,包括蓋印章材料內(nèi)容,帶公司印章外出起止時間。(2)送相關(guān)人員審核簽字。(4)到印章保管人處蓋章。第六章 辦公用品管理制度一、辦公用品采購審批制度為了加強(qiáng)公司辦公用品采購的管理,使辦公用品不積壓,不浪費(fèi),特制定以下制度: 各部門每月13日,1518日(如遇節(jié)假日順延三天)提交當(dāng)月辦公用品使用計(jì)劃交總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦匯總后,填寫采購申請,報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)采購。 單價大于100元的辦公用品采購,由申請部門直接向總經(jīng)理提交申請,審批后由總經(jīng)辦統(tǒng)一購買。根據(jù)辦公用品庫存量報(bào)出次月辦公用品采購計(jì)劃單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可采購。 采購人員必須保證采購的辦公用品價格低,質(zhì)量好,不超量,如發(fā)現(xiàn)由采購不當(dāng)造成的經(jīng)濟(jì)損失,由采購人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定處理。二、辦公用品保管制度為了加強(qiáng)公司辦公用品的管理,厲行節(jié)約,減少損失,特制定本制度: 辦公室負(fù)責(zé)公司的辦公用品保管工作,必須按品種、用途以及使用、庫存情況對辦公用品做詳細(xì)記錄,并登記辦公用品的明細(xì)賬。損壞的辦公用品由使用人提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報(bào)辦公用品管理人員進(jìn)行核銷。 統(tǒng)一配備的辦公用品部門之間不得私自串用,如需調(diào)配需經(jīng)辦公室辦理移交手續(xù)。 嚴(yán)禁私自配制辦公室鑰匙,如需配備,必須經(jīng)公司統(tǒng)一登記,統(tǒng)一配制,鑰匙丟失應(yīng)立即報(bào)告公司,公司應(yīng)立即采取措施,如不按規(guī)定辦理,造成損失由部門經(jīng)理和當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。(2) 辦公用品領(lǐng)用部門接到領(lǐng)用通知后,必須及時到辦公室將所需辦公用品領(lǐng)走。(4) 辦公室保管員要嚴(yán)格掌握各領(lǐng)用人辦公用品前后領(lǐng)用時間,數(shù)量,并在申請單上注明簽字。(6) 年末公司按使用人明細(xì)賬公布上墻。 負(fù)責(zé)控制各部門辦公用品計(jì)劃執(zhí)行情況,每月編制辦公用品領(lǐng)用情況表,年終,匯總?cè)贽k公用品及低值易耗品領(lǐng)用情況表,列表報(bào)公司經(jīng)理。 保證所管物品的安全,搞好三防“防火”“防盜”“防霉”。每年年終進(jìn)行一次物資清點(diǎn),找出盤盈、盤虧原因。(2)非操作管理人員不得隨意亂動機(jī)件,如造成機(jī)器損壞,要追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)公司處理。(2)各部門需要復(fù)印機(jī)復(fù)印文件資料或用傳真機(jī)傳真資料時,要到辦公室登記,寫明登記時間、用途等事項(xiàng)。復(fù)印機(jī)(傳真機(jī))的維護(hù):(1)保持復(fù)印機(jī)(傳真機(jī))室內(nèi)整潔,不亂堆亂放物品。(3)需要對機(jī)器進(jìn)行修理時,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行修理。(5)機(jī)器用完后要關(guān)閉電源并蓋好。電腦使用和管理 (1)公司落實(shí)電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人,負(fù)責(zé)電腦的日常應(yīng)用管理工作。(3)未經(jīng)許可,任何人不得隨便使用其他部門的電腦設(shè)備。(5)電腦在長時間不使用時要蓋上防塵罩。開機(jī)流程: A 接通電源;B 打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè);C 開通計(jì)算機(jī)主機(jī);D 按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼;E 在權(quán)限內(nèi)對工作任務(wù)操作。 簡易故障處理流程: A 按關(guān)機(jī)流程關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng);B 接通電源;C 打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè);D 開通計(jì)算機(jī)主機(jī);E 出現(xiàn)Windows登錄操作后,按“確定”按鈕;F 如故障仍未解決,重復(fù)上述操作至少3次;G 重復(fù)操作3次后,仍未解決的,按本制度第六條執(zhí)行。在不影響業(yè)務(wù)情況下,員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。公司鼓勵員工開發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。(2)電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告公司電腦負(fù)責(zé)人與電腦公司聯(lián)系。(4)電腦軟硬件更換需經(jīng)部門經(jīng)理同意,如涉及金額較大的維修,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (6)外請人員對電腦進(jìn)行維修時,公司應(yīng)有人自始至終地陪同。(8)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并且非電腦專業(yè)人員,不得私自拆機(jī)箱。電腦病毒的防治 (1)公司購買使用正版的電腦殺毒產(chǎn)品。 (3)電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時報(bào)電腦管理人員處理。(5)建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤上或U盤中,以防遭病毒破壞而遺失。(1) 出車時,不要怠慢,無故拖延時間。(3) 不準(zhǔn)擅自將車交給他人駕駛。(5) 保持車內(nèi)衛(wèi)生干凈、整潔。遵守公司車輛維修制度(1)不準(zhǔn)私自修車。(3)修車更換的機(jī)件,必須與原車配套且質(zhì)量合格。遵守道路交通規(guī)則(1)起步慢、行車穩(wěn)、過路口應(yīng)“一看二慢三通過”。(3)開車時精力集中,嚴(yán)禁吸煙,不與用車人閑談。(2)檢查
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