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投資擔(dān)保公司全套人事行政管理制度-在線瀏覽

2024-11-15 12:12本頁面
  

【正文】 在公司內(nèi)酗酒滋事或聚眾賭博者; 故意毀壞公物者; 捏造事實騙取休假者; 故意撕毀公文或資料者; 違反安全規(guī)定,使公司蒙受重大損失者; 對同仁施以暴力或重大侮辱、威脅行為者; 連續(xù)曠工 2 天或一個月累計曠工 3 天或全年累計曠工 5 天以上(含)者; 盜竊同仁或公司財物或內(nèi)外勾結(jié)變相侵犯公司權(quán)益者; 1利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者; 1利用職權(quán)受賄或以不 正當(dāng)手段牟取暴利、打擊報復(fù)同事者,弄虛作假、虛報業(yè)績、性質(zhì)嚴(yán)重 或有意掩蓋下屬較嚴(yán)重性質(zhì)的違規(guī)事件者; 1遺失重要公文或故意泄露公司商業(yè)秘密者; 1因違法犯罪被司法部門拘留、勞教或判刑者; 1因不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致公司應(yīng)收取的保證金及相關(guān)費用超過 5個工作日未能收回者; 1有本員工手冊規(guī)定的其他嚴(yán)重違規(guī)行為者。行政人事部、財務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行罰款。 第十七條 本規(guī)范是員工職業(yè)行為的綱領(lǐng)性文件。如有與公司其它規(guī)范不一致的規(guī)定按本規(guī)范執(zhí)行。 第二十條 本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。公司實行的作息時間為: 每天上午 8:30~12: 00,下午 13: 00~17: 30。公司批準(zhǔn)的加班原則上予以調(diào)休(當(dāng)年內(nèi)有效),因工作需要不能安排調(diào)休的予以發(fā)放加班費。 ( 2) 未按上述流程規(guī)定執(zhí)行為無效加班。 第三條 請假規(guī)定 公司所有員工請假均實行先申請后批準(zhǔn)的原則,未經(jīng)上級批準(zhǔn)或未在行政 部備案的請假視為無效并按曠工處理。 緊急情況不能提前申請必須電話請示上級主管批準(zhǔn)并通知行政部負(fù)責(zé)考勤員工,上班后第一個工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。 病假工 資: 入職不滿一年的職員不享受帶薪病假,一年以上享受2 天帶薪病假。 事 假 事假期間,工資按 100%扣除,當(dāng)月內(nèi)超出 3 天(含)不參加績效分配。以結(jié)婚證作為休假憑證,婚假需自領(lǐng)結(jié)婚證之日起一年之內(nèi)一次休完,逾期未休被視作自動放棄。 產(chǎn) 假 假期為 90 天,其中產(chǎn)前 15天。懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療單位證明,給予 25 天的產(chǎn)假;三個月以上七個月以下流產(chǎn)的,產(chǎn)假 42天 ,七個月以上流產(chǎn)的,產(chǎn)假 90 天。 喪 假 員 工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡給予 3天的 帶薪 喪假,員工的非直系親屬(祖父母、 岳父母 及親兄弟姐妹) 死亡 給予 1天帶薪 喪假。 年 假 員 工在 公司 連續(xù)工作 1年以上的,享受帶薪年假。累計工作已滿 1年不滿 10年的,年休假為 5 天;已滿 10年不滿 20 年的,年休假為 10 天;已滿 20 年的,年休假為 15 天。 第四條 出差 出差前須填寫 《 出差申請單 》 獲批后方可出差;出差歸來須交出差報告;出差申請單、出差報告皆是報銷附件。 第五條 考勤紀(jì)律 遲到、早退的定義 遲到、早退是指在規(guī)定上、下班時間未到崗位或私自離崗。 ( 2)當(dāng)天遲到、早退超過 5 鐘到 30 分鐘(含 30 分鐘)的處罰 50元。 曠工 : 凡下列情況均以曠工論 ( 1)無故不到崗;或者不請假不到崗;遲到或早退30分鐘以上(且未電話請假);或者未獲準(zhǔn) 不到崗為曠工。 ( 3) 被公安部門拘留 。 值班紀(jì)律 ( 1)、值班紀(jì)律視同出勤紀(jì)律,值班期間確有特殊情況需申報行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn),由行政人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行人員調(diào)整,未經(jīng)申請即不參加值班一律處罰 100元。 ( 2)、值班人員不能負(fù)責(zé)在離開前檢查電源關(guān)閉及門窗情況,確保安全,經(jīng)行政人事部檢查出電源或門窗未關(guān)閉情況下即離開, 處罰值班人員 20 元,嚴(yán)重者,造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。 ( 2)、惡意代他人打卡,被代打卡人不知情的情況下,打卡人加倍處罰; ( 3)、員工 上下班忘記打卡者,持考勤卡請部門經(jīng)理證明上下班時間,并簽名后將卡片放回原處 ,一個月當(dāng)中部門經(jīng)理只限簽三次,超過三次簽字無效,未打卡一次扣罰 20 元。 ( 5)、因考勤機(jī)出現(xiàn)異常無法正常打卡,經(jīng)行政部證明原因并在考勤卡上簽字后,視為打卡。 第六條、考勤執(zhí)行 考勤統(tǒng)一由行政人事部實施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。 缺勤扣款:由行政人事部根據(jù)員工缺勤統(tǒng)計,報送財 務(wù)部在員工當(dāng)月薪資中直接扣款。 制度名稱 辦公用品管理規(guī)定 文件編碼 頁數(shù) 8 為合理使用辦公資源,控制辦公費用,特制定以下辦公用品管理規(guī)定。逾期納入下周計劃辦理。 第四條 辦公用品的采購與報銷 行政人事部負(fù)責(zé)在當(dāng)月最后一個工作日之前完成公司所需辦公用品的采購(大宗辦公設(shè)備除外),采購時按采購計劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進(jìn)行采購,不得超計劃采購。努力選取物美價廉的辦公用品,盡量節(jié) 減行政辦公經(jīng)費的支出,以單價不超過以往購置的同類辦公用品為基本原則。 第四條 辦公用品的保管 由行政人事部建立健全辦公用品出、入庫臺賬,所有辦公用品需鎖入相關(guān)櫥柜中,分類存放,擺放整齊。 第五條 辦公用品的領(lǐng)用 行政人事主管負(fù)責(zé)為每位員工建立《個人辦公用品領(lǐng)用卡》 ,記錄領(lǐng)用、歸還物品情況等信息。 原則上在用耐用辦公用品 (優(yōu)盤、移動硬盤、計算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、筆筒、文件架等 )每部門每種領(lǐng)用不得超過一件,非個人原因損壞在保修期內(nèi)統(tǒng)一上報行政人事部聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修,因個人使用不當(dāng)造成的損壞員工照價賠償。 如離職人員返還物品出現(xiàn)遺失、損壞現(xiàn)象,需在其離職申請表上詳細(xì)記錄,由財務(wù)部核實價格后,由離職人員按價賠償。不能使用的報廢處理。 第一條 固定資產(chǎn)及 低值資產(chǎn)的界定 使用年限在 1 年以上,單價金額在人民幣 2020 元以上的列為固定資產(chǎn)。 單價金額雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在 1 年以上的,行政人事部認(rèn)為有必要列入低值資產(chǎn)進(jìn)行管理的。 財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)入帳監(jiān)督部門,具體責(zé)任人:總帳會計。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)采購后,進(jìn)行逐一登記,建立固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)檔案、保管好相關(guān)資料、保修卡、說明文件及光盤等附件。 由使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。 財務(wù)部總帳會計應(yīng)建立固定資產(chǎn)總帳,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的監(jiān)督。 行政人事部全面掌握公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的增減變動情況,年終組織資產(chǎn)清查,及時辦理固定資產(chǎn)的采購、編號、調(diào)配、報修、報廢工作。以延長固定資產(chǎn)的使用期限。 固定資產(chǎn)需要維修時,由行政人事部指定人員填寫《固定資產(chǎn)維修記錄表》詳細(xì)記錄維修原因、維修費用等相關(guān)情況。 固定資產(chǎn)報廢獲得批準(zhǔn)后,由行政人事部及時處理,轉(zhuǎn)讓或者拆零維修等相關(guān)處理。 低值資產(chǎn)的報損,參照固定資產(chǎn)報損流程處理。 編碼構(gòu)成:公司名稱 +資產(chǎn)編碼 +順序號。 資產(chǎn)類別 (辦公設(shè)備 S) 編碼 資產(chǎn)類別 (辦公家具 B) 編碼 資產(chǎn)類別 (電器設(shè)備 D) 編碼 資產(chǎn)類別 (車輛 C) 編碼 其它資產(chǎn) T 編碼 臺式電腦 S01 辦公桌 B01 空調(diào) D01 轎車 U 盤 筆記本電腦 S02 辦公椅 B02 飲水機(jī) D02 汽車 計算器 打印機(jī) S03 柜子 B03 消毒柜 D03 復(fù)印機(jī) S04 會議桌 B04 音響設(shè)備 D04 傳真機(jī) S05 沙發(fā) B05 視頻設(shè)備 D05 投影儀 S06 茶幾 B06 D06 考勤機(jī) S07 B07 D07 掃描儀 S08 B08 D08 移動硬盤 S09 B09 D09 程控交換 S10 B10 D10 機(jī) 電話 S11 第九條 編號設(shè)置的使用和盤點 行政人事部在購 置固定資產(chǎn)時,應(yīng)按照編號設(shè)置對物品進(jìn)行資產(chǎn)編號,并將編號、物品名稱、單價、總價、使用部門等相應(yīng)數(shù)據(jù)提供財務(wù)。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的清查,盤點工作由行政人事部和財務(wù)部聯(lián)合每季度進(jìn)行一次。對于損壞的資產(chǎn),查明原因后按報廢流程處理。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 會議召開原則:精簡、高效、注重效果。 會議通知包括:會議的名稱,議題,時間,地點,參加人,所需準(zhǔn)備的資料。 第二條 會前準(zhǔn)備 會議準(zhǔn)備包括議題議程,主持人,記錄人(會議記錄人由總經(jīng)理秘書擔(dān)任)將要下發(fā)的文件,準(zhǔn)備會上發(fā)言的需準(zhǔn)備講話稿或發(fā)言提綱, 對會議進(jìn)程的預(yù)測、控制及對策。 會議場所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。 會議主持人應(yīng)緊密圍繞議題并按照議程去進(jìn)行,確保會議總時間不變。 第四條 會議紀(jì)要 會議記錄員在會議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄,對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。 第五條 會議決定事項 會議上議定的工作任務(wù)由指定人員詳細(xì)記錄。 會議記錄員有權(quán)隨時查問會議決定事項的工作進(jìn)程,并需及時向總經(jīng)理匯報。 會議期間與會人員不得抽煙、私下議論、聊天。 與 會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。 八、附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。 例行會議一覽表 序號 會議名稱 會議時間 參加人員 主持 備注 1 周工作例會 每周一下午 17:45 全體員工 董事長 2 周干部例會 每周六上午 9:30 主管以上 董事長 3 周業(yè)務(wù)培訓(xùn)會 每周四下午 17:45 全體員工 指定講師 制度名稱 印 章 管 理 辦 法 文件編碼 頁數(shù) 第一條 印章的使用 1、 公章:公章由 行政人事部 保管。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《 用印審批 表》,經(jīng)由公司 部門 經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《 用印審批 表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。 3、 法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證 ,并確認(rèn)本人同意 方可蓋章。 5、如業(yè)務(wù)部人員在擔(dān)保業(yè)務(wù)過程中需用章,須由風(fēng)險控制部領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)共同審批方可蓋章。 第二條 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇: 對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。 公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時, 須提前申請, 經(jīng)由董事長審批并及時歸還。 如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 第一條 車輛的管理部門及職責(zé) 行政人力資源部負(fù)責(zé)公司車輛的全面管理,具體負(fù)責(zé)車輛的派車調(diào)度、安排修理,油、材消耗的審批、車輛事故的處理、駕駛員安全教育。負(fù)責(zé)送修車輛結(jié)算單的驗收,負(fù)責(zé)每月對公司范圍內(nèi)的機(jī)動車輛的月檢。 第二條 車輛管理規(guī)定 一、公司專職司機(jī)管理的商務(wù)用車 公司配有由專職司機(jī)駕駛的商務(wù)用車,產(chǎn)權(quán)為公司,使用權(quán)為部門經(jīng)理以下人員。 該類型商務(wù)用車,由司機(jī)全權(quán)負(fù)責(zé),下班后車輛停至公司辦公地點,司機(jī)不得開回家。如遇違反交規(guī)罰款或保險公司賠付之外部分由司機(jī)承擔(dān)。 行政 人力資源 部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時需要登記后領(lǐng)取油卡。 用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政 人力資源 部,并說明原因 。 如員工購車用于公務(wù),原則上需購買商務(wù)型款式,不能購買過于低檔、老舊、另類的車型,否則會影響公司整體對外的企業(yè)形象。 員工購置的車輛產(chǎn)權(quán)及使用權(quán)歸各人。 三 、中高層管理人員用車 公司為部門經(jīng)理級以上人員購置車輛,車輛產(chǎn)權(quán)為公司,使用權(quán)為各部門經(jīng)理級以上人員。 車的養(yǎng)路費、年審、保險、維修及公司辦公地點的停車費由公司承擔(dān),車的油費及住宅停車費各自承擔(dān),如遇違反交規(guī)罰款或保險公司賠付之外部分由各自承擔(dān)。 四、因私用車 員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車 。 員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔(dān) 。未經(jīng)允許 司
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