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經(jīng)典人事行政管理制度-在線瀏覽

2025-06-03 13:03本頁(yè)面
  

【正文】 用,人盡其才,能上能下,合理流動(dòng),統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé)。公司高層經(jīng)理會(huì)議參加人員為公司總經(jīng)理、市場(chǎng)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人事行政總監(jiān)。 第二章 招聘錄用制度第一條 人員編制確定每年十月,人事行政部根據(jù)公司下一年業(yè)務(wù)目標(biāo)制定各部門下一年度編制草案并征求各部門意見,經(jīng)公司高層經(jīng)理會(huì)議討論后報(bào)總經(jīng)理審批。第三條 招聘需求確定各部門崗位空缺或因員工離職、調(diào)動(dòng)、提升等原因?qū)е聧徫豢杖钡?,由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)?zhí)顚憽度藛T需求表》,經(jīng)主管總監(jiān)、人事總監(jiān)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。第五條 招聘程序1. 人事行政專員根據(jù)各部門《人員需求表》及待聘崗位的《工作職位說明書》制定招聘要求說明。辦事處人員招聘需通過辦事處本地招聘渠道招聘的,由地區(qū)經(jīng)理提出招聘方式及相關(guān)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)與人事行政部協(xié)商確定后實(shí)施招聘,招聘費(fèi)用經(jīng)人事行政部審批,報(bào)財(cái)務(wù)部報(bào)銷。4. 初試合格人員由人事行政總監(jiān)進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試合格人員由待聘崗位直接上級(jí)進(jìn)行第三輪面試。5. 最終面試合格后,由人事行政專員核查入職人員相關(guān)證件,以及與原單位勞動(dòng)關(guān)系解除情況,待體檢證明合格后,由人事行政部及相關(guān)部門為新員工辦理入職審批手續(xù),發(fā)放《錄取通知書》。第六條 應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料應(yīng)包括:個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷復(fù)印件、資歷證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件、戶口人事檔案狀況等。2. 在試用期間,公司原則上不辦理試用人員的人事關(guān)系調(diào)動(dòng),試用人員只享受公司確定的試用工資及部分福利待遇。4. 試用期間,工作表現(xiàn)突出和對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以提前轉(zhuǎn)正;試用期間,表現(xiàn)較差或有重大失誤的,主管上級(jí)提出辭退意見,報(bào)人事總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批后予以辭退。第八條 檔案管理1.試用人員轉(zhuǎn)正后,人事行政專員將轉(zhuǎn)正日期、轉(zhuǎn)正定級(jí)等結(jié)果通報(bào)所在部門及有關(guān)人員,轉(zhuǎn)正人員必須立即著手辦理人事關(guān)系調(diào)入公司等有關(guān)事宜。不能在公司統(tǒng)一開戶地存放檔案的員工,必須向公司提供檔案存放相關(guān)證明。第九條 職位異動(dòng)內(nèi)部職務(wù)調(diào)動(dòng)1. 公司內(nèi)部人員間進(jìn)行跨部門調(diào)動(dòng)調(diào)配的,由相關(guān)部門總監(jiān)協(xié)商,人事總監(jiān)征求個(gè)人意見后,由最終用人部門提出申請(qǐng),填寫《職位異動(dòng)表》報(bào)總經(jīng)理審批,由人事行政部協(xié)調(diào)安排進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)。3. 員工的崗位調(diào)整應(yīng)在不損害公司利益,尊重部門及個(gè)人意愿的情況下進(jìn)行。4. 崗位調(diào)整時(shí),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人檢督員工交接工作。第十條 臨時(shí)用工公司根據(jù)需要聘用臨時(shí)性工作人員,由用人部門提出《人員需求申請(qǐng)》,經(jīng)部門總監(jiān)同意后,報(bào)人事行政總監(jiān)審批。臨時(shí)性工作人員聘用根據(jù)工作性質(zhì)要求雙方簽訂聘用合同,并載明各自的責(zé)權(quán)利。Skills。員工出勤情況是考核員工的重要依據(jù)之一。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度??记趩T負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本單位員工出勤情況,保管各種休假、出差憑證;每月25日,考勤員將出勤情況匯總,經(jīng)主管經(jīng)理簽字后報(bào)公司人事行政部。工作時(shí)間:上午8:30至下午17:30分。銷售人員執(zhí)行不定時(shí)工作制,在保證完成工作任務(wù)的前提下,不能低于法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,即每周40小時(shí)或每月168小時(shí)。實(shí)行不定時(shí)工作制員工出差按公司及各部門要求執(zhí)行。 下列行為視為曠工:未按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即未達(dá)到工作崗位的。二、請(qǐng)假程序 員工因公外出應(yīng)事先向經(jīng)理報(bào)告。 員工因病或意外事件,無法及時(shí)到單位上班的,應(yīng)電話聯(lián)系請(qǐng)假。 請(qǐng)假填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,實(shí)行分級(jí)審批制度?!墩?qǐng)假申請(qǐng)單》留存人事行政部。如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)因責(zé)任問題或個(gè)人原因未能完成正常工作和生產(chǎn)定額而造成的超時(shí)工作,不作為加班。經(jīng)理(含)以上級(jí)別的管理人員不享受加班工資。未獲批準(zhǔn)的加班視為無效。第二條 培訓(xùn)類別入職培訓(xùn):旨在使全體員工了解本公司的企業(yè)精神、理念、企業(yè)基本情況、行為規(guī)范、員工的權(quán)利義務(wù)等。第三條 入職培訓(xùn)根據(jù)新入職員工情況,由人事行政部統(tǒng)一協(xié)商相關(guān)部門,組織安排新員工入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)內(nèi)容1) 公司簡(jiǎn)介/組織結(jié)構(gòu)2) 部門工作職責(zé)及人員介紹3) 人事行政管理制度4) 財(cái)務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定5) 產(chǎn)品知識(shí)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)6) 本人工作職位說明/崗前相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)第四條 在職培訓(xùn)1. 年度培訓(xùn)計(jì)劃:每年十月前各部門報(bào)送培訓(xùn)需求,經(jīng)人事行政專員匯總后,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r制定年度培訓(xùn)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)人事行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批。2) 檢督培訓(xùn)實(shí)施并初審《培訓(xùn)申請(qǐng)表》,計(jì)劃之內(nèi)報(bào)相關(guān)人員審批執(zhí)行。3) 相關(guān)培訓(xùn)人員培訓(xùn)后填寫《培訓(xùn)記錄表》交人事行政部匯總以便下一年度改進(jìn)計(jì)劃。4. 培訓(xùn)形式:外派培訓(xùn)、外請(qǐng)專家授課、內(nèi)部專家授課、案例討論、現(xiàn)場(chǎng)操作指導(dǎo)等 第五條 培訓(xùn)師培訓(xùn)1. 公司提倡員工擔(dān)任培訓(xùn)師。2. 培訓(xùn)師確定后,可參加公司組織的針對(duì)培訓(xùn)師培訓(xùn)。4. 培訓(xùn)師培訓(xùn)可以外派培訓(xùn),也可請(qǐng)專家授課、內(nèi)部培訓(xùn)。由公司出資派往國(guó)外培訓(xùn)的,必須在公司服務(wù)五年;由公司出資參加培訓(xùn)的員工,培訓(xùn)期每滿一個(gè)月(含)或培訓(xùn)費(fèi)用每滿10000元,必須在公司服務(wù)1年。員工在規(guī)定的服務(wù)期限內(nèi)離開公司,公司有權(quán)要求員工退回培訓(xùn)費(fèi)用。服務(wù)年限)未服務(wù)年限其中,總培訓(xùn)費(fèi)用包括:學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、差旅費(fèi)、其他學(xué)雜費(fèi)等。培訓(xùn)人員必須填寫《培訓(xùn)記錄表》,在培訓(xùn)結(jié)束后將培訓(xùn)記錄交人事行政部備案。 入職培訓(xùn)通知單培訓(xùn)人所屬部門職位課程名稱培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)部門歷史背景 人事部 總辦公司簡(jiǎn)介/組織結(jié)構(gòu)人事行政制度各部門職責(zé)及人員介紹財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷表格填寫說明產(chǎn)品介紹市場(chǎng)部市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及現(xiàn)有規(guī)模本人工作職責(zé)本部門崗前相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)建議課程 相關(guān)部門受訓(xùn)人所在 部門經(jīng)理 建議 簽名: 日期:人事總監(jiān)最終審核建議 簽名: 日期:*此表由人事部填寫發(fā)出到相關(guān)部門,培訓(xùn)時(shí)間由雙方協(xié)商排定。 入職培訓(xùn)課程記錄表受訓(xùn)人所屬部門職位課程名稱培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)部門培訓(xùn)人歷史背景人事部公司簡(jiǎn)介/組織機(jī)構(gòu)人事行政制度各部門工作職責(zé)及人員介紹財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定財(cái)務(wù)部相關(guān)費(fèi)用表格填寫說明產(chǎn)品介紹市場(chǎng)部市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及現(xiàn)有規(guī)模本人工作職責(zé)本部門崗前相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)其他受訓(xùn)者本人意見及建議簽名: 日期:部門負(fù)責(zé)人意見 簽名: 日期:人事部意見簽名: 日期: 部門培訓(xùn)需求計(jì)劃表部門: 所屬部門人數(shù): 崗位名稱所需培訓(xùn)內(nèi)容(或課程名稱)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)形式參加人數(shù)其他培訓(xùn)需求建議:本部門年度培訓(xùn)預(yù)算金額本部門負(fù)責(zé)人: 填寫日期:*本需求表由各部門經(jīng)理統(tǒng)一填寫后,交部門總監(jiān)審核后,交到人事部統(tǒng)一匯總制訂下一年度培訓(xùn)計(jì)劃。*本表必須填寫完整,不許有遺漏。 《解除合同申請(qǐng)表》得到批準(zhǔn)后,由員工上級(jí)主管直接負(fù)責(zé)本崗位工作交接,并積極配合其他部門進(jìn)行相關(guān)事宜交接,交接過程中填寫《工作交接清單》,由交接人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)交接物品、文件、工作進(jìn)展清單等。(二)公司方提出解除勞動(dòng)關(guān)系解除條件:個(gè)人績(jī)效考核不佳的;因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)虧損等原因造成必須裁減人員的; 根據(jù)《勞動(dòng)合同》中相關(guān)條例要求達(dá)成解除合同條件的;因病或工傷的,超過國(guó)家規(guī)定的休養(yǎng)期,仍不能勝任公司安排崗位工作的; 離職程序:公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的,公司須提前三十日以書面形式通知員工;公司對(duì)試用期內(nèi)不合格員工可以隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。 部門經(jīng)理配合人事行政部進(jìn)行員工工作交接,由員工
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