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人事行政管理制度匯編[001]-在線瀏覽

2025-05-26 07:56本頁面
  

【正文】 物廣告發(fā)布招聘信息,查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司外部人才庫,根據(jù)需要考核錄用。(4)招聘會招聘 通過參加各地人才招聘會招聘。第四條 通過外部招聘的求職者, 需如實填寫《求職申請表》,由人事行政部進行初審,然后匯集用人部門意見和總經(jīng)理意見,最終決定錄用與否。第六條 任何部門在招聘過程中不得向應(yīng)聘者承諾超出公司薪酬辦法的工資標(biāo)準(zhǔn)和考勤辦法的工作休息時間標(biāo)準(zhǔn)。第七條 任何部門均不得在員工入職前向應(yīng)聘者提交除招聘簡章和公司(項目)介紹以外的書面文件。第九條 人員錄用程序:對于面試合格者、且決定錄用者,由人事行政部向被錄用人員發(fā)送《試用通知書》,并通知其到人事行政部辦理入職手續(xù)。我公司的勞動合同期限一般情況下為固定期限三年,特殊情況按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。用人部門憑《人事派遣通知單》為被錄用人員安排辦公場所、提供相應(yīng)工作資料。同意轉(zhuǎn)正的,自試用期滿之日(提前轉(zhuǎn)正的以總經(jīng)理批準(zhǔn)之日)起為公司正式員工。二、勞動合同管理辦法第一條 勞動合同的簽定我公司所有勞動合同由人事行政部代表公司與勞動者簽定,人事行政部負責(zé)人受公司委托在勞動合同上簽字,并加蓋公司人事專用章。公司人事行政部負責(zé)人的勞動合同,由公司與勞動者簽定,公司總經(jīng)理任受法人委托在勞動合同上簽字,并加蓋公司公章。第二條 勞動合同管理公司所有勞動合同用人單位保存的一份,由公司人事行政部統(tǒng)一保管。公司人事行政部負責(zé)人的勞動合同用人單位保存的一份,由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的代表保管。第三條 勞動合同借閱公司所有職工不得借閱公司保管的、與自己平級(含上級)職工的勞動合同。部門經(jīng)理借閱其下屬的勞動合同,勞動合同保管部門只能提供與原件無異的復(fù)印件,閱后要及時交回勞動合同保管部門。職工領(lǐng)到簽訂完成的勞動合同后,應(yīng)在勞動合同領(lǐng)取簽收表上簽字,勞動合同保管部門應(yīng)將簽收表與勞動合同一起保管。第二條 各部門如有發(fā)現(xiàn)不再適合我公司的職工,需提前將不適合的人員名單書面報交人事行政部,并安排好工作交接準(zhǔn)備工作。第三條 公司所有用工單位職工無故脫崗2日以上,其所在部門務(wù)必將情況在其脫崗的第3日下午16點之前上報人事行政部。第四條 觸犯國家法律法規(guī)被司法機關(guān)限制人身自由但尚未追究刑事責(zé)任的,在被限制自由次日下午16點之前上報人事行政部。第五條 職工主動辭職,需填寫辭職申請,獲得所在部門負責(zé)人簽字后,到人事行政部辦理離職手續(xù)。第六條 自動離職者,按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條 離職職工在離職之日未清算的工資與應(yīng)得補助等,在離職之日最近的工資發(fā)放日與公司工資一起發(fā)放。上款規(guī)定的夏季計算日期為:5月1日至9月30日;冬季計算日期為:10月1日至次年4月30日。在工地現(xiàn)場和售樓處工作的職工采用不定時工作制,在保證按時按量按質(zhì)完成工作任務(wù)的前提下,工作時間自主安排。員工應(yīng)在上班之前、下班之后簽到,遲到10分鐘內(nèi)算遲到,超過10分鐘算曠工。第三條 請假所有人員請假均需事先填寫《員工請假審批單》,并附繳有關(guān)證明材料呈請核準(zhǔn),逐級上報為原則,報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可離崗,簽批后的請假條必須報人事行政部備案,否則按曠工處理。請假的最小申請單位:除特別休假,喪假以半日計。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者,或假期已屆滿仍未銷假,續(xù)假者或虛報假種者,均以曠工論。一般人員請假:(1)二天以內(nèi):由部門負責(zé)人簽批(3)二天以上:部門負責(zé)人簽批后,由總經(jīng)理審批。實行晚育的,給予其配偶30天護理假。若還不能得以休假,則休假作自動放棄論,不再計入下一年的年休假中。請事假者,按其實際請假天數(shù)從當(dāng)月工資中扣除。五、獎懲辦法第一條 為了對公司發(fā)展有特殊貢獻的員工給予獎勵,以及對不良行為者給予懲處,進而促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上,特制定本辦法。積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者。維護公司利益和榮譽,保護公共財產(chǎn),防止事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟損失有功者。敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者。具有其他功績,人事行政部評定應(yīng)給予獎勵者。泄露公司經(jīng)營機密,未經(jīng)公司同意,擅自將機密文件透露給外公司人員者。各部門負責(zé)人發(fā)現(xiàn)所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響行為,不及時向公司報告或有意隱瞞者。工作時間喧嘩、打鬧,影響正常工作秩序者。工作時間擅離工作崗位、干私事者。工作時間不按公司要求著裝及佩戴公司徽章者。1違反操作規(guī)程、損壞設(shè)備或工具、浪費原材料或能源,造成經(jīng)濟損失者。1撥弄是非,破壞團結(jié),損害他人名譽和威信,影響正常工作秩序及公司信譽者。1《入職申請表》及相關(guān)入職材料中,被證明有偽造成分者。第四條 員工的獎勵和懲處由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)推薦或提供材料,由人事行政部負責(zé)調(diào)查落實,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部落實執(zhí)行。第二條 因職工個人原因確需加班的,由所在部門負責(zé)人簽字同意,報公司人事行政部批準(zhǔn)后,方可加班。第四條 遇自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅勞動者生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的; 生產(chǎn)設(shè)備、交通運輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和公眾利益,必須及時搶修的等突發(fā)事件,需要緊急加班的,可電話告知其主管領(lǐng)導(dǎo)或人事行政部,可先加班然后補辦加班手續(xù)。未按規(guī)定辦理加班手續(xù)非工作時間擅自在公司逗留,視為違紀(jì)。第七條 人事行政部需將職工原始加班申請及答復(fù)發(fā)放登記表保存?zhèn)洳?,最低保存年限為加班結(jié)束后的2周年。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),人事行政部將給于嚴厲處理。七、薪酬管理辦法第一條 總則本制度適用對象為我公司所有人員,不含兼職人員、實習(xí)人員和臨時工。本制度規(guī)定的所有金額均為人民幣。我公司職工工資實行基本工資(崗位工資)制。一身兼多職的人員,按就高原則選一執(zhí)行。我公司職工崗位調(diào)動,工資標(biāo)準(zhǔn)按照新的崗位或級別重新定。本款所指的特別貢獻是指:通過個人行為為公司爭取到正常經(jīng)營收入以外的資金或等價收入;通過個人行為為公司避免正常管理節(jié)流以外的經(jīng)濟損失。工資標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)達到本崗位最高檔的,在崗位沒有調(diào)動的情況下,不再漲動工資。除國家(地方)法定福利外,獎金、福利的發(fā)放辦法需經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。試用期人員領(lǐng)取本制度標(biāo)準(zhǔn)中崗位工資的80%,折算后如低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),按當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第七條 附則新增崗位需事先按本制度原則制作崗位工資標(biāo)準(zhǔn),報集團批準(zhǔn)后成為本制度的一部分。第三部分 行政管理制度一、公文管理規(guī)定第一條 為保證公司正常的辦公秩序,提工作效率,在公司逐步建立起規(guī)范的行文程序,現(xiàn)對有關(guān)公文的程序和格式作如下統(tǒng)一要求。公司機構(gòu)調(diào)整、人事任免、制度出臺、財務(wù)權(quán)授權(quán)、經(jīng)營管理等事項由總經(jīng)理簽發(fā)。所有公文一律應(yīng)用公司全稱。(1)內(nèi)部公文的編號統(tǒng)一為(例):豫 * 字[2013]第001號(2013為年,001 為該文編號)(2)對外公文的編號統(tǒng)一為(例):豫 * * 字[2013]第001號(2013為年,001 為該文編號)公文要求公文標(biāo)題:簡明扼要,注明文件種類(請示、報告、信函等)。簽 發(fā) 人:內(nèi)部行文一律要求在編號下面公開簽發(fā)人姓名。(對外公文不署落款)書寫要求:行文一律打印,書面干凈,簽發(fā)人不得用鉛筆書寫,不得將帶有涂改的文字稿或未定稿件呈報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。呈報公文的部門要主動詢問報批情況。所有公文的原件及其回復(fù)意見均由人事行政部存檔,管理辦法參照公司《檔案管理制度》執(zhí)行。凡送交公司的函電,由人事行政部拆封、登記,并送公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱辦。以公司名義下發(fā)的文件,由部門負責(zé)人簽字簽收。無論是收到還是發(fā)出的傳真文件行政中心均要復(fù)印留底,同時登記,以便有案可查。二、辦公區(qū)域管理規(guī)定第一條 為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。第三條 辦公區(qū)域的行為規(guī)范:1.應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。2.不得在任何時間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。4.節(jié)約公司一切能源,隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。5.工作時間內(nèi)不得進行打臺球、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內(nèi)進食(因工作延誤等特殊情況除外)。7.下班時必須關(guān)好門窗,做好防盜、防火工作。2.桌、椅、辦公物品、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序,干凈整潔。4.辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。6.要節(jié)約用電,空調(diào)、電燈、電腦等要及時關(guān)閉。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《獎懲辦法》進行處罰,并由本人承擔(dān)所需費用。3.電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉(zhuǎn)達。第六條 電腦、復(fù)印機等其他辦公設(shè)備使用:1.出現(xiàn)辦公設(shè)備不能正常工作的情況,要及時通知人事行政部。2.嚴禁在上班時間用辦公電腦播放電影和音樂、玩游戲等。公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。結(jié)案后及時歸檔。第二條 管理部門公司在人事行政部設(shè)立檔案室并指定專人負責(zé)檔案工作。政府文件:各級政府下發(fā)的對公司在經(jīng)營活動中具有重要依據(jù)作用的各類文件,包括各類公文。證照文件:經(jīng)營活動中產(chǎn)生的種類證、照文件等。合同文件:經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類合同文件等。規(guī)劃報建文件(含圖紙)。技術(shù)設(shè)備文件:設(shè)備技術(shù)資料等。1公司對外的正式發(fā)文、與有關(guān)單位的來往文書等。工程項目(設(shè)計成果)文件在形成過程中各階段,有關(guān)人員應(yīng)及時對有關(guān)文字材料和圖樣進行系統(tǒng)收集,不遺漏,不丟失,保證全套資料真實、完整、齊全地向檔案管理部門移交歸檔。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本,列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說明并辦理簽收手續(xù)。檔案分類編號方法應(yīng)考慮檔案目錄的編制,以方便查閱為原則。嚴禁無關(guān)人員進入檔案室;非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留;資料檔案發(fā)生損毀丟失時,根據(jù)公司所造成的損失大小按公司獎懲規(guī)定對有關(guān)責(zé)任人進行處罰。借出原件,借閱者須經(jīng)部門負責(zé)人簽批后報人事行政部負責(zé)人以上人員審批。借閱機密性文件和絕密性文件(包括復(fù)印件),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。外單位人員來查閱資料,應(yīng)出具其單位書面證明,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可查閱。確因工作需要摘抄、復(fù)制,須經(jīng)人事行政部門負責(zé)人批準(zhǔn)。第八條 檔案借閱期限短期使用資料借閱期不超過一周,長期使用資料不超過15天。第九條 檔案銷毀檔案銷毀需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并需由檔案管理員及人事行政部門負責(zé)人同時在場。五、辦公用品管理辦法第一條 為規(guī)范公司辦公用品的
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