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人事行政管理制度[001]-在線瀏覽

2025-06-06 01:36本頁(yè)面
  

【正文】 好工作的基礎(chǔ)上,各部門原則上每天只能調(diào)休一人;每個(gè)人每月的值班原則上要求當(dāng)月調(diào)休完,特殊崗位及特殊情況可適當(dāng)延期,但延期最多不超過(guò)一個(gè)月;對(duì)未休完的值班日公司不再另計(jì)工資。  (2)未填寫《外出單》或《出差申請(qǐng)單》者嚴(yán)禁擅自離崗。此表須經(jīng)管理處主任及部門經(jīng)理簽字,行政部經(jīng)理審核,公司負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行?! ×?、相關(guān)補(bǔ)充:  (1)各市場(chǎng)管理處每日必須安排一位員工8:30上班,一位員工12:0020:00上班;各市場(chǎng)維修人員上班分9:0017:00、17:001:00、1:009:00三班?! ?3)本制度若與華南城相關(guān)制度相抵觸,以華南城相關(guān)制度為準(zhǔn)?! ∫弧T工薪酬:?jiǎn)T工的薪酬工資由基本工資、綜合補(bǔ)貼和加班津貼構(gòu)成?! 』竟べY:參照當(dāng)?shù)仄骄钏郊吧钯M(fèi)用價(jià)格指數(shù),基本工資占薪酬工資的60%或以上。其內(nèi)容包括:住宿補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼及餐費(fèi)補(bǔ)貼。247?! 《?、薪酬工資的發(fā)放:  員工當(dāng)月的薪酬工作將于下個(gè)月第十五日之前發(fā)放,發(fā)放方式為銀行代發(fā)工資或現(xiàn)金,財(cái)務(wù)部每月在薪酬工資發(fā)放日前三天將員工薪酬表制好,交由公司管理層簽字后,再進(jìn)行發(fā)放?! ∪?、年終獎(jiǎng)金:  公司實(shí)行年終獎(jiǎng)金制度,對(duì)已通過(guò)試用期的員工在年終發(fā)放相當(dāng)于一個(gè)月薪酬工資的基本年終獎(jiǎng)金?! ∧杲K獎(jiǎng)金在下一年度的一月底前發(fā)放?! 》?wù)未滿一年但已過(guò)試用期的員工,則可獲得由入職日開始,按比例計(jì)算發(fā)放的年終獎(jiǎng)金。365每月薪酬工資表現(xiàn)評(píng)估系數(shù)  注:基本系數(shù)為:1  四、以下情況將不會(huì)獲得基本年終獎(jiǎng)金  于年底前仍在試用期的員工;   年終獎(jiǎng)金發(fā)放日前自動(dòng)辭職或被公司辭退的員工;   違反刑事罪行或遭受紀(jì)律處分。該調(diào)整原則上必須于試用期滿后方可獲得。具體安排如下:  元旦、春節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日,特殊情況下,員工要在節(jié)假日工作,公司將會(huì)按實(shí)際工作時(shí)間安排補(bǔ)假,但不會(huì)發(fā)放加班津貼。(1)總經(jīng)理:15天 ?。?)副總經(jīng)理:12天 ?。?)高級(jí)經(jīng)理:10天 ?。?)部門經(jīng)理:7天 ?。?)部門副經(jīng)理:7天  (6)管理處主任、保安隊(duì)長(zhǎng)7天 ?。?)文員、管理員、維修工7天、保安員7天  帶薪年休假不可累積至下一年度,也不作任何形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,員工擬休帶薪年休假時(shí),必須于十五天前提出申請(qǐng)?zhí)顚憽缎菽昙偕暾?qǐng)表》,由管理處主任或部門經(jīng)理簽字、行政部審核、公司負(fù)責(zé)人審批后,交行政部記錄。休假前十五天,必須先填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,由管理處主任或部門經(jīng)理簽字、行政部審核、公司負(fù)責(zé)人審批后,連同結(jié)婚證書復(fù)印件交行政部記錄。在確認(rèn)懷孕后,員工須填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,由管理處主任或部門經(jīng)理簽字、行政部審核、公司負(fù)責(zé)人審批后,并連同醫(yī)生證明書交行政部記錄?! 〔〖佟⑹录伲骸 T工請(qǐng)病假或事假,必須先填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,由管理處主任或部門經(jīng)理簽字、行政部審核、公司負(fù)責(zé)人審批后,交行政部記錄。計(jì)算方法如下:請(qǐng)假缺勤工資=月薪酬工資247?! ∩鐣?huì)保險(xiǎn)金:  公司將按國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)的有關(guān)要求,為每位員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)?! ∩钲趹艏夯攫B(yǎng)老保險(xiǎn)金按薪酬工資總額14%繳交?! 》巧钲趹艏夯攫B(yǎng)老保險(xiǎn)按薪酬工資總額13%繳交。 ?。?)公司按國(guó)家勞動(dòng)法及深圳市有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定,為員工購(gòu)買社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn),保險(xiǎn)金的繳交按深圳市政府規(guī)定執(zhí)行:  深圳戶籍:綜合醫(yī)療保險(xiǎn)按薪酬工資總額的9%繳交。  非深圳戶籍:住院醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)按薪酬工資總額的2%繳交?! 。?)公司按國(guó)家勞動(dòng)法及深圳市有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定,為員工購(gòu)買工傷保險(xiǎn)。具體購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)的種類及投保金額由公司  決定,無(wú)須事先通知或征得員工同意?! ”竟芾碇贫戎畠?nèi)容屬公司所有,未經(jīng)公司書面許可,不得翻印、引用或?qū)ν馀度魏蝺?nèi)容?! ”局贫热襞c華南城相關(guān)制度抵觸,以華南城相關(guān)制度為準(zhǔn)。  二、適應(yīng)范圍:公司全體員工?! 」救w員工應(yīng)遵守此制度?! ≌?qǐng)假、續(xù)假  (1)員工請(qǐng)假須填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。事假期間不計(jì)發(fā)工資;事假包含法定假日的節(jié)假日工資照發(fā)?! ?3)若需續(xù)假者應(yīng)按程序辦理手續(xù),若情況特殊可電話請(qǐng)假,到崗后次日補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)?! 、葐T工試用期內(nèi),不允許連續(xù)請(qǐng)假,特殊情況除外(不能超過(guò)5天、當(dāng)?shù)夭怀^(guò)3天,外地加路程2天),但必須出具相關(guān)證明;工作滿六個(gè)月后,可連續(xù)請(qǐng)假5天加路程2天;工作滿一年的可連續(xù)請(qǐng)假8天加2天路程;工作滿一年不滿兩年的可連續(xù)請(qǐng)假13天加路程2天。  任何員工請(qǐng)病假或事假時(shí)均應(yīng)當(dāng)從當(dāng)月工資中扣除缺勤工資。26天請(qǐng)假天數(shù)  帶薪年假  員工在公司連續(xù)服務(wù)滿一年后,可享有下列日數(shù)的帶薪休假:  總經(jīng)理15天部門經(jīng)理7天公司員工7天  副總經(jīng)理12天部門副經(jīng)理7天  高級(jí)經(jīng)理10天管理處主任7天  帶薪年假不可累積至下年,也不作任何的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,員工休帶薪年假時(shí),必須提前一周填寫《休年假申請(qǐng)單》,由管理處主任或部門經(jīng)理同意及行政部審核、公司負(fù)責(zé)人審批后,交行政部記錄。休假前一周,必須填寫假期申請(qǐng)表,由部門經(jīng)理及公司負(fù)責(zé)人簽批后,連同結(jié)婚證復(fù)印件交行政部記錄。懷孕7個(gè)月,員工須填寫假期申請(qǐng)表,由部門經(jīng)理及公司負(fù)責(zé)人簽批,連同懷孕證明交行政部,假期期間只發(fā)放基本工資?! ”局贫热襞c華南城相關(guān)制度抵觸,以華南城相關(guān)制度為準(zhǔn)。  二、行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的人事招聘和其它各項(xiàng)人事管理工作。每一位應(yīng)征者都應(yīng)經(jīng)過(guò)初選、面試(包括行政部的面試和用人部門的復(fù)試)以及錄用程序,重要的崗位還應(yīng)通過(guò)適當(dāng)?shù)墓P試?! 〕踹x:人事部審閱應(yīng)征者的資料后,挑選初步合格者,電話通知應(yīng)征者面試。填寫《面試記錄表》?! ∪耸虏繉?duì)應(yīng)征者做出評(píng)價(jià),提出錄用或不錄用意見,報(bào)公司管理層審批。  履歷查詢:?jiǎn)T工在試用期間,公司在有需要時(shí),對(duì)入職的同事進(jìn)行相應(yīng)的過(guò)往工作經(jīng)歷查詢。如發(fā)現(xiàn)員工所填報(bào)的資料不真實(shí)或有虛假,公司將立即解除勞動(dòng)合同,并予以辭退而不作任何補(bǔ)償?! 『贤袝?huì)列明工作崗位或職位、工作職責(zé)、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等,合同一式二份,公司及員工各留一份?! 〕咎貏e安排外,公司與每位員工簽訂的勞動(dòng)合同有效期為一年,合同期滿,由公司或員工屆時(shí)視情況決定是否續(xù)約?! ×?、行政部負(fù)責(zé)為每一位員工建立《人事檔案登記表》,詳細(xì)列明每位員工的個(gè)人資料(包括但不限于):入職時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話等。人事檔案屬公司機(jī)密資料,由專人負(fù)責(zé)妥善保管,竭盡所能對(duì)資料進(jìn)行保密,只有部門負(fù)責(zé)人或公司授權(quán)人才可以向行政部借閱該部門同事的人事檔案資料。凡借閱的人事檔案資料均不可復(fù)印,并應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)歸還行政部。員工試用期滿前十天,行政部會(huì)提供以下資料給該員工的直屬主管,以評(píng)估該員工能否通過(guò)試用期?! ≡囉闷诒憩F(xiàn)符合公司要求,則由公司行政部給予員工一份正式聘用通知書?! 【?、行政部負(fù)責(zé)建立員工績(jī)效考評(píng)制度。  十、員工的辭職、辭退、解雇以及勞動(dòng)合同的續(xù)約與解除。員工辭職書會(huì)存入員工人事檔案中?! ∞o退,員工的表現(xiàn)或工作能力不符合公司的要求,公司有權(quán)單方面終止勞動(dòng)合同并對(duì)員工進(jìn)行辭退?! 〗夤?,任何員工觸犯法律或下列任何一項(xiàng)嚴(yán)重不當(dāng)行為,將被即時(shí)解雇而不獲得任何形式的賠償。  (1) 破壞、濫用或盜用公司財(cái)物;  (2)在錄用時(shí)隱瞞或申報(bào)不正確資料;  (3)蓄意做出與其職責(zé)不相符的行為,導(dǎo)致公司損失?! ?7)員工在辭職或辭退或解雇的最后一天,行政部會(huì)在員工離前回收及處理以下物件及事項(xiàng):  1)工作證2)名片3)鎖匙  4)向公司領(lǐng)用的所有物件  5)密碼(電子郵件及開電腦時(shí)的密碼)  勞動(dòng)合同的續(xù)約與解除  (1)員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同到期前45天,行政部將準(zhǔn)備有關(guān)的資料(包括人事檔案、歷年年度考核表等)給用人部門及公司管理層,以便討論是否續(xù)約。如不續(xù)約,則由行政部書面通知員工當(dāng)事人。按照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī),勞動(dòng)合同屆滿并自動(dòng)解除后,公司不需對(duì)員工做出任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?! ∥锲奉I(lǐng)用管理規(guī)定  為了加強(qiáng)各部門辦公費(fèi)用控制,規(guī)范辦公文具、物品的領(lǐng)用管理,對(duì)公司辦公文具及物品領(lǐng)用程序規(guī)定如下:  一、各部門、管理處指定一名辦公文具、物品領(lǐng)取責(zé)任人,根椐本部門工作實(shí)際需求,填寫《物品文具領(lǐng)用表》每月8號(hào)前交本公司行政部,由行政部物品領(lǐng)取責(zé)任人(節(jié)假日順延)到華南城倉(cāng)管組集中領(lǐng)取所需物品,再通知各部門領(lǐng)取后簽字確認(rèn)?! ∪?、物品領(lǐng)取責(zé)任人出差或休假時(shí),由該部門負(fù)責(zé)人指定其他員工在此期間代辦?! ∥濉⑿氯肼殕T工首次領(lǐng)用辦公用品,可由其本人在申請(qǐng)單備注欄里注明為“新入職員工”并經(jīng)公司總負(fù)責(zé)人簽字后交到行政部,由行政部物品領(lǐng)取負(fù)責(zé)人統(tǒng)一去財(cái)務(wù)部倉(cāng)管組領(lǐng)取所需物品。對(duì)于直接送至各部門的大件物品,各部門物品領(lǐng)取責(zé)任人應(yīng)配合財(cái)務(wù)倉(cāng)管組做好收貨記錄?! “?、公司舉行大型活動(dòng)時(shí),總指揮可跟椐實(shí)際工作需求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整?! ∈⒈局贫戎畠?nèi)容屬公司所有,公司保留一切修改、增刪本制度條文的權(quán)利,而不須事前做出通知?!  段锲肺木哳I(lǐng)用表》《貴重物品領(lǐng)用單》《部門責(zé)任人名單》  辦公用品管理規(guī)定  一、目的:規(guī)范公司辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)?。òl(fā)放)及使用,使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。  三、職責(zé):行政部負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;  四、內(nèi)容  辦公文具的劃分 ?、臕類辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等?! ∞k公文具的配置標(biāo)準(zhǔn):  A類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)B類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件(套)。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外?! 、菍?duì)新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間),辦公室人員配置標(biāo)準(zhǔn):文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本?! 、呻x職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應(yīng)移交至工作接交人或部門負(fù)責(zé)人,不得占為己有,并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中列出明細(xì)。  公司工服管理制度  一、目的:為樹立公司對(duì)外形象,規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理,特制定此規(guī)定?! ∷摹?nèi)容  工服的分類及制式  (1)管理人員著西裝:男士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲,紅色領(lǐng)帶兩條每人二套?! ?3)保安員著保安服,分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝。  (4)維修人員著維修工服,分為春夏裝及秋冬裝?! ?5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼,也可根據(jù)實(shí)際情況量身訂做?! ?2)新入職公司的部分員工行政部在一個(gè)月內(nèi)制作工服應(yīng)根據(jù)工作崗位的特殊性,保安員、維修人員在入職時(shí)發(fā)放工服?! ?4)行政部應(yīng)適當(dāng)備存部分員工
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