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人事行政管理全套制度流程與表格-在線瀏覽

2025-06-06 01:36本頁(yè)面
  

【正文】 請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間 年 月 日~ 年 月 日部門(mén)意見(jiàn)七、員工加班申請(qǐng)表姓名所屬部門(mén)填表日期加班時(shí)段□工作日加班 □周末假日加班 □法定節(jié)日加班預(yù)定加班時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分~ 年 月 日 時(shí) 分加班事由加班工作內(nèi)容加班地點(diǎn)部門(mén)審批人力資源部審批總經(jīng)理審批八、員工出差申請(qǐng)表姓名所屬部門(mén)職務(wù)出差事由出差時(shí)間出差地點(diǎn)出差期間工作安排出差辦理事項(xiàng)簡(jiǎn)述出差費(fèi)用預(yù)算列明細(xì)部門(mén)意見(jiàn)人力資源部意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)九、差旅費(fèi)報(bào)銷清單姓名職務(wù)所屬部門(mén)出差時(shí)間出差時(shí)間累計(jì)費(fèi)用項(xiàng)目金額(單位:元)交通費(fèi)餐費(fèi)住宿費(fèi)通訊費(fèi)業(yè)務(wù)支出其他合計(jì)十、公司會(huì)議記錄表1.公司會(huì)議記錄表 一時(shí)間地點(diǎn)主持人填寫(xiě)日期會(huì)議名稱會(huì)議組織部門(mén)會(huì)議內(nèi)容概要參會(huì)人員缺席人員會(huì)議發(fā)言記錄會(huì)議成果記錄人2.公司會(huì)議記錄表二會(huì)議名稱會(huì)議召開(kāi)時(shí)間地點(diǎn)會(huì)議主持人會(huì)議記錄人參會(huì)人員缺席人員人員統(tǒng)計(jì)1.應(yīng)到人、實(shí)到人2.缺席人員情況說(shuō)明會(huì)議內(nèi)容1.公司相關(guān)信息通知2.工作總結(jié)與評(píng)估部門(mén)主要內(nèi)容發(fā)言人3.會(huì)議討論或決議的事項(xiàng)(1)討論的內(nèi)容(2)決策的事項(xiàng)會(huì)議形成的決議十一、提案管理記錄表提案編號(hào)提案人所屬部門(mén)提案類別□技術(shù)工藝 □設(shè)備 □行政人事 □其他(請(qǐng)注明)提案事項(xiàng)審核結(jié)果□試用 □可以考慮 □不佳實(shí)施結(jié)果獎(jiǎng)勵(lì)情況十二、員工提案評(píng)定表提案人所屬部門(mén)提案日期評(píng)定日期提案名稱及內(nèi)容概要提案評(píng)定評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審意見(jiàn)評(píng)分經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)用范圍成本收益分析其他審核小組綜合意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)十三、員工獎(jiǎng)懲記錄表姓名所屬部門(mén)獎(jiǎng)懲事項(xiàng)描述獎(jiǎng)勵(lì)懲處表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)金記功其他警告罰款記過(guò)其他十四、員工違紀(jì)處理表姓名所在崗位所屬部門(mén)入職時(shí)間主要違紀(jì)事實(shí)所在部門(mén)意見(jiàn)及處理辦法部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字:日 期: 年 月 日 人力資源部門(mén)意見(jiàn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字:日 期: 年 月 日相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字:日 期: 年 月 日十五、會(huì)議管理流程開(kāi)始與會(huì)各單位召開(kāi)會(huì)議部門(mén)行政部提出會(huì)議召開(kāi)申請(qǐng)結(jié)束①會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議通知接受接受邀請(qǐng)②會(huì)議服務(wù)按時(shí)參會(huì)按時(shí)參會(huì)形成會(huì)議決議和文件③會(huì)后管理十六、出差管理流程編制出差管理制度審批執(zhí)行①填寫(xiě)員工出差單辦理手續(xù)出差②提供相關(guān)報(bào)銷憑證檢查核對(duì)簽字批準(zhǔn)③付款收款備案④填寫(xiě)出差報(bào)告書(shū)簽字檢查④辦理手續(xù)檢查存檔結(jié)束開(kāi)始行政部公司高層財(cái)務(wù)部出差人員所在部門(mén)出差人員工作交接審批審批審批審批審批十七、提案管理流程各職能部門(mén)行政部制定提案管理制度①員工提案 信息收集提供信息②提案匯總、審核審核提案實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提案人提案實(shí)施效果評(píng)估結(jié)束開(kāi)始監(jiān)督執(zhí)行公司高層十八、會(huì)議工作評(píng)估表評(píng)估內(nèi)容評(píng)估意見(jiàn)會(huì)議準(zhǔn)備1.時(shí)間安排的合理性2.會(huì)場(chǎng)布置(1)燈光效果(2)音響效果(3)座次安排3.邀請(qǐng)函的制作會(huì)議進(jìn)行1.準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)2.議題明確3.會(huì)議氣氛議題明4.后勤服務(wù)供應(yīng)(1)茶水、飲料供應(yīng)(2)人員就餐安排(3)休息室的安排(4)住宿安排5.臨時(shí)突發(fā)性狀況的處理會(huì)后工作1.會(huì)議決策擬草的及時(shí)性2.會(huì)議決策的執(zhí)行3.費(fèi)用開(kāi)支4.其他第五章 安全保密管理 一、安全主管崗位職責(zé)職責(zé)1安排值班,保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全職責(zé)3進(jìn)行信息保密管理,防止公司重要信息的泄漏職責(zé)4進(jìn)行公司信息系統(tǒng)維護(hù)和管理,保證資源內(nèi)部共享和安全職責(zé)5進(jìn)行公司治安制度設(shè)計(jì),保障公司內(nèi)部安全職責(zé)6進(jìn)行消防管理,避免重大火災(zāi)事故的發(fā)生職責(zé)2進(jìn)行員工出入管理,保障員工安全二、安全專員崗位職責(zé) 職責(zé)1 具體安排公司值班人員和年度值班排班計(jì)劃職責(zé)3對(duì)公司的重要信息進(jìn)行專門(mén)管理職責(zé)4維護(hù)公司信息系統(tǒng),保證公司信息安全職責(zé)5 處理公司內(nèi)部的治安事件職責(zé)6隨時(shí)進(jìn)行消防檢查,保障消防安全職責(zé)2制定人員出入管理規(guī)定,保障員工工作時(shí)間內(nèi)的人身安全三、電梯設(shè)備巡視記錄表巡 視 時(shí) 間備 注電 梯 編 號(hào)序號(hào)運(yùn)行監(jiān)控項(xiàng)目1機(jī)房溫度、濕度2曳引電動(dòng)機(jī)溫度、潤(rùn)滑油、緊固情況3減速箱油位油色、連軸器緊固情況4限速器、機(jī)械選層器運(yùn)行情況5控制柜的繼電器工作情況6制動(dòng)器7變壓器、電抗器、電阻器8對(duì)講機(jī)、警鈴、應(yīng)急燈9轎箱內(nèi)照明、風(fēng)扇10廳外轎內(nèi)指層燈及指令按鈕11廳門(mén)及轎門(mén)踏板清潔12開(kāi)關(guān)門(mén)有無(wú)異常13井道底坑情況14各種標(biāo)示物及救援工具情況15電梯運(yùn)行舒適感電梯值班員:負(fù)責(zé)人:四、電梯維修保養(yǎng)記錄1.電梯月維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項(xiàng)目清理檢查調(diào)查記錄不良情況部分記錄及處理結(jié)果機(jī)房1曳引輪清潔2限速器及電器接點(diǎn)檢查3制動(dòng)閘瓦磨損檢查4選層器詳查5控制柜各機(jī)電接點(diǎn)清潔,各接觸器、繼電器電阻機(jī)身及井道1干電池、蓄電池檢查2內(nèi)外門(mén)耦合檢查、清掃、注油3內(nèi)外吊門(mén)輪、限位輪,外門(mén)關(guān)閉器,路軌檢查清掃4內(nèi)外門(mén)閘鎖及門(mén)聯(lián)鎖開(kāi)關(guān)內(nèi)部及接點(diǎn)清潔5門(mén)聯(lián)鎖接線檢查6接合板裝置7各種開(kāi)關(guān)接點(diǎn)檢查8鋼帶清掃,抹油,鋼帶開(kāi)關(guān)檢查9限速鋼絲抹試10井底各設(shè)備檢查,清掃,抹油維修保養(yǎng)人驗(yàn)證人2.電梯季維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項(xiàng)目清理檢查調(diào)查記錄不良情況部分記錄及處理結(jié)果機(jī)房1電動(dòng)機(jī)冷卻風(fēng)扇注油2電源總開(kāi)關(guān)3控制盤(pán)、訊號(hào)盤(pán)清掃,緊引線螺絲機(jī)身及井道1門(mén)機(jī)各裝置箱內(nèi)部檢查2門(mén)電機(jī)、電阻箱、接點(diǎn)盒內(nèi)部檢查3門(mén)機(jī)械牙箱、連桿、鏈條、皮帶檢查4加軌裝置與路軌間隙檢查5檢查主鋼絲的磨損、清潔、張力平衡6轎廂風(fēng)扇檢查及清潔7底坑緩沖器油量檢查及清潔維修保養(yǎng)人驗(yàn)證人3.電梯年維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項(xiàng)目清理檢查調(diào)查記錄不良情況部分記錄及處理結(jié)果機(jī)房1減速箱換油2各種潤(rùn)滑油更換3電動(dòng)機(jī)定子、轉(zhuǎn)子氣隙測(cè)量4曳引輪槽磨損情況檢查5制動(dòng)器解體大修及線圈電流測(cè)定機(jī)身及井道1選層器牙箱換油2安全系統(tǒng)及限速器動(dòng)作試驗(yàn)3安全器及夾軌拆卸、清洗4曳引機(jī)、行車速度、平衡裝置檢測(cè)5制動(dòng)盤(pán)各接線螺絲固定6門(mén)電機(jī)牙箱、潤(rùn)滑油更換7中途箱,轎底接線箱螺絲緊固8主纜、保險(xiǎn)纜加纜油9井道內(nèi)各路軌、各腰刀等牢固10井底油壓緩沖器清洗換油,有效動(dòng)作確定11井道內(nèi)及井底大掃除12勞動(dòng)局電梯年檢維修保養(yǎng)人驗(yàn)證人五、值班登記日志表部 門(mén)職 稱姓 名時(shí) 間巡 查時(shí) 間檢 查 及 處 理 事 項(xiàng)加 班部 門(mén)人 數(shù)工 作 內(nèi) 容時(shí) 間電 話訪 客貨物進(jìn)出收 發(fā)備 注 六、保安執(zhí)勤日志表年 月 日廠長(zhǎng)總務(wù)室主任保安隊(duì)長(zhǎng)次數(shù)1234567報(bào)告事項(xiàng)責(zé)任簽名巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤打卡時(shí)間安全聯(lián)絡(luò)12345異常報(bào)告七、外出員工登記表年 月 日所屬部門(mén)姓名入廠時(shí)間出廠時(shí)間事由備注登記者八、來(lái)賓出入登記表訪問(wèn)時(shí)間: 年 月 日 時(shí) 分來(lái)賓姓名: 識(shí)別證號(hào)碼:來(lái)賓服務(wù)單位:來(lái)賓地址: 來(lái)賓電話:來(lái)訪事由:受訪者簽名:離廠時(shí)間:備注: 九、安全狀況檢查表檢驗(yàn)項(xiàng)目待改善項(xiàng)目其他備注復(fù)檢1.消防□無(wú)法使用 □道路阻塞2.滅火道□失效 □走道阻塞 □缺少3.走道□阻塞 □臟亂4.門(mén)□阻塞 □損壞5.窗□損壞 □不清潔 6.地板□不潔 □損壞7.廠房□破損 □漏水8.樓梯□損壞 □阻塞 □臟亂9.廁所□除臭 □漏水 □損壞10.辦公桌椅□損壞11.工作桌椅□損壞 □污損12.餐廳桌椅□損壞13.廠房四周□臟亂 □廢棄未用14.一般機(jī)器□保養(yǎng)不良 □基礎(chǔ)松動(dòng)15.高壓線□基礎(chǔ)不穩(wěn) □保養(yǎng)不良16.插座 開(kāi)關(guān)□損壞 □不安全17.電線□損壞
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