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人事行政管理制度[001]-文庫吧在線文庫

2025-05-22 01:36上一頁面

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【正文】 必須出具相關證明;工作滿六個月后,可連續(xù)請假5天加路程2天;工作滿一年的可連續(xù)請假8天加2天路程;工作滿一年不滿兩年的可連續(xù)請假13天加路程2天。懷孕7個月,員工須填寫假期申請表,由部門經理及公司負責人簽批,連同懷孕證明交行政部,假期期間只發(fā)放基本工資?! 〕踹x:人事部審閱應征者的資料后,挑選初步合格者,電話通知應征者面試。如發(fā)現(xiàn)員工所填報的資料不真實或有虛假,公司將立即解除勞動合同,并予以辭退而不作任何補償。人事檔案屬公司機密資料,由專人負責妥善保管,竭盡所能對資料進行保密,只有部門負責人或公司授權人才可以向行政部借閱該部門同事的人事檔案資料。  九、行政部負責建立員工績效考評制度?! 〗夤?,任何員工觸犯法律或下列任何一項嚴重不當行為,將被即時解雇而不獲得任何形式的賠償。按照國家有關勞動法規(guī),勞動合同屆滿并自動解除后,公司不需對員工做出任何經濟補償。對于直接送至各部門的大件物品,各部門物品領取責任人應配合財務倉管組做好收貨記錄。  三、職責:行政部負責辦公用品的領取、保管、發(fā)放并登記;  四、內容  辦公文具的劃分  ⑴A類辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等?! 、呻x職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應移交至工作接交人或部門負責人,不得占為己有,并應在《離職表》相應欄中列出明細?! ?4)維修人員著維修工服,分為春夏裝及秋冬裝。  工服的折舊、回收、賠償  (1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金,管理人員600元/人,保安員400元/人,維修人員70元/人?! ?9)離職的保安員及維修人員,無論服務年限,均歸還工服,由行政部統(tǒng)一處理?! ∨浯鞴づ埔?guī)定  (1)所有員工上班必須戴工牌。庫管人員根椐公司已批準的采購申請單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時對入庫實物進行核對驗收,辦理入庫登記,填寫入庫單,庫管人員簽名確認?! ∈?、每月初第一個非領用物品的工作日,庫管人員需進行月清算、盤點?! 《?、范圍公司所有的貴重物品?! ?) 無論上下班時間,未經許可禁止使用公司電話撥打收費、不收費聲迅電話以及私人長話,否則除承擔相應的話費外,行政部將視情況給予一定金額的現(xiàn)金罰款。  (2)各部門或管理處發(fā)送傳真后須做好登記。公司內部的文件傳遞、傳閱及未定稿的文件盡可能通過電腦網絡傳送,以減少文件復印量,節(jié)約紙張?! ?3)各部門及各管理處不允許私自轉借或對換打印機?! ?8)公司電腦未經允許,不得私自安裝軟件或應用程序。一般情況下行政部只借出相機,其它的配件,如數據線充電器等不再借出?! ∫陨衔锲肪鶎俑鞑块T及各管理處固定資產,請妥善保管?! ∑?、部門之間如需借閱、復印其他部門的文件、資料,借閱部門需征得被借閱部門負責人同意。  四、內容:  員工獎勵:  為激發(fā)員工的工作熱情,充分調動員工的積極性、創(chuàng)造性,從而提高工作效率及服務質量,特制定以下獎勵辦法?! ?) 晉級(指對獲獎者在原工資或職務基礎上調升工資或職務)?! —剟畹臈l件:  (1)凡符合下列條件之一者,按程序報批后,可給予記特等功、晉級或嘉獎:  1) 對改革企業(yè)經營管理,提高服務質量及對公司經營發(fā)展作出重大貢獻者?! ?0) 預防機件故障或搶修工作提前完成并保證質量者。  7) 眼光敏銳,能及時判斷、分析工作中存在的問題,并及時上報,協(xié)助解決取得成效者。  員工過失處罰類別:  (1)“A類”過失處罰——罰款10—100元(以整數計,下同)?! ?) 工作時間吃零食、看小說、雜志、聽收錄機以及做與工作無關的事,情節(jié)較輕者?! ?3) 破壞物業(yè)轄區(qū)內公共設施、設備、嚴重違反公司管理規(guī)定以及損壞公司形象的行為不予制止或知情不報者?! ?) 上班時間擅自離崗,串崗以及容留無關人員進入工作崗位者?! ?3) 違反公司其它規(guī)定,適用于“B類”過失處罰情況時?! ?) 不服從公司人事安排、崗位調動者?! ?6) 玩忽職守給公司造成重大經濟損失者?! ”咎幜P規(guī)定適用于公司各級職員?! ∵^失處罰權限及執(zhí)行程序:  (1)主任級(含)以上管理人員可簽發(fā)“A類”和“B類”處罰單,經理級(含)以上管理人員可簽發(fā)以上三類處罰單?! ?2) 違反勞動合同者?! ?) 在公司內打架斗毆、聚眾鬧事、消極怠工、玩忽職守,干擾公司正常工作秩序者。  9) 公司統(tǒng)一安排值班,不到崗或脫崗,以及上班打瞌睡、睡覺未造成嚴重后果者?! ?2)凡有下列行為之一者,將受到“B類”過失處罰(嚴重者予以記過、降級、罰款處理):  1) 一個月受到兩次或一年內累計三次A類過失者?! ?) 私自動用機電設備、消防器材尚未造成損失者?! √幜P的條件:  (1)凡有下列行為之一者,將受到“A類”過失處罰(輕者予以通報批評,嚴重者將予以書面警告):  1) 未按規(guī)定著裝或不佩戴工作卡者。  11) 公司認為應該獎勵的其他情形。  3) 嚴格照章辦事,工作勤懇、積極主動、認真負責者?! ?) 檢舉揭發(fā)行賄受賄及違反公司規(guī)章制度行為,為公司挽回損失及名譽者?! ?) 其他可列為獎勵基金的費用?! ?) 大會表彰。  九、本制度自發(fā)文日起遵照執(zhí)行。  三、所有需要蓋公司印章的文件、資料、合同必須按《關于規(guī)范使用公章規(guī)定》的報批程序簽批后,行政部印章管理人員或部門印章管理人員方可蓋章,同時應將原件或復印件留行政部存檔。  (6)數碼相機的詳細操作詳見《使用說明書》?! ?3)音響設施與培訓設備的存放地點,應保持整潔、有序,保存好配件及說明資料。  (4)公司網絡中的電腦用戶名稱設定、網絡設置、軟件安裝及硬件配置由信息技術部統(tǒng)一實施和管理,以確保公司計算機系統(tǒng)和網絡的秩序及安全?! ?5)各部門及各管理處不允許私自轉借或對換復印機?! ?6)傳真機的使用:發(fā)送傳真:發(fā)放傳真時應注意文件上不得有訂書針或其它硬物,涂改液未干時不可傳真;同時部分文件在傳真過程中要注意保密性?! ?) 電話機的維修:電話機出現(xiàn)非人為損壞時,由部門提出申請,請信息技術部進行維修,若產生維修費用由本部門或本管理處承擔;電話機或出現(xiàn)人為損壞時,經本部門及行政部查實后,由責任人負責維修并承擔維修費用?! ?)原則上一個崗位只配置一部電話機,因工作需要或特殊崗位可增加電話機,但最多不能超過三部。  十五、倉庫管人員對庫存物資應進行妥善保管,減少不必要的損耗與浪費。  六、個人領用文具時填寫個人領用文具登記表;  七、個人領用其他物品時填寫物品領用表(如附表三),報部門負責人核實批準;  八、個人早領禮品貴重物品時填寫貴重物品領用批復表,報部門負責人核實、簽名,報行政部負責人審批、簽名批準?! ∫弧⒐緦}庫設置專門的管理人員,全面負責公司的庫存管理工作?! ?2)員工著裝必須保持整潔、得體?! ?5) 服務滿半年不滿一年的:按服裝采購價格的60%折舊,退還押金?! ?2)新入職公司的部分員工行政部在一個月內制作工服應根據工作崗位的特殊性,保安員、維修人員在入職時發(fā)放工服?! ∷摹热荨 」し姆诸惣爸剖健 ?1)管理人員著西裝:男士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲,紅色領帶兩條每人二套。其它時間原則上不再領取辦公用品,特殊情況除外?! ∈?、本制度之內容屬公司所有,公司保留一切修改、增刪本制度條文的權利,而不須事前做出通知。  三、物品領取責任人出差或休假時,由該部門負責人指定其他員工在此期間代辦。  (7)員工在辭職或辭退或解雇的最后一天,行政部會在員工離前回收及處理以下物件及事項:  1)工作證2)名片3)鎖匙  4)向公司領用的所有物件  5)密碼(電子郵件及開電腦時的密碼)  勞動合同的續(xù)約與解除  (1)員工與公司簽訂的勞動合同到期前45天,行政部將準備有關的資料(包括人事檔案、歷年年度考核表等)給用人部門及公司管理層,以便討論是否續(xù)約。員工辭職書會存入員工人事檔案中。員工試用期滿前十天,行政部會提供以下資料給該員工的直屬主管,以評估該員工能否通過試用期?! 〕咎貏e安排外,公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期為一年,合同期滿,由公司或員工屆時視情況決定是否續(xù)約?! ∪耸虏繉髡咦龀鲈u價,提出錄用或不錄用意見,報公司管理層審批?! 《?、行政部負責統(tǒng)籌公司的人事招聘和其它各項人事管理工作。26天請假天數  帶薪年假  員工在公司連續(xù)服務滿一年后,可享有下列日數的帶薪休假:  總經理15天部門經理7天公司員工7天  副總經理12天部門副經理7天  高級經理10天管理處主任7天  帶薪年假不可累積至下年,也不作任何的經濟補償,員工休帶薪年假時,必須提前一周填寫《休年假申請單》,由管理處主任或部門經理同意及行政部審核、公司負責人審批后,交行政部記錄。事假期間不計發(fā)工資;事假包含法定假日的節(jié)假日工資照發(fā)?! ”局贫热襞c華南城相關制度抵觸,以華南城相關制度為準?! 》巧钲趹艏鹤≡横t(yī)療保險費按薪酬工資總額的2%繳交?! ∩鐣kU金:  公司將按國家勞動法規(guī)的有關要求,為每位員工購買社會保險。休假前十五天,必須先填寫《請假申請表》,由管理處主任或部門經理簽字、行政部審核、公司負責人審批后,連同結婚證書復印件交行政部記錄。365每月薪酬工資表現(xiàn)評估系數  注:基本系數為:1  四、以下情況將不會獲得基本年終獎金  于年底前仍在試用期的員工;   年終獎金發(fā)放日前自動辭職或被公司辭退的員工;   違反刑事罪行或遭受紀律處分?! 《?、薪酬工資的發(fā)放:  員工當月的薪酬工作將于下個月第十五日之前發(fā)放,發(fā)放方式為銀行代發(fā)工資或現(xiàn)金,財務部每月在薪酬工資發(fā)放日前三天將員工薪酬表制好,交由公司管理層簽字后,再進行發(fā)放。  一、員工薪酬:員工的薪酬工資由基本工資、綜合補貼和加班津貼構成?! ?2)未填寫《外出單》或《出差申請單》者嚴禁擅自離崗?! ?4)凡因公出差、事假、病假、調休等均特殊考勤,應有部門經理批準的《出差申請單》或《請假申請單》,否則將被視為曠工?! T工除規(guī)定假日外,每日應按規(guī)定時間上下班或值班,并且均親自打卡作為出勤的依據?! T工考勤管理制度  一、 每位入職的員工,行政部將會發(fā)放一張附有其本人照片員工證(智能IC卡)?! ×?、所有員工上班必須著裝整潔、端莊、得體,不能穿休閑服上班,須著工服?! 」颈A粢磺行抻?、增刪員工手冊條文的權利?! ∥?、員工福利執(zhí)行公司的《酬薪及福利管理制度》?! ?應愛護公司財產;如有毀壞,需照價賠償。  終止聘用關系后或本公司提出要求時,員工須立即將其于聘用期間所編制、制造或獲
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