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人事行政管理制度匯編[1]-文庫吧在線文庫

2025-05-22 01:36上一頁面

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【正文】 1. 員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時(shí),均有義務(wù)報(bào)告主管部門立即采取防范措施;2. 公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報(bào)告主管部門即采取補(bǔ)救措施;(八)泄密責(zé)任追究1. 當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;2. 根據(jù)情況,公司同時(shí)可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。附《客戶意見反饋表》五 廣告宣傳1. 廣告是極其重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)。 33 / 33。維護(hù)英達(dá)仕公司的利益和聲譽(yù);積極服務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的開展;保障外界關(guān)系的渠道暢通,最大限度的節(jié)省開支是對(duì)外公共關(guān)系工作的原則。6. 行政部負(fù)責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進(jìn)行對(duì)各類載體設(shè)置警示標(biāo)識(shí)的工作。(四)保護(hù)原則保護(hù)商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級(jí)管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項(xiàng)工作的原則。 其中:十三 物業(yè)1. 行政管理部負(fù)責(zé)公司辦公室的各項(xiàng)物業(yè)管理2. 負(fù)責(zé)與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜3. 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理4. 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的清掃保潔5. 負(fù)責(zé)辦公室的鑰匙管理十四 公司福利1. 公司員工之福利事項(xiàng)由管理部執(zhí)掌。3. 行政部須對(duì)固定供應(yīng)商建立完整的檔案系統(tǒng),以節(jié)約成本之原則,選擇、跟換供應(yīng)商。附《圖書登記冊(cè)》3. 一般情況下,圖書只得在司內(nèi)閱讀,借書冊(cè)數(shù)以三冊(cè)為限,借書期限不得超出過二周,若要續(xù)借者,重新到行政部處登記。對(duì)公司所有訂閱的報(bào)刊由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔,文秘必須做好登記造冊(cè)工作。屬一般業(yè)務(wù)便函,只要在“收文登記簿”上登記即可,直接分送有關(guān)人員閱辦。三 會(huì)議管理 會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場(chǎng)合。5 月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一。2 公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作,公司董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。無論以何種情況離開公司者,由行政管理部簽發(fā)離職證明書,一式二份,一份交離職人,一份留存行政管理部。3. 英達(dá)仕公司對(duì)部門的考核,主要內(nèi)容為費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績完成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況;對(duì)員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。監(jiān)督人:行政主管五 假期(一)請(qǐng)休假1. 英達(dá)仕公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計(jì)劃生育假和探親假,各種給假標(biāo)準(zhǔn)參見《管理制度》。10. 員工按政府規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假,同時(shí)實(shí)行帶薪或無薪假。2. 凡是漏打, 錯(cuò)打卡者須在24小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦,經(jīng)部門主管核定后報(bào)行政管理部。13. 員工人事檔案由行政部建立、保存并管理,必須準(zhǔn)確、及時(shí)、保密。7. 復(fù)試由行政管理部與錄用部門共同主持,同時(shí)填寫《面試記錄》與《初(復(fù))試考核表》。人事管理總 則1. 人事管理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現(xiàn);2. 人事管理以合法、平等為基準(zhǔn),以實(shí)績導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨;3. 人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。 本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn);重大事項(xiàng)的更改須報(bào)執(zhí)行董事或董事會(huì)核準(zhǔn)。6. 初試由行政管理部主持,包括筆試和面試,同時(shí)填寫《面試記錄》與《初(復(fù))試考核表》。12. 對(duì)公司高級(jí)管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長直接簽發(fā)任命書,然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。****公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表培訓(xùn)人培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間考核基準(zhǔn)總經(jīng)理公司介紹行政部《員工守則》《行政管理制度》《檔案管理制度》財(cái)務(wù)部《財(cái)務(wù)管理制度》業(yè)務(wù)部《業(yè)務(wù)管理制度》法律顧問法律事務(wù)* 商業(yè)秘密* 合同、文本管理* 商業(yè)信息培訓(xùn)需求調(diào)查表培訓(xùn)考核表執(zhí)行人:行政部、各部主管負(fù)責(zé)人:行政部監(jiān)督人:總經(jīng)理評(píng) 估總經(jīng)理實(shí) 施總 經(jīng) 理培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容確定需求分析培訓(xùn)考核表執(zhí)行人:行政部、各部主管責(zé)任人:行政部監(jiān)督人:總經(jīng)理總 經(jīng) 理評(píng) 估培訓(xùn)流程 四 考勤 1. 英達(dá)仕公司每位員工在每一正常工作時(shí)日,必須自行、準(zhǔn)確打卡。9. 員工不得任意加班,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單,即使有考勤記錄,也不將其視作加班。財(cái) 務(wù) 部公司員工行 政 專 員每月8日考勤卡、時(shí)控表、請(qǐng)假單、加班單等提示單月出勤記錄提 示 行 為考勤流程出勤資料責(zé)任人:行政專員。調(diào)動(dòng)員工工作積極性,完成指標(biāo),提高工作效率。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù),填寫《移交接清單》后方得離職,同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資。(一) 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃1 公司總經(jīng)理、部門主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。4 部門月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。3 專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場(chǎng)規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來完成,并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推廣。4. 公司的各類文件均屬內(nèi)部機(jī)密文件,文秘不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。附《檔案資本銷毀情況記錄表》9. 文件管理應(yīng)參見《文檔管理制度》規(guī)定辦理。如遇清點(diǎn)期限或公務(wù)上需參考將隨時(shí)通知收閱,借書人不得拒絕。2. 辦公設(shè)備維修、郵件投遞等業(yè)務(wù)委托中行政部統(tǒng)一處理。6. 固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者,管理部應(yīng)提出損失清單及向警察單位報(bào)案辦理。(三)定義公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的:(1) 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);(2) 公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。5. 行政部建立嚴(yán)格的管理流程對(duì)公司發(fā)文進(jìn)行管理。 3. 對(duì)外建立必要的咨詢、顧問關(guān)系;必要的外界溝通、聯(lián)絡(luò)。5. 公司可根據(jù)目前實(shí)際的經(jīng)營狀況,每季度可以申請(qǐng)廣告費(fèi)額度,在申請(qǐng)報(bào)告中需包括廣告計(jì)劃、費(fèi)用金額以及使用方式和時(shí)間,其基本格式由各業(yè)務(wù)部門提供1. 如業(yè)務(wù)情況不理想,公司可中止廣告以節(jié)省費(fèi)用,原申請(qǐng)額度自動(dòng)作廢,行政管理部以文字形式通知財(cái)務(wù)部。廣告費(fèi)用是公司營運(yùn)成本控制和擴(kuò)展市場(chǎng)的重要 環(huán)節(jié)。(九)培訓(xùn)行政管理部組織對(duì)公司全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。(六)保護(hù)措施1. 在《****公司勞動(dòng)合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。 經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識(shí)、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實(shí)施。4. 公司員工本人及家庭如遇重大經(jīng)濟(jì)困難,得向行政管理部申請(qǐng)補(bǔ)助或救濟(jì)。3. “固定資產(chǎn)申請(qǐng)單”一式二聯(lián),經(jīng)核準(zhǔn)后,由使用部門分送如下:第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部;第二聯(lián)送行政管理部。(如建材、裝飾等)材料2. 公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還,不得攜出司外3. 特殊情況需復(fù)印者,須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)批準(zhǔn)資料管理流程資料整理登記表復(fù)印申請(qǐng)借閱登記清點(diǎn)報(bào)告定時(shí)清點(diǎn)保密標(biāo)識(shí)借閱人復(fù)印人申請(qǐng)登記復(fù)印借閱入 庫登記注冊(cè)當(dāng)天回庫(三) 客戶檔案1. 客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護(hù)作業(yè)中的重要領(lǐng)域2. 客戶檔案包括客戶提供的各類資料,及公司在顧問服
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