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正文內(nèi)容

人事行政管理制度匯編[1]-wenkub

2023-05-04 01:36:06 本頁(yè)面
 

【正文】 培訓(xùn)人培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間考核基準(zhǔn)總經(jīng)理公司介紹行政部《員工守則》《行政管理制度》《檔案管理制度》財(cái)務(wù)部《財(cái)務(wù)管理制度》業(yè)務(wù)部《業(yè)務(wù)管理制度》法律顧問(wèn)法律事務(wù)* 商業(yè)秘密* 合同、文本管理* 商業(yè)信息培訓(xùn)需求調(diào)查表培訓(xùn)考核表執(zhí)行人:行政部、各部主管負(fù)責(zé)人:行政部監(jiān)督人:總經(jīng)理評(píng) 估總經(jīng)理實(shí) 施總 經(jīng) 理培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容確定需求分析培訓(xùn)考核表執(zhí)行人:行政部、各部主管責(zé)任人:行政部監(jiān)督人:總經(jīng)理總 經(jīng) 理評(píng) 估培訓(xùn)流程 四 考勤 1. 英達(dá)仕公司每位員工在每一正常工作時(shí)日,必須自行、準(zhǔn)確打卡。2. 行政管理部須督導(dǎo)實(shí)施教育訓(xùn)練計(jì)劃,檢討各項(xiàng)訓(xùn)練情況并做效果分析。12. 對(duì)公司高級(jí)管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)直接簽發(fā)任命書,然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。10. 錄用人試用期為三個(gè)月,試用滿一至二個(gè)月時(shí),由行政管理部會(huì)同部門主管對(duì)試用員工按照公司員工考核體系進(jìn)行一次中期考核,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者,隨時(shí)解聘。6. 初試由行政管理部主持,包括筆試和面試,同時(shí)填寫《面試記錄》與《初(復(fù))試考核表》。2. 各部門所需招聘的新員工,應(yīng)該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng),在公司內(nèi)無(wú)合適人選或無(wú)法調(diào)動(dòng)時(shí),開(kāi)始公司對(duì)外的招聘程序。 本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn);重大事項(xiàng)的更改須報(bào)執(zhí)行董事或董事會(huì)核準(zhǔn)。第一章 人事管理一、 公司人力資源規(guī)劃二、 招聘與錄用三、 培訓(xùn)四、 考勤五、 假期(一) 請(qǐng)休假(二) 假期規(guī)劃六、 獎(jiǎng)懲七、 考核八、 核薪九、 保險(xiǎn)(一) 社會(huì)統(tǒng)籌(二) 商業(yè)十、 人員流動(dòng)(一) 調(diào)動(dòng)(二) 辭職、辭退十一、關(guān)聯(lián)企業(yè) 第二章 行政管理一、 禮儀紀(jì)律二、 工作計(jì)劃三、 會(huì)議管理四、 辦公設(shè)備五、 文書作業(yè)(一) 打?。ǘ?復(fù)印六、 收發(fā)文七、 用印八、 文檔(一) 圖書(二) 專業(yè)資料(三) 客戶檔案(四) 辦公文檔九、 訪客接待十、 辦公用品十一、 采購(gòu)十二、 固定資產(chǎn)十三、 物業(yè)十四、 公司福利第三章 業(yè)務(wù)支持一、 Internet主頁(yè)二、 文件檔案管理三、 商業(yè)秘密保護(hù)四、 公共關(guān)系(一) 司外(二) 司內(nèi)(三) 投訴五、廣告宣傳 泰華堂醫(yī)藥有限公司行政管理制度總 綱 四川泰華堂醫(yī)藥保健品有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依據(jù)是《泰華堂醫(yī)藥公司管理制度》和《泰華堂醫(yī)藥公司員工守則》。人事管理總 則1. 人事管理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現(xiàn);2. 人事管理以合法、平等為基準(zhǔn),以實(shí)績(jī)導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨;3. 人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。3. 行政管理部對(duì)外的招聘方式可以采用:公司內(nèi)部人才庫(kù)尋覓、設(shè)攤招聘、登報(bào)廣告征員等方式。7. 復(fù)試由行政管理部與錄用部門共同主持,同時(shí)填寫《面試記錄》與《初(復(fù))試考核表》。屆滿后再進(jìn)行正式考核。13. 員工人事檔案由行政部建立、保存并管理,必須準(zhǔn)確、及時(shí)、保密。3. 行政管理部負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。2. 凡是漏打, 錯(cuò)打卡者須在24小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦,經(jīng)部門主管核定后報(bào)行政管理部。6. 如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù),須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準(zhǔn)后有效,通知行政管理部專職人員,作為考勤之依據(jù)。10. 員工按政府規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假,同時(shí)實(shí)行帶薪或無(wú)薪假。14. 公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計(jì)作業(yè),匯集“出勤卡”、 《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《請(qǐng)假單》、 《加班申請(qǐng)表》等相關(guān)記錄,統(tǒng)計(jì)填制員工《出勤資料表》, 交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資之用,并入案?jìng)洳?。監(jiān)督人:行政主管五 假期(一)請(qǐng)休假1. 英達(dá)仕公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計(jì)劃生育假和探親假,各種給假標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)《管理制度》。5. 行政管理部在經(jīng)辦請(qǐng)假手續(xù)人員審查所附請(qǐng)假材料,病假者需附醫(yī)院診斷證明,請(qǐng)產(chǎn)假、喪假者須附出生證明或死亡通知書,請(qǐng)假者須有充足理由。3. 英達(dá)仕公司對(duì)部門的考核,主要內(nèi)容為費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績(jī)完成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況;對(duì)員工的考核主要為業(yè)績(jī)、品德和行為的執(zhí)行情況。8. 考核結(jié)束后,行政管理部負(fù)責(zé)將考核等級(jí)反映于員工的獎(jiǎng)懲與職位、薪資等級(jí)年度的相應(yīng)調(diào)整。無(wú)論以何種情況離開(kāi)公司者,由行政管理部簽發(fā)離職證明書,一式二份,一份交離職人,一份留存行政管理部。二 工作計(jì)劃與報(bào)告 沒(méi)有計(jì)劃的行為是無(wú)效率的行為。2 公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作,公司董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。年度計(jì)劃流程總經(jīng)理公司計(jì)劃草案報(bào)告董事會(huì)核準(zhǔn)報(bào)告各部主管稽核部門計(jì)劃草案總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí) 行(二) 部門、員工月度工作計(jì)劃1 部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計(jì)劃安排。5 月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一。4 《日工作時(shí)間控制表》是公司對(duì)外服務(wù)的重要計(jì)費(fèi)依據(jù)。三 會(huì)議管理 會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見(jiàn)交流的正式方式與場(chǎng)合。英達(dá)仕顧問(wèn)管理公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。屬一般業(yè)務(wù)便函,只要在“收文登記簿”上登記即可,直接分送有關(guān)人員閱辦。7. 對(duì)一些機(jī)密文件,需在文件頁(yè)首加蓋印章,以防止隨意傳播。對(duì)公司所有訂閱的報(bào)刊由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔,文秘必須做好登記造冊(cè)工作。2. 公司各部申請(qǐng)簽章及總經(jīng)理、董事長(zhǎng)職章,應(yīng)提出申請(qǐng)(匯簽)經(jīng)上級(jí)核準(zhǔn)后交管理部秘書,由秘書登記于登記表。附《圖書登記冊(cè)》3. 一般情況下,圖書只得在司內(nèi)閱讀,借書冊(cè)數(shù)以三冊(cè)為限,借書期限不得超出過(guò)二周,若要續(xù)借者,重新到行政部處登記。2. 接待來(lái)訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽。3. 行政部須對(duì)固定供應(yīng)商建立完整的檔案系統(tǒng),以節(jié)約成本之原則,選擇、跟換供應(yīng)商。4. 財(cái)務(wù)部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報(bào)廢或遺失時(shí),應(yīng)備有報(bào)廢或損失清單及有關(guān)機(jī)關(guān)之核準(zhǔn)或證明文件,在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財(cái)產(chǎn)目錄。十三 物業(yè)1. 行政管理部負(fù)責(zé)公司辦公室的各項(xiàng)物業(yè)管理2. 負(fù)責(zé)與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜3. 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理4. 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的清掃保潔5. 負(fù)責(zé)辦公室的鑰匙管理十四 公司福利1. 公司員工之福利事項(xiàng)由管理部執(zhí)掌。5. 辦理補(bǔ)助程序如下:由申請(qǐng)人填具申請(qǐng)書并經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后呈報(bào)行政管理部,并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會(huì)財(cái)務(wù)部支付。 其中: 前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括:(1) 公司管理、財(cái)務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及方法;(2) 公司顧問(wèn)服務(wù)的內(nèi)容與方法。(四)保護(hù)原則保護(hù)商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級(jí)管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項(xiàng)工作的原則。2. 公司根據(jù)需要,可要求專案和有關(guān)人員簽訂對(duì)特定事項(xiàng)的保密承諾書。6. 行政部負(fù)責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進(jìn)行對(duì)各類載體設(shè)置警示標(biāo)識(shí)的工作。三 文件檔案管理制度(一) 意義(二) 文件檔案的類別與形式公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏(硬盤存藏、磁盤存藏)形式。維護(hù)英達(dá)仕公司的利益和聲譽(yù);積
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