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正文內(nèi)容

物業(yè)公司人事行政管理制度范本-wenkub

2023-05-03 12:40:51 本頁面
 

【正文】 、相關(guān)補(bǔ)充:  (1)各市場管理處每日必須安排一位員工8:30上班,一位員工12:0020:00上班;各市場維修人員上班分9:0017:00、17:001:00、1:009:00三班?! ?2)未填寫《外出單》或《出差申請單》者嚴(yán)禁擅自離崗?! ≈蛋嗉罢{(diào)休  (1) 員工需要值班時,填寫《值班申請單》,經(jīng)管理處主任或部門經(jīng)理初審,行  政部經(jīng)理審核,公司負(fù)責(zé)人審批后交行政部考勤備案?! ?4)凡因公出差、事假、病假、調(diào)休等均特殊考勤,應(yīng)有部門經(jīng)理批準(zhǔn)的《出差申請單》或《請假申請單》,否則將被視為曠工?! ÷┧⒖ǎ骸 ?1)員工未在規(guī)定的時間內(nèi)刷卡或漏卡刷卡,將被視為遲到、早遲或曠工,電腦系統(tǒng)將自動記錄,工資系統(tǒng)自動扣減相應(yīng)工資?! T工除規(guī)定假日外,每日應(yīng)按規(guī)定時間上下班或值班,并且均親自打卡作為出勤的依據(jù)。   公司根據(jù)具體情況可調(diào)整休息日?! T工考勤管理制度  一、 每位入職的員工,行政部將會發(fā)放一張附有其本人照片員工證(智能IC卡)?! ∈?、嚴(yán)格執(zhí)行公司辦公用品領(lǐng)用制度,任何個人不得擅自隨意取拿公司物品。  六、所有員工上班必須著裝整潔、端莊、得體,不能穿休閑服上班,須著工服?! 《?、做好辦公室(桌)及周邊環(huán)境的清潔整理工作,文件擺放整齊、有序,辦公桌及用品干凈,不得有污漬?! 」颈A粢磺行抻?、增刪員工手冊條文的權(quán)利。  公司應(yīng)需要而修改本手冊,會給予員工有關(guān)修改條文作為記錄?! ∥濉T工福利執(zhí)行公司的《酬薪及福利管理制度》。  1公司內(nèi)不得搞派別、制造謠言或惡意誣告以中傷其它同事?! ?應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);如有毀壞,需照價賠償?! 〔坏帽I取公司之計(jì)算機(jī)信息、技術(shù)、商業(yè)資料及其它有關(guān)資料?! 〗K止聘用關(guān)系后或本公司提出要求時,員工須立即將其于聘用期間所編制、制造或獲得有關(guān)于本公司或本集團(tuán)內(nèi)任何公司、聯(lián)營或合營機(jī)構(gòu)之業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)或一切文件(包括書信往來、客戶名單、名片、筆記、備忘、計(jì)劃、圖則設(shè)計(jì)及其它各樣文件)、模型或樣本交回本公司?! ¤b于本公司同意聘用員工并支付有關(guān)薪酬,因此員工承諾于聘用期間及終止聘用后不會直接或間接以其本人或以其它任何人士、商號或公司的代理、合伙人或其員工的身份。  部門主管/經(jīng)理于每年指定時間對其下屬考核其年內(nèi)之工作表現(xiàn),并完成工作考核報(bào)告,呈交行政部記錄,作為酬薪調(diào)整及升遷之參考?! 、茊T工的酬薪工資已包括了所有的加班津貼。  員工之個人檔案由行政部編制及存放;個人資料如有任何更改,員工必須及時書面通知行政部,以作更正。  公司對正式員工將于每年一月份發(fā)放相當(dāng)于一個月薪酬工資的基本年終獎金,服務(wù)未滿一年但已過試用期的員工,則可獲得自入職日期開始計(jì)算按比例發(fā)放的年終獎金?! 〕咎貏e安排外,試用期為三個月;公司如認(rèn)為員工表現(xiàn)未符標(biāo)準(zhǔn),可延長試用期至六個月,于試用期內(nèi),員工欲終止合約,須七天前書面通知行政部。此外,員工手冊也作為勞動合同的組成部分,由員工本人簽字確認(rèn)接受后,列入勞動合同的附件?! ≠Y信調(diào)查  在員工入職之前或試用期內(nèi)經(jīng)員工授權(quán),公司保留在入職前對員工進(jìn)行資歷及信用調(diào)查的權(quán)利。試用期表現(xiàn)評估表存入員工人事檔案中。為保證員工在工作中得到公平對待,如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友,應(yīng)在入職前向公司聲明。員工試用期一般為六個月;公司有權(quán)根據(jù)工作崗位的需要以及員工的表現(xiàn)延長試用期至六個月。行政部負(fù)責(zé)為每一位員工建立人事檔案,員工入職時需提供以下詳細(xì)資料及信息:  入職時間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話,入職時的職位申請表、4張1寸彩色相片、個人簡歷、學(xué)歷證書原件(公司保留復(fù)印件)、身份證原件(公司保留復(fù)印件)、正規(guī)醫(yī)院體檢報(bào)告(入職的體檢費(fèi)用由員工本人支付)。如發(fā)現(xiàn)員工所填寫的資料不真實(shí),公司保留即時解除勞動合同并予以辭退而不作任何補(bǔ)償?shù)臋?quán)利?! 〕咎貏e安排外,公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期為一年,合同期滿,由公司或員工屆時視情況決定是否續(xù)約,如不再續(xù)簽,雙方需提前一個月書面通知對方。  除公司特別安排外,于試用期滿及成為正式員工后,員工欲終止合約時,必須于一個月前書面通知。發(fā)放比例為:  年終獎金=上班日數(shù)247?! 《⒁话闶貏t   上班時間  星期一至星期六:上午09:00—12:00;下午13:30—18:00?! ∪?、考勤制度  職員應(yīng)恪守上班時間,勿遲到早退。各員工必須與其上司合作,完成報(bào)告?! ∨c任何本公司的客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)交易或向其招攬生意。此外,員工同意于上述文件、模型或樣本的全部或任何可注冊或不可注冊的權(quán)利不論何時皆屬本公司或本集團(tuán)的有關(guān)成員所有。  1不得利用公司計(jì)算機(jī)作私人應(yīng)用。  1從公司搬運(yùn)任何物品外出,必須事前獲得批準(zhǔn),否則作刑事偷竊處理。  1除非得到公司書面許可,否則不得受聘于其它商業(yè)機(jī)構(gòu)(兼職或全職),或私自經(jīng)營業(yè)務(wù)?! ×?、附注  本員工手冊為公司勞動用工合同之一部分?! 〈耸謨灾畠?nèi)容屬公司所有。員工承諾愿意接受和遵守日后所有更新或新頒布的公司管理制度?! ∪⒃谵k公場所保持禮貌得體的工作姿態(tài),不得大聲喧嘩、呼叫、嬉鬧或者有其它不雅行為?! ∑?、男士不得穿背心、拖鞋,女士不得穿吊帶裝,松糕鞋、拖鞋上班?! ∈弧⒃谵k公桌前臺及臺面不得張貼有色情內(nèi)容的照片及宣傳品。該職員證存有員工本人的基本資料,并與公司考勤系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、員工就餐管理系統(tǒng)等相連接?! ∷?、考勤:  除公司特別同意外,所有員工在公司工作時間內(nèi),須每天按上、下班時間進(jìn)行考勤記錄:將職員證貼在考勤機(jī)上,聽到“嘀”兩聲且考勤顯示工號方為有效刷卡,電腦系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)計(jì)當(dāng)日工資?! ∥?、相關(guān)規(guī)定  遲到、早退:每日上午9:10以后刷卡將被視為遲到,遲到3次將被扣減半天工資,遲到6次將被扣減一天工資,依此累計(jì)。員工漏刷卡需填寫《漏刷卡申請單》并需在二天內(nèi)將經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)的漏刷卡申請單后交給行政部。出差、事假、調(diào)休等應(yīng)預(yù)先2天通知行政部,病假應(yīng)提供醫(yī)生證明。  (2) 員工在非正常上班時間內(nèi)值班的,憑《值班申請單》可進(jìn)行調(diào)休,并填寫  《調(diào)休申請單》?! 、侵蛋嘤?jì)劃的提交:各部門及各管理處必須于每月6號前提交本部門及各管理處人員的《值班計(jì)劃表》于行政部?! ?2)工作時間因公外出辦理業(yè)務(wù)的需填寫《外出單》,用車外出的需填寫《派車單》,經(jīng)部門經(jīng)理及公司負(fù)責(zé)人簽字后交行政部備案,表單的填寫必須完整并注明預(yù)計(jì)時間及外出事由。公司根據(jù)工作崗位、工作職責(zé)、工作經(jīng)驗(yàn)等確定員工的薪酬工資標(biāo)準(zhǔn)。  加班津貼:員工每周基本工作時間為四十五小時,其中四十小時為法定正常工作時間,超過部分為加班工作時間,員工加班將按國家勞動法規(guī)的要求給予正常工作時間基本工資200%的加班津貼,加班津貼的計(jì)算方式如下:月加班津貼=(基本工資247?! ∈自律习?,而不足一個月的員工,首月薪酬的發(fā)放根據(jù)上班日期按當(dāng)月日數(shù)之比例發(fā)放。   對于嚴(yán)重違反公司管理制度的員工,公司有權(quán)扣減或取消其年終獎金?! ∥?、薪酬調(diào)整:公司將根據(jù)經(jīng)營情況、員工工作表現(xiàn)及本地就業(yè)市場等情況決定是否進(jìn)行薪酬調(diào)整及如何調(diào)整?! 侥晷菁伲簡T工在公司連續(xù)服務(wù)滿一年后,可享有下列日數(shù)的帶薪年休假?! ∨畣T工在公司服務(wù)期間分娩,可享受90天的有薪分娩假?! ∪魏螁T工請病假或事假時均應(yīng)從當(dāng)月薪酬工資中扣除缺勤工資?! 。?)公司按國家勞動法及深圳市有關(guān)勞動法規(guī)的規(guī)定為員工購買基本養(yǎng)老保險,保險金的繳交按深圳市政府的規(guī)定執(zhí)行。  其中:企業(yè)繳交8%;員工個人繳交5%。企業(yè)繳交2%;員工個人不負(fù)擔(dān)?! ∑?、本管理制度的修改與解釋   公司保留一切修訂、增刪本管理制度條文的權(quán)利。  休假、請假管理制度  一、目的:嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,規(guī)范請假、休假制度。  四、內(nèi)容:   公眾及法定假期:  (1)員工享有國家所制定和頒布的公眾假期和法定節(jié)假日,具體安排如下:元旦1天,春節(jié)3天,國際勞動節(jié)3天,國慶節(jié)3天;  (2)特殊情況下:員工在法定節(jié)假日工作,公司將會按實(shí)際工作時間安排補(bǔ)假,但不會發(fā)放加班津貼。  (2)《請假申請單》經(jīng)管理處主任或部門經(jīng)理初審,行政部審核,公司負(fù)責(zé)人審批后交行政部備案。  病假、事假:員工請病假或事假,必須先填寫假期申請表,由部門經(jīng)理及公司負(fù)責(zé)人簽批后,交行政部記錄?! 』榧佟a(chǎn)假  員工在連續(xù)工作滿一年以上可享受3天的婚假。   喪假  員工的直系親屬死亡(父母、配偶、子女、祖父母),滿試用期的員工,喪假假期3天?! ∪?、每一個崗位的招聘用人部門均應(yīng)有明確的學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡等要求?! ∶嬖嚕喝耸虏繉?yīng)征者進(jìn)行考查,檢查有關(guān)身份證明、學(xué)歷證書及其它專業(yè)資格資料的真實(shí)性。  招聘職位為經(jīng)理職級或以上,應(yīng)征人都要經(jīng)過公司管理層面試?! ∥?、每一位入職的員工都必須與公司簽訂勞動合同?! ⌒逻M(jìn)入公司的員工需申報(bào)個人利益沖突表,以確定員工所申報(bào)的內(nèi)容是否與職位產(chǎn)生利益沖突。七、凡需借閱人事檔案資料,應(yīng)填寫《人事檔案借閱表》,經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱?! €人人事檔案  試用期表現(xiàn)評估表  直屬主管評估完畢及簽署意見后,交公司管理層審批,試用期表現(xiàn)評估表存入員工人事檔案中。負(fù)責(zé)組織和落實(shí)員工年度績效考評工作,考評結(jié)果存入員工人事檔案中,并作為升職、加薪、調(diào)任、獎勵或其它處罰的依據(jù)。員工辭職,公司不對員工作任何形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。公司保留一切追究損失之權(quán)利。如要續(xù)約則另行再簽訂勞動合同?! ∈?、本管理制度的修改與解釋,公司保留一切修訂、增刪本管理制度條文的權(quán)利?! ∷?、對于在規(guī)定時間外因公事急需領(lǐng)用物品文具的,本部門負(fù)責(zé)人簽名及行政部審核,由行政部物品領(lǐng)取責(zé)任人到華南城倉管組領(lǐng)取?! ∑?、物品領(lǐng)取責(zé)任人在每月8號前將各部門上月領(lǐng)取的辦公文具、物品匯總后,整理存檔?! ∈弧⒈局贫葟念C發(fā)之日起試行?! 、艬類辦公文具:啟訂器、直尺、打孔機(jī)、訂書機(jī)、白板擦、名片夾、電話機(jī)、計(jì)算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標(biāo)、復(fù)寫紙等。 ?、莆唇弧段木哳I(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具?! 、矢鞑块T(包括各市場)所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個部門(包括市場)分別單獨(dú)核算費(fèi)用。  (2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條,每人二套。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套?! ?3)工服由行政部統(tǒng)一入庫,辦理登記手續(xù)后,由各部門填寫《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取?! ?2)管理人員工服原則上不回收,因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款,并在其工資中扣除?! ?6) 服務(wù)滿一年不滿一年半:按服裝采購價格的40%折舊,退還押金。若未按規(guī)定退還,
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