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物業(yè)公司人事行政管理制度范本-wenkub

2023-05-03 12:40:51 本頁面
 

【正文】 、相關補充:  (1)各市場管理處每日必須安排一位員工8:30上班,一位員工12:0020:00上班;各市場維修人員上班分9:0017:00、17:001:00、1:009:00三班?! ?2)未填寫《外出單》或《出差申請單》者嚴禁擅自離崗。  值班及調休  (1) 員工需要值班時,填寫《值班申請單》,經管理處主任或部門經理初審,行  政部經理審核,公司負責人審批后交行政部考勤備案?! ?4)凡因公出差、事假、病假、調休等均特殊考勤,應有部門經理批準的《出差申請單》或《請假申請單》,否則將被視為曠工?! ÷┧⒖ǎ骸 ?1)員工未在規(guī)定的時間內刷卡或漏卡刷卡,將被視為遲到、早遲或曠工,電腦系統(tǒng)將自動記錄,工資系統(tǒng)自動扣減相應工資?! T工除規(guī)定假日外,每日應按規(guī)定時間上下班或值班,并且均親自打卡作為出勤的依據?! ?公司根據具體情況可調整休息日?! T工考勤管理制度  一、 每位入職的員工,行政部將會發(fā)放一張附有其本人照片員工證(智能IC卡)?! ∈栏駡?zhí)行公司辦公用品領用制度,任何個人不得擅自隨意取拿公司物品?! ×⑺袉T工上班必須著裝整潔、端莊、得體,不能穿休閑服上班,須著工服?! 《⒆龊棉k公室(桌)及周邊環(huán)境的清潔整理工作,文件擺放整齊、有序,辦公桌及用品干凈,不得有污漬?! 」颈A粢磺行抻啞⒃鰟h員工手冊條文的權利。  公司應需要而修改本手冊,會給予員工有關修改條文作為記錄?! ∥?、員工福利執(zhí)行公司的《酬薪及福利管理制度》?! ?公司內不得搞派別、制造謠言或惡意誣告以中傷其它同事?! ?應愛護公司財產;如有毀壞,需照價賠償。  不得盜取公司之計算機信息、技術、商業(yè)資料及其它有關資料。  終止聘用關系后或本公司提出要求時,員工須立即將其于聘用期間所編制、制造或獲得有關于本公司或本集團內任何公司、聯(lián)營或合營機構之業(yè)務、財務或一切文件(包括書信往來、客戶名單、名片、筆記、備忘、計劃、圖則設計及其它各樣文件)、模型或樣本交回本公司?! ¤b于本公司同意聘用員工并支付有關薪酬,因此員工承諾于聘用期間及終止聘用后不會直接或間接以其本人或以其它任何人士、商號或公司的代理、合伙人或其員工的身份?! 〔块T主管/經理于每年指定時間對其下屬考核其年內之工作表現(xiàn),并完成工作考核報告,呈交行政部記錄,作為酬薪調整及升遷之參考。 ?、茊T工的酬薪工資已包括了所有的加班津貼?! T工之個人檔案由行政部編制及存放;個人資料如有任何更改,員工必須及時書面通知行政部,以作更正?! 」緦φ絾T工將于每年一月份發(fā)放相當于一個月薪酬工資的基本年終獎金,服務未滿一年但已過試用期的員工,則可獲得自入職日期開始計算按比例發(fā)放的年終獎金。  除公司特別安排外,試用期為三個月;公司如認為員工表現(xiàn)未符標準,可延長試用期至六個月,于試用期內,員工欲終止合約,須七天前書面通知行政部。此外,員工手冊也作為勞動合同的組成部分,由員工本人簽字確認接受后,列入勞動合同的附件。  資信調查  在員工入職之前或試用期內經員工授權,公司保留在入職前對員工進行資歷及信用調查的權利。試用期表現(xiàn)評估表存入員工人事檔案中。為保證員工在工作中得到公平對待,如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友,應在入職前向公司聲明。員工試用期一般為六個月;公司有權根據工作崗位的需要以及員工的表現(xiàn)延長試用期至六個月。行政部負責為每一位員工建立人事檔案,員工入職時需提供以下詳細資料及信息:  入職時間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話,入職時的職位申請表、4張1寸彩色相片、個人簡歷、學歷證書原件(公司保留復印件)、身份證原件(公司保留復印件)、正規(guī)醫(yī)院體檢報告(入職的體檢費用由員工本人支付)。如發(fā)現(xiàn)員工所填寫的資料不真實,公司保留即時解除勞動合同并予以辭退而不作任何補償?shù)臋嗬??! 〕咎貏e安排外,公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期為一年,合同期滿,由公司或員工屆時視情況決定是否續(xù)約,如不再續(xù)簽,雙方需提前一個月書面通知對方。  除公司特別安排外,于試用期滿及成為正式員工后,員工欲終止合約時,必須于一個月前書面通知。發(fā)放比例為:  年終獎金=上班日數(shù)247?! 《?、一般守則   上班時間  星期一至星期六:上午09:00—12:00;下午13:30—18:00。  三、考勤制度  職員應恪守上班時間,勿遲到早退。各員工必須與其上司合作,完成報告。  與任何本公司的客戶進行業(yè)務交易或向其招攬生意。此外,員工同意于上述文件、模型或樣本的全部或任何可注冊或不可注冊的權利不論何時皆屬本公司或本集團的有關成員所有。  1不得利用公司計算機作私人應用。  1從公司搬運任何物品外出,必須事前獲得批準,否則作刑事偷竊處理?! ?除非得到公司書面許可,否則不得受聘于其它商業(yè)機構(兼職或全職),或私自經營業(yè)務?! ×⒏阶ⅰ ”締T工手冊為公司勞動用工合同之一部分?! 〈耸謨灾畠热輰俟舅?。員工承諾愿意接受和遵守日后所有更新或新頒布的公司管理制度。  三、在辦公場所保持禮貌得體的工作姿態(tài),不得大聲喧嘩、呼叫、嬉鬧或者有其它不雅行為?! ∑摺⒛惺坎坏么┍承?、拖鞋,女士不得穿吊帶裝,松糕鞋、拖鞋上班?! ∈弧⒃谵k公桌前臺及臺面不得張貼有色情內容的照片及宣傳品。該職員證存有員工本人的基本資料,并與公司考勤系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、員工就餐管理系統(tǒng)等相連接。  四、考勤:  除公司特別同意外,所有員工在公司工作時間內,須每天按上、下班時間進行考勤記錄:將職員證貼在考勤機上,聽到“嘀”兩聲且考勤顯示工號方為有效刷卡,電腦系統(tǒng)自動轉計當日工資。  五、相關規(guī)定  遲到、早退:每日上午9:10以后刷卡將被視為遲到,遲到3次將被扣減半天工資,遲到6次將被扣減一天工資,依此累計。員工漏刷卡需填寫《漏刷卡申請單》并需在二天內將經部門經理簽字確認的漏刷卡申請單后交給行政部。出差、事假、調休等應預先2天通知行政部,病假應提供醫(yī)生證明?! ?2) 員工在非正常上班時間內值班的,憑《值班申請單》可進行調休,并填寫  《調休申請單》?! 、侵蛋嘤媱澋奶峤唬焊鞑块T及各管理處必須于每月6號前提交本部門及各管理處人員的《值班計劃表》于行政部?! ?2)工作時間因公外出辦理業(yè)務的需填寫《外出單》,用車外出的需填寫《派車單》,經部門經理及公司負責人簽字后交行政部備案,表單的填寫必須完整并注明預計時間及外出事由。公司根據工作崗位、工作職責、工作經驗等確定員工的薪酬工資標準?! 〖影嘟蛸N:員工每周基本工作時間為四十五小時,其中四十小時為法定正常工作時間,超過部分為加班工作時間,員工加班將按國家勞動法規(guī)的要求給予正常工作時間基本工資200%的加班津貼,加班津貼的計算方式如下:月加班津貼=(基本工資247?! ∈自律习?,而不足一個月的員工,首月薪酬的發(fā)放根據上班日期按當月日數(shù)之比例發(fā)放?! ?對于嚴重違反公司管理制度的員工,公司有權扣減或取消其年終獎金?! ∥濉⑿匠暾{整:公司將根據經營情況、員工工作表現(xiàn)及本地就業(yè)市場等情況決定是否進行薪酬調整及如何調整?! 侥晷菁伲簡T工在公司連續(xù)服務滿一年后,可享有下列日數(shù)的帶薪年休假?! ∨畣T工在公司服務期間分娩,可享受90天的有薪分娩假?! ∪魏螁T工請病假或事假時均應從當月薪酬工資中扣除缺勤工資?! 。?)公司按國家勞動法及深圳市有關勞動法規(guī)的規(guī)定為員工購買基本養(yǎng)老保險,保險金的繳交按深圳市政府的規(guī)定執(zhí)行?! ∑渲校浩髽I(yè)繳交8%;員工個人繳交5%。企業(yè)繳交2%;員工個人不負擔?! ∑?、本管理制度的修改與解釋   公司保留一切修訂、增刪本管理制度條文的權利。  休假、請假管理制度  一、目的:嚴肅勞動紀律,規(guī)范請假、休假制度?! ∷?、內容:   公眾及法定假期:  (1)員工享有國家所制定和頒布的公眾假期和法定節(jié)假日,具體安排如下:元旦1天,春節(jié)3天,國際勞動節(jié)3天,國慶節(jié)3天;  (2)特殊情況下:員工在法定節(jié)假日工作,公司將會按實際工作時間安排補假,但不會發(fā)放加班津貼?! ?2)《請假申請單》經管理處主任或部門經理初審,行政部審核,公司負責人審批后交行政部備案?! 〔〖?、事假:員工請病假或事假,必須先填寫假期申請表,由部門經理及公司負責人簽批后,交行政部記錄?! 』榧佟a假  員工在連續(xù)工作滿一年以上可享受3天的婚假。   喪假  員工的直系親屬死亡(父母、配偶、子女、祖父母),滿試用期的員工,喪假假期3天?! ∪?、每一個崗位的招聘用人部門均應有明確的學歷、經歷、技能、年齡等要求。  面試:人事部對應征者進行考查,檢查有關身份證明、學歷證書及其它專業(yè)資格資料的真實性?! ≌衅嘎毼粸榻浝砺毤壔蛞陨?應征人都要經過公司管理層面試。  五、每一位入職的員工都必須與公司簽訂勞動合同?! ⌒逻M入公司的員工需申報個人利益沖突表,以確定員工所申報的內容是否與職位產生利益沖突。七、凡需借閱人事檔案資料,應填寫《人事檔案借閱表》,經行政部負責人批準后方可借閱?! €人人事檔案  試用期表現(xiàn)評估表  直屬主管評估完畢及簽署意見后,交公司管理層審批,試用期表現(xiàn)評估表存入員工人事檔案中。負責組織和落實員工年度績效考評工作,考評結果存入員工人事檔案中,并作為升職、加薪、調任、獎勵或其它處罰的依據。員工辭職,公司不對員工作任何形式的經濟補償。公司保留一切追究損失之權利。如要續(xù)約則另行再簽訂勞動合同。  十一、本管理制度的修改與解釋,公司保留一切修訂、增刪本管理制度條文的權利?! ∷?、對于在規(guī)定時間外因公事急需領用物品文具的,本部門負責人簽名及行政部審核,由行政部物品領取責任人到華南城倉管組領取?! ∑摺⑽锲奉I取責任人在每月8號前將各部門上月領取的辦公文具、物品匯總后,整理存檔?! ∈?、本制度從頒發(fā)之日起試行?! 、艬類辦公文具:啟訂器、直尺、打孔機、訂書機、白板擦、名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫紙等。 ?、莆唇弧段木哳I用單》的或未審批的《文具領用單》,行政部不受理,不領取文具?! 、矢鞑块T(包括各市場)所領的辦公用品均由行政部作帳登記,每個部門(包括市場)分別單獨核算費用?! ?2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領帶兩條,每人二套。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套?! ?3)工服由行政部統(tǒng)一入庫,辦理登記手續(xù)后,由各部門填寫《物品領用單》簽字領取。  (2)管理人員工服原則上不回收,因任何原因離職按服務年限折舊其制服款,并在其工資中扣除?! ?6) 服務滿一年不滿一年半:按服裝采購價格的40%折舊,退還押金。若未按規(guī)定退還,
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