【正文】 ；協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金；負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂；保存員工的個(gè)人檔案資料；負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)福利；根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作；為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為本公司，任何人不得以任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示。人事行政管理制度匯編編 寫 說(shuō) 明本匯編所包含的任何條文和條款，由公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋。人事行政部2013年12月1日第一部分 人事行政部崗位職責(zé)總則公司的人事管理工作由人事行政部具體負(fù)責(zé)。二、公司行政管理工作制定公司人事行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況，并負(fù)責(zé)解釋公司人事行政管理制度；負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出；負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；負(fù)責(zé)公司文件和檔案的管理工作；根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的維護(hù)和使用管理；負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作；負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理；負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；1負(fù)責(zé)內(nèi)部招待和對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿、餐飲等工作；1根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議；1負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；1負(fù)責(zé)信訪接待工作；1負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證等的變更和年檢工作。在尊重員工和用人部門意見(jiàn)的前提下，采用推薦、競(jìng)聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。（3）內(nèi)部員工推薦 公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由人事行政部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。第五條 因國(guó)家對(duì)勞動(dòng)模范和退役軍人的工作環(huán)境和條件另有規(guī)定，為了更好的保障勞動(dòng)模范和退役軍人的合法權(quán)利，招用勞動(dòng)模范（含全國(guó)、省、市、縣）、退役軍人須報(bào)人事行政部批準(zhǔn)后方可安排入職，同時(shí)必須按國(guó)家規(guī)定提供必要?jiǎng)趧?dòng)條件。第八條 新進(jìn)人員在入職時(shí)需出具身份證、戶口本、原單位離職證明（或街道辦開(kāi)具的失業(yè)證明、應(yīng)屆生應(yīng)提供學(xué)校開(kāi)具的未就業(yè)證明、退役軍人應(yīng)提供所在部隊(duì)或武裝部開(kāi)具的退役證明）等基礎(chǔ)證件（明），該三項(xiàng)證件（明）不齊者，不得錄用。人事行政部向用人部門發(fā)送《人事派遣通知單》、向財(cái)務(wù)中心發(fā)送《人員工資核定通知單》。第十一條 所有員工的個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)證件復(fù)印件的保管及借閱，參照《勞動(dòng)合同管理》辦法中的“勞動(dòng)合同保管”和“勞動(dòng)合同借閱”之規(guī)定執(zhí)行。除本條2款規(guī)定以外的任何部門（公司）和人員不得與勞動(dòng)者簽定帶有勞動(dòng)合同性質(zhì)的協(xié)議、合同等。勞動(dòng)合同最低保存年限為勞動(dòng)合同到期或解除后的3周年。第四條 其他勞動(dòng)合同到期、變更、解除按國(guó)家（地方）法規(guī)結(jié)合本辦法的原則辦理。人事行政部結(jié)合用人部門意見(jiàn)出具解除方案，然后會(huì)同用人部門進(jìn)行解除。逾期不報(bào)，給公司帶來(lái)?yè)p失，由其所在部門負(fù)責(zé)人和其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。第八條 所有與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系的員工，均與其簽訂《離職協(xié)議書》。考勤時(shí)分以考勤設(shè)備顯示為準(zhǔn)?？记诘怯浻汕芭_(tái)負(fù)責(zé)，遇特殊情況者不能前來(lái)簽到的需填寫考勤說(shuō)明卡，并于24小時(shí)內(nèi)交前臺(tái)處理?；榧?、產(chǎn)假以一日計(jì)外，其余均以半日為單位。（工程人員還需主管副總審核）第五條 請(qǐng)假的種類及其假期和待遇規(guī)定（下表中的薪資指基本工資部分）假種給假時(shí)間請(qǐng)假原因應(yīng)交材料假期待遇說(shuō)明事假每月不超過(guò)4天全年不超過(guò)14天因有要事須本人處理無(wú)薪病假未住院全年三十日內(nèi)因普通傷病必須治療及休養(yǎng)社保定點(diǎn)醫(yī)院出具的診斷書、病歷卡，或社保定點(diǎn)藥店開(kāi)的發(fā)票本公司工齡滿二年者按80%計(jì)發(fā)工資，滿一年者按70%計(jì)發(fā)工資，一年年以下的職工按60%計(jì)發(fā)工資診斷書和發(fā)票抬頭需為員工本人姓名；病假手續(xù)不全者以事假處理；未住院病假或住院病假逾期未能銷假者，以事假論住院不得連續(xù)超過(guò)一年；未住院病假與住院病假合計(jì)不得超過(guò)一年因患病須長(zhǎng)期住院治療或療養(yǎng)社保定點(diǎn)醫(yī)院或區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的住院證明及病情診斷書婚假一般為三天晚婚（男25周歲，女23周歲以上者）婚假為21天本人結(jié)婚（初婚）政府有關(guān)部門頒發(fā)的結(jié)婚登記證書全額支付薪資須一次申請(qǐng)用完，不能分段使用；配偶在外地的可酌情增加路程假，但路費(fèi)不予報(bào)銷喪假三天父母、配偶、養(yǎng)（繼）父母、子女喪亡有關(guān)部門開(kāi)具的證件或除戶籍復(fù)印件全額支付薪資喪假可分次申請(qǐng)，但應(yīng)于親屬喪亡之日起一百日內(nèi)請(qǐng)完；外地奔喪可酌情增計(jì)路程假二天（外）祖父母、岳父母、公婆一天兄弟、姐妹產(chǎn)假90天（晚育者再增加90天）本人分娩前后本人結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生證明及住院證明全額支付薪資產(chǎn)假須一次連續(xù)申請(qǐng)妊娠不足90天之流產(chǎn)，按病假規(guī)定辦理42天妊娠120天以上流產(chǎn)或死產(chǎn)醫(yī)師診斷書及證明15天30天妊娠90天120天流產(chǎn)或死產(chǎn)醫(yī)師診斷書及證明注：女方晚婚生育或者24周歲以上生育第一個(gè)子女的為晚育。第六條 處罰（1）遲到、早退十分鐘內(nèi)，每次扣罰工資10元，超出刷卡時(shí)間十分鐘者按曠工半天處理；（2）連續(xù)遲到、早退3次按曠工1天處理；（3）曠工半天扣罰50元，曠工1天扣罰100元，連續(xù)曠工二天（含）以上或當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)三日及以上者，按自動(dòng)離職處理。第二條 有下列事跡之一的員工，經(jīng)人事行政部調(diào)查核實(shí)后，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，其獎(jiǎng)勵(lì)種類視績(jī)效程度而定：超額完成公司利潤(rùn)計(jì)劃指標(biāo)，經(jīng)濟(jì)效益顯著者。維護(hù)公司的規(guī)章制度，對(duì)各種違紀(jì)行為敢于制止、批評(píng)、揭發(fā)者。第三條 有下列事由之一的員工，經(jīng)人事行政部調(diào)查核實(shí)后，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或警告處分，直至除名：違反當(dāng)?shù)卣?、法?guī)、政策和公司規(guī)章制度，對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響者。不服從工作安排或工作調(diào)動(dòng)，影響生產(chǎn)或工作秩序者。1個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到或早退 5次及以上者。1工作不負(fù)責(zé)任，管理混亂，造成經(jīng)濟(jì)損失或影響正常工作進(jìn)度者。1犯有其他不良行為，公司其他管理制度中明確規(guī)定應(yīng)予懲處者。第三條 部門全體需要加班的，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫部門加班申請(qǐng)，報(bào)公司主管副總批準(zhǔn)后到人事行政部辦理加班手續(xù)，然后方可加班。第六條 人事行政部在接到有經(jīng)理級(jí)以上（含）領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的職工個(gè)人加班申請(qǐng)或由所在部門主管副總簽字同意的部門加班申請(qǐng)后，應(yīng)在6個(gè)工作時(shí)之內(nèi)給于書面答復(fù)，預(yù)期未做答復(fù)視為職務(wù)不做為。處理辦法見(jiàn)公司《獎(jiǎng)懲辦法》。工資以現(xiàn)金或銀行代發(fā)（直接存入個(gè)人名下的借記卡）的形式支付，發(fā)放時(shí)間為每月15日。新進(jìn)人員按相應(yīng)級(jí)別最低檔工資執(zhí)行，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理辦公會(huì)提出并通過(guò)的其他漲動(dòng)工資類型，漲幅標(biāo)準(zhǔn)由當(dāng)次會(huì)議審定。第六條 試用期和實(shí)習(xí)人員工資試用期按《勞動(dòng)合同書》中的相關(guān)約定執(zhí)行。如遇國(guó)家（地方）法律法規(guī)調(diào)整，導(dǎo)致本制度標(biāo)準(zhǔn)低于國(guó)家（地方）法律法規(guī)的，按國(guó)家（地方）法律法規(guī)執(zhí)行；本制度標(biāo)準(zhǔn)高于國(guó)家（地方）法律法規(guī)的，按本制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要一般不做為公文下發(fā)，因工作需要必須下發(fā)的，由會(huì)議主持人簽字后方可下發(fā)。文字內(nèi)容：應(yīng)簡(jiǎn)練準(zhǔn)確，不能用大概、可能及不準(zhǔn)確的數(shù)字反映真實(shí)事件。第四條 公文管理程序凡以公司名義下發(fā)的公文，由擬稿人按發(fā)文格式撰寫后，交本部門經(jīng)理及相關(guān)部門核對(duì)簽字，公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，人事行政部負(fù)責(zé)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、調(diào)整格式。第五條 收文程序凡政府有關(guān)部門的文件、函電、批復(fù)、指示等，一律由人事行政部簽收、登記，并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門、人員審閱。第六條 發(fā)文程序以公司名義發(fā)出的函電，由人事行政部登記、編號(hào)和存檔。第二條 適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域。3．愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有，發(fā)生辦公品丟失或損壞的，參照公司《辦公用品管理辦法》執(zhí)行。6．上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。3．辦公桌上文件、資料擺放整齊有序。第五條 電話使用行為規(guī)范：1．公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽(tīng)取信息。4．接聽(tīng)電話必須使用禮貌用語(yǔ)普通話。三、檔案管理規(guī)定第一條 總則為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。立項(xiàng)文件：包括可行性報(bào)告、合作合同、章程等文件及政府部門關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)的各種批復(fù)文件等。征地建設(shè)文件（含圖紙）。1聲像信息類：集團(tuán)具有重要價(jià)值的、或用于營(yíng)銷策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等。為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案管理人員要認(rèn)真核對(duì)歸檔檔案的名稱、份數(shù)、原件或復(fù)印件等情況。第六條 檔案保存檔案室須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無(wú)缺；一旦出現(xiàn)險(xiǎn)情，須立即向公司行政第一負(fù)責(zé)人報(bào)告。辦理相關(guān)政府事務(wù)所需的資料或銀行貸款按揭所需的項(xiàng)目報(bào)建文件，輸產(chǎn)權(quán)所需項(xiàng)目資料，未經(jīng)地區(qū)人事行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出。任何人借閱檔案原件，原則上不準(zhǔn)拆散案卷、折頁(yè)、摘抄、復(fù)制；不準(zhǔn)在文件上作記號(hào)、涂改、污損。如確需延期應(yīng)提前輸續(xù)借手續(xù)。第二條 辦公用品按使用的性質(zhì)分為低值易耗品（A類）、高值保管品（B類）和公共用品（C類）三類。第四條 辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類。公共用品（C類）由人事行政部負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，總經(jīng)理簽字審批后、由人事行政部購(gòu)買和發(fā)放。第八條 A類辦公用品為定量領(lǐng)用，每季度領(lǐng)一次，領(lǐng)取時(shí)填寫辦公用品《辦公用品領(lǐng)用單》，標(biāo)明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格，領(lǐng)用人。低值易耗品（A類）辦公用品的丟失、損壞由個(gè)人承擔(dān)。第十條 公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。 可維修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。高值保管品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節(jié)流。第二條 本制度對(duì)公司內(nèi)部各種會(huì)議和我公司人員參加的外部會(huì)議均有約束力。第五條 會(huì)議的一般進(jìn)程：（一）參會(huì)人員在會(huì)