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正文內(nèi)容

公司人事行政管理制度匯編9-wenkub

2023-04-22 13:01:17 本頁(yè)面
 

【正文】 有較高額現(xiàn)金過(guò)夜時(shí),必須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施;送取數(shù)額較大的現(xiàn)金,必須兩人同行或派保衛(wèi)人員隨行,并派車(chē)接送;加強(qiáng)對(duì)支票、增值稅發(fā)票和其它有價(jià)票證的管理,堅(jiān)持簽發(fā)、檢驗(yàn)復(fù)核制度,分級(jí)把關(guān),堵塞漏洞,防治被盜受騙;財(cái)務(wù)部出納報(bào)銷(xiāo)室的門(mén)、窗要進(jìn)行加固,要安裝防盜門(mén)、防盜窗、防橇鎖,存放現(xiàn)金必須用保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜的鑰匙要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。(四)考核與獎(jiǎng)懲如獲得以下稱(chēng)號(hào),公司將給予相應(yīng)的表彰和獎(jiǎng)勵(lì):參加所在地區(qū)社會(huì)治安綜合治理、治安、防火等項(xiàng)工作總結(jié)評(píng)比,被評(píng)為區(qū)級(jí)先進(jìn)集體和個(gè)人;參加集團(tuán)和公司安全保衛(wèi)工作評(píng)比,獲得先進(jìn)集體和個(gè)人稱(chēng)號(hào)的;公司每年年底對(duì)各地區(qū)、各部門(mén)的安全保衛(wèi)工作進(jìn)行考核,對(duì)工作失職、安全保衛(wèi)制度和措施不落實(shí),發(fā)生火災(zāi)、刑事案件和重大治安事故,對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)、工程、服務(wù)等項(xiàng)工作造成重大損失和影響的部門(mén)、事業(yè)部和實(shí)體要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任。(二)公司總裁辦是安全保衛(wèi)工作的職能部門(mén),代表股份公司負(fù)責(zé)全公司的安全保衛(wèi)工作的歸口管理。但有下列情況之一的,科技人員所在單位可以決定科技人員暫不兼職: (一)不認(rèn)真做好本職工作或者不積極承擔(dān)本單位分配的任務(wù)的; (二)擔(dān)負(fù)的工作涉及國(guó)家機(jī)密,從事兼職活動(dòng)可能泄露國(guó)家機(jī)密的; (三)承擔(dān)國(guó)家科技攻關(guān)或者本單位重要任務(wù),在此期間兼職可能影響完成國(guó)家計(jì)劃和本單位任務(wù)的; (四)因與兼職單位存在利害關(guān)系或者其他可能影響公正辦事的情形,應(yīng)當(dāng)回避在該單位兼職的。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。企事業(yè)單位可以參照本意見(jiàn)對(duì)有關(guān)兼職人員進(jìn)行管理。在科技人員或有關(guān)人員調(diào)入公司時(shí),公司應(yīng)當(dāng)了解該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),并自覺(jué)尊重上述協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制條款一般應(yīng)當(dāng)包括競(jìng)業(yè)限制的具體范圍、競(jìng)業(yè)限制的期限、補(bǔ)償費(fèi)的數(shù)額及支付方法、違約責(zé)任等內(nèi)容。保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議的,另一方可以依法向有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。技術(shù)保密協(xié)議可以在有關(guān)人員調(diào)入公司時(shí)簽訂,也可以與已在公司工作的人員協(xié)商后簽訂。第三條 未經(jīng)公司同意,任何工作人員不得將公司的商業(yè)秘密披露給其它單位或個(gè)人。
本規(guī)定所稱(chēng)公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。第一條 公司所有人員,包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷(xiāo)售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“工作人員”),都負(fù)有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第二條 本規(guī)定所稱(chēng)商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
本規(guī)定所稱(chēng)技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,應(yīng)包括內(nèi)部文件,包括設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶(hù)名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等信息。 第四條 公司可以按照有關(guān)法律規(guī)定,與工作人員簽訂保密協(xié)議。拒不簽訂保密協(xié)議的,公司有權(quán)不調(diào)入,或者不予聘用。 第五條 公司可以在勞動(dòng)聘用合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或者保密協(xié)議中,與工作人員協(xié)商,約定競(jìng)業(yè)限制條款,約定有關(guān)人員在離開(kāi)公司后一定期限內(nèi)不得在生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其他單位內(nèi)任職,或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類(lèi)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。但與競(jìng)業(yè)限制內(nèi)容相關(guān)的商業(yè)秘密已為公眾所知悉,或者已不能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不具有實(shí)用性,或負(fù)有競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的人員有足夠證據(jù)證明該公司未執(zhí)行與員工所簽相關(guān)協(xié)議條款,受到顯失公平待遇以及公司違反競(jìng)業(yè)限制條款,不支付或者無(wú)正當(dāng)理由拖欠補(bǔ)償費(fèi)的,競(jìng)業(yè)限制條款自行終止。第七條 公司工作人員在離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的,且其本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi);未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。我公司的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和某些重要工作,屬?lài)?guó)家科技攻關(guān)和本公司重要任務(wù),在這些崗位上工作的人員兼職可能影響完成國(guó)家計(jì)劃和公司任務(wù)。 第十一條、本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家工商行政管理局《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》(1995年11月23日)、國(guó)家科委《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見(jiàn)》(1997年7月2日)規(guī)定辦理。 北京首信股份有限公司安全、保衛(wèi)管理(暫行)辦法為了加強(qiáng)公司的安全保衛(wèi)工作,保證公司的各項(xiàng)工作正常有序地進(jìn)行,根據(jù)集團(tuán)對(duì)安全保衛(wèi)工作的要求,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,制定本(暫行)辦法。其主要職責(zé)是:貫徹落實(shí)國(guó)家和集團(tuán)有關(guān)保衛(wèi)工作的方針政策和法律、法規(guī),結(jié)合實(shí)際制定公司安全保衛(wèi)工作中的各項(xiàng)制度、規(guī)定和辦法;公司所屬各部門(mén)、事業(yè)部和實(shí)體的安全保衛(wèi)工作進(jìn)行了解、檢查和指導(dǎo);配合集團(tuán)行政部參與公司所屬各單位發(fā)生的重大安全事故、火災(zāi)事故和治安刑事案件的調(diào)查處理,協(xié)助有關(guān)人員查破案件;制定公司年度安全保衛(wèi)工作計(jì)劃,部署工作要點(diǎn),進(jìn)行工作總結(jié)。二、內(nèi)部安全保衛(wèi)條例內(nèi)部安全保衛(wèi)工作,要貫徹“預(yù)防為主,確保重點(diǎn),打擊犯罪,保障安全”的方針,建立健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度,采取人防、物防和技防相結(jié)合的防范措施。(三)對(duì)貴重儀器、設(shè)備和技術(shù)資料的安全管理貴重儀器、設(shè)備,如:投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)、通訊器材等,要在有防護(hù)設(shè)施的庫(kù)房或保險(xiǎn)柜里存放,并指定專(zhuān)人管理。(四)對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理,要堅(jiān)持“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)開(kāi)車(chē)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,價(jià)值較高的車(chē)輛要安裝防盜裝置,存放在指定車(chē)庫(kù)里。(一)公司法人代表,為防火工作第一責(zé)任人;分管安全的領(lǐng)導(dǎo),為主管責(zé)任人;(二)各部門(mén)、事業(yè)部和實(shí)體要建立防火委員會(huì)或防火領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管安全保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任或領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng),其主要職責(zé)是:結(jié)合本單位實(shí)際,組織制定防火宣傳要點(diǎn),編印防火宣傳材料,普及消防知識(shí);組織防火安全檢查,消除火災(zāi)隱患;配備專(zhuān)職或兼職防火干部或管理人員;組織員工學(xué)習(xí)消防法,進(jìn)行消防業(yè)務(wù)訓(xùn)練,熟悉消防器材設(shè)備的性能和使用方法,掌握滅火技能。本暫行辦法由總裁辦負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)文之日起實(shí)行。固定資產(chǎn)的分類(lèi)及折舊第四條:固定資產(chǎn)系指使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公及電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)設(shè)備。具有未來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的重大的固定資產(chǎn)改良及更新支出予以資本化。第九條:固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備按單項(xiàng)分析法對(duì)由于市價(jià)持續(xù)下跌或技術(shù)陳舊、損壞、長(zhǎng)期閑置等原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)可收回金額低于賬面價(jià)值的部分計(jì)提減值準(zhǔn)備,并計(jì)入當(dāng)年度損益。所謂提足折舊,是指已經(jīng)提足該項(xiàng)固定資產(chǎn)應(yīng)提的折舊總額。批準(zhǔn)后的預(yù)算作為當(dāng)年的資產(chǎn)購(gòu)置依據(jù)。單批購(gòu)置固定資產(chǎn)的價(jià)值在30萬(wàn)元以上,應(yīng)公開(kāi)招標(biāo),招標(biāo)文件及成交合同應(yīng)報(bào)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部備案。第十七條:總部各職能部門(mén)(含市場(chǎng)部)、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購(gòu)置及研究所辦公設(shè)備的購(gòu)置,一次使用資金在10萬(wàn)元以下(不含)的,由各職能部門(mén)(含市場(chǎng)部)、事業(yè)部、研究所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到總裁辦辦理審核、購(gòu)買(mǎi)手續(xù);使用資金在10(含)30萬(wàn)元(不含)的,由主管副總裁批準(zhǔn)后,到總裁辦辦理審核、購(gòu)買(mǎi)手續(xù);30萬(wàn)元以上(含)由總裁批準(zhǔn)后,到總裁辦辦理審核、購(gòu)買(mǎi)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備由采購(gòu)人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。第二十二條:總裁辦在資產(chǎn)登記手續(xù)辦理完畢的兩日內(nèi)到經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部辦理借款報(bào)銷(xiāo)手續(xù)??偛棉k負(fù)責(zé)登記各部門(mén)資產(chǎn)管理員的名單并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各單位資產(chǎn)管理員的工作。第二十七條:儀器、儀表和設(shè)備等使用人必須事先細(xì)讀說(shuō)明書(shū),熟悉其性能,嚴(yán)禁不按照規(guī)定進(jìn)行操作。增加器件和進(jìn)行維修所需的費(fèi)用預(yù)算由總裁辦統(tǒng)一編制(研發(fā)和生產(chǎn)專(zhuān)用設(shè)備由技術(shù)管理部負(fù)責(zé))。盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計(jì)劃,帳外資產(chǎn)要做盤(pán)盈處理,及時(shí)入帳。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)借出資產(chǎn)的收回。上述調(diào)動(dòng)所涉及部門(mén)的資產(chǎn)理管員應(yīng)對(duì)調(diào)入調(diào)出資產(chǎn)進(jìn)行檢查登記,保證資產(chǎn)的完整性。固定資產(chǎn)經(jīng)過(guò)改造后,如果不改變其主體結(jié)構(gòu)的,其支出作為費(fèi)用處理;如果其經(jīng)過(guò)改造后,改變其主體結(jié)構(gòu)的,應(yīng)變更固定資產(chǎn)的價(jià)值,并重新對(duì)改造后的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)、入帳、建立固定資產(chǎn)卡片。歸還時(shí),由總裁辦和公司原使用部門(mén)點(diǎn)檢清楚,撤消原租賃合同。第四十條:融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核相關(guān)條件。租賃費(fèi)的支出,按月計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。 第四十二條:各部門(mén)如存在閑置、使用率低的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)向總裁辦反映,由總裁辦統(tǒng)一調(diào)劑或處理,以提高固定資產(chǎn)的使用效率。 第五章 固定資產(chǎn)報(bào)廢 第四十四條:申請(qǐng)資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)符合下列條件之一:申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)已超過(guò)其使用年限,且不能繼續(xù)使用;因自然和人為的原因使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失,且無(wú)法彌補(bǔ)和修復(fù)以便繼續(xù)使用的;由于歷史原因,申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問(wèn)題,性能低劣且無(wú)法修復(fù)的; 因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰,需要更新?lián)Q代的; 申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)雖未超過(guò)使用年限,但其實(shí)際工作量超過(guò)其產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作量,且繼續(xù)使用易發(fā)生危險(xiǎn)的。第四十六條:固定資產(chǎn)報(bào)廢程序固定資產(chǎn)的報(bào)廢,需由申請(qǐng)報(bào)廢的部門(mén)完整填寫(xiě)一式三聯(lián)的報(bào)廢單(見(jiàn)附件),注明報(bào)廢原因,由所在部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)簽字。總裁辦應(yīng)在固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳和卡片上蓋作廢章,以示注銷(xiāo),經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部根據(jù)“報(bào)廢單”辦理資產(chǎn)報(bào)廢帳務(wù)處理。如果因相關(guān)人員沒(méi)有按上述規(guī)定執(zhí)行而造成重大損失時(shí),由財(cái)務(wù)部書(shū)面通報(bào)本人及所在部門(mén)經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理,由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職,并應(yīng)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。第五十條:本制度的解釋權(quán)在經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部。*2:有關(guān)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的說(shuō)明總部各部門(mén)(含市場(chǎng)部)、研究院的固定資產(chǎn)驗(yàn)收由采購(gòu)部門(mén)、總裁辦和各使用部門(mén)負(fù)責(zé),經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的資產(chǎn)才能辦理付款手續(xù)。固定資產(chǎn)驗(yàn)收后一周內(nèi)到總裁辦辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。 三、管理體制 公司總裁辦為低值易耗品的采購(gòu)和管理部門(mén)。 采購(gòu)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需的原則,不得謀私利。 (二)本公司制定各級(jí)人員低值易耗品的需用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,并定期改進(jìn),依據(jù)各部門(mén)的工作特點(diǎn)適當(dāng)傾斜、變通。貴重辦公用品等,須經(jīng)主管部門(mén)副總裁批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。在滿(mǎn)足保證辦公效率情況下,使庫(kù)存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。一、總裁辦公會(huì) 每月至少召開(kāi)一次,由公司總裁根據(jù)各副總裁提交議題和工作需要召集,總裁辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的通知,會(huì)議議題的收集,資料的準(zhǔn)備工作,參加人包括公司各位副總裁及總裁辦公室相關(guān)人員。 三、中層以上干部會(huì)議: 每月召開(kāi)一次,由總裁辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知,準(zhǔn)備會(huì)議資料。北京首信股份有限公司文件管理制度第一章 總則第一條:為了規(guī)范公司內(nèi)的行文程序,加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)文件的管理工作,根據(jù)國(guó)家對(duì)文件管理的相關(guān)規(guī)定特制定本辦法。第二章 公文種類(lèi)第四條:公司公文主要種類(lèi)有: (一)決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員;(二
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