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正文內(nèi)容

xx公司ka員工人事行政管理制度-wenkub

2023-05-02 03:49:13 本頁(yè)面
 

【正文】 必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并于請(qǐng)假單內(nèi)注明。(2)、祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母的喪亡可請(qǐng)假3天(含例假日)。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單交人力資源部備案。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)的,按曠工處理;曠工連續(xù)超過(guò)3日,累計(jì)當(dāng)月6天者,公司無(wú)條件解聘。員工請(qǐng)事假須先填寫(xiě)“請(qǐng)假條”,在請(qǐng)假事由中清楚地注明原因,并由部門(mén)主管核準(zhǔn)審批,再報(bào)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。確因工作需要無(wú)法安排休假的,由公司給予相應(yīng)補(bǔ)助。(五)工作年假: 在恒豐裕工齡滿35年、業(yè)績(jī)突出的員工,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可享有5天年假。第十三條 當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金100元(只限公司總部部分員工)。第九條 上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)天2倍的工資,并給予警告一次的處分。特殊情況需經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按曠工處理。每月3日前各部門(mén)把上月考勤表傳真惠州行政專(zhuān)員。第二條 工作時(shí)間: 惠州總部員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)至12時(shí),下午1時(shí)30分至5時(shí)30分,每周日不上班。 此規(guī)定從2005年7月22日起執(zhí)行。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定者,按情節(jié)輕重分別予以50元至200元現(xiàn)金懲處,該主管知情不報(bào)者,亦應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任而受懲處。不得在辦公場(chǎng)所抽煙、打牌、嘻笑打鬧。對(duì)于所辦事項(xiàng)不得收受任何饋贈(zèng)或向往來(lái)行號(hào)挪借財(cái)物。第六條 本公司員工有違反以下規(guī)定的,應(yīng)按情節(jié)輕重分別予以現(xiàn)金懲處除辦理本公司業(yè)務(wù)外,不得對(duì)外擅用本公司名義。如有臨時(shí)發(fā)生緊要事項(xiàng)奉主管人員通知時(shí),雖非辦公時(shí)間亦應(yīng)遵照辦理,不得借故推諉。待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取同仁及客戶的合作。遵守公司一切規(guī)章及工作守則。對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延、不積壓。服從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書(shū)面陳述,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。保持公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為。嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。 第四條 本公司員工對(duì)顧客或參觀來(lái)賓應(yīng)保持謙和禮貌、誠(chéng)懇友善的態(tài)度。不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密,或假借職權(quán),貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。 非因職務(wù)的需要不得動(dòng)用公物或支用公款。第七條 工作時(shí)間八不準(zhǔn)(辦公室):一、不準(zhǔn)聊天、吵鬧 、看閑書(shū); 五、不準(zhǔn)在辦公區(qū)就餐; 二、不準(zhǔn)無(wú)故離崗、串崗;玩游戲; 六、不準(zhǔn)上班時(shí)間接待親友或辦私事;三、不準(zhǔn)打私人電話閑聊天; 七、不準(zhǔn)瀆職、失職,貽誤公務(wù)。216。第八條 本公司各級(jí)員工有違反前條規(guī)定,應(yīng)按情節(jié)輕重分別予以50元至200元現(xiàn)金懲處,該主管知情不報(bào)者,亦應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任而受懲處。 深圳總部、各辦事處員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)30分時(shí)至12時(shí),下午1時(shí)30分至5時(shí)30分,每周日不上班。第四條 所有員工上下班必須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過(guò)一次的處分。第七條 上班時(shí)間開(kāi)始后至30分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處,超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半日論處。第十條 員工遲到或早退:每次在當(dāng)月工資中扣發(fā)10元;一個(gè)月內(nèi)遲到、或早退累計(jì)達(dá)三次者在當(dāng)月工資中扣發(fā)50元,達(dá)四次者在當(dāng)月工資中扣發(fā)100元,達(dá)五次者不參加當(dāng)月銷(xiāo)售獎(jiǎng)金的評(píng)選,并給予一次警告處分。附(一):請(qǐng)假休假管理規(guī)定第一條 本公司以下列日期為例假日,確因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班或調(diào)休計(jì)算: (一)例假日:(例假日若適逢星期日,其隔日不予補(bǔ)假)國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日:; ; ; 。工齡滿67年、可享有7天年假。(六)探親假:為調(diào)動(dòng)外派員工的工作積極性,經(jīng)公司研究決定,從2005年4月1日起,公司對(duì)派往廣東省外的人員(但本省、當(dāng)?shù)卣械娜藛T不在此范圍內(nèi)),每季度給予7天的探親假,此類(lèi)假期不得同國(guó)家法定節(jié)假日連休。事假超過(guò)3天以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。病假:?jiǎn)T工確實(shí)因病不能上班時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“請(qǐng)假條”,部門(mén)主管核準(zhǔn)審批,再報(bào)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。 婚假:(在公司服務(wù)一年以上)員工結(jié)婚可請(qǐng)婚假7天(包括例假日)。(3)、其他直系親屬喪亡可請(qǐng)假1天。第四條 本公司員工依本規(guī)則所請(qǐng)假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處。另外,當(dāng)天請(qǐng)假4小時(shí)之內(nèi)(含4小時(shí))算半天,超過(guò)4小時(shí)以上算一天。二、全勤獎(jiǎng)金給付辦法:新進(jìn)人員如到職日恰為當(dāng)月第1日者,獎(jiǎng)金自該月份起計(jì)算,否則于次月第1日起計(jì)算。因業(yè)務(wù)需要,正常通話為10分鐘內(nèi)/次,特殊情況最多在20分鐘內(nèi)/次,超出20分鐘/次(含20分鐘)的通話費(fèi)由個(gè)人全部承擔(dān)此次話費(fèi)。沒(méi)有申報(bào)的私人電話,一經(jīng)查出,話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。第二條:?jiǎn)T工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。第六條:所有參加會(huì)議的員工應(yīng)著職業(yè)裝,女性著職業(yè)裝或套裝,一律不得穿休閑服,否則,公司將予以罰款。第九條:各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。二、檔案管理第一條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、委任書(shū)、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。 第三條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún),存檔。第二條 各部門(mén)打印的公文須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。由部門(mén)主管簽字領(lǐng)回; 除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用; 公司新聘工作人員的辦公用品,根據(jù)工作需要,由人力資源部負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作; 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好; 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。多次領(lǐng)用辦公用品的種類(lèi)及領(lǐng)用期限舉例如下:簽字筆、圓珠筆、修正液等六個(gè)月領(lǐng)用一次。(2)復(fù)印紙由人力資源部統(tǒng)一保管,辦公室人員如打印,需先登記(領(lǐng)用復(fù)印紙明細(xì)表)領(lǐng)用紙張,經(jīng)行政專(zhuān)員審核同意后,方可用紙打印。私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。六、保密制度總則第一條:為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。第五條:對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第九條:屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。
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