【正文】 各位副總裁及總裁辦公室相關(guān)人員。 （一）、會議內(nèi)容是：聽取并檢查各副總裁一月的工作情況匯報；通報近期工作；總裁提出近期工作任務(wù)，明確職責(zé)和時限要求；研究會議議題并形成決議。二、每周辦公例會 每周一召開管理處室的辦公例會，會議具體時間、地點由總裁辦公室負(fù)責(zé)通知，參加人包括各管理處室主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員。會議內(nèi)容：對各部門上報的“周工作總結(jié)和下周工作計劃表”情況進(jìn)行通報；明確相關(guān)部門和人員任務(wù)和時限要求；對各部門具體工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。 三、中層以上干部會議： 每月召開一次，由總裁辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知，準(zhǔn)備會議資料。參會人員包括公司中層以上干部及相關(guān)人員。會議內(nèi)容：通報本月度公司有生產(chǎn)經(jīng)營情況；明確各單位的下階段任務(wù)和時間期限。四、公司會議要求：要嚴(yán)格控制參加會議人員，與會議無關(guān)人員一律不得進(jìn)入會場；參會人員要準(zhǔn)時到會議地點并簽到；會議期間參會人員不開手機(jī)、不接電話、不中途退場；會上發(fā)言要緊扣主題，不談?wù)撆c會議無關(guān)的話題；會議最后，召集人員確認(rèn)會議結(jié)論，明確任務(wù)；會后由總裁辦公室負(fù)責(zé)形成會議紀(jì)要，并下發(fā)到會議相關(guān)人員。北京首信股份有限公司文件管理制度第一章 總則第一條：為了規(guī)范公司內(nèi)的行文程序，加強(qiáng)對公司內(nèi)文件的管理工作，根據(jù)國家對文件管理的相關(guān)規(guī)定特制定本辦法。第二條：公司文件包括收文、發(fā)文，是公司在進(jìn)行經(jīng)營管理活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是公司進(jìn)行管理的重要工具。第三條：公司總裁辦是公司文件管理部門，負(fù)責(zé)處理公司的收、發(fā)文處理工作。各部門、事業(yè)部、研究院要設(shè)兼職人員管理本單位的文書處理工作。第二章 公文種類第四條：公司公文主要種類有： （一）決定：適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員；（二）通知：適用于傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)公文。（三）通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（四）報告：適用于向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。（五）請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請示事項。（六）批復(fù)：適用于答復(fù)下級單位請示事項。（七）意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（八）函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（九）會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議民政部和議定事項.第三章公文格式第五條：公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等部分組成。（一）公文字號由公司代字、年份和序號組成，在橫線上3MM處用3號仿宋字，居中排列，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，年份用全稱，用“〔〕”括入。（二）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題中除規(guī)章制度名稱加書名號外。一般不用標(biāo)點符號。（三）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。（四）公文除“會議記要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。（五）成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。（六）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。（七）抄送機(jī)關(guān)指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范的簡稱。第六條：公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則，參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第七條：公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，左側(cè)裝訂。第四章 行文規(guī)則第八條：行文規(guī)則是指根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系確定下來的行文規(guī)范和準(zhǔn)則。國家對公文的行文規(guī)則有嚴(yán)格的要求，公司行文應(yīng)遵照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，強(qiáng)調(diào)以下幾點：行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。要分清主送、主報和抄送、抄報單位。主送、主報單位必須是公文的辦理單位，抄送、抄報單位則是公文內(nèi)容涉及的其它有關(guān)單位，主報、抄報是上行文，主送、抄送是平行文或下行文，給上級單位的請示、報告，不能同時抄送同級或下級單位。“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。第五章 發(fā)文辦理第九條：發(fā)文程序由發(fā)文部門主辦人員起草（擬稿）交部門經(jīng)理審核（審核）交總裁或主管副總裁簽發(fā)（簽發(fā)）交秘書部門復(fù)核后確定發(fā)文字號、分送部門、印制份數(shù)登記在案（繕印）由總裁辦負(fù)責(zé)打印初稿，并經(jīng)擬稿部門校對后印制（校對）加蓋公章（用印）由擬稿部門負(fù)責(zé)分發(fā)（分發(fā)）由總裁辦公室負(fù)責(zé)已發(fā)文的歸檔（歸檔）第十條：各部門起草公文應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。（二）情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直達(dá)不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。（三）公文的種類應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)文單位的行文目的、職權(quán)及與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）、”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（七）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第十一條：公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。第十二條 以公司名義制發(fā)上行文，由主管副總裁或總裁簽發(fā)。第十三條：公文正式印制前總裁辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點是：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。收文辦理第十四條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。信件、傳真各單位外部會議收文總裁辦簽收、登記由總裁辦主任填寫擬辦意見呈總裁或副總裁批示總裁辦登記并轉(zhuǎn)交承辦單位承辦承辦單位將辦理完畢文件交回總裁辦歸檔退總裁辦總裁辦催辦裁第十五條：承辦公文要求（一）承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時予以說明，對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回交辦的文秘部門并說明理由。（二）公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。（三）審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見。姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意，沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，總裁辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。第十六條：呈批件辦理：公司內(nèi)日常工作的請示、報告需要用呈批件的形式送領(lǐng)導(dǎo)審批。呈批件的呈報及辦理流程：交部門經(jīng)理核稿并簽字由擬稿人交部門行政助理登記各主辦人員擬稿，填寫“呈批件”，一事一呈報部門行政助理交總裁辦登記退承辦部門辦理并存檔總裁辦負(fù)責(zé)呈總裁或副總裁批示呈批件正文應(yīng)有擬稿人或部門經(jīng)理的簽字。第七章公文管理第十七條、上級機(jī)關(guān)下發(fā)的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印，翻印時應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第十八條：公司發(fā)布公文，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可由總裁辦公室統(tǒng)一印發(fā)。第十九條：公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。第二十條：公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第二十一條：公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《公司檔案管理辦法》，及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第二十二條：部門合并時全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。部門撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第九章 附則第二十三條：本辦法未盡事宜，按《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》執(zhí)行。第二十四條：本辦法自發(fā)布之日起施行北京首信股份有限公司公司印章管理辦法第一條 為加強(qiáng)公司印章的管理，保證公司經(jīng)營活動的正常運(yùn)行，制定本管理辦法。第二條 本管理辦法所指印章包括公司印章、業(yè)務(wù)專用章。第三條 配置印章的范圍：（一）公司印章，由上級機(jī)關(guān)核發(fā)；（二）業(yè)務(wù)專用章；財務(wù)專用章：只允許公司經(jīng)營財務(wù)部配置；合同專用章：公司總裁辦公室配置；銷售合同專用章：由市場總部根據(jù)工作需要，提出配置單位；發(fā)票專用章：由經(jīng)營財務(wù)部負(fù)責(zé)提出配置單位；結(jié)算財務(wù)專用章：由經(jīng)營財務(wù)部配置；報關(guān)專用章：由經(jīng)營財務(wù)部配置；維修專用章：由移動電話服務(wù)中心配置。第四條 申請印章的程序（一）凡因工作需要并符合第三條規(guī)定配置印章或更換印章需寫出局面申請，經(jīng)總裁辦公室主任同意，報總裁批準(zhǔn)。（二）印章刻制由總裁辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的刻字社刻制。（三）印章的規(guī)格、樣式由總裁辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條 印章的管理（一）公司的所有印章，均由總裁辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣，并注明起用時間、廢止時間、銷毀時間和相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。（二）由于印章磨損而更換印章，仍需在總裁辦公室登記、留樣。 （三）所有印章均由專人管理公司印章由總裁辦公室專人保管；業(yè)務(wù)專用章由使用部門設(shè)專人管理。（四）部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回總裁辦公室，由總裁辦公室負(fù)責(zé)銷毀。（五）嚴(yán)禁印章轉(zhuǎn)借。（六）印章丟失，要及時向總裁辦公室書面報告，并采取措施。（七）各部門不得擅自刻制印章，否則，將追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第六條 各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用凡有公司級領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表 、協(xié)議書、合同書、邀請函等，可直接加蓋公司印章。除上述，凡加蓋公司印章，均須填寫“公司印章使用申請單”（附件1），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用公司印章。不允許在手寫文件上加蓋公司印章；不允許在空白紙上加蓋公司印章。原則上公司任何人不得攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫“公章借出審批表”方可帶出。（二）合同專用章的使用規(guī)定公司合同專用章由總裁辦公室專人負(fù)責(zé)保管，他人不得擅自刻制、使用；使用合同專用章應(yīng)填寫“公司合同專用章用印審批單”（附件2），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用??；交公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法律專員