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公司人事行政管理制度匯編9(留存版)

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【正文】 計算清楚交車輛管理員核準(zhǔn),由車輛管理員報總裁辦主任批準(zhǔn)后報人力資源部,按公司有關(guān)規(guī)定領(lǐng)取加班費(fèi)。司機(jī)要愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保證車輛內(nèi)外清潔,出行前要例行安全檢查,并要定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保證車輛安全 司機(jī)因故意違章和因證件不全,被罰款,費(fèi)用自負(fù)。退卡:員工辦理離職手續(xù)時應(yīng)將餐卡退總裁辦公室。第四章 用餐管理一、就餐:公司員工:公司提供正常工作日每人一次工作午餐(為移動電話制造部生產(chǎn)線白班員工提供午餐、晚餐,夜班員工提供夜餐及早餐)。二、辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)? 總裁辦根據(jù)各部門的實際情況,核定各部門一年的預(yù)算額度,各部門領(lǐng)取的各類辦公用品都將列入本部門費(fèi)用支出。(四)部門撤銷或重組,原部門有關(guān)印章交回總裁辦公室,由總裁辦公室負(fù)責(zé)銷毀。第二十條:公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第十一條:公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。主送、主報單位必須是公文的辦理單位,抄送、抄報單位則是公文內(nèi)容涉及的其它有關(guān)單位,主報、抄報是上行文,主送、抄送是平行文或下行文,給上級單位的請示、報告,不能同時抄送同級或下級單位。(九)會議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會議民政部和議定事項.第三章公文格式第五條:公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等部分組成。會議內(nèi)容:對各部門上報的“周工作總結(jié)和下周工作計劃表”情況進(jìn)行通報;明確相關(guān)部門和人員任務(wù)和時限要求;對各部門具體工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。 在庫物品,按月或按季節(jié)定期盤點(diǎn),填寫庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因。資產(chǎn)購置過程中各部門如有特殊需求,應(yīng)及時與總裁辦溝通或共同參與購置工作固定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗收登記手續(xù)。固定資產(chǎn)報廢無論金額大小,均須到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后才能執(zhí)行(除第四十四條第一項)。固定資產(chǎn)租入時,應(yīng)由使用單位和總裁辦按租賃協(xié)議進(jìn)行清點(diǎn),由總裁辦建立實物數(shù)量臺帳(不并入公司的資產(chǎn)帳)。第三十四條:部門間臨時借用固定資產(chǎn),借入方應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單》(見附件),說明借用資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經(jīng)理簽字,交借出方部門經(jīng)理審批,總裁辦備案。 第二十四條:公司各部室,事業(yè)部,研究所必須有專職或兼職的資產(chǎn)管理員。第十五條:資產(chǎn)購置應(yīng)堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購置價格的經(jīng)濟(jì)合理。第六條:固定資產(chǎn)成本包括購買及將該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。機(jī)密資料用完之后,要及時進(jìn)保險柜保存,對該歸檔的文件資料,要按要求及時交單位檔案管理部門歸檔;對于接觸保密、機(jī)密文件、技術(shù)資料的員工,在調(diào)離時,要嚴(yán)格文件、資料交接制度,已保證公司機(jī)密和技術(shù)秘密的安全性。但有下列情況之一的,科技人員所在單位可以決定科技人員暫不兼職: (一)不認(rèn)真做好本職工作或者不積極承擔(dān)本單位分配的任務(wù)的; (二)擔(dān)負(fù)的工作涉及國家機(jī)密,從事兼職活動可能泄露國家機(jī)密的; (三)承擔(dān)國家科技攻關(guān)或者本單位重要任務(wù),在此期間兼職可能影響完成國家計劃和本單位任務(wù)的; (四)因與兼職單位存在利害關(guān)系或者其他可能影響公正辦事的情形,應(yīng)當(dāng)回避在該單位兼職的。競業(yè)限制條款一般應(yīng)當(dāng)包括競業(yè)限制的具體范圍、競業(yè)限制的期限、補(bǔ)償費(fèi)的數(shù)額及支付方法、違約責(zé)任等內(nèi)容。
本規(guī)定所稱公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 第四條 公司可以按照有關(guān)法律規(guī)定,與工作人員簽訂保密協(xié)議。第七條 公司工作人員在離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的,且其本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi);未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。其主要職責(zé)是:貫徹落實國家和集團(tuán)有關(guān)保衛(wèi)工作的方針政策和法律、法規(guī),結(jié)合實際制定公司安全保衛(wèi)工作中的各項制度、規(guī)定和辦法;公司所屬各部門、事業(yè)部和實體的安全保衛(wèi)工作進(jìn)行了解、檢查和指導(dǎo);配合集團(tuán)行政部參與公司所屬各單位發(fā)生的重大安全事故、火災(zāi)事故和治安刑事案件的調(diào)查處理,協(xié)助有關(guān)人員查破案件;制定公司年度安全保衛(wèi)工作計劃,部署工作要點(diǎn),進(jìn)行工作總結(jié)。(一)公司法人代表,為防火工作第一責(zé)任人;分管安全的領(lǐng)導(dǎo),為主管責(zé)任人;(二)各部門、事業(yè)部和實體要建立防火委員會或防火領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管安全保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任或領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長,其主要職責(zé)是:結(jié)合本單位實際,組織制定防火宣傳要點(diǎn),編印防火宣傳材料,普及消防知識;組織防火安全檢查,消除火災(zāi)隱患;配備專職或兼職防火干部或管理人員;組織員工學(xué)習(xí)消防法,進(jìn)行消防業(yè)務(wù)訓(xùn)練,熟悉消防器材設(shè)備的性能和使用方法,掌握滅火技能。第九條:固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備按單項分析法對由于市價持續(xù)下跌或技術(shù)陳舊、損壞、長期閑置等原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)可收回金額低于賬面價值的部分計提減值準(zhǔn)備,并計入當(dāng)年度損益。第十七條:總部各職能部門(含市場部)、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購置及研究所辦公設(shè)備的購置,一次使用資金在10萬元以下(不含)的,由各職能部門(含市場部)、事業(yè)部、研究所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到總裁辦辦理審核、購買手續(xù);使用資金在10(含)30萬元(不含)的,由主管副總裁批準(zhǔn)后,到總裁辦辦理審核、購買手續(xù);30萬元以上(含)由總裁批準(zhǔn)后,到總裁辦辦理審核、購買手續(xù)。第二十七條:儀器、儀表和設(shè)備等使用人必須事先細(xì)讀說明書,熟悉其性能,嚴(yán)禁不按照規(guī)定進(jìn)行操作。上述調(diào)動所涉及部門的資產(chǎn)理管員應(yīng)對調(diào)入調(diào)出資產(chǎn)進(jìn)行檢查登記,保證資產(chǎn)的完整性。租賃費(fèi)的支出,按月計入當(dāng)期費(fèi)用??偛棉k應(yīng)在固定資產(chǎn)管理臺帳和卡片上蓋作廢章,以示注銷,經(jīng)營財務(wù)部根據(jù)“報廢單”辦理資產(chǎn)報廢帳務(wù)處理。固定資產(chǎn)驗收后一周內(nèi)到總裁辦辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。貴重辦公用品等,須經(jīng)主管部門副總裁批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。北京首信股份有限公司文件管理制度第一章 總則第一條:為了規(guī)范公司內(nèi)的行文程序,加強(qiáng)對公司內(nèi)文件的管理工作,根據(jù)國家對文件管理的相關(guān)規(guī)定特制定本辦法。(三)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。(三)公文的種類應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)文單位的行文目的、職權(quán)及與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。信件、傳真各單位外部會議收文總裁辦簽收、登記由總裁辦主任填寫擬辦意見呈總裁或副總裁批示總裁辦登記并轉(zhuǎn)交承辦單位承辦承辦單位將辦理完畢文件交回總裁辦歸檔退總裁辦總裁辦催辦裁第十五條:承辦公文要求(一)承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理,不得延誤、推諉。工作人員調(diào)離工作崗位時,應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。除上述,凡加蓋公司印章,均須填寫“公司印章使用申請單”(附件1),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可使用公司印章。二、禮品費(fèi)用預(yù)算與分?jǐn)? (一)總裁辦依據(jù)各部門對禮品的需求檔次以及數(shù)量,年初制定禮品預(yù)算費(fèi)用的額度,合理安排全年的禮品檔次、數(shù)量,盡可能做到少花錢多辦事。二、報餐:各部門用餐管理員負(fù)責(zé)本部門員工早、中、晚、夜(夜餐只限移動電話制造部生產(chǎn)線員工)用餐人數(shù)及名單的統(tǒng)計、上報。聽到“嘀”聲后,同叫收費(fèi)機(jī)上顯示出卡上余額,表示放入正確。司機(jī)加班若前一天超過次日凌晨1點(diǎn),則第二天上午不安排該司機(jī)出車。司機(jī)注意事項司機(jī)要牢固樹立安全、服務(wù)意識,必須以高度的責(zé)任心和良好的精神狀態(tài)駕駛車輛,嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕車。餐卡的變更:公司內(nèi)部員工調(diào)動工作,由員工所在原部門用餐管理人員負(fù)責(zé)到總裁辦公室辦理變更手續(xù)。七、如有違反此規(guī)定,總裁辦將追究使用會議室部門經(jīng)理及當(dāng)事人責(zé)任。各部門不得自行購買辦公用品。 (三)所有印章均由專人管理公司印章由總裁辦公室專人保管;業(yè)務(wù)專用章由使用部門設(shè)專人管理。第十九條:公文復(fù)印件作為正式公文使用時,應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。要分清主送、主報和抄送、抄報單位。(八)函:適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。二、每周辦公例會 每周一召開管理處室的辦公例會,會議具體時間、地點(diǎn)由總裁辦公室負(fù)責(zé)通知,參加人包括各管理處室主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員。 五、物品領(lǐng)用與管理 (一)在庫物品由總裁辦負(fù)責(zé)保管,指定專人管理??偛扛髀毮懿块T(含市場部)、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購置及研究院辦公設(shè)備的購置,在預(yù)算控制額度內(nèi)由總裁辦統(tǒng)一辦理,由經(jīng)營財務(wù)部負(fù)責(zé)審核;研究院專用設(shè)備的購置,因其技術(shù)要求較為特殊,由研究所在預(yù)算范圍內(nèi)自行購置,由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)購買申請的審批、購買實施過程中的監(jiān)督及審核,總裁辦負(fù)責(zé)資產(chǎn)購買的備案和登記。固定資產(chǎn)報廢單件原值在10,000元以上的,由使用部門提出申請,經(jīng)總裁辦、經(jīng)營財務(wù)部、主管副總裁會簽后,由公司總裁審批。因生產(chǎn)需要須向外單位租入固定資產(chǎn)時,應(yīng)報經(jīng)總裁批準(zhǔn),并與出租單位簽署正式租賃協(xié)議。由總裁辦負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)臺帳和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)營財務(wù)部負(fù)責(zé)對帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。 第四章 固定資產(chǎn)管理第二十三條:公司的各類固定資產(chǎn)的實物管理,由總裁辦統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一編號、數(shù)量帳的建立;經(jīng)營財務(wù)部負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總帳及明晰帳,并按月負(fù)責(zé)計提折舊。資產(chǎn)購置過程中各部門如有特殊需求,應(yīng)及時與總裁辦溝通或共同參與購置工作。第五條:固定資產(chǎn)按成本(適用于本公司成立日前的固定資產(chǎn)計價及二○○一年九月二十八日以后新增固定資產(chǎn)計價)或評估值(適用于北京郵電通信設(shè)備廠重組投入的固定資產(chǎn)于本公司成立日起的計價)減累計折舊及減值準(zhǔn)備列記。對有關(guān)公司科研、生產(chǎn)技術(shù)方面的資料、光盤、軟盤要分密級進(jìn)行保管、保存。 附:國務(wù)院批準(zhǔn)國家科委關(guān)于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見(節(jié)選)(一九八八年一月十八日) 二、科技人員業(yè)余兼職可以由本單位安排,也可以由技術(shù)市場中介機(jī)構(gòu)或者科技人員根據(jù)技術(shù)市場的情況,特別是廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的需要自行聯(lián)系。競業(yè)限制的期限最長不得超過三年。
本規(guī)定所稱能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。該保密協(xié)議可以與勞動聘用合同訂為一個合同,也可以與有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議合訂為一個合同,也可以單獨(dú)簽訂。 第八條 在工作期間接觸或掌握公司所擁有的商業(yè)秘密的離退休人員、行政管理人員以及其他因業(yè)務(wù)上可能知悉公司擁有的商業(yè)秘密的人員,可以依照本規(guī)定進(jìn)行管理。(三)根據(jù)規(guī)定公司各部門、事業(yè)部和實體總經(jīng)理(或主持工作的副總經(jīng)理)為本部門、事業(yè)部和實體安全保衛(wèi)第一責(zé)任人,分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)為主管責(zé)任人。(
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