【正文】 ）通知：適用于傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)公文。（六）批復(fù)：適用于答復(fù)下級單位請示事項(xiàng)。（一）公文字號由公司代字、年份和序號組成，在橫線上3MM處用3號仿宋字，居中排列，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，年份用全稱，用“〔〕”括入。（三）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。（七）抄送機(jī)關(guān)指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范的簡稱。國家對公文的行文規(guī)則有嚴(yán)格的要求，公司行文應(yīng)遵照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用?！罢埵尽睉?yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。（三）公文的種類應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)文單位的行文目的、職權(quán)及與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。信件、傳真各單位外部會議收文總裁辦簽收、登記由總裁辦主任填寫擬辦意見呈總裁或副總裁批示總裁辦登記并轉(zhuǎn)交承辦單位承辦承辦單位將辦理完畢文件交回總裁辦歸檔退總裁辦總裁辦催辦裁第十五條：承辦公文要求（一）承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意，沒有請示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。第七章公文管理第十七條、上級機(jī)關(guān)下發(fā)的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印，翻印時(shí)應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第二十一條：公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《公司檔案管理辦法》，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第三條 配置印章的范圍：（一）公司印章，由上級機(jī)關(guān)核發(fā)；（二）業(yè)務(wù)專用章；財(cái)務(wù)專用章：只允許公司經(jīng)營財(cái)務(wù)部配置；合同專用章：公司總裁辦公室配置；銷售合同專用章：由市場總部根據(jù)工作需要，提出配置單位；發(fā)票專用章：由經(jīng)營財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提出配置單位；結(jié)算財(cái)務(wù)專用章：由經(jīng)營財(cái)務(wù)部配置；報(bào)關(guān)專用章：由經(jīng)營財(cái)務(wù)部配置；維修專用章：由移動電話服務(wù)中心配置。第五條 印章的管理（一）公司的所有印章，均由總裁辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣，并注明起用時(shí)間、廢止時(shí)間、銷毀時(shí)間和相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。（五）嚴(yán)禁印章轉(zhuǎn)借。除上述，凡加蓋公司印章，均須填寫“公司印章使用申請單”（附件1），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用公司印章。（二）合同專用章的使用規(guī)定公司合同專用章由總裁辦公室專人負(fù)責(zé)保管，他人不得擅自刻制、使用；使用合同專用章應(yīng)填寫“公司合同專用章用印審批單”（附件2），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用?。唤还绢I(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法律專員及經(jīng)營財(cái)務(wù)部意見；用印處要有合同負(fù)責(zé)人簽字，注明年月日。各部門、事業(yè)部的辦公用品申請額度不能超過公司日常辦公用品預(yù)算。凡預(yù)算超支的部門，總裁辦不再發(fā)放任何辦公用品。二、禮品費(fèi)用預(yù)算與分?jǐn)? (一)總裁辦依據(jù)各部門對禮品的需求檔次以及數(shù)量，年初制定禮品預(yù)算費(fèi)用的額度，合理安排全年的禮品檔次、數(shù)量，盡可能做到少花錢多辦事。如果需要投影儀請?zhí)崆鞍胩祛A(yù)定。五、會議室內(nèi)設(shè)施專門為會議室正常使用準(zhǔn)備，任何人不得隨意挪用。公司員工憑餐卡到餐廳用餐，公司不再發(fā)放午餐補(bǔ)助。二、報(bào)餐：各部門用餐管理員負(fù)責(zé)本部門員工早、中、晚、夜（夜餐只限移動電話制造部生產(chǎn)線員工）用餐人數(shù)及名單的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。公共用餐卡每部門一張，每餐可劃卡多次，由部門領(lǐng)導(dǎo)管理使用。若因個(gè)人原因造成餐卡損壞，制作新餐卡的費(fèi)用由員工個(gè)人負(fù)擔(dān)，每張收工本費(fèi)30元，交公司經(jīng)營財(cái)務(wù)部，由經(jīng)營財(cái)務(wù)部開據(jù)收據(jù)。餐卡充值：在每月月初由餐廳辦公室負(fù)責(zé)按每月實(shí)際工作日為員工的餐卡充值。聽到“嘀”聲后，同叫收費(fèi)機(jī)上顯示出卡上余額，表示放入正確。由總裁辦統(tǒng)一調(diào)配。如果確因司機(jī)個(gè)人原因造成車輛損壞、丟失以及造成違章與交通事故，將視情節(jié)輕重對司機(jī)予以處罰直至辭退。司機(jī)要認(rèn)真填寫每天“出車記錄表”（見附件），車輛管理員進(jìn)行核對。司機(jī)加班若前一天超過次日凌晨1點(diǎn)，則第二天上午不安排該司機(jī)出車。附件1：加班申請單駕駛員姓名： 上月月末行駛公里數(shù)：日期/時(shí)間加班時(shí)間小時(shí)數(shù)系數(shù)加權(quán)后的小時(shí)數(shù)用車單位備注23　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　共計(jì)加班 小時(shí)，本月行駛 公里。司機(jī)要認(rèn)真記錄車輛行駛公里數(shù)，每月1日將前月車輛行駛公里數(shù)報(bào)車輛管理員，車輛管理員進(jìn)行驗(yàn)查，并根據(jù)行駛公里數(shù)核算燃油的使用。如因出車在外地，應(yīng)在回公司后及時(shí)到總裁辦公室填寫。司機(jī)注意事項(xiàng)司機(jī)要牢固樹立安全、服務(wù)意識，必須以高度的責(zé)任心和良好的精神狀態(tài)駕駛車輛，嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕車。未經(jīng)允許，司機(jī)私自用車引起的各種問題和事故，后果由司機(jī)自負(fù)，情節(jié)嚴(yán)重的，要追究相應(yīng)責(zé)任，以至處罰。第五章 車輛使用和司機(jī)管理規(guī)定一、為了加強(qiáng)車輛管理，保障車輛安全行駛，統(tǒng)一調(diào)配及合理使用，結(jié)合公司目前車輛的具體情況制定本規(guī)定。附件：【射頻卡就餐使用注意事項(xiàng)】該卡僅限在首信集團(tuán)內(nèi)部使用；一人一卡，個(gè)人所持卡請勿轉(zhuǎn)借他人，否則后果自負(fù)；請妥善保管射頻卡，保持卡面清潔，防止卡片彎折，使用卡時(shí)不必將卡片從卡片套中拿出。餐卡的變更：公司內(nèi)部員工調(diào)動工作，由員工所在原部門用餐管理人員負(fù)責(zé)到總裁辦公室辦理變更手續(xù)。餐卡丟失：餐卡丟失應(yīng)及時(shí)到總裁辦公室登記掛失，補(bǔ)辦新卡。周六、周日需加班要在周五下午17：00之前將用餐人員交公司前臺，由公司前臺匯總后交餐廳，餐廳將按名單提供用餐。 來訪人員：外來與公司洽談業(yè)務(wù)的人員，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意可以在餐廳用工作餐，用餐使用公共用餐卡。七、如有違反此規(guī)定，總裁辦將追究使用會議室部門經(jīng)理及當(dāng)事人責(zé)任。三、各部門會議結(jié)束應(yīng)及時(shí)通知會議室管理員及本樓層保潔員，以保證會議室的使用。第三章 會議室管理規(guī)定一、公司辦公樓共有會議室八個(gè)（六層一個(gè)；五層兩個(gè)；四層四個(gè)；二層一個(gè)）。第二章 禮品管理一、禮品的領(lǐng)取 各部門領(lǐng)取辦公禮品，須填寫“禮品領(lǐng)取申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后，方可到總裁辦領(lǐng)取辦公禮品。各部門不得自行購買辦公用品。第七條 本辦法由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。原則上公司任何人不得攜帶公章外出。（七）各部門不得擅自刻制印章，否則，將追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 （三）所有印章均由專人管理公司印章由總裁辦公室專人保管；業(yè)務(wù)專用章由使用部門設(shè)專人管理。（二）印章刻制由總裁辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的刻字社刻制。第二十四條：本辦法自發(fā)布之日起施行北京首信股份有限公司公司印章管理辦法第一條 為加強(qiáng)公司印章的管理，保證公司經(jīng)營活動的正常運(yùn)行，制定本管理辦法。第二十二條：部門合并時(shí)全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。第十九條：公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。第十六條：呈批件辦理：公司內(nèi)日常工作的請示、報(bào)告需要用呈批件的形式送領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。第十三條：公文正式印制前總裁辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）、”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。第五章 發(fā)文辦理第九條：發(fā)文程序由發(fā)文部門主辦人員起草（擬稿）交部門經(jīng)理審核（審核）交總裁或主管副總裁簽發(fā)（簽發(fā)）交秘書部門復(fù)核后確定發(fā)文字號、分送部門、印制份數(shù)登記在案（繕?。┯煽偛棉k負(fù)責(zé)打印初稿，并經(jīng)擬稿部門校對后印制（校對）加蓋公章（用?。┯蓴M稿部門負(fù)責(zé)分發(fā)（分發(fā)）由總裁辦公室負(fù)責(zé)已發(fā)文的歸檔（歸檔）第十條：各部門起草公文應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。要分清主送、主報(bào)和抄送、抄報(bào)單位。第七條：公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，左側(cè)裝訂。（五）成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。公文標(biāo)題中除規(guī)章制度名稱加書名號外。（八）函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（四）報(bào)告：適用于向上級匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。第三條：公司總裁辦是公司文件管理部門，負(fù)責(zé)處理公司的收、發(fā)文處理工作。會議內(nèi)容：通報(bào)本月度公司有生產(chǎn)經(jīng)營情況；明確各單位的下階段任務(wù)和時(shí)間期限。二、每周辦公例會 每周一召開管理處室的辦公例會，會議具體時(shí)間、地點(diǎn)由總裁辦公室負(fù)責(zé)通知，參加人包括各管理處室主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員。 北京首信股份有限公司會議制度 北京首信股份有限公司日常辦公會議包括：總裁辦公會、辦公例會、中層以上干部會。（六）公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，定期向有關(guān)員工發(fā)放。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。 五、物品領(lǐng)用與管理 （一）在庫物品由總裁辦負(fù)責(zé)保管，指定專人管理。 公司總裁辦設(shè)立物品明細(xì)帳和庫存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。北京首信股份有限公司低值易耗品管理辦法 一 、總則為加強(qiáng)