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正文內(nèi)容

公司人事行政管理制度匯編9-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 原則上上班時(shí)間(8:30至17:00)不安排司機(jī)休息,如果上班時(shí)間需要休息,應(yīng)電話通知車(chē)輛管理員,得到批準(zhǔn)后方可休息。五、車(chē)輛一律停放在公司指定地點(diǎn),如果當(dāng)日加班超過(guò)22:00可將車(chē)停放在離家較近的安全停車(chē)地點(diǎn),嚴(yán)禁在非指定地點(diǎn)停放過(guò)夜。等食堂工作人員操作完畢,扣除本次消費(fèi)金額后,窗口機(jī)將顯示本次消費(fèi)后所剩余額,此時(shí)即可取卡;在食堂工作人員進(jìn)行收款操作時(shí),切不可提前或中途取卡,否則造成卡上金額損失或卡片損壞(即卡上數(shù)據(jù)無(wú)法讀出)責(zé)任自負(fù):在消費(fèi)過(guò)程中請(qǐng)本人留意自己卡上的余額與消費(fèi)額,發(fā)現(xiàn)金額被減錯(cuò)時(shí)請(qǐng)及時(shí)找食堂工作人員說(shuō)明情況,并可到管理室查詢(xún),否則隔日管理室不再受理;讀卡時(shí)若顯示出錯(cuò),請(qǐng)按如下步驟檢查原因:——卡片是否放到位;——是否為掛失卡;——卡片表面是否有壓傷;——在其他窗口重試放卡;卡片若遺失,請(qǐng)立即到管理室掛失,否則卡中余額損失自負(fù);卡片上的金額消費(fèi)完畢,請(qǐng)按規(guī)定時(shí)間到管理室續(xù)卡(存款):卡片不用時(shí)請(qǐng)妥善保管,持卡消費(fèi)時(shí)請(qǐng)勿擁擠,守秩序,講禮貌。餐卡的辦理:各部門(mén)如有新員工入職,到總裁辦公室統(tǒng)一辦理員工用餐卡。根據(jù)餐廳要求:各部門(mén)在上午9:30以前將本部門(mén)中午用餐人數(shù)報(bào)公司前臺(tái),下午15:30以前將所有用晚餐、夜餐及第二天用早餐的人員報(bào)公司前臺(tái),由公司前臺(tái)匯總后報(bào)餐廳辦公室。六、會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁用餐。(二)根據(jù)各部門(mén)領(lǐng)用情況,分?jǐn)傎M(fèi)用,計(jì)入各部門(mén)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。 (二)各部門(mén)、事業(yè)部有特殊需求的辦公用品,需提前向總裁辦申請(qǐng),填寫(xiě)“辦公用品申請(qǐng)單”,由總裁辦主任簽字后,由總裁辦統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。不允許在手寫(xiě)文件上加蓋公司印章;不允許在空白紙上加蓋公司印章。(二)由于印章磨損而更換印章,仍需在總裁辦公室登記、留樣。第九章 附則第二十三條:本辦法未盡事宜,按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》執(zhí)行。第十八條:公司發(fā)布公文,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可由總裁辦公室統(tǒng)一印發(fā)。緊急公文應(yīng)按時(shí)限要求辦理,確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明,對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的文秘部門(mén)并說(shuō)明理由。使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。(四)擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。(四)公文除“會(huì)議記要”外,應(yīng)當(dāng)加蓋公章。(七)意見(jiàn):適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。第二條:公司文件包括收文、發(fā)文,是公司在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是公司進(jìn)行管理的重要工具。 (一)、會(huì)議內(nèi)容是:聽(tīng)取并檢查各副總裁一月的工作情況匯報(bào);通報(bào)近期工作;總裁提出近期工作任務(wù),明確職責(zé)和時(shí)限要求;研究會(huì)議議題并形成決議。 (五)物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)情況說(shuō)明,交總裁辦審核注銷(xiāo);職工調(diào)離,須歸還物品的應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。 采購(gòu)物品后,辦理入庫(kù)手續(xù),填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫(kù)單到經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。臺(tái)帳的登記以及標(biāo)簽粘貼等工作在本部門(mén)辦理。 固定資產(chǎn)報(bào)廢單編號(hào): 年 月 日申請(qǐng)報(bào)廢 物品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人報(bào)廢品金額報(bào)廢原因鑒定及處理意見(jiàn)鑒定人:審批意見(jiàn)金額申請(qǐng)物品報(bào)廢部門(mén)總裁辦財(cái)務(wù)部主管副總裁總裁 5萬(wàn)元以下 5萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)管理員直接出售廢品經(jīng)手人固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單編號(hào): 日期固定資產(chǎn)名稱(chēng)固定資產(chǎn)數(shù)量固定資產(chǎn)型號(hào)固定資產(chǎn)配置調(diào)劑前使用部門(mén)調(diào)劑后使用部門(mén)調(diào)劑前保管人調(diào)劑后保管人審批意見(jiàn)調(diào)劑前使用部門(mén)調(diào)劑后使用部門(mén)總裁辦財(cái)務(wù)部 固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單編號(hào): 日期固定資產(chǎn)名稱(chēng)固定資產(chǎn)數(shù)量固定資產(chǎn)型號(hào)固定資產(chǎn)配置借用前使用部門(mén)借用后使用部門(mén)借用前保管人借用后保管人借用原因借用期限審批意見(jiàn)借用前使用部門(mén)借用后使用部門(mén)10萬(wàn)元以下(不含)固定資產(chǎn)購(gòu)置流程圖總裁辦詢(xún)價(jià)辦 公設(shè) 備總裁辦審批是否為預(yù)算內(nèi)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)*1主管副總裁批準(zhǔn)10(含)—30萬(wàn)元(不含)30萬(wàn)元以上總裁批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部及總裁辦會(huì)簽,總裁批準(zhǔn)總裁辦辦理固定資產(chǎn)卡片合格檢 驗(yàn)*2退貨、索賠或拒付不合格本部門(mén)批準(zhǔn)借 款 報(bào) 銷(xiāo) 手 續(xù)使用部門(mén)留存一份經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部留存一份卡片總裁辦留存一份專(zhuān) 用設(shè) 備是提交預(yù)算外資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告否使用部門(mén)填制固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單 10萬(wàn)元以下(不含)技術(shù)部詢(xún)價(jià)主管副總裁批準(zhǔn)10(含)—30萬(wàn)元(不含)30萬(wàn)元以上總裁批準(zhǔn)*1:有關(guān)購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)的說(shuō)明詢(xún)價(jià)原則:應(yīng)堅(jiān)持詢(xún)價(jià)不少于三方的原則。報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)按審批要求及時(shí)處理,報(bào)廢所得殘值收入應(yīng)交財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理。第四十五條:固定資產(chǎn)報(bào)廢審批權(quán)限:固定資產(chǎn)報(bào)廢單件原值在10,000元以下的,由使用部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽后,由主管副總裁審批。第四十一條:固定資產(chǎn)連續(xù)停止使用三個(gè)月以上,應(yīng)列為“封存設(shè)備”。第三十九條:固定資產(chǎn)的租入統(tǒng)一由總裁辦辦理租賃手續(xù)。第三十七條:固定資產(chǎn)的改造包括固定資產(chǎn)大、中修,技術(shù)改造、技術(shù)更新。第三十三條:部門(mén)間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單》(見(jiàn)附件),經(jīng)使用雙方部門(mén)經(jīng)理、總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部簽字后,報(bào)主管副總裁(設(shè)備主管部門(mén))批準(zhǔn)。第二十八條:固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和清潔,確保固定資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài)??偛棉k到經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須注明供貨單位詳細(xì)地址、電話、聯(lián)系人,否則經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。第十八條:研究所專(zhuān)用設(shè)備的購(gòu)置,一次使用資金在10萬(wàn)元以下(不含)的,研究所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到技術(shù)管理部辦理審核、購(gòu)買(mǎi)手續(xù),到總裁辦辦理登記報(bào)銷(xiāo)手續(xù);使用資金在10(含)30萬(wàn)元(不含)的,由主管副總裁批準(zhǔn)后,到技術(shù)管理部辦理審核、購(gòu)買(mǎi)手續(xù),到總裁辦辦理登記報(bào)銷(xiāo)手續(xù);30萬(wàn)元以上(含)由總裁批準(zhǔn)后,到技術(shù)管理部辦理審核、購(gòu)買(mǎi)手續(xù),到總裁辦辦理登記報(bào)銷(xiāo)手續(xù). 第十九條:預(yù)算外資產(chǎn)購(gòu)置,應(yīng)上報(bào)“預(yù)算外資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告”,經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、總裁辦會(huì)簽后報(bào)總裁批準(zhǔn)方可按上述第十六條至第十八條程序進(jìn)行購(gòu)置。第十四條:總部各職能部門(mén)(含市場(chǎng)部)、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購(gòu)置及研究所辦公設(shè)備的購(gòu)置,在預(yù)算控制額度內(nèi)由總裁辦統(tǒng)一辦理,由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核;研究所專(zhuān)用設(shè)備的購(gòu)置,因其技術(shù)要求較為特殊,由研究所在預(yù)算范圍內(nèi)自行購(gòu)置,由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)的審批、購(gòu)買(mǎi)實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督及審核,總裁辦負(fù)責(zé)資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)的備案和登記。第十條:下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:(一)房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn);(二)以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);(三)已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);(四)按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2,000元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,亦列為固定資產(chǎn)。(三)公司規(guī)定:辦公區(qū)域、員工宿舍,一律不準(zhǔn)使用電爐、電熱器,不準(zhǔn)私自亂拉電線和接用用電設(shè)施,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要嚴(yán)肅處理;消防通道和安全出口,疏散樓梯等處,不準(zhǔn)堆放物品;堅(jiān)持定期和經(jīng)常性的防火安全檢查,對(duì)安全防火工作作得好的單位,要給予表?yè)P(yáng);安全防火工作較差,問(wèn)題、隱患較多的單位,要通報(bào)批評(píng);辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放私人貴重物品以及現(xiàn)金、有價(jià)證券。嚴(yán)格借領(lǐng)手續(xù),確保設(shè)備器材的完好安全。(三)根據(jù)規(guī)定公司各部門(mén)、事業(yè)部和實(shí)體總經(jīng)理(或主持工作的副總經(jīng)理)為本部門(mén)、事業(yè)部和實(shí)體安全保衛(wèi)第一責(zé)任人,分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)為主管責(zé)任人。第十二條、本規(guī)定自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施。 第八條 在工作期間接觸或掌握公司所擁有的商業(yè)秘密的離退休人員、行政管理人員以及其他因業(yè)務(wù)上可能知悉公司擁有的商業(yè)秘密的人員,可以依照本規(guī)定進(jìn)行管理。凡有這種約定的,公司應(yīng)向有關(guān)人員支付一定數(shù)額的補(bǔ)償費(fèi)。該保密協(xié)議可以與勞動(dòng)聘用合同訂為一個(gè)合同,也可以與有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議合訂為一個(gè)合同,也可以單獨(dú)簽訂。
本規(guī)定所稱(chēng)不為公眾所知悉,是指該信息是不能從公開(kāi)渠道直接獲取的。
本規(guī)定所稱(chēng)能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
簽訂保密協(xié)議,應(yīng)當(dāng)遵循公平、合理的原則,其主要內(nèi)容包括:保密的內(nèi)容和范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等。競(jìng)業(yè)限制的期限最長(zhǎng)不得超過(guò)三年。第九條 科技人員在完成本職工作和不侵犯公司技術(shù)權(quán)益、經(jīng)濟(jì)利益的前提下,業(yè)余兼職從事技術(shù)開(kāi)發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新等活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和1988年1月國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的《國(guó)家科委關(guān)于科技人員業(yè)余兼職若干問(wèn)題的意見(jiàn)》的規(guī)定,正確處理本職和兼職關(guān)系,不得在業(yè)余兼職活動(dòng)中將公司的商業(yè)秘密擅自提供給兼職單位,也不得利用兼職關(guān)系從兼職單位套取商業(yè)秘密,侵害兼職公司的技術(shù)權(quán)益。 附:國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)國(guó)家科委關(guān)于科技人員業(yè)余兼職若干問(wèn)題的意見(jiàn)(節(jié)選)(一九八八年一月十八日) 二、科技人員業(yè)余兼職可以由本單位安排,也可以由技術(shù)市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)或者科技人員根據(jù)技術(shù)市場(chǎng)的情況,特別是廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的需要自行聯(lián)系。其主要職責(zé)是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全保衛(wèi)工作的方針、法律、法規(guī)以及集團(tuán)、公司有關(guān)安全保衛(wèi)工作的規(guī)定和要求,把安全保衛(wèi)納入總體工作安排之中,與研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售工作同部署、同檢查、同總結(jié);結(jié)合本部門(mén)、事業(yè)部和實(shí)體實(shí)際設(shè)立專(zhuān)職、兼職保衛(wèi)干部或安全管理員,制定安全保衛(wèi)制度和措施,做到領(lǐng)導(dǎo)、組織、責(zé)任和措施四落實(shí);處理安全保衛(wèi)工作方面的其它問(wèn)題。對(duì)有關(guān)公司科研、生產(chǎn)技術(shù)方面的資料、光盤(pán)、軟盤(pán)要分密級(jí)進(jìn)行保管、保存。員工必須加強(qiáng)自我防范意識(shí),防止意外情況發(fā)生;每日下班后,各部門(mén)、事業(yè)部和實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)或安全員,要認(rèn)真、仔細(xì)地檢查每一道門(mén)窗是否關(guān)好、鎖好,電源是否關(guān)閉。第五條:固定資產(chǎn)按成本(適用于本公司成立日前的固定資產(chǎn)
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