【正文】 第五條 員工發(fā)現(xiàn)工作中存在漏洞，或其他影響本職工作的問題，應及時向主管經(jīng)理反映；如果由于未反映而造成本職工作出現(xiàn)差錯等情況，將由本人負責。 經(jīng)同意，參觀人員可以實地操作電腦，但須有公司人員的認可，不得調(diào)閱公司機密文件。4. 建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應拷貝到軟盤上，以防遭病毒破壞而遺失。5. 對重大電腦軟件、硬件損失事故，公司列入專案調(diào)查處理。 未經(jīng)許可，任何人不得隨便使用其他電腦設備。檔案室應定期投放滅鼠藥和防蛀防霉劑，驅(qū)殺和抑制各種害蟲霉菌。 對檔案庫房的管理，基本達到溫度、濕度適宜，清潔衛(wèi)生，無蟲霉滋生。借閱者對所借檔案文件應注意保密，不得私自轉(zhuǎn)借他人使用，不得將檔案文件攜帶到公共場所和家中。5. 檔案室文件借閱管理制度第一條 目的北京山谷藍/泰科曼有限公司的檔案及文件是每位員工勞動和智慧的結(jié)晶，是公司的寶貴財富，是進一步開展經(jīng)營管理工作的依據(jù)。第三條 前臺不得隨意離開座位，有事請讓其他人員幫助接聽。第七條 非業(yè)務人員工作時間禁止飲用酒精類飲品。第三條 責任人事行政部檔案管理員對印章的正確管理負有責任，人事行政總監(jiān)具檢查監(jiān)督權(quán)，并對印章管理最終負責。名片印制____月申請單填表日期： 年 月 日部門申請人印制地點姓名名片職務數(shù)量單價領用日期備注（特殊要求）合計￥ （上海、廣州、沈陽辦事處，請?zhí)顚憸蚀_價格） 供應商名稱供應商帳號申請人上級主管：人事行政部：名片由各辦事處自行印制的（上海、廣州、沈陽），請詳細填寫此表后，傳真至總部，由人事行政部審核是否在預算之內(nèi)，另可由財務統(tǒng)一匯帳。 簽字筆，油筆等耗品筆芯可隨時更換，筆的領取部門經(jīng)理盡量控制在一季度一領用。第二條 辦公用品的采購總部日常消耗性辦公用品每月依計劃由人事行政部綜合采購一次。如有違反，對公司造成經(jīng)濟損失的，公司將直接追究其責任，并依法要求對方承擔賠償責任。 《解除合同申請表》得到批準后，由員工上級主管直接負責本崗位工作交接，并積極配合其他部門進行相關(guān)事宜交接，交接過程中填寫《工作交接清單》，由交接人及相關(guān)部門負責人簽字確認交接物品、文件、工作進展清單等。培訓人員必須填寫《培訓記錄表》，在培訓結(jié)束后將培訓記錄交人事行政部備案。4. 培訓師培訓可以外派培訓，也可請專家授課、內(nèi)部培訓。2) 檢督培訓實施并初審《培訓申請表》，計劃之內(nèi)報相關(guān)人員審批執(zhí)行。未獲批準的加班視為無效。 請假填寫《請假申請單》，實行分級審批制度。實行不定時工作制員工出差按公司及各部門要求執(zhí)行。各部門應嚴格執(zhí)行考勤制度。第十條 臨時用工公司根據(jù)需要聘用臨時性工作人員，由用人部門提出《人員需求申請》，經(jīng)部門總監(jiān)同意后，報人事行政總監(jiān)審批。不能在公司統(tǒng)一開戶地存放檔案的員工，必須向公司提供檔案存放相關(guān)證明。第六條 應聘人員應聘材料應聘人員應聘材料應包括：個人簡歷、學歷復印件、資歷證明復印件、身份證復印件、戶口人事檔案狀況等。第五條 招聘程序1. 人事行政專員根據(jù)各部門《人員需求表》及待聘崗位的《工作職位說明書》制定招聘要求說明。第四條 公司人事制度總原則是：擇優(yōu)錄用，人盡其才，能上能下，合理流動，統(tǒng)一管理，分級負責。第五條 公司重大人事問題須聽取高層經(jīng)理會議意見。2. 人事行政專員通過招聘渠道實施招聘，招聘分為內(nèi)部招聘及外部招聘。第七條 員工試用1. 新員工自進入本公司之日起，試用一般為二個月，最長不超過六個月。3．公司統(tǒng)一開戶的檔案存放費用由公司承擔。臨時性工作人員工資支出按相關(guān)費用管理規(guī)定審批。第二條 考勤管理考勤實行分級負責制，各地區(qū)辦事處考勤員由秘書擔任，公司考勤員由人事行政專員兼任。第五條 遲到、早退和曠工 員工比規(guī)定時間晚到工作崗位為遲到，未經(jīng)領導批準提前離開工作崗位為早退，工作時間內(nèi)未經(jīng)領導批準擅自離開工作崗位為脫崗。在部門經(jīng)理審批權(quán)限之內(nèi)的報部門經(jīng)理審批，超過部門經(jīng)理審批權(quán)限的由部門總監(jiān)審批，超過總監(jiān)審批權(quán)限的由總經(jīng)理審批。第四章 培訓管理制度第一條 目的為規(guī)范員工培訓管理，提高員工的業(yè)務水平、管理水平和工作能力，改善工作績效，特制定本規(guī)定。年度中臨時出現(xiàn)計劃外培訓需求的，由人事行政專員匯總后制定培訓計劃報人事行政總監(jiān)審核，再經(jīng)財務總監(jiān)費用審核后，報總經(jīng)理審批。第六條 受訓者的義務與違約責任：員工有義務把所學知識和技能運用到日常工作中。培訓檔案主要內(nèi)容包括參加各類培訓的情況（包括參加培訓的時間、地點、內(nèi)容、課時數(shù)及培訓費用等）、培訓效果評估及考核信息、相關(guān)證書記錄、相關(guān)論文匯編等。到人事部辦理人事檔案及社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作。第三條 其他事宜1． 員工調(diào)離或辭職，應主動辦理有關(guān)手續(xù)（檔案、戶口調(diào)離等）。 凡屬耐耗性辦公設備或固定資產(chǎn)類物品的采購將一律填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》（包括固定資產(chǎn)類物品的維修或升級等），經(jīng)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)同意后，報人事行政部審核，進行購買。 新職員的辦公用品，人事行政部負責統(tǒng)一配置，領用金額記入各部門內(nèi)預算。名片由總部統(tǒng)一印制的，請?zhí)顚懗滩糠旨皟r格外其余部分交由主管簽字后，統(tǒng)一由人事行政部印制。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。第八條 愛護公司為您配備的辦公家具、設備及物品，如有損壞請及時通知人事行政部維修。來賓接待第四條 所有來訪客人，必須登記，并發(fā)放出入證后，由相關(guān)人員帶領才準許進入工作區(qū)域。為確保檔案文件的完整與安全，特制定本規(guī)定。丟失檔案文件應及時報人事行政部。第三條 技術(shù)保障 檔案庫房應配備滅火器，門、窗應用阻燃材料制成。非檔案人員未經(jīng)允許不得進入檔案室。 未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。6. 外請人員對電腦進行維修時，公司應有人自始至終地陪同。員工信息系統(tǒng)權(quán)限申請/修改單新開通權(quán)限部門申請人申請人職務開通日期備注修改權(quán)限部門申請人原職務現(xiàn)職務修改日期正式啟用日期終止權(quán)限部門申請人現(xiàn)職務終止原因終止時間備注部門經(jīng)理部門總監(jiān)人事行政總監(jiān)：總經(jīng)理(經(jīng)理級以上員工)*權(quán)限定義后，將由系統(tǒng)管理員填寫回執(zhí)確認回執(zhí)單申請人部門申請人新開/修改日期備注系統(tǒng)管理員8. 計算機機房管理制度第一條 機房安全規(guī)定 機房（工作臺）不得攜入易燃、易爆物品； 機房內(nèi)嚴禁吸煙； 機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為； 機房嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火； 安裝堅固門鎖系統(tǒng)，防止電腦被盜。第四條 軟盤、光盤管理制度1. 軟盤、光盤集中存放，由專人統(tǒng)一保管。第六條 員工在反映問題時，應以書面形式，并注意說明內(nèi)容，以便進行核查和改進，如問題內(nèi)容、發(fā)生時間和頻度、當事人/責任人、造成影響、改進建議等。第四條 員工發(fā)現(xiàn)他人有損害公司利益以及違紀現(xiàn)象，可直接向人事行政部投訴或公司投訴，公司將對一切資料給予保密。 操作人員按公司陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢；對參觀人員不合理要求，陪同人員應婉拒，其余人員不得擅自操作。3. 電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時報網(wǎng)絡工程師處理。4. 電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意，報人事行政部批準。7. 公司計算機管理制度第一條 公司電腦使用 公司落實電腦管理責任部門和責任人，負責電腦日常使用管理工作，由公司配置筆記本電腦的員工，一律和人事行政部簽《筆記本電腦使用協(xié)議》。 檔案室不得存放非檔案文件物品，嚴禁存放易燃易爆物品。保管條件應符合“八防”的要求，即：防火、防紫外線、防高溫和潮濕、防盜及泄密、防鼠防蟲、防有害氣體、防塵、防有害微生物。借閱者對所借檔案文件應按期歸還，妥善保管和愛護。第十條 未經(jīng)核準的來賓，人事行政部有權(quán)拒絕接待參觀，對公司員工擅自帶人來公司參觀，前臺有權(quán)制止并通知上級拒絕參觀。第二條 前臺在接轉(zhuǎn)電話時要做到迅速、準確；推銷類電話不隨便轉(zhuǎn)接，如有轉(zhuǎn)接必要請征求當事人意見；上班不接、打私人電話，不隨意喧鬧和閑談，不做與工作無關(guān)的其他事情。第六條