【正文】 山谷藍(lán)/泰科曼公司人事與行政管理制度北大縱橫管理咨詢公司2002年11月第一部分 人事管理制度第一章 總則第一條 為了促進(jìn)公司管理制度化，根據(jù)《勞動法》及國家和北京市有關(guān)政策、法規(guī)，以及公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實際情況，特制定本制度。第二條 公司要建立規(guī)范的人力資源管理與開發(fā)運作體系，以科學(xué)的方法、規(guī)范的制度推進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。第三條 公司人事工作直接關(guān)系著公司的興衰，有關(guān)人員必須樹立高度責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行人事紀(jì)律，杜絕任何以權(quán)謀私，假公濟私的行為。第四條 公司人事制度總原則是：擇優(yōu)錄用，人盡其才，能上能下，合理流動，統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)。第五條 公司重大人事問題須聽取高層經(jīng)理會議意見。公司高層經(jīng)理會議參加人員為公司總經(jīng)理、市場總監(jiān)、銷售總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人事行政總監(jiān)。第六條 公司人事行政部為公司人事工作的執(zhí)行、考評和協(xié)調(diào)機構(gòu)。第二章 招聘錄用制度第一條 人員編制確定每年十月，人事行政部根據(jù)公司下一年業(yè)務(wù)目標(biāo)制定各部門下一年度編制草案并征求各部門意見，經(jīng)公司高層經(jīng)理會議討論后報總經(jīng)理審批。第二條 招聘規(guī)劃制定人事行政部根據(jù)業(yè)務(wù)計劃、編制、各部門崗位空缺情況，制定下一年度招聘計劃及預(yù)算草案，征求各部門意見后，經(jīng)公司高層經(jīng)理會議討論后報總經(jīng)理審批。第三條 招聘需求確定各部門崗位空缺或因員工離職、調(diào)動、提升等原因?qū)е聧徫豢杖钡?，由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要提出申請?zhí)顚憽度藛T需求表》，經(jīng)主管總監(jiān)、人事總監(jiān)審核后，報總經(jīng)理審批。第四條 招聘的組織與實施人事行政專員在人事行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司所有人員招聘活動的組織與實施，相關(guān)部門根據(jù)招聘活動需求配合人事行政部門參與招聘活動。第五條 招聘程序1. 人事行政專員根據(jù)各部門《人員需求表》及待聘崗位的《工作職位說明書》制定招聘要求說明。2. 人事行政專員通過招聘渠道實施招聘，招聘分為內(nèi)部招聘及外部招聘。辦事處人員招聘需通過辦事處本地招聘渠道招聘的，由地區(qū)經(jīng)理提出招聘方式及相關(guān)費用預(yù)算經(jīng)與人事行政部協(xié)商確定后實施招聘，招聘費用經(jīng)人事行政部審批，報財務(wù)部報銷。3. 人事行政部進(jìn)行簡歷收集整理，組織初試，一般每一崗位的面試人員數(shù)應(yīng)至少是待招人員數(shù)的三倍。4. 初試合格人員由人事行政總監(jiān)進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試合格人員由待聘崗位直接上級進(jìn)行第三輪面試。其中部門經(jīng)理以上人員招聘除主管總監(jiān)面試外，還須經(jīng)總經(jīng)理面試。5. 最終面試合格后，由人事行政專員核查入職人員相關(guān)證件，以及與原單位勞動關(guān)系解除情況，待體檢證明合格后，由人事行政部及相關(guān)部門為新員工辦理入職審批手續(xù)，發(fā)放《錄取通知書》。6. 入職第一天雙方簽訂《勞動合同》。第六條 應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料應(yīng)包括：個人簡歷、學(xué)歷復(fù)印件、資歷證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件、戶口人事檔案狀況等。第七條 員工試用1. 新員工自進(jìn)入本公司之日起，試用一般為二個月，最長不超過六個月。2. 在試用期間，公司原則上不辦理試用人員的人事關(guān)系調(diào)動，試用人員只享受公司確定的試用工資及部分福利待遇。3. 試用期結(jié)束前二周，由人事行政部發(fā)出《試用期結(jié)束通知單》，部門經(jīng)理對試用期員工進(jìn)行《員工綜合能力考評》，將考評結(jié)果及《試用期結(jié)束通知單》回執(zhí)一并于試用期結(jié)束前一周交回人事行政部，人事行政部進(jìn)行轉(zhuǎn)正或辭退處理。4. 試用期間，工作表現(xiàn)突出和對公司有突出貢獻(xiàn)者，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以提前轉(zhuǎn)正；試用期間，表現(xiàn)較差或有重大失誤的，主管上級提出辭退意見，報人事總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后予以辭退。5. 有突出才干，長期工作經(jīng)驗以及綜合素質(zhì)強的應(yīng)聘人員，經(jīng)考核，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可免于試用，直接聘為公司正式員工。第八條 檔案管理1．試用人員轉(zhuǎn)正后，人事行政專員將轉(zhuǎn)正日期、轉(zhuǎn)正定級等結(jié)果通報所在部門及有關(guān)人員，轉(zhuǎn)正人員必須立即著手辦理人事關(guān)系調(diào)入公司等有關(guān)事宜。2．各地辦事處人員由銷售助理在當(dāng)?shù)厝瞬沤y(tǒng)一開戶，進(jìn)行員工檔案管理。不能在公司統(tǒng)一開戶地存放檔案的員工，必須向公司提供檔案存放相關(guān)證明。3．公司統(tǒng)一開戶的檔案存放費用由公司承擔(dān)。第九條 職位異動內(nèi)部職務(wù)調(diào)動1. 公司內(nèi)部人員間進(jìn)行跨部門調(diào)動調(diào)配的，由相關(guān)部門總監(jiān)協(xié)商，人事總監(jiān)征求個人意見后，由最終用人部門提出申請，填寫《職位異動表》報總經(jīng)理審批，由人事行政部協(xié)調(diào)安排進(jìn)行人員調(diào)動。2. 人員進(jìn)行本部門內(nèi)崗位調(diào)動的，由最終用人部門經(jīng)理提出人員異動申請，填寫《職位異動表》，經(jīng)相關(guān)人員同意后，經(jīng)人事行政部審核，報總經(jīng)理審批。3. 員工的崗位調(diào)整應(yīng)在不損害公司利益，尊重部門及個人意愿的情況下進(jìn)行。個人意愿和部門安排有矛盾時，應(yīng)服從部門安排。4. 崗位調(diào)整時，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人檢督員工交接工作。職務(wù)晉升員工職務(wù)晉升或職務(wù)降免的，由主管總監(jiān)提出建議用人部門填寫《職位異動表》，人事行政部組織考察，總經(jīng)理辦公會討論通過后，由總經(jīng)理簽字審批，人事行政部發(fā)布任命或免職文件。第十條 臨時用工公司根據(jù)需要聘用臨時性工作人員，由用人部門提出《人員需求申請》，經(jīng)部門總監(jiān)同意后，報人事行政總監(jiān)審批。臨時性工作人員工資支出按相關(guān)費用管理規(guī)定審批。臨時性工作人員聘用根據(jù)工作性質(zhì)要求雙方簽訂聘用合同，并載明各自的責(zé)權(quán)利。面 試 評 估 表 基 本 情 況 姓名： 性別： 年齡： 應(yīng)聘部門： 應(yīng)聘職務(wù)： 日期：評 價 內(nèi) 容考 察 要 素權(quán) 重評 價 等 級很好好一般較差差儀表修養(yǎng)儀容儀表行為舉止，禮節(jié)禮貌情緒控制能力一般工作經(jīng)驗與適應(yīng)性對從事過的崗位的認(rèn)識程度社會關(guān)系與社會經(jīng)驗職位晉升情況工作穩(wěn)定性與適應(yīng)性不同文化背景的工作狀況專業(yè)工作經(jīng)驗與理念專業(yè)知識與技巧專業(yè)工作年限、職位、企業(yè)與經(jīng)驗專業(yè)理念與認(rèn)識程度對專業(yè)問題的分析判斷能力與專業(yè)相關(guān)的社會關(guān)系相關(guān)專業(yè)的知識與經(jīng)驗培訓(xùn)學(xué)習(xí)專業(yè)培訓(xùn)學(xué)歷與專業(yè)教育管理培訓(xùn)通用知識與學(xué)習(xí)的廣博程度行為或技能訓(xùn)練語言表達(dá)能力主體明確邏輯性與說服力幽默感與感染力英 語口語及寫作判斷與應(yīng)變能 力判斷問題是否清晰準(zhǔn)確回答疑難問題的能力品質(zhì)與性格回答問題是否誠實坦白觀點是否公正客觀自信心適度責(zé)任心團(tuán)隊觀念潛能評估持續(xù)學(xué)習(xí)的能力與習(xí)慣接受新觀念與創(chuàng)新意識業(yè)余愛好與體育鍛煉初試綜合評價：初試結(jié)論： 口 可復(fù)試 口 暫時留存 口 不予考慮復(fù)試聘用意見： 復(fù)試審批人：北京山谷藍(lán). 泰科曼公司員工需求表Staff Requirement Form部門Dept: _________________ 日期Date:________________崗位Position:_________________ 職務(wù)Title:________________*原因reason補缺Replacement:________________新增(預(yù)算內(nèi))New position:______________*工種Type of work正式工Permanent: ______________ 臨時工Temporary:______________上崗時間Start on:____________________ 工作地點Location:______________主要工作職責(zé) General responsibility________________________________________________________________________________________________________________________________________任職資格說明Job Specification:學(xué)歷Education: