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物業(yè)公司人事行政管理制度范本(已修改)

2025-04-30 12:40 本頁面
 

【正文】 物業(yè)公司人事行政管理制度公司按公正、公開、公平的原則擇優(yōu)錄用員工。為保證員工在工作中得到公平對待,如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友,應在入職前向公司聲明。員工試用期一般為六個月;公司有權根據工作崗位的需要以及員工的表現延長試用期至六個月。員工完成試用期前十天,行政部會與員工所在部門一起對員工進行試用期績效表現評估,并請公司管理層審批。如通過試用期績效表現評估,行政部會發(fā)給員工正式聘用通知;如未能通過試用期績效表現評估,行政部會通過員工延長試用期或終止與該員工的勞動合同。試用期表現評估表存入員工人事檔案中。行政部負責為每一位員工建立人事檔案,員工入職時需提供以下詳細資料及信息:  入職時間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話,入職時的職位申請表、4張1寸彩色相片、個人簡歷、學歷證書原件(公司保留復印件)、身份證原件(公司保留復印件)、正規(guī)醫(yī)院體檢報告(入職的體檢費用由員工本人支付)?! ∪耸聶n案屬公司機密資料,由專人負責保管,員工個人信息只有經過員工授權才可公開。員工個人檔案中個人資料如有任何更改,員工必須及時書面通知行政部,以作更正。  資信調查  在員工入職之前或試用期內經員工授權,公司保留在入職前對員工進行資歷及信用調查的權利。如發(fā)現員工所填寫的資料不真實,公司保留即時解除勞動合同并予以辭退而不作任何補償的權利。  勞動合同  每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動合同,合同中會列明工作崗位或職位、工作職責、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份,公司及員工各留一份。此外,員工手冊也作為勞動合同的組成部分,由員工本人簽字確認接受后,列入勞動合同的附件。  除公司特別安排外,公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期為一年,合同期滿,由公司或員工屆時視情況決定是否續(xù)約,如不再續(xù)簽,雙方需提前一個月書面通知對方?! T工手冊  一:聘用條件  員工聘任概由公司與員工簽訂勞動用工合同(含補充合同)。試用期滿后,經考核合格,方成為正式員工?! 〕咎貏e安排外,試用期為三個月;公司如認為員工表現未符標準,可延長試用期至六個月,于試用期內,員工欲終止合約,須七天前書面通知行政部?! 〕咎貏e安排外,于試用期滿及成為正式員工后,員工欲終止合約時,必須于一個月前書面通知。  員工因犯刑事案件、出賣公司資料、行為不實、違反勞動合同,或嚴重失職,公司可即時予以無償解雇,并保留一切追究損失之權利。  員工當月之薪酬工資,于下個月第十五日或之前發(fā)放?! 」緦φ絾T工將于每年一月份發(fā)放相當于一個月薪酬工資的基本年終獎金,服務未滿一年但已過試用期的員工,則可獲得自入職日期開始計算按比例發(fā)放的年終獎金。發(fā)放比例為:  年終獎金=上班日數247。365月酬薪工資表現評估系數 ?。ɑ鞠禂禐椋?)  年終獎金可以高于或低于一個月工資酬薪水平,由公司管理層決定?! T工若嚴重違反公司相關管理制度或給公司造成損失,公司有權視情況扣減或取消年終獎金。  員工之個人檔案由行政部編制及存放;個人資料如有任何更改,員工必須及時書面通知行政部,以作更正。  二、一般守則   上班時間  星期一至星期六:上午09:00—12:00;下午13:30—18:00?! 〖影喙ぷ鳌 、懦疽?guī)定的工作時間外,公司原則上不鼓勵加班。但如有需要,員工可根據工作要求自愿進行加班。  ⑵員工的酬薪工資已包括了所有的加班津貼。  三、考勤制度  職員應恪守上班時間,勿遲到早退?! ∵t到者,公司將分別以口頭或書面警告。三次警告仍再犯者,則視為嚴重過失,公司可依勞動合約予以解聘。  部門主管/經理于每年指定時間對其下屬考核其年內之工作表現,并完成工作考核報告,呈交行政部記錄,作為酬薪調整及升遷之參考。各員工必須與其上司合作,完成報告。  四、職業(yè)守則  自覺遵守中華人民共和國或其它海外地區(qū)之防止賄賂條例,不得收取任何人任何形式之回傭或禮物或等同意義之有形或無形之優(yōu)惠?! ∥唇洷竟臼孪仍S可,員工不得于聘用期間之內或之后向任何人、法人或非法人團體機構泄露任何其于聘用期間所獲知的本公司及本集團的商業(yè)秘密、業(yè)務或財務的機密資料、交易、業(yè)務往來,并保證竭盡所能防止上述資料在未經授權的情況下被公布或批漏?! ¤b于本公司同意聘用員工并支付有關薪酬,因此員工承諾于聘用期間及終止聘用后不會直接或間接以其本人或以其它任何人士、商號或公司的代理、合伙人或其員工的身份?! ∨c任何本公司的客戶進行業(yè)務交易或向其招攬生意?! ∠蛉魏稳伺侗竟驹谶\作、業(yè)務交易或事務上的資料,或披露其于本公司培訓期間或聘用期間所獲得的技術知識。  不會勸說或慫恿其他同事辭職或做出對公司不利的行為或言論?! 〗K止聘用關系后或本公司提出要求時,員工須立即將其于聘用期間所編制、制造或獲得有關于本公司或本集團內任何公司、聯(lián)營或合營機構之業(yè)務、財務或一切文件(包括書信往來、客戶名單、名片、筆記、備忘、計劃、圖則設計及其它各樣文件)、模型或樣本交回本公司。此外,員工同意于上述文件、模型或樣本的全部或任何可注冊或不可注冊的權利不論何時皆屬本公司或本集團的有關成員所有?! 》谦@得本公司書面授權,否則員工于終止聘用后不得使用本公司或本集團任何成員的中英文名稱或類似名稱、商號作任何與己有關的用途;而該用途可導致員工與本公司或本集團任何成員的業(yè)務有關聯(lián)的聯(lián)想。  員工薪資屬公司保密性質,公司任何人不得與其他人討論,如上述情況一經發(fā)現,公司將予以警告或無條件辭退,并不做任何經濟補償?! 〔坏帽I取公司之計算機信息、技術、商業(yè)資料及其它有關資料?! ?不得利用公司計算機作私人應用。未經公司同意不可輸入外來磁盤資料,以及從互聯(lián)網下載任何軟件,以免損壞計算機操作。  1緊守工作崗位,工作時間內勿作過多私人電話交談?! ?應愛護公司財產;如有毀壞,需照價賠償?! ?從公司搬運任何物品外出,必須事前獲得批準,否則作刑事偷竊處理?! ?同事間必須真誠合作,不得可以刁難或擅離職守,以免影響工作進度?! ?切勿在公司嬉戲或干擾其它同事。  1公司內不得搞派別、制造謠言或惡意誣告以中傷其它同事?! ?除非得到公司書面許可,否則不得受聘于其它商業(yè)機構(兼職或全職),或私自經營業(yè)務?! ?員工離職,必須將工作交代清楚,否則公司將予追究責任。  任何時候均不得作任何有損公司聲譽之言論及行為。  五、員工福利執(zhí)行公司的《酬薪及福利管理制度》?! ×?、附注  本員工手冊為公司勞動用工合同之一部分。員工簽署勞動合同即表示完全明白并自愿接受及遵守此手冊內所載之一切條文。  此手冊如與前例有不符之處,概與本手冊為準?! 」緫枰薷谋臼謨裕瑫o予員工有關修改條文作為記錄?! 〈耸謨灾畠热輰俟舅小N唇浌緯嬖S可,不得翻印、引用或對外披露任何內容。公司并對此保留一切追究權利?! 」颈A粢磺行抻?、增刪員工手冊條文的權利。員工承諾愿意接受和遵守日后所有更新或新頒布的公司管理制度?! ∞k公室工作紀律  為了使大家有一個良好工作環(huán)境,使公司員工保持積極的工作狀態(tài),更好地提高工作效率,特制訂日常辦公管理制度請各位同事遵照執(zhí)行?! ∫?、嚴格按照公司制訂的工作時間出勤,不遲到、不早退?! 《⒆龊棉k公室(桌)及周邊環(huán)境的清潔整理工作,文件擺放整齊、有序,辦公桌及用品干凈,不得有污漬?! ∪?、在辦公場所保持禮貌得體的工作姿態(tài),不得大聲喧嘩、呼叫、嬉鬧或者有其它不雅行為。  四、外出工作人員待工作完成后要及時返回公司,不得在外逗留?! ∥濉⒐ぷ鲿r間不得接待工作關系以外的熟人、朋友,不得出外辦理與工作無關的事項?! ×?、所有員工上班必須著裝整潔、端莊、得體,不能穿休閑服上班,須著工服?! ∑?、男士不得穿背心、拖鞋,女士不得穿吊帶裝,松糕鞋、拖鞋上班?! “?、上班時間不得在辦公室看報紙、打游戲或干其它與工作無關之事?! 【?、不得隨意取拿、翻動他人辦公桌上的東西,包括文件。  十、嚴格執(zhí)行公司辦公用品領用制度,任何個人不得擅自隨意取拿公司物品?! ∈?、在辦公桌前臺及臺面不得張貼有色情內容的照片及宣傳品?! ∈?、愛護公物,損壞公物照價賠償;關心同事,樂于助人?! ∈?、下班離開時,關閉電腦,關好門窗,做好防火防盜工作?! T工考勤管理制度  一、 每位入職的員工,行政部將會發(fā)放一張附有其本人照片員工證(智能IC卡)。該職員證存有員工本人的基本資料,并與公司考勤系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、員工就餐管理系統(tǒng)等相連接?! 《?、新員工入職時領取的職員證屬公司財物,需交押金200元,公司開回一張200元的收據給本人,當員工通過試用期后可憑收據退回押金,或當員工離職時須將員工證(IC卡)及收據一起退回行政部,IC卡如有遺失或損壞,公司將不退回押金?! ∪?、上班時間:  員工每周工作日為45小時,每日上班時間為:9:0012:00、13:3018:00;工作日為周一至周六、周日為休息日?! ?公司根據具體情況可調整休息日?! ∷摹⒖记冢骸 〕咎貏e同意外,所有員工在公司工作時間內,須每天按上、下班時間進行考勤記錄:將職員證貼在考勤機上,聽到“嘀”兩聲且考勤顯示工號方為有效刷卡,電腦系統(tǒng)自動轉計當日工資?! ?員工應嚴格遵守上下班工作時間規(guī)定,執(zhí)行上下班刷卡制度。員工每天須刷  卡兩次,上午刷卡9:00(可延至9:10)和下班以實際離開時間刷卡?! T工除規(guī)定假日外,每日應按規(guī)定時間上下班或值班,并且均親自打卡作為出勤的依據。  五、相關規(guī)定  遲到、早退:每日上午9:10以后刷卡將被視為遲到,遲到3次將被扣減半天工資,遲到6次將被扣減一天工資,依此累計。一次遲到2小時以上計曠工半天,四小時以上計曠工全天?! 绻ぃ簡T工未經請假或請假未經批準而擅離工作崗位將被視為曠工,當月連續(xù)曠工3天或累積曠工3天(含3天)以上,公司有權辭退該員工而無需作任何補償?! ÷┧⒖ǎ骸 ?1)員工未在規(guī)定的時間內刷卡或漏卡刷卡,將被視為遲到、早遲或曠工,電腦系統(tǒng)將自動記錄,工資系統(tǒng)自動扣減相應工資。員工漏刷卡需填寫《漏刷卡申請單》并需在二天內將經部門經理簽字確認的漏刷卡申請單后交給行政部?! ?2)員工每月漏刷卡的次數三次以上扣除半天工資,六次以上扣除全天工資,并按曠工計算,以此累計?! ?3)員工上下班漏打卡時,應填寫《漏打卡單》由部門經理或管理處主任初審、行政部復核、公司負責人審批后交行部?! ?4)凡因公出差、事假、病假、調休等均特殊考勤,應有部門經理批準的《出差申請單》或《請假申請單》,否則將被視為曠工。出差、事假、調休等應預
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