【正文】 至少召開一次，由公司總裁根據(jù)各副總裁提交議題和工作需要召集，總裁辦公室負責會議的通知，會議議題的收集，資料的準備工作，參加人包括公司各位副總裁及總裁辦公室相關人員。 北京首信股份有限公司會議制度 北京首信股份有限公司日常辦公會議包括：總裁辦公會、辦公例會、中層以上干部會。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。（六）公司制定勞保用品發(fā)放標準和使用期限，定期向有關員工發(fā)放。貴重辦公用品等，須經(jīng)主管部門副總裁批準后才能領用。領用人填寫辦公用品領用簿。 （二）本公司制定各級人員低值易耗品的需用標準和使用期限，并定期改進，依據(jù)各部門的工作特點適當傾斜、變通。 五、物品領用與管理 （一）在庫物品由總裁辦負責保管，指定專人管理。 采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需的原則，不得謀私利。 公司總裁辦設立物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。 三、管理體制 公司總裁辦為低值易耗品的采購和管理部門。北京首信股份有限公司低值易耗品管理辦法 一 、總則為加強本公司低值易耗物品管理，嚴格控制行政費用開支，特制定本辦法。固定資產(chǎn)驗收后一周內(nèi)到總裁辦辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。各使用部門對資產(chǎn)進行驗收后一周內(nèi)應到總裁辦辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片應由驗收人和使用人簽字，總裁辦在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時應登記固定資產(chǎn)臺帳，并對固定資產(chǎn)貼具標簽。*2：有關驗收環(huán)節(jié)的說明總部各部門（含市場部）、研究院的固定資產(chǎn)驗收由采購部門、總裁辦和各使用部門負責，經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn)才能辦理付款手續(xù)?？偛扛髀毮懿块T（含市場部）、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購置及研究院辦公設備的購置，在預算控制額度內(nèi)由總裁辦統(tǒng)一辦理，由經(jīng)營財務部負責審核；研究院專用設備的購置，因其技術要求較為特殊，由研究所在預算范圍內(nèi)自行購置，由技術管理部負責購買申請的審批、購買實施過程中的監(jiān)督及審核，總裁辦負責資產(chǎn)購買的備案和登記。第五十條：本制度的解釋權在經(jīng)營財務部。如果由于部門領導的原因而造成相關人員沒有按上述規(guī)定執(zhí)行并造成重大損失時，由財務部書面通報本人及所在部門經(jīng)理、該部門的公司主管領導、人力資源部經(jīng)理，由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職并應賠償相應的經(jīng)濟損失。如果因相關人員沒有按上述規(guī)定執(zhí)行而造成重大損失時，由財務部書面通報本人及所在部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理，由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職，并應賠償相應的經(jīng)濟損失。罰則第四十七條：本章內(nèi)容是指當公司資產(chǎn)出現(xiàn)帳帳不符，帳物不符，或資產(chǎn)出現(xiàn)嚴重毀損而沒有及時上報處理時，相關人員應當接受的處罰?？偛棉k應在固定資產(chǎn)管理臺帳和卡片上蓋作廢章，以示注銷，經(jīng)營財務部根據(jù)“報廢單”辦理資產(chǎn)報廢帳務處理。固定資產(chǎn)報廢單應交總裁辦和經(jīng)營財務部會簽，并按規(guī)定審批權限報公司領導審批。第四十六條：固定資產(chǎn)報廢程序固定資產(chǎn)的報廢，需由申請報廢的部門完整填寫一式三聯(lián)的報廢單（見附件），注明報廢原因，由所在部門經(jīng)理確認簽字。固定資產(chǎn)報廢單件原值在10，000元以上的，由使用部門提出申請，經(jīng)總裁辦、經(jīng)營財務部、主管副總裁會簽后，由公司總裁審批。 第五章 固定資產(chǎn)報廢 第四十四條：申請資產(chǎn)報廢應符合下列條件之一：申請報廢的固定資產(chǎn)已超過其使用年限，且不能繼續(xù)使用；因自然和人為的原因使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失，且無法彌補和修復以便繼續(xù)使用的；由于歷史原因，申請報廢的固定資產(chǎn)存在重大質量問題，性能低劣且無法修復的； 因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰，需要更新?lián)Q代的； 申請報廢的固定資產(chǎn)雖未超過使用年限，但其實際工作量超過其產(chǎn)品設計工作量，且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。（暫訂為每半年一次）保證帳帳相符。 第四十二條：各部門如存在閑置、使用率低的資產(chǎn)應及時向總裁辦反映，由總裁辦統(tǒng)一調(diào)劑或處理，以提高固定資產(chǎn)的使用效率。對于列入封存的設備，應由設備使用部門書面通知總裁辦，總裁辦核實后兩日內(nèi)書面通知經(jīng)營財務部，經(jīng)營財務部依此停止計提折舊。租賃費的支出，按月計入當期費用。并按租賃協(xié)議的內(nèi)容，由總裁辦建立實物數(shù)量臺帳（并入公司的資產(chǎn)帳）和固定資產(chǎn)卡片，經(jīng)營財務部建立固定資產(chǎn)帳，并定期提取折舊。第四十條：融資租賃性質的固定資產(chǎn)租入由總裁辦、經(jīng)營財務部負責審核相關條件。因生產(chǎn)需要須向外單位租入固定資產(chǎn)時，應報經(jīng)總裁批準，并與出租單位簽署正式租賃協(xié)議。歸還時，由總裁辦和公司原使用部門點檢清楚，撤消原租賃合同。貴重的儀表、設備（原值大于10萬元）沒有特殊情況，不辦理出租手續(xù)。固定資產(chǎn)經(jīng)過改造后，如果不改變其主體結構的，其支出作為費用處理；如果其經(jīng)過改造后，改變其主體結構的，應變更固定資產(chǎn)的價值，并重新對改造后的固定資產(chǎn)進行編號、入帳、建立固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)改造實行預算管理，年初使用單位對固定資產(chǎn)改造須提出相應的預算，由技術部門審定，總裁辦歸口管理。上述調(diào)動所涉及部門的資產(chǎn)理管員應對調(diào)入調(diào)出資產(chǎn)進行檢查登記，保證資產(chǎn)的完整性。若離職人員未退還所有的固定資產(chǎn)便辦理了離職手續(xù)，其責任由離職人員所在部門的直接領導承擔。借出方資產(chǎn)管理員應對借出的固定資產(chǎn)進行登記，并負責借出資產(chǎn)的收回。由總裁辦負責對固定資產(chǎn)臺帳和固定資產(chǎn)管理卡片進行調(diào)整，經(jīng)營財務部負責對帳務進行調(diào)整。盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計劃，帳外資產(chǎn)要做盤盈處理，及時入帳。第三十一條：公司對固定資產(chǎn)實行定期實物盤點清查，目的是保證固定資產(chǎn)帳、卡、物相符，摸清資產(chǎn)的實際使用現(xiàn)狀，保證資產(chǎn)的安全完整。增加器件和進行維修所需的費用預算由總裁辦統(tǒng)一編制（研發(fā)和生產(chǎn)專用設備由技術管理部負責）。第二十九條：設備上的計量裝置，儀器儀表，計量器具的周檢工作，由總裁辦指定專人負責，按國家規(guī)定執(zhí)行。第二十七條：儀器、儀表和設備等使用人必須事先細讀說明書，熟悉其性能，嚴禁不按照規(guī)定進行操作。并將固定資產(chǎn)的保管落實到具體的責任人，尤其在設備、儀表公用時，更應明確保管的責任人，以確保公用設備、儀表的正常使用。總裁辦負責登記各部門資產(chǎn)管理員的名單并負責指導、監(jiān)督各單位資產(chǎn)管理員的工作。 第四章 固定資產(chǎn)管理第二十三條：公司的各類固定資產(chǎn)的實物管理，由總裁辦統(tǒng)一管理，負責設備的統(tǒng)一編號、數(shù)量帳的建立；經(jīng)營財務部負責各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總帳及明晰帳，并按月負責計提折舊。第二十二條：總裁辦在資產(chǎn)登記手續(xù)辦理完畢的兩日內(nèi)到經(jīng)營財務部辦理借款報銷手續(xù)。第二十一條：固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄事項有：名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注（反映固定資產(chǎn)維護使用情況）。驗收不合格的設備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。第二十條：固定資產(chǎn)購置應辦理驗收登記手續(xù)。第十七條：總部各職能部門（含市場部）、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購置及研究所辦公設備的購置，一次使用資金在10萬元以下（不含）的，由各職能部門（含市場部）、事業(yè)部、研究所負責人批準后，到總裁辦辦理審核、購買手續(xù)；使用資金在10（含）30萬元（不含）的，由主管副總裁批準后，到總裁辦辦理審核、購買手續(xù)；30萬元以上（含）由總裁批準后，到總裁辦辦理審核、購買手續(xù)。第十六條：預算內(nèi)固定資產(chǎn)的購置，由使用部門填制“固定資產(chǎn)購買申請單”一式三份，交總裁辦或技術管理部詢價、經(jīng)營財務部審核、最終交總裁辦或技術管理部辦理。單批購置固定資產(chǎn)的價值在30萬元以上，應公開招標，招標文件及成交合同應報經(jīng)營財務部備案。資產(chǎn)購置過程中各部門如有特殊需求，應及時與總裁辦溝通或共同參與購置工作。批準后的預算作為當年的資產(chǎn)購置依據(jù)。第三章 固定資產(chǎn)購置第十三條：固定資產(chǎn)購置實行預算管理。所謂提足折舊，是指已經(jīng)提足該項固定資產(chǎn)應提的折舊總額。第十一條：公司按月提取折舊，當月增加的固定資產(chǎn)，當月不提折舊，從下月起計提折舊；當月減少的固定資產(chǎn)，當月照提折舊，從下月起不提折舊。第九條：固定資產(chǎn)減值準備按單項分析法對由于市價持續(xù)下跌或技術陳舊、損壞、長期閑置等原因導致固定資產(chǎn)可收回金額低于賬面價值的部分計提減值準備，并計入當年度損益。第七條：固定資產(chǎn)的折舊以原值／評估值減去3％－10％的預計殘值后在預計可使用年限內(nèi)以直線法計提。具有未來經(jīng)濟效益的重大的固定資產(chǎn)改良及更新支出予以資本化。第五條：固定資產(chǎn)按成本（適用于本公司成立日前的固定資產(chǎn)計價及二○○一年九月二十八日以后新增固定資產(chǎn)計價）或評估值（適用于北京郵電通信設備廠重組投入的固定資產(chǎn)于本公司成立日起的計價）減累計折舊及減值準備列記。固定資產(chǎn)的分類及折舊第四條：固定資產(chǎn)系指使用期限超過一年的房屋建筑物、機器設備、辦公及電子設備、運輸設備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的經(jīng)營設備。第二條：本制度的具體內(nèi)容劃分為固定資產(chǎn)的分類及折舊、固定資產(chǎn)的購置制度、固定資產(chǎn)管理制度、固定資產(chǎn)報廢制度、罰則和附則六部分。本暫行辦法由總裁辦負責解釋，自發(fā)文之日起實行。員工必須加強自我防范意識，防止意外情況發(fā)生；每日下班后，各部門、事業(yè)部和實體領導或安全員，要認真、仔細地檢查每一道門窗是否關好、鎖好，電源是否關閉。（一）公司法人代表，為防火工作第一責任人；分管安全的領導，為主管責任人；（二）各部門、事業(yè)部和實體要建立防火委員會或防火領導小組，由分管安全保衛(wèi)工作的領導和保衛(wèi)部門負責人擔任主任或領導小組組長、副組長，其主要職責是：結合本單位實際，組織制定防火宣傳要點，編印防火宣傳材料，普及消防知識；組織防火安全檢查，消除火災隱患；配備專職或兼職防火干部或管理人員；組織員工學習消防法，進行消防業(yè)務訓練，熟悉消防器材設備的性能和使用方法，掌握滅火技能。加強對員工的安全法制教育根據(jù)國家普法要求，公司每年將有針對性的對員工進行有關法律、法規(guī)和安全方面的教育、培訓，不斷提高全體員工的法制觀念和法律、安全意識。（四）對機動車輛的管理，要堅持“誰使用、誰負責，誰開車、誰負責”的原則，價值較高的車輛要安裝防盜裝置，存放在指定車庫里。對有關公司科研、生產(chǎn)技術方面的資料、光盤、軟盤要分密級進行保管、保存。（三）對貴重儀器、設備和技術資料的安全管理貴重儀器、設備，如：投影儀、攝像機、照相機、通訊器材等，要在有防護設施的庫房或保險柜里存放，并指定專人管理。各部門、事業(yè)部和實體，有條件的一律實行工作區(qū)封閉式管理。二、內(nèi)部安全保衛(wèi)條例內(nèi)部安全保衛(wèi)工作，要貫徹“預防為主，確保重點，打擊犯罪，保障安全”的方針，建立健全各項安全保衛(wèi)制度，采取人防、物防和技防相結合的防范措施。其主要職責是：貫徹執(zhí)行國家有關安全保衛(wèi)工作的方針、法律、法規(guī)以及集團、公司有關安全保衛(wèi)工作的規(guī)定和要求，把安全保衛(wèi)納入總體工作安排之中，與研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售工作同部署、同檢查、同總結；結合本部門、事業(yè)部和實體實際設立專職、兼職保衛(wèi)干部或安全管理員，制定安全保衛(wèi)制度和措施，做到領導、組織、責任和措施四落實；處理安全保衛(wèi)工作方面的其它問題。其主要職責是：貫徹落實國家和集團有關保衛(wèi)工作的方針政策和法律、法規(guī)，結合實際制定公司安全保衛(wèi)工作中的