【正文】 司機(jī)要認(rèn)真填寫加班記錄表，將前一天加班情況如實(shí)填寫并于第二天中午之前交總裁辦車輛管理員處。每卡每月充值一次，充值時將卡中未消費(fèi)的剩余金額沖銷。加班用餐：因工作原因需要加班的人員，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意可在餐廳用工作餐，加班用餐使用公共用餐卡。如有特殊情況，發(fā)生預(yù)算外支出，必須報(bào)主管副總裁批準(zhǔn)后方可調(diào)整。（六）印章丟失，要及時向總裁辦公室書面報(bào)告，并采取措施。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第十二條 以公司名義制發(fā)上行文，由主管副總裁或總裁簽發(fā)。“報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。（二）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。參會人員包括公司中層以上干部及相關(guān)人員。（三）本公司發(fā)放物品可分定期（月初）一次性領(lǐng)用和隨時領(lǐng)用。驗(yàn)收不合格的設(shè)備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)鑒定，其中專用設(shè)備、儀器儀表由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)鑒定；辦公設(shè)備、家具、房屋、運(yùn)輸工具及其他由總裁辦負(fù)責(zé)鑒定。報(bào)總裁批準(zhǔn)后，由總裁辦辦理租賃協(xié)議。第三十五條：離職人員在辦理離職手續(xù)時，所使用的各類固定資產(chǎn)一律退還，離職人員所在部門的資產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查退還資產(chǎn)的配置、配件和相關(guān)資料是否完整，了解退還資產(chǎn)的使用狀況，如有遺失、人為損壞或配置配件缺失，離職人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。第二十五條：資產(chǎn)管理員的工作職責(zé)：保障公司資產(chǎn)的安全完整，負(fù)責(zé)登記本部門的固定資產(chǎn)臺帳，登記固定資產(chǎn)的使用、變動、報(bào)廢、處理情況，定期與不定期的對本部門的資產(chǎn)進(jìn)行清查。為保證資產(chǎn)購置價(jià)格的合理，方便公司員工的監(jiān)督，總裁辦、研究所購置設(shè)備的相關(guān)信息應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)上公開、透明。日常的維修及保養(yǎng)支出則列為當(dāng)期費(fèi)用。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和在特殊情況下，嚴(yán)禁將公車開回家，違者造成車輛丟失或損壞的，要追究當(dāng)事人和主管負(fù)責(zé)人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。一、安全保衛(wèi)責(zé)任制（一）公司總裁為公司安全保衛(wèi)第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作，確定一名副總裁為主管安全保衛(wèi)工作的責(zé)任人。第六條 公司工作人員離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料（如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤和調(diào)測說明等）交回公司。其中技術(shù)信息，包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙（含草圖）、試驗(yàn)結(jié)果和試驗(yàn)記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)程序等等。技術(shù)信息可以是有特定的完整的技術(shù)內(nèi)容，構(gòu)成一項(xiàng)產(chǎn)品、工藝、材料及其改進(jìn)的技術(shù)方案，也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。公司工作人員離開公司時，公司可以書面或者口頭形式向該人員重申其保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。其主要職責(zé)是：貫徹執(zhí)行國家和有關(guān)部門安全保衛(wèi)工作的方針、政策和法規(guī)，部署公司安全保衛(wèi)工作，組織實(shí)施安全保衛(wèi)責(zé)任制，解決和處理公司安全保衛(wèi)工作中的重大問題。加強(qiáng)對員工的安全法制教育根據(jù)國家普法要求，公司每年將有針對性的對員工進(jìn)行有關(guān)法律、法規(guī)和安全方面的教育、培訓(xùn)，不斷提高全體員工的法制觀念和法律、安全意識。第七條：固定資產(chǎn)的折舊以原值／評估值減去3％－10％的預(yù)計(jì)殘值后在預(yù)計(jì)可使用年限內(nèi)以直線法計(jì)提。第十六條：預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)的購置，由使用部門填制“固定資產(chǎn)購買申請單”一式三份，交總裁辦或技術(shù)管理部詢價(jià)、經(jīng)營財(cái)務(wù)部審核、最終交總裁辦或技術(shù)管理部辦理。并將固定資產(chǎn)的保管落實(shí)到具體的責(zé)任人，尤其在設(shè)備、儀表公用時，更應(yīng)明確保管的責(zé)任人，以確保公用設(shè)備、儀表的正常使用。若離職人員未退還所有的固定資產(chǎn)便辦理了離職手續(xù)，其責(zé)任由離職人員所在部門的直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。并按租賃協(xié)議的內(nèi)容，由總裁辦建立實(shí)物數(shù)量臺帳（并入公司的資產(chǎn)帳）和固定資產(chǎn)卡片，經(jīng)營財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)帳，并定期提取折舊。固定資產(chǎn)報(bào)廢單應(yīng)交總裁辦和經(jīng)營財(cái)務(wù)部會簽，并按規(guī)定審批權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各使用部門對資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后一周內(nèi)應(yīng)到總裁辦辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收人和使用人簽字，總裁辦在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時應(yīng)登記固定資產(chǎn)臺帳，并對固定資產(chǎn)貼具標(biāo)簽。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。會議內(nèi)容：通報(bào)本月度公司有生產(chǎn)經(jīng)營情況；明確各單位的下階段任務(wù)和時間期限。公文標(biāo)題中除規(guī)章制度名稱加書名號外。第五章 發(fā)文辦理第九條：發(fā)文程序由發(fā)文部門主辦人員起草（擬稿）交部門經(jīng)理審核（審核）交總裁或主管副總裁簽發(fā)（簽發(fā)）交秘書部門復(fù)核后確定發(fā)文字號、分送部門、印制份數(shù)登記在案（繕印）由總裁辦負(fù)責(zé)打印初稿，并經(jīng)擬稿部門校對后印制（校對）加蓋公章（用?。┯蓴M稿部門負(fù)責(zé)分發(fā)（分發(fā)）由總裁辦公室負(fù)責(zé)已發(fā)文的歸檔（歸檔）第十條：各部門起草公文應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。第十三條：公文正式印制前總裁辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。第二十二條：部門合并時全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。（七）各部門不得擅自刻制印章，否則，將追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第二章 禮品管理一、禮品的領(lǐng)取 各部門領(lǐng)取辦公禮品，須填寫“禮品領(lǐng)取申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后，方可到總裁辦領(lǐng)取辦公禮品。 來訪人員：外來與公司洽談業(yè)務(wù)的人員，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意可以在餐廳用工作餐，用餐使用公共用餐卡。附件：【射頻卡就餐使用注意事項(xiàng)】該卡僅限在首信集團(tuán)內(nèi)部使用；一人一卡，個人所持卡請勿轉(zhuǎn)借他人，否則后果自負(fù)；請妥善保管射頻卡，保持卡面清潔，防止卡片彎折，使用卡時不必將卡片從卡片套中拿出。如因出車在外地，應(yīng)在回公司后及時到總裁辦公室填寫。司機(jī)要認(rèn)真填寫每天“出車記錄表”（見附件），車輛管理員進(jìn)行核對。餐卡充值：在每月月初由餐廳辦公室負(fù)責(zé)按每月實(shí)際工作日為員工的餐卡充值。公司員工憑餐卡到餐廳用餐，公司不再發(fā)放午餐補(bǔ)助。凡預(yù)算超支的部門，總裁辦不再發(fā)放任何辦公用品。（五）嚴(yán)禁印章轉(zhuǎn)借。第二十一條：公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《公司檔案管理辦法》，及時整理（立卷）、歸檔。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等?！罢埵尽睉?yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。（一）公文字號由公司代字、年份和序號組成，在橫線上3MM處用3號仿宋字，居中排列，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，年份用全稱，用“〔〕”括入。 三、中層以上干部會議： 每月召開一次，由總裁辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知，準(zhǔn)備會議資料。 （二）本公司制定各級人員低值易耗品的需用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，并定期改進(jìn)，依據(jù)各部門的工作特點(diǎn)適當(dāng)傾斜、變通。*2：有關(guān)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的說明總部各部門（含市場部）、研究院的固定資產(chǎn)驗(yàn)收由采購部門、總裁辦和各使用部門負(fù)責(zé)，經(jīng)過驗(yàn)收合格的資產(chǎn)才能辦理付款手續(xù)。第四十六條：固定資產(chǎn)報(bào)廢程序固定資產(chǎn)的報(bào)廢，需由申請報(bào)廢的部門完整填寫一式三聯(lián)的報(bào)廢單（見附件），注明報(bào)廢原因，由所在部門經(jīng)理確認(rèn)簽字。第四十條：融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由總裁辦、經(jīng)營財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核相關(guān)條件。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)借出資產(chǎn)的收回。總裁辦負(fù)責(zé)登記各部門資產(chǎn)管理員的名單并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各單位資產(chǎn)管理員的工作。單批購置固定資產(chǎn)的價(jià)值在30萬元以上，應(yīng)公開招標(biāo)，招標(biāo)文件及成交合同應(yīng)報(bào)經(jīng)營財(cái)務(wù)部備案。具有未來經(jīng)濟(jì)效益的重大的固定資產(chǎn)改良及更新支出予以資本化。（四）對機(jī)動車輛的管理，要堅(jiān)持“誰使用、誰負(fù)責(zé)，誰開車、誰負(fù)責(zé)”的原則，價(jià)值較高的車輛要安裝防盜裝置，存放在指定車庫里。北京首信股份有限公司安全、保衛(wèi)管理（暫行）辦法為了加強(qiáng)公司的安全保衛(wèi)工作，保證公司的各項(xiàng)工作正常有序地進(jìn)行，根據(jù)集團(tuán)對安全保衛(wèi)工作的要求，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，制定本（暫行）辦法。但與競業(yè)限制內(nèi)容相關(guān)的商業(yè)秘密已為公眾所知悉，或者已不能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢，不具有實(shí)用性，或負(fù)有競業(yè)限制義務(wù)的人員有足夠證據(jù)證明該公司未執(zhí)行與員工所簽相關(guān)協(xié)議條款，受到顯失公平待遇以及公司違反競業(yè)限制條款，不支付或者無正當(dāng)理由拖欠補(bǔ)償費(fèi)的，競業(yè)限制條款自行終止。
本規(guī)定所稱技術(shù)信息和經(jīng)營信息，應(yīng)包括內(nèi)部文件，包括設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。第三條 未經(jīng)公司同意，任何工作人員不得將公司的商業(yè)秘密披露給其它單位或個人。在科技人員或有關(guān)人員調(diào)入公司時，公司應(yīng)當(dāng)了解該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并自覺尊重上述協(xié)議。（二）公司總裁辦是安全保衛(wèi)工作的職能部門，代表股份公司負(fù)責(zé)全公司的安全保衛(wèi)工作的歸口管理。三、防火、防盜安全工作根據(jù)集團(tuán)要求，公司防火工作按照“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行逐級防火責(zé)任制。固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限如下：類別預(yù)計(jì)可使用年限房屋建筑物1729年機(jī)器及電子設(shè)備29年運(yùn)輸設(shè)備35年第八條：固定資產(chǎn)處置收益及損失以凈處置款扣除賬面凈值后列記于利潤表。申請單一份由使用部門留存，一份由總裁辦留存，一份由總裁辦交到經(jīng)營財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷憑據(jù)。第二十六條：各類固定資產(chǎn)的維護(hù)手冊、保修單據(jù)應(yīng)由使用部門的資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管。第三十六條：人員在公司內(nèi)部調(diào)動，原使用的計(jì)算機(jī)根據(jù)不同情況進(jìn)行不同的處理，如調(diào)入部門有閑置計(jì)算機(jī)，不需要重新購置的，計(jì)算機(jī)仍留在調(diào)出部門，如調(diào)入部門沒有閑置計(jì)算機(jī)，需要重新購置的，應(yīng)將調(diào)出部門的計(jì)算機(jī)調(diào)劑調(diào)入部門使用，辦理資產(chǎn)使用部門的變更登記。租入固定資產(chǎn)的租賃費(fèi)支出，由總裁辦進(jìn)行審核并辦理相關(guān)手續(xù)?！皩徟庖姟币粰诤炇鹜戤叺摹皥?bào)廢單”，分別交總裁辦、經(jīng)營財(cái)務(wù)部留存。事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗(yàn)收由事業(yè)部的各具體使用單位負(fù)責(zé)。（四）本公司對各部門領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算，并與成本效益綜合評價(jià)。四、公司會議要求：要嚴(yán)格控制參加會議人員，與會議無關(guān)人員一律不得進(jìn)入會場；參會人員要準(zhǔn)時到會議地點(diǎn)并簽到；會議期間參會人員不開手機(jī)、不接電話、不中途退場；會上發(fā)言要緊扣主題，不談?wù)撆c會議無關(guān)的話題；會議最后，召集人員確認(rèn)會議結(jié)論，明確任務(wù)；會后由總裁辦公室負(fù)責(zé)形成會議紀(jì)要，并下發(fā)到會議相關(guān)人員。一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直達(dá)不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。收文辦理第十四條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。部門撤銷時，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。第六條 各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用凡有公司級領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表 、協(xié)議書、合同書、邀請函等，可直接加蓋公司印章。各部門有特殊要求的禮品可提前向總裁辦申請，由總裁辦統(tǒng)一購買。自費(fèi)用餐：為方便員工早晚用餐，餐廳為員工提供自費(fèi)用餐（只限于早餐、晚餐），采取餐票用餐的方式，餐票由員工個人在餐廳辦公室購買。如果由于持卡人保存不當(dāng)造成卡上數(shù)據(jù)不能讀出，責(zé)任由持卡人承擔(dān)；持卡就餐時，請將射頻卡任意一面放入收費(fèi)機(jī)。每月1日將“加班記錄”（見附件）