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正文內(nèi)容

人事行政管理制度-文庫(kù)吧資料

2024-10-14 02:39本頁(yè)面
  

【正文】 臨時(shí)批準(zhǔn)的公務(wù)用車。接送客戶的業(yè)務(wù)用車。財(cái)務(wù)人員及有關(guān)部門重要業(yè)務(wù)辦理。三、下列情形可以申請(qǐng)派車各部門總監(jiān)工作用車。車輛管理規(guī)定為加強(qiáng)公司車輛的管理,保證車輛安全,滿足公司公務(wù)用車的需求,特制定公司車輛管理規(guī)定,內(nèi)容如下:一、車輛保管遵循“定人定車、相對(duì)穩(wěn)定”的原則。六、沒有存檔必要的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總經(jīng)辦定期銷毀。四、各部門或個(gè)人對(duì)承辦的公文,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定期限迅速辦理,不得積壓。三、閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍,秘密級(jí)以上文件須到總經(jīng)辦閱讀,因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù),用完后及時(shí)退還。收發(fā)文件管理制度一、凡公司及總經(jīng)理的收文,由人事行政助理簽收登記,屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件,一律交收件人親自拆封。會(huì)議力求短、精,講究質(zhì)量和效率,討論發(fā)言和匯報(bào)工作盡量用數(shù)據(jù)說(shuō)話,簡(jiǎn)潔明了,匯報(bào)工作的時(shí)間不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間。與會(huì)人員應(yīng)提前五分鐘到會(huì)簽到,同時(shí)關(guān)閉一切通訊設(shè)備或使之處于振動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議召集人須提前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。會(huì)后印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀并領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),同時(shí)要組織本部門相關(guān)人員傳閱,必要時(shí)要傳達(dá)到部門全體員工。會(huì)議結(jié)束后,人事行政助理應(yīng)及時(shí)擬定會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要需公司總經(jīng)理確認(rèn)、簽發(fā)。二、會(huì)議紀(jì)律與會(huì)人員須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議,會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備。其他會(huì)議因工作需要,公司需召開其他形式會(huì)議,由會(huì)議主持人通知人事行政部負(fù)責(zé)召集并安排會(huì)場(chǎng)。會(huì)議由總經(jīng)理主持,人事行政部負(fù)責(zé)召集,各部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議管理制度為加強(qiáng)與完善公司會(huì)務(wù)管理,提高會(huì)議質(zhì)量及工作效率,特制定本制度。普通級(jí)雖對(duì)文件沒有具體保密要求,但僅限制在公司內(nèi)知曉;保密級(jí)即文件內(nèi)容限制在公司中高層管理人員及檔案管理人員知曉或傳閱;絕密級(jí)即文件內(nèi)容限制在公司少數(shù)高層管理人員及檔案管理人員知曉或傳閱。五、格式要求注明文件密級(jí)及緊急程度的須注明。三、內(nèi)部行文由發(fā)文部門人事行政部:HRamp。一、公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指示、主持召開相關(guān)會(huì)議的紀(jì)要,各部門的請(qǐng)示、報(bào)告、工作匯報(bào)及部門間信息傳遞均屬內(nèi)部行文范疇。(6)宿舍如發(fā)生火災(zāi)等緊急情況,應(yīng)遵循“先救人,后救物”的原則并按緊急疏散程序組織疏散。(4)嚴(yán)禁在宿舍范圍內(nèi)燒紙、燒香、蠟燭,點(diǎn)蚊香時(shí)要遠(yuǎn)離布草和其它易燃品。(2)嚴(yán)禁私自安裝電器和拉裝電源線。(5)寢室內(nèi)不使用高音器材,不可大聲吵鬧,不進(jìn)行有噪聲活動(dòng)。不準(zhǔn)在房間內(nèi)拉線掛物或?qū)⒁挛飸覓煸谒?、電線上。(2)公共區(qū)域,應(yīng)穿著整潔。十二、所有住宿員工須節(jié)約用水用電,做到人離燈熄、人走水關(guān),杜絕“長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)流水”現(xiàn)象。十、禁止外來(lái)人員進(jìn)入員工宿舍并在員工宿舍留宿,違者將給予重罰。八、員工須將房間所有垃圾丟置于公共垃圾桶內(nèi)。六、員工宿舍管理人員有權(quán)檢查入住人員房間,入住人員不得無(wú)理鎖門或拒絕檢查,違者將嚴(yán)肅處理。四、公司為住宿員工提供一套床上用品,員工需妥善保管,離職時(shí)退回,否則按原價(jià)賠償。員工退房時(shí)要將所配發(fā)的房間鑰匙及衣柜鑰匙交回宿舍管理員處,不交回鑰匙每把扣款20元。一、入住員工宿舍,住宿之房間與床位一經(jīng)確定,未經(jīng)許可,任何人不可自行調(diào)換,違者將嚴(yán)肅處理。性質(zhì)惡劣的,還將視具體情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。工作時(shí)間不得穿制服外出(辦理公事除外)。不得將制服帶出公司。員工離職時(shí),應(yīng)將制服退還給倉(cāng)庫(kù),按工作年限扣取制服費(fèi)用:(1)3月內(nèi)離職扣取制服原價(jià)的60%;(2)6月內(nèi)離職扣取制服原價(jià)的40%;(3)12月內(nèi)離職扣取制服原價(jià)的20%;(4)12月以上離職的不扣制服費(fèi)用。員工制服由公司免費(fèi)洗滌。員工入職時(shí)憑人事行政部簽發(fā)的《員工制服配給/回收單》在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取制服,倉(cāng)庫(kù)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放一套,另一套待收回臟衣服時(shí)發(fā)放。公司根據(jù)工作需要,為一些特殊崗位的員工配置工鞋和襪子。公司員工上班時(shí)必須穿著公司指定的制服。1任何其它類似行為,可參照此條款處理。1違反工作規(guī)程,玩忽職守,造成公司重大財(cái)產(chǎn)損失或人員傷亡。1盜竊公司、客人或同事財(cái)產(chǎn)。吸毒或擁有毒品。未經(jīng)許可私自將槍支、彈藥等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。對(duì)客人、上級(jí)或同事粗暴無(wú)禮,招致客人嚴(yán)重投訴者。在公司內(nèi)斗毆或煽動(dòng)公司客人或同事惡意生事。損害公司客人或員工財(cái)物嚴(yán)重者。這是最為嚴(yán)厲的紀(jì)律處罰形式,立即開除只退員工制服押金但不予結(jié)算當(dāng)月工資。任何其它類似行為,可參照此條款處理。未經(jīng)許可駕駛或動(dòng)用公司的運(yùn)輸工具、機(jī)械設(shè)備。泄露公司機(jī)密。更改或破壞日程、簽字、規(guī)則、規(guī)定、通知等,有不誠(chéng)實(shí)或欺騙行為。對(duì)上級(jí)或同事粗暴無(wú)禮。B、所有警告發(fā)出后,在其有效期內(nèi),如員工表現(xiàn)符合要求,而未被再次發(fā)出警告書,則該警告書自動(dòng)撤消,不作為下次警告的延續(xù)。無(wú)薪停職:A、在某些情況下,犯錯(cuò)誤的員工需停職檢查,最長(zhǎng)不超過(guò)14天。三、重大過(guò)失最后警告:若員工收到嚴(yán)重書面警告后,再度觸犯一般過(guò)失或首次觸犯重大過(guò)失將會(huì)導(dǎo)致最后警告,最后警告將導(dǎo)致扣罰10分,最后警告有效期1年。醉酒后上班。接到加班通知,無(wú)故不到崗。未立即上交拾到的物品和金錢,或?qū)φ{(diào)查提供虛假信息。書面警告有效期6個(gè)月。二、嚴(yán)重過(guò)失嚴(yán)重警告:一般來(lái)說(shuō),由于員工觸犯一般性過(guò)失兩次或首次觸犯嚴(yán)重過(guò)失者,將會(huì)收到書面警告。1上班時(shí)間打瞌睡,在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)或在酒店內(nèi)抽煙。1工作散漫,粗心大意(如誤記客人留言、誤下菜單、誤算客人帳單等)。不愛護(hù)公共場(chǎng)所衛(wèi)生,隨地亂扔雜物,隨地吐痰等。缺乏節(jié)約意識(shí),隨意浪費(fèi)公司財(cái)物、食物等。未經(jīng)許可使用客人服務(wù)設(shè)施,如客人電梯、客用洗手間、客用椅等。在非指定場(chǎng)所吃東西或在非用餐時(shí)間吃飯。屬一般過(guò)失的違紀(jì)行為如下:未經(jīng)主管批準(zhǔn)私自調(diào)班。二、一般警告:正常情況下,一般警告是對(duì)違紀(jì)員工做出的最初告誡,一般警告必須有書面記錄并扣罰2分。三、獎(jiǎng)罰審批權(quán)限:對(duì)員工的任何獎(jiǎng)罰原則上必須逐級(jí)進(jìn)行,除一般警告和口頭表?yè)P(yáng)不需總經(jīng)理簽字外,其余獎(jiǎng)罰均需總經(jīng)理審批簽字。二、獎(jiǎng)罰處理相關(guān)規(guī)定在做處理決定時(shí),所有獎(jiǎng)罰的書面記載和證據(jù)都必須提交人事行政部。本規(guī)定適用于公司所有在編員工。獎(jiǎng)罰管理制度為了維護(hù)公司的紀(jì)律和規(guī)章制度,保障公司各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,激勵(lì)員工的敬業(yè)精神,特制定本規(guī)定。(3)、考勤表A、每月最后一天,各部門參照簽到本的記錄,進(jìn)行部門的考勤統(tǒng)計(jì),填寫考勤表。D、員工應(yīng)比上班時(shí)間提前十五分鐘打卡,以便換好制服、整理好儀表儀容、進(jìn)行交接班工作。B、每天上下班時(shí),員工必須打卡(上兩頭班的需打四次)。C、人事行政部作不定時(shí)抽查,如有發(fā)現(xiàn)當(dāng)班情況與排班表不符又沒有通知人事行政部的,將追究該部門責(zé)任。每個(gè)班次用代號(hào)標(biāo)志,須注明班次的當(dāng)班時(shí)間。公司的考勤方式由排班表、打卡記錄、簽到表、考勤表等幾個(gè)環(huán)節(jié)組成。G、新員工入職日期以人事行政部發(fā)出《入職通知單》的報(bào)到日期為準(zhǔn),新員工須在1個(gè)工作日內(nèi)到部門報(bào)到,報(bào)到后不能馬上上班的應(yīng)向相應(yīng)部門請(qǐng)假,無(wú)故不請(qǐng)假的,按曠工處理,超過(guò)三天仍未到職上班的按自動(dòng)離職處理。調(diào)班及調(diào)休需提前一天以書面形式通知人事行政部,以便核對(duì)考勤。D、一個(gè)月內(nèi)一次性或累計(jì)遲到、早退15分鐘(含)扣半天工資,一次性或累計(jì)遲到、早退30分鐘(含)扣一天工資,一次性或累計(jì)遲到、早退在60分鐘以上做曠工處理,扣三天工資。員工因公出差、外勤等原因未能打卡,可由所在部門出具證明,以備人事行政部核查。員工上下班必須到指定的刷卡處打卡。C、部門經(jīng)理考勤情況將作為考評(píng)及工作績(jī)效的依據(jù)之一。B、經(jīng)理級(jí)及以上管理人員的考勤由人事行政部負(fù)責(zé)??记冢?)、部門經(jīng)理考勤管理制度A、除公司行政級(jí)以外,其它員工一律按規(guī)定上下班時(shí)間打指紋卡。B、員工每年事假累計(jì)不得超過(guò)15天,事假期間不發(fā)工資,如有特殊情況超過(guò)15天須報(bào)書面申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。B、病假申請(qǐng)期限為15天。B、主管級(jí)(含)以下員工之例休由部門負(fù)責(zé)人簽批統(tǒng)一于每月28日向 人事行政部提交下月員工的《員工排班表》;部門經(jīng)理級(jí)(含)以上員工之例休由人事行政部提交下月《部門經(jīng)理排班表》。未生成的例休不能跨月提前休。一、制度工作時(shí)間:公司按照行業(yè)慣例實(shí)行每天9小時(shí)(含吃飯時(shí)間),每月休息四天工作制,如因工作需要而占用員工休息時(shí)間,員工所在部門可視情況安排補(bǔ)休。三、除經(jīng)理級(jí)及以上人員有權(quán)借閱員工人事檔案外,公司一般不對(duì)內(nèi)、對(duì)外借閱員工人事檔案。人事檔案管理制度一、公司員工人事檔案包括入職申請(qǐng)表、身份證、退伍軍人證、計(jì)劃生育證等復(fù)印件;入(離)職申請(qǐng)表、轉(zhuǎn)正、晉職(級(jí))、降職(級(jí))、任免、獎(jiǎng)懲等相關(guān)表格;勞動(dòng)合同書等。六、有薪假員工每月可享受四天有薪假期,國(guó)家法定假期除外。四、宿舍公司為外地員工提供集體宿舍,根據(jù)使用情況適當(dāng)收取部分宿舍水電費(fèi)用。二、效益獎(jiǎng)勵(lì)在營(yíng)業(yè)額、效益、成本控制等考核指標(biāo)達(dá)到公司預(yù)算的情況下,根據(jù)既定的考核方案,員工可獲得一定的效益獎(jiǎng)勵(lì)。員工福利及薪資一、員工工資公司實(shí)行月薪制,上月工資將于次月15日發(fā)放(遇節(jié)假日則順延)。員工離職時(shí),對(duì)于其在職期間給公司財(cái)物造成的損失或損毀,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。解聘員工時(shí),由部門管理層填寫《人事異動(dòng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、報(bào)人事行政部及總經(jīng)理審定后方可生效。(3)、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害。四、解聘員工在勞動(dòng)合同期限內(nèi),有下列情形之一者,公司可隨時(shí)與其中止勞動(dòng)合同,且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:(1)、試用期內(nèi)工作表現(xiàn)達(dá)不到酒店要求。三、員工自動(dòng)離職連續(xù)曠工三個(gè)工作日或以上的員工,視為自動(dòng)離職。(3)、最后工作日到期后,離職員工到人事行政部領(lǐng)取《離職交接工資結(jié)算單》,依次到各相關(guān)部門辦理離職交接手續(xù)(最后到人事行政部辦理工資結(jié)算手續(xù))。(2)、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后,員工的《辭職申請(qǐng)表》交人事行政部,人事行政部了解離職原因并核定最后工作日。(2)、不足上述辭職提前通知期限,經(jīng)公司同意,可扣除相差天數(shù)的工資作為對(duì)公司的補(bǔ)償。員工離職制度一、公司員工離職包括辭職、自動(dòng)離職、解聘三種情況。人事行政部每月將降職(級(jí))員工名單在酒店公告欄公布。由部門管理層填寫《人事異動(dòng)表》,詳細(xì)列明員工降職(級(jí))原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后送人事行政部審核,最后由總經(jīng)理審定部長(zhǎng)級(jí)以下員工的降職(級(jí))可由人事行政部審定。(3)、因工作不負(fù)責(zé)任,致使公司利益受到一定損失且作記過(guò)處分但仍可留用時(shí),可作降職(級(jí))處理。二、員工降職(級(jí))下列情況(包含但不局限于以下情況)可能導(dǎo)致員工降職(級(jí))(1)、不能勝任本職工作,但適合低一職位的要求且有崗位空缺時(shí),可作降職(級(jí))處理。自人事行政部或總經(jīng)理審定的生效之日起,員工享受晉職(級(jí))后的工資標(biāo)準(zhǔn)與福利待遇。員工晉職(級(jí))時(shí)間間隔不得少于六個(gè)月。(4)、員工晉職(級(jí))一律由部門管理層提出申請(qǐng),不接受員工個(gè)人申請(qǐng)。(2)、擬晉職(級(jí))員工一般須在目前職位連續(xù)工作時(shí)間為三個(gè)月以上。當(dāng)公司出現(xiàn)管理職位空缺時(shí),公司優(yōu)先從內(nèi)部員工中予以選拔?!度耸庐悇?dòng)表》返回人事行政部存檔。部門管理層在3個(gè)工作日內(nèi)填寫《人事異動(dòng)表》后交人事行政部。試用期內(nèi)達(dá)不到崗位任職要求或違反公司規(guī)章制度的員工,公司可隨時(shí)與其解除聘用關(guān)系,不再延長(zhǎng)試用期。員工試用轉(zhuǎn)正制度一、試用期新入職員工一般須經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用期。相關(guān)規(guī)章制度介紹;儀表儀容標(biāo)準(zhǔn);服務(wù)意識(shí)與禮貌修養(yǎng)。培訓(xùn)完畢并考核達(dá)標(biāo)后的新員工于培訓(xùn)完畢的次日到部門報(bào)到。培訓(xùn)后必須接受閉卷考試,閉卷考試成績(jī)占綜合成績(jī)的70%,培訓(xùn)時(shí)表現(xiàn)占綜合成績(jī)的30%。人事行政部按計(jì)劃執(zhí)行入職培訓(xùn)課程,嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)考勤。所有新聘主管級(jí)及以下員工原則上必須在上崗前參加入職培訓(xùn),遇特殊情況,可以先上崗,但必須在入職后一個(gè)月內(nèi)參加入職培訓(xùn)。當(dāng)各級(jí)負(fù)責(zé)審批的管理人員對(duì)入職/離職員工的評(píng)議有分歧時(shí),最后的決定以總經(jīng)理的審批意見為準(zhǔn)。主管級(jí)及以上:人事行政部總監(jiān)部門總監(jiān)總經(jīng)理。入職/離職審批程序員工級(jí):人事行政部總監(jiān)部門總監(jiān)。培訓(xùn)考核不合格者,取消錄用資格。人事行政部通知體檢合格者在約定時(shí)間內(nèi)辦理入職手續(xù),提交相關(guān)人事材料、辦理?yè)?dān)保等。(4)、部長(zhǎng)級(jí)以下人員的錄用職位、試用期、工資級(jí)別等由人事行政部審定;部長(zhǎng)級(jí)及以上人員的錄用職位、試用期、工資級(jí)別等由人事行政部審核,報(bào)總經(jīng)理審定。(2)、人事行政部通知并組織應(yīng)聘者依次參加初試、用人部門的復(fù)試;應(yīng)聘經(jīng)理或以上職位者,還須經(jīng)總經(jīng)理再次面試。一、人員招聘人事行政部根據(jù)各部門需求招聘的人員,按照批準(zhǔn)的各部門的定崗定編計(jì)劃及崗位任職資格要求,招聘適用的人員。員工由于工作需要導(dǎo)致加班的,其直接上級(jí)可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況予以酌情安排倒休,需要填寫請(qǐng)假。員工若休完當(dāng)年帶薪年休假后,全年累計(jì)請(qǐng)病、事假超過(guò)以上規(guī)定時(shí)間的,則不能享受下的帶薪年休假。累計(jì)工作滿 10 年不滿 20 年的職工,請(qǐng)病假累計(jì) 3 個(gè)月以上的;178。累計(jì)請(qǐng)事假 20 天以上的;178。l申請(qǐng)年假 3 天以下的須提前 3 天申請(qǐng),3 天以上(含)的須提前 7 天申請(qǐng),7天以上的,必須提前 10 天申請(qǐng)。12 個(gè)月)員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。(二)新入司或離職的員工,當(dāng)年休假天數(shù),按照本實(shí)際工作時(shí)間來(lái)折算。:?jiǎn)T工以本人累計(jì)社會(huì)工作年限,確定本人享受年休假的天數(shù):(一)標(biāo)準(zhǔn)年假天數(shù):?jiǎn)T工累計(jì)工作不滿 1 年的,年假基準(zhǔn)天數(shù)為 0 天;員工累計(jì)工作已滿 1 年不滿 10 年的,年假基準(zhǔn)天數(shù)為 5 天;員工累計(jì)工作已滿 10 年不滿 20 年的,年假基準(zhǔn)天數(shù)為 10 天;員工累計(jì)工作已滿 20 年的,年假
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