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物業(yè)公司人事行政管理制度匯1-免費(fèi)閱讀

2025-01-17 03:42 上一頁面

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【正文】   處罰單的簽發(fā)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、公正、公平。  14) 直接或間接收受任何與公司業(yè)務(wù)的任何人士、公司或機(jī)構(gòu)之任何傭金、回扣、商情(業(yè)務(wù))偵察費(fèi)、賞金、禮物或恩惠,不論是以金錢及其他方式(情節(jié)嚴(yán)重者送交當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)依法起訴)?! ?) 發(fā)表與公司精神、會(huì)議決議以及文件等相違背言論,造成不良影響者?! ?1) 不接受公司處罰者(必須是合理、合適的處罰時(shí))?! ?) 與公司內(nèi)外各種檢查人員爭(zhēng)吵、狡辯、無理取鬧、干擾執(zhí)行公務(wù)者?! ?1) 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公司物品借給他人使用者?! ?) 無故遲到、早退或未經(jīng)部門經(jīng)理或管理處主任批準(zhǔn)而私自倒班者。否則,對(duì)部門負(fù)責(zé)人及推薦人予以相應(yīng)處罰,嚴(yán)懲者予以降職、撤職或辭退?! ?) 為商戶挽回較大財(cái)產(chǎn)損失(1500元以上),并受商戶書面表揚(yáng)者?! ?) 年終評(píng)比獲優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理干部稱號(hào)者。經(jīng)管理處主任或部門經(jīng)理核實(shí),公司行政部審核,公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由所在部門或管理處協(xié)同行政部組織實(shí)施?! ?) 記功(記功分:一等功、二等功、三等功)?! 《?、 適用范圍:適用于公司所有員工。  五、公司員工需向行政部借閱公司有關(guān)的文件、資料時(shí),需填寫《文件檔案借閱表》(CSC—A/08),借閱中不得復(fù)印或轉(zhuǎn)給他人閱讀,并且原則上應(yīng)于當(dāng)天歸還行政部。  (2)領(lǐng)取電動(dòng)單車須到行政部進(jìn)行登記后方可?! ?shù)碼相機(jī)的管理:  (1)數(shù)碼相機(jī)由行政部指定管理員保管?! ?6)未經(jīng)許可,禁止擅自拆開電腦主機(jī)箱和更換電腦主機(jī)配件。  (2)打印機(jī)墨盒、硒鼓的更換由行政部管理員或管理處文員進(jìn)行更換。  復(fù)印機(jī)的管理:  (1)公司復(fù)印機(jī)統(tǒng)一由行政部指定管理員進(jìn)行管理,各管理處的復(fù)印機(jī)統(tǒng)一由文員進(jìn)行管理,包括諸如,領(lǐng)紙、復(fù)印,復(fù)印機(jī)維護(hù)保養(yǎng)?! ?) 電話功能的申請(qǐng):電話機(jī)的使用功能統(tǒng)一由行政部申請(qǐng)安裝,個(gè)人不得私自申請(qǐng),否則所產(chǎn)生的費(fèi)用由其承擔(dān)。  (2)電話機(jī)的使用:  1) 電話機(jī)的使用詳見“公司內(nèi)部通訊錄”中的說明?! ∈?、對(duì)于庫房重地,庫管人員應(yīng)謝絕非庫管工作人員入內(nèi)?! ∈?分類:   固定資產(chǎn)類:?jiǎn)蝺r(jià)在2000元以上的物品;   低值易耗品類:?jiǎn)蝺r(jià)在800元至2000元之間的物品;   文具類:辦公文具用品;   費(fèi)用類:?jiǎn)蝺r(jià)低于800元以下的物品;   維修耗材類:公共設(shè)備的維護(hù)耗材?! ∪旃苋藛T負(fù)責(zé)辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。  (3)工服一律系扣子,不得敞開穿著,著西裝的男士應(yīng)系領(lǐng)帶?! ?7) 服務(wù)滿一年半不滿二年:按服裝采購價(jià)格的20%折舊,退還押金?! ?4)行政部應(yīng)適當(dāng)備存部分員工,如保安員等的工服。  (3)保安員著保安服,分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝。 ?、菍?duì)新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間),辦公室人員配置標(biāo)準(zhǔn):文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本?!  段锲肺木哳I(lǐng)用表》《貴重物品領(lǐng)用單》《部門責(zé)任人名單》  辦公用品管理規(guī)定  一、目的:規(guī)范公司辦公用品的請(qǐng)購、入庫、領(lǐng)?。òl(fā)放)及使用,使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本?! ∥?、新入職員工首次領(lǐng)用辦公用品,可由其本人在申請(qǐng)單備注欄里注明為“新入職員工”并經(jīng)公司總負(fù)責(zé)人簽字后交到行政部,由行政部物品領(lǐng)取負(fù)責(zé)人統(tǒng)一去財(cái)務(wù)部倉管組領(lǐng)取所需物品。如不續(xù)約,則由行政部書面通知員工當(dāng)事人。  辭退,員工的表現(xiàn)或工作能力不符合公司的要求,公司有權(quán)單方面終止勞動(dòng)合同并對(duì)員工進(jìn)行辭退?! ≡囉闷诒憩F(xiàn)符合公司要求,則由公司行政部給予員工一份正式聘用通知書?! ×?、行政部負(fù)責(zé)為每一位員工建立《人事檔案登記表》,詳細(xì)列明每位員工的個(gè)人資料(包括但不限于):入職時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話等?! ÷臍v查詢:?jiǎn)T工在試用期間,公司在有需要時(shí),對(duì)入職的同事進(jìn)行相應(yīng)的過往工作經(jīng)歷查詢。每一位應(yīng)征者都應(yīng)經(jīng)過初選、面試(包括行政部的面試和用人部門的復(fù)試)以及錄用程序,重要的崗位還應(yīng)通過適當(dāng)?shù)墓P試。休假前一周,必須填寫假期申請(qǐng)表,由部門經(jīng)理及公司負(fù)責(zé)人簽批后,連同結(jié)婚證復(fù)印件交行政部記錄?! ?3)若需續(xù)假者應(yīng)按程序辦理手續(xù),若情況特殊可電話請(qǐng)假,到崗后次日補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)?! 《?、適應(yīng)范圍:公司全體員工?! 。?)公司按國(guó)家勞動(dòng)法及深圳市有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定,為員工購買工傷保險(xiǎn)?! ∩钲趹艏夯攫B(yǎng)老保險(xiǎn)金按薪酬工資總額14%繳交。在確認(rèn)懷孕后,員工須填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,由管理處主任或部門經(jīng)理簽字、行政部審核、公司負(fù)責(zé)人審批后,并連同醫(yī)生證明書交行政部記錄。該調(diào)整原則上必須于試用期滿后方可獲得?! ∪?、年終獎(jiǎng)金:  公司實(shí)行年終獎(jiǎng)金制度,對(duì)已通過試用期的員工在年終發(fā)放相當(dāng)于一個(gè)月薪酬工資的基本年終獎(jiǎng)金。  基本工資:參照當(dāng)?shù)仄骄钏郊吧钯M(fèi)用價(jià)格指數(shù),基本工資占薪酬工資的60%或以上。此表須經(jīng)管理處主任及部門經(jīng)理簽字,行政部經(jīng)理審核,公司負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行?! ?5)由于停電或其它特殊原因不能打卡者,由公司統(tǒng)一安排考勤核算。一次遲到2小時(shí)以上計(jì)曠工半天,四小時(shí)以上計(jì)曠工全天?! 《⑿聠T工入職時(shí)領(lǐng)取的職員證屬公司財(cái)物,需交押金200元,公司開回一張200元的收據(jù)給本人,當(dāng)員工通過試用期后可憑收據(jù)退回押金,或當(dāng)員工離職時(shí)須將員工證(IC卡)及收據(jù)一起退回行政部,IC卡如有遺失或損壞,公司將不退回押金?! “恕⑸习鄷r(shí)間不得在辦公室看報(bào)紙、打游戲或干其它與工作無關(guān)之事?! ∞k公室工作紀(jì)律  為了使大家有一個(gè)良好工作環(huán)境,使公司員工保持積極的工作狀態(tài),更好地提高工作效率,特制訂日常辦公管理制度請(qǐng)各位同事遵照?qǐng)?zhí)行。員工簽署勞動(dòng)合同即表示完全明白并自愿接受及遵守此手冊(cè)內(nèi)所載之一切條文?! ?同事間必須真誠(chéng)合作,不得可以刁難或擅離職守,以免影響工作進(jìn)度。  非獲得本公司書面授權(quán),否則員工于終止聘用后不得使用本公司或本集團(tuán)任何成員的中英文名稱或類似名稱、商號(hào)作任何與己有關(guān)的用途;而該用途可導(dǎo)致員工與本公司或本集團(tuán)任何成員的業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的聯(lián)想?! ∷?、職業(yè)守則  自覺遵守中華人民共和國(guó)或其它海外地區(qū)之防止賄賂條例,不得收取任何人任何形式之回傭或禮物或等同意義之有形或無形之優(yōu)惠?! 〖影喙ぷ鳌 、懦疽?guī)定的工作時(shí)間外,公司原則上不鼓勵(lì)加班?! T工因犯刑事案件、出賣公司資料、行為不實(shí)、違反勞動(dòng)合同,或嚴(yán)重失職,公司可即時(shí)予以無償解雇,并保留一切追究損失之權(quán)利?! 趧?dòng)合同  每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同,合同中會(huì)列明工作崗位或職位、工作職責(zé)、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等。員工完成試用期前十天,行政部會(huì)與員工所在部門一起對(duì)員工進(jìn)行試用期績(jī)效表現(xiàn)評(píng)估,并請(qǐng)公司管理層審批。如通過試用期績(jī)效表現(xiàn)評(píng)估,行政部會(huì)發(fā)給員工正式聘用通知;如未能通過試用期績(jī)效表現(xiàn)評(píng)估,行政部會(huì)通過員工延長(zhǎng)試用期或終止與該員工的勞動(dòng)合同。合同一式二份,公司及員工各留一份?! T工當(dāng)月之薪酬工資,于下個(gè)月第十五日或之前發(fā)放。但如有需要,員工可根據(jù)工作要求自愿進(jìn)行加班?! ∥唇?jīng)本公司事先許可,員工不得于聘用期間之內(nèi)或之后向任何人、法人或非法人團(tuán)體機(jī)構(gòu)泄露任何其于聘用期間所獲知的本公司及本集團(tuán)的商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)的機(jī)密資料、交易、業(yè)務(wù)往來,并保證竭盡所能防止上述資料在未經(jīng)授權(quán)的情況下被公布或批漏?! T工薪資屬公司保密性質(zhì),公司任何人不得與其他人討論,如上述情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將予以警告或無條件辭退,并不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?! ?切勿在公司嬉戲或干擾其它同事?! 〈耸謨?cè)如與前例有不符之處,概與本手冊(cè)為準(zhǔn)?! ∫?、嚴(yán)格按照公司制訂的工作時(shí)間出勤,不遲到、不早退?! 【拧⒉坏秒S意取拿、翻動(dòng)他人辦公桌上的東西,包括文件?! ∪?、上班時(shí)間:  員工每周工作日為45小時(shí),每日上班時(shí)間為:9:0012:00、13:3018:00;工作日為周一至周六、周日為休息日?! 绻ぃ?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位將被視為曠工,當(dāng)月連續(xù)曠工3天或累積曠工3天(含3天)以上,公司有權(quán)辭退該員工而無需作任何補(bǔ)償?! 〈⒖ā ∪魏螁T工均不能代他人刷工卡,如有代刷卡者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代刷卡,代刷卡與被刷卡者均按曠工處理,三次以上公司將給予辭退。若值班計(jì)劃根據(jù)實(shí)際情況有更改,需填寫《值班申請(qǐng)表》及《調(diào)休申請(qǐng)表》交行政部進(jìn)考勤確認(rèn)。  綜合補(bǔ)貼:公司根據(jù)不同工作崗位、職責(zé)、職務(wù)給員工的現(xiàn)金補(bǔ)貼。公司管理層亦可根據(jù)員工的工作表現(xiàn),發(fā)放高于或低于一個(gè)月工資薪酬水平的年終獎(jiǎng)金。  六、其它福利待遇:  公眾及法定假期:?jiǎn)T工享有國(guó)家所制定和頒布的公眾假期和法定節(jié)假日,放假時(shí)間按國(guó)家頒布的放假時(shí)間執(zhí)行。產(chǎn)假期間只發(fā)放基本工資?! ∑渲校浩髽I(yè)繳交9%;員工個(gè)人繳交5%。(4)公司將根據(jù)工作崗位及職責(zé)情況的不同,對(duì)從事風(fēng)險(xiǎn)性或危險(xiǎn)性較大的工作崗位,另外安排購買商業(yè)保險(xiǎn)?! ∪?、主要職責(zé):  行政部負(fù)責(zé)此制度的監(jiān)督執(zhí)行。未辦理請(qǐng)假手續(xù)或假期滿后擅自不到崗者以曠工論處?! T工在公司服務(wù)期間分娩,可享受90天的有薪產(chǎn)假?! ∷摹⒚恳晃粦?yīng)征者面試時(shí)都應(yīng)填寫《職位申請(qǐng)表》,并提供個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、身份證以及其它相關(guān)的證明資料。每位員工應(yīng)配合履歷查詢工作,并簽署相關(guān)的授權(quán)文件(CSCA/04)。入職時(shí)的職位申請(qǐng)表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件等資料均應(yīng)附在人事檔案中?! ∪缥茨芡ㄟ^試用期,由公司行政部發(fā)予員工延長(zhǎng)試用期通知書或即時(shí)通知終止聘用該員工。辭退員工時(shí),行政部會(huì)提前一個(gè)月以書面通知該員工。  (2)公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同屆滿,則公司與員工自動(dòng)解除勞動(dòng)合同關(guān)系?! ×?、對(duì)于貴重物品及禮品的領(lǐng)取:由物品領(lǐng)取責(zé)任人填寫《貴重物品領(lǐng)用單》后,按原已規(guī)定的程序進(jìn)行領(lǐng)用?! 《?、范圍:適用于公司全體人員?! 、犬?dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時(shí),部門或個(gè)人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。春夏裝為深藍(lán)色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍(lán)色長(zhǎng)袖襯衣,深藍(lán)色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍(lán)色中褸一件、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓(xùn)練裝為迷彩服;每人一套?! ?5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)愛惜,工服上嚴(yán)禁做任何標(biāo)識(shí)或隨意自行裁剪,且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。  (8) 服務(wù)滿二年:不折舊,退還押金,或領(lǐng)取新工服?! ?4)保安員著冬服時(shí)不得戴圍巾,女保安員著裝時(shí)不準(zhǔn)戴過多手飾,頭發(fā)要扎起來,不能露帽子外過長(zhǎng)?! ∷?、入庫登記:凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗(yàn)收簽字。  十一、倉庫管人員根據(jù)人類每月四號(hào)應(yīng)向財(cái)務(wù)部報(bào)送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費(fèi)用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表,便于財(cái)務(wù)進(jìn)行分類核算與核對(duì),做
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