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物業(yè)公司人事行政管理制度匯1-閱讀頁

2025-01-17 03:42本頁面
  

【正文】 應(yīng)適當(dāng)備存部分員工,如保安員等的工服?! 」し恼叟f、回收、賠償  (1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金,管理人員600元/人,保安員400元/人,維修人員70元/人?! ?3) 服務(wù)期未滿三個月的按服裝采購價100%折舊?! ?5) 服務(wù)滿半年不滿一年的:按服裝采購價格的60%折舊,退還押金。  (7) 服務(wù)滿一年半不滿二年:按服裝采購價格的20%折舊,退還押金?! ?9)離職的保安員及維修人員,無論服務(wù)年限,均歸還工服,由行政部統(tǒng)一處理?! ?10)工服若丟失將按折舊價進(jìn)行賠償,若損壞視情況進(jìn)行賠償?! ?2)員工著裝必須保持整潔、得體?! ?3)工服一律系扣子,不得敞開穿著,著西裝的男士應(yīng)系領(lǐng)帶?! ∨浯鞴づ埔?guī)定  (1)所有員工上班必須戴工牌?! ?3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前?! ∫?、公司對倉庫設(shè)置專門的管理人員,全面負(fù)責(zé)公司的庫存管理工作?! ∪?、庫管人員負(fù)責(zé)辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。庫管人員根椐公司已批準(zhǔn)的采購申請單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時對入庫實物進(jìn)行核對驗收,辦理入庫登記,填寫入庫單,庫管人員簽名確認(rèn)。第三聯(lián)為會計聯(lián),報銷部門統(tǒng)一憑倉庫入庫單會計聯(lián)第三聯(lián)到財務(wù)部報銷采購款?! ×€人領(lǐng)用文具時填寫個人領(lǐng)用文具登記表;  七、個人領(lǐng)用其他物品時填寫物品領(lǐng)用表(如附表三),報部門負(fù)責(zé)人核實批準(zhǔn);  八、個人早領(lǐng)禮品貴重物品時填寫貴重物品領(lǐng)用批復(fù)表,報部門負(fù)責(zé)人核實、簽名,報行政部負(fù)責(zé)人審批、簽名批準(zhǔn)?! ∈?、 分類:   固定資產(chǎn)類:單價在2000元以上的物品;   低值易耗品類:單價在800元至2000元之間的物品;   文具類:辦公文具用品;   費用類:單價低于800元以下的物品;   維修耗材類:公共設(shè)備的維護(hù)耗材?! ∈⒚吭鲁醯谝粋€非領(lǐng)用物品的工作日,庫管人員需進(jìn)行月清算、盤點。對盤點中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況要進(jìn)行原因分析,凡因保管不善,出入庫手續(xù)執(zhí)行不嚴(yán)等人為因素造成的,應(yīng)立即查找原因,填寫盤虧報告由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,便于財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理?! ∈?、倉庫管人員對庫存物資應(yīng)進(jìn)行妥善保管,減少不必要的損耗與浪費?! ∈?、對于庫房重地,庫管人員應(yīng)謝絕非庫管工作人員入內(nèi)?! 《⒎秶舅械馁F重物品?! ∷摹⒍x:  本規(guī)定所指的貴重物品包括電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、音響設(shè)施及其它設(shè)備如幻燈機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、電單車價值在1000元以上的辦公用物品?! ?)原則上一個崗位只配置一部電話機(jī),因工作需要或特殊崗位可增加電話機(jī),但最多不能超過三部?! ?2)電話機(jī)的使用:  1) 電話機(jī)的使用詳見“公司內(nèi)部通訊錄”中的說明。  3) 無論上下班時間,未經(jīng)許可禁止使用公司電話撥打收費、不收費聲迅電話以及私人長話,否則除承擔(dān)相應(yīng)的話費外,行政部將視情況給予一定金額的現(xiàn)金罰款?! ?) 接聽電話不得使用免提鍵,以免干擾他人工作?! ?) 電話機(jī)的維修:電話機(jī)出現(xiàn)非人為損壞時,由部門提出申請,請信息技術(shù)部進(jìn)行維修,若產(chǎn)生維修費用由本部門或本管理處承擔(dān);電話機(jī)或出現(xiàn)人為損壞時,經(jīng)本部門及行政部查實后,由責(zé)任人負(fù)責(zé)維修并承擔(dān)維修費用?! ?) 電話功能的申請:電話機(jī)的使用功能統(tǒng)一由行政部申請安裝,個人不得私自申請,否則所產(chǎn)生的費用由其承擔(dān)?! ?2)各部門或管理處發(fā)送傳真后須做好登記。  (4)傳真機(jī)不允許隨意轉(zhuǎn)借?! ?6)傳真機(jī)的使用:發(fā)送傳真:發(fā)放傳真時應(yīng)注意文件上不得有訂書針或其它硬物,涂改液未干時不可傳真;同時部分文件在傳真過程中要注意保密性?! ?fù)印機(jī)的管理:  (1)公司復(fù)印機(jī)統(tǒng)一由行政部指定管理員進(jìn)行管理,各管理處的復(fù)印機(jī)統(tǒng)一由文員進(jìn)行管理,包括諸如,領(lǐng)紙、復(fù)印,復(fù)印機(jī)維護(hù)保養(yǎng)。公司內(nèi)部的文件傳遞、傳閱及未定稿的文件盡可能通過電腦網(wǎng)絡(luò)傳送,以減少文件復(fù)印量,節(jié)約紙張?! ?4)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)卡紙等異常情況時,切勿自行生拉硬拽,損傷硒鼓等機(jī)件。  (5)各部門及各管理處不允許私自轉(zhuǎn)借或?qū)Q復(fù)印機(jī)。  (2)打印機(jī)墨盒、硒鼓的更換由行政部管理員或管理處文員進(jìn)行更換。  (3)各部門及各管理處不允許私自轉(zhuǎn)借或?qū)Q打印機(jī)?! ?2)電腦主機(jī)、顯示器及其它外設(shè)如鍵盤等應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。  (4)公司網(wǎng)絡(luò)中的電腦用戶名稱設(shè)定、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、軟件安裝及硬件配置由信息技術(shù)部統(tǒng)一實施和管理,以確保公司計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的秩序及安全?! ?6)未經(jīng)許可,禁止擅自拆開電腦主機(jī)箱和更換電腦主機(jī)配件?! ?8)公司電腦未經(jīng)允許,不得私自安裝軟件或應(yīng)用程序?! ∫繇懺O(shè)施及其它辦公設(shè)備的管理  (1)公司的音響設(shè)施(不包括監(jiān)控中心的音響設(shè)施)及其它培訓(xùn)所用設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理。  (3)音響設(shè)施與培訓(xùn)設(shè)備的存放地點,應(yīng)保持整潔、有序,保存好配件及說明資料。  數(shù)碼相機(jī)的管理:  (1)數(shù)碼相機(jī)由行政部指定管理員保管。一般情況下行政部只借出相機(jī),其它的配件,如數(shù)據(jù)線充電器等不再借出?! ?4)相機(jī)原則上借用期限為1天,若有需要續(xù)借,須向行政部提出申請;節(jié)假日內(nèi)或非工作原因行政部不予借用相機(jī)?! ?6)數(shù)碼相機(jī)的詳細(xì)操作詳見《使用說明書》。  (2)領(lǐng)取電動單車須到行政部進(jìn)行登記后方可?! ∫陨衔锲肪鶎俑鞑块T及各管理處固定資產(chǎn),請妥善保管?! ∫?、公司所有內(nèi)部文件和對外往來的文件、公函、合同、報審、報批等重要資料均由行政部指派專人收發(fā),登記和分類存檔,行政部再根據(jù)資料的類別分送給管理層或相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人?! ∪?、所有需要蓋公司印章的文件、資料、合同必須按《關(guān)于規(guī)范使用公章規(guī)定》的報批程序簽批后,行政部印章管理人員或部門印章管理人員方可蓋章,同時應(yīng)將原件或復(fù)印件留行政部存檔。  五、公司員工需向行政部借閱公司有關(guān)的文件、資料時,需填寫《文件檔案借閱表》(CSC—A/08),借閱中不得復(fù)印或轉(zhuǎn)給他人閱讀,并且原則上應(yīng)于當(dāng)天歸還行政部?! ∑?、部門之間如需借閱、復(fù)印其他部門的文件、資料,借閱部門需征得被借閱部門負(fù)責(zé)人同意。各部門應(yīng)指派專人做好文件、資料的保管、登記、存檔工作?! 【?、本制度自發(fā)文日起遵照執(zhí)行?! 《?、 適用范圍:適用于公司所有員工?! ∷摹?nèi)容:  員工獎勵:  為激發(fā)員工的工作熱情,充分調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性,從而提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量,特制定以下獎勵辦法?! —剟畹姆N類及方式:  (1)精神獎勵:指根據(jù)不同情況,公司對在工作上取得一定成績或作出一定貢獻(xiàn)的員工在精神方面予以鼓勵的一種方式。  2) 大會表彰。  4) 記功(記功分:一等功、二等功、三等功)。  2) 晉級(指對獲獎?wù)咴谠べY或職務(wù)基礎(chǔ)上調(diào)升工資或職務(wù))。  (3)獎勵基金的來源及構(gòu)成:  1) 公司各種經(jīng)營創(chuàng)收按比例計算提獎勵作為基金。  3) 其他可列為獎勵基金的費用。經(jīng)管理處主任或部門經(jīng)理核實,公司行政部審核,公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由所在部門或管理處協(xié)同行政部組織實施?! —剟畹臈l件:  (1)凡符合下列條件之一者,按程序報批后,可給予記特等功、晉級或嘉獎:  1) 對改革企業(yè)經(jīng)營管理,提高服務(wù)質(zhì)量及對公司經(jīng)營發(fā)展作出重大貢獻(xiàn)者。  3) 保護(hù)商戶及公司財務(wù)(價值在3000元及以上)免受重大損失或事跡特別突出在社會上有一定影響者。  6) 檢舉揭發(fā)行賄受賄及違反公司規(guī)章制度行為,為公司挽回?fù)p失及名譽(yù)者?! ?) 年終評比獲優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理干部稱號者?! ?0) 預(yù)防機(jī)件故障或搶修工作提前完成并保證質(zhì)量者。(2)凡符合下列條件之一者,按程序報批后,可給予精神獎勵:  1) 服從公司(部門)安排,任勞任怨、顧全大局者?! ?) 嚴(yán)格照章辦事,工作勤懇、積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)者?! ?) 為商戶挽回較大財產(chǎn)損失(1500元以上),并受商戶書面表揚者?! ?) 眼光敏銳,能及時判斷、分析工作中存在的問題,并及時上報,協(xié)助解決取得成效者?! ?) 遵紀(jì)守法,無違反公司規(guī)章制度的行為,堪為全體員工楷模者?! ?1) 公司認(rèn)為應(yīng)該獎勵的其他情形。否則,對部門負(fù)責(zé)人及推薦人予以相應(yīng)處罰,嚴(yán)懲者予以降職、撤職或辭退。  員工過失處罰類別:  (1)“A類”過失處罰——罰款10—100元(以整數(shù)計,下同)?! ?3)“C類”過失處罰——立即予以撤職、解約或辭退,且無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?! √幜P的條件:  (1)凡有下列行為之一者,將受到“A類”過失處罰(輕者予以通報批評,嚴(yán)重者將予以書面警告):  1) 未按規(guī)定著裝或不佩戴工作卡者?! ?) 無故遲到、早退或未經(jīng)部門經(jīng)理或管理處主任批準(zhǔn)而私自倒班者?! ?) 工作時間吃零食、看小說、雜志、聽收錄機(jī)以及做與工作無關(guān)的事,情節(jié)較輕者。  7) 怠慢商戶或在與其打過招呼置之不理者?! ?) 私自動用機(jī)電設(shè)備、消防器材尚未造成損失者?! ?1) 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公司物品借給他人使用者?! ?3) 破壞物業(yè)轄區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備、嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定以及損壞公司形象的行為不予制止或知情不報者?! ?5) 違反規(guī)定浪費、損壞、丟失公物者。  (2)凡有下列行為之一者,將受到“B類”過失處罰(嚴(yán)重者予以記過、降級、罰款處理):  1) 一個月受到兩次或一年內(nèi)累計三次A類過失者?! ?) 與公司內(nèi)外各種檢查人員爭吵、狡辯、無理取鬧、干擾執(zhí)行公務(wù)者?! ?) 上班時間擅自離崗,串崗以及容留無關(guān)人員進(jìn)入工作崗位者?! ?) 毀壞公司財物給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者(損失照價賠償)。  9) 公司統(tǒng)一安排值班,不到崗或脫崗,以及上班打瞌睡、睡覺未造成嚴(yán)重后果者。  11) 不接受公司處罰者(必須是合理、合適的處罰時)。  13) 違反公司其它規(guī)定,適用于“B類”過失處罰情況時?! ?) 月連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工七天者?! ?) 在公司內(nèi)打架斗毆、聚眾鬧事、消極怠工、玩忽職守,干擾公司正常工作秩序者?! ?) 發(fā)表與公司精神、會議決議以及文件等相違背言論,造成不良影響者?! ?) 不服從公司人事安排、崗位調(diào)動者?! ?0) 利用公司資源或利用工作時間干私活。  12) 違反勞動合同者。  14) 直接或間接收受任何與公司業(yè)務(wù)的任何人士、公司或機(jī)構(gòu)之任何傭金、回扣、商情(業(yè)務(wù))偵察費、賞金、禮物或恩惠,不論是以金錢及其他方式(情節(jié)嚴(yán)重者送交當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)依法起訴)?! ?6) 玩忽職守給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者?! ?8) 貪污受賄,向商戶索取財物者?! ∵^失處罰權(quán)限及執(zhí)行程序:  (1)主任級(含)以上管理人員可簽發(fā)“A類”和“B類”處罰單,經(jīng)理級(含)以上管理人員可簽發(fā)以上三類處罰單?! √幜P單的簽發(fā)必須及時、準(zhǔn)確、客觀、公正、公平?! ”咎幜P規(guī)定適用于公司各級職員
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