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正文內(nèi)容

物業(yè)公司人事行政管理制度匯1-文庫吧資料

2025-01-17 03:42本頁面
  

【正文】 倉庫管理規(guī)范化,保障公司的庫存安全,提高貨品收發(fā)效率,加強(qiáng)核算與監(jiān)督機(jī)制,特制定本制度?! ?2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。  (4)保安員著冬服時(shí)不得戴圍巾,女保安員著裝時(shí)不準(zhǔn)戴過多手飾,頭發(fā)要扎起來,不能露帽子外過長(zhǎng)。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過長(zhǎng)?! ≈b規(guī)定  (1)員工在工作時(shí)間內(nèi)必須著工服,非工作時(shí)間或工作時(shí)間外原則上不得穿著制服。若未按規(guī)定退還,將按原價(jià)從其工資中扣除?! ?8) 服務(wù)滿二年:不折舊,退還押金,或領(lǐng)取新工服。  (6) 服務(wù)滿一年不滿一年半:按服裝采購價(jià)格的40%折舊,退還押金。  (4) 服務(wù)期未滿半年按服裝采購價(jià)格的80%折舊,扣還押金?! ?2)管理人員工服原則上不回收,因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款,并在其工資中扣除。  (5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)愛惜,工服上嚴(yán)禁做任何標(biāo)識(shí)或隨意自行裁剪,且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。  (3)工服由行政部統(tǒng)一入庫,辦理登記手續(xù)后,由各部門填寫《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取?! 」し闹谱鳌⑷霂臁l(fā)放、保管  (1)行政部負(fù)責(zé)選擇適合本公司企業(yè)形象的工服,并聯(lián)系供應(yīng)商訂做。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。春夏裝為深藍(lán)色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍(lán)色長(zhǎng)袖襯衣,深藍(lán)色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍(lán)色中褸一件、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓(xùn)練裝為迷彩服;每人一套。  (2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條,每人二套?! 《?、適用范圍:公司全體員工  三、職責(zé):  行政部負(fù)責(zé)公司全體員工服的款式設(shè)制、訂做、發(fā)放及回收;  各部門負(fù)責(zé)工服的領(lǐng)用、保管及回收;  個(gè)人負(fù)責(zé)工服的清洗及保管。 ?、矢鞑块T(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個(gè)部門(包括市場(chǎng))分別單獨(dú)核算費(fèi)用。 ?、犬?dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時(shí),部門或個(gè)人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外?! 、莆唇弧段木哳I(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具?! ∞k公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序 ?、鸥鞑块T每月8號(hào)上報(bào)文具領(lǐng)用申請(qǐng)(過期將延至下次),填寫《文具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月10號(hào)發(fā)放至各部門。 ?、艬類辦公文具:?jiǎn)⒂喥鳌⒅背?、打孔機(jī)、訂書機(jī)、白板擦、名片夾、電話機(jī)、計(jì)算器、資料冊(cè)、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標(biāo)、復(fù)寫紙等。  二、范圍:適用于公司全體人員?! ∈?、本制度從頒發(fā)之日起試行?! 【拧⒈局贫人傅霓k公文具、物品種類包括:日常用品、辦公用品、低值易耗品等。  七、物品領(lǐng)取責(zé)任人在每月8號(hào)前將各部門上月領(lǐng)取的辦公文具、物品匯總后,整理存檔?! ×?duì)于貴重物品及禮品的領(lǐng)?。河晌锲奉I(lǐng)取責(zé)任人填寫《貴重物品領(lǐng)用單》后,按原已規(guī)定的程序進(jìn)行領(lǐng)用。  四、對(duì)于在規(guī)定時(shí)間外因公事急需領(lǐng)用物品文具的,本部門負(fù)責(zé)人簽名及行政部審核,由行政部物品領(lǐng)取責(zé)任人到華南城倉管組領(lǐng)取?! 《⒏鞑块T、管理處物品領(lǐng)取責(zé)任人要對(duì)本部門員工的物品領(lǐng)取負(fù)責(zé),每月25號(hào)前須制定下月本部門的物品使用計(jì)劃,經(jīng)本公司總負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交倉管組,每月底須統(tǒng)計(jì)好本部門的物品領(lǐng)用情況表,以供本部門查閱?! ∈?、本管理制度的修改與解釋,公司保留一切修訂、增刪本管理制度條文的權(quán)利?! ?2)公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同屆滿,則公司與員工自動(dòng)解除勞動(dòng)合同關(guān)系。如要續(xù)約則另行再簽訂勞動(dòng)合同?! ?4)經(jīng)常無故缺勤,遲到及擅離職守;  (5)違反管理制度及規(guī)定;  (6)擅自安裝盜版及使用盜版電腦軟件。公司保留一切追究損失之權(quán)利。辭退員工時(shí),行政部會(huì)提前一個(gè)月以書面通知該員工。員工辭職,公司不對(duì)員工作任何形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?! ∞o職,員工辭職必須提前一個(gè)月以書面形式通知行政部,征得批準(zhǔn)后方可辦理辭職手續(xù)。負(fù)責(zé)組織和落實(shí)員工年度績(jī)效考評(píng)工作,考評(píng)結(jié)果存入員工人事檔案中,并作為升職、加薪、調(diào)任、獎(jiǎng)勵(lì)或其它處罰的依據(jù)?! ∪缥茨芡ㄟ^試用期,由公司行政部發(fā)予員工延長(zhǎng)試用期通知書或即時(shí)通知終止聘用該員工?! €(gè)人人事檔案  試用期表現(xiàn)評(píng)估表  直屬主管評(píng)估完畢及簽署意見后,交公司管理層審批,試用期表現(xiàn)評(píng)估表存入員工人事檔案中?! “?、每位新入職的員工都要經(jīng)過六月的試用期。七、凡需借閱人事檔案資料,應(yīng)填寫《人事檔案借閱表》,經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。入職時(shí)的職位申請(qǐng)表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件等資料均應(yīng)附在人事檔案中。  新進(jìn)入公司的員工需申報(bào)個(gè)人利益沖突表,以確定員工所申報(bào)的內(nèi)容是否與職位產(chǎn)生利益沖突。此外,公司員工手冊(cè)也作為勞動(dòng)合同的組成部分,由員工本人簽名確認(rèn)接受后,列入勞動(dòng)合同的附件?! ∥濉⒚恳晃蝗肼毜膯T工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。每位員工應(yīng)配合履歷查詢工作,并簽署相關(guān)的授權(quán)文件(CSCA/04)?! ≌衅嘎毼粸榻?jīng)理職級(jí)或以上,應(yīng)征人都要經(jīng)過公司管理層面試?! ?fù)試或筆試:用人部門經(jīng)理對(duì)應(yīng)征者進(jìn)行面試,填寫《面試記錄表》,并將《面試記錄表》交回行政部?! ∶嬖嚕喝耸虏繉?duì)應(yīng)征者進(jìn)行考查,檢查有關(guān)身份證明、學(xué)歷證書及其它專業(yè)資格資料的真實(shí)性?! ∷?、每一位應(yīng)征者面試時(shí)都應(yīng)填寫《職位申請(qǐng)表》,并提供個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、身份證以及其它相關(guān)的證明資料?! ∪⒚恳粋€(gè)崗位的招聘用人部門均應(yīng)有明確的學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡等要求?! ∪耸鹿芾碇贫取 ∫弧⑷瞬攀枪镜闹匾Y源,以人為本,充分激發(fā)每一位員工的工作熱忱是公司人事管理的基本宗旨?! ?喪假  員工的直系親屬死亡(父母、配偶、子女、祖父母),滿試用期的員工,喪假假期3天?! T工在公司服務(wù)期間分娩,可享受90天的有薪產(chǎn)假?! 』榧?、產(chǎn)假  員工在連續(xù)工作滿一年以上可享受3天的婚假。計(jì)算方法如下:  請(qǐng)假缺勤工資=月酬薪工資247?! 〔〖佟⑹录伲?jiǎn)T工請(qǐng)病假或事假,必須先填寫假期申請(qǐng)表,由部門經(jīng)理及公司負(fù)責(zé)人簽批后,交行政部記錄。未辦理請(qǐng)假手續(xù)或假期滿后擅自不到崗者以曠工論處?! ?2)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》經(jīng)管理處主任或部門經(jīng)理初審,行政部審核,公司負(fù)責(zé)人審批后交行政部備案。如病假不能親自請(qǐng)假,可用電話、帶口信的方式請(qǐng)假,隔日上班后須補(bǔ)填《請(qǐng)假申請(qǐng)單》及提供區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病假證明。  四、內(nèi)容:   公眾及法定假期:  (1)員工享有國(guó)家所制定和頒布的公眾假期和法定節(jié)假日,具體安排如下:元旦1天,春節(jié)3天,國(guó)際勞動(dòng)節(jié)3天,國(guó)慶節(jié)3天;  (2)特殊情況下:?jiǎn)T工在法定節(jié)假日工作,公司將會(huì)按實(shí)際工作時(shí)間安排補(bǔ)假,但不會(huì)發(fā)放加班津貼?! ∪?、主要職責(zé):  行政部負(fù)責(zé)此制度的監(jiān)督執(zhí)行?! ⌒菁佟⒄?qǐng)假管理制度  一、目的:嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范請(qǐng)假、休假制度。公司對(duì)此保留一切追究的權(quán)利?! ∑摺⒈竟芾碇贫鹊男薷呐c解釋   公司保留一切修訂、增刪本管理制度條文的權(quán)利。(4)公司將根據(jù)工作崗位及職責(zé)情況的不同,對(duì)從事風(fēng)險(xiǎn)性或危險(xiǎn)性較大的工作崗位,另外安排購買商業(yè)保險(xiǎn)。企業(yè)繳交2%;員工個(gè)人不負(fù)擔(dān)。  其中:企業(yè)繳交7%;員工個(gè)人繳交2%。  其中:企業(yè)繳交8%;員工個(gè)人繳交5%?! ∑渲校浩髽I(yè)繳交9%;員工個(gè)人繳交5%?! 。?)公司按國(guó)家勞動(dòng)法及深圳市有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定為員工購買基本養(yǎng)老保險(xiǎn),保險(xiǎn)金的繳交按深圳市政府的規(guī)定執(zhí)行。26天請(qǐng)假天數(shù)  有關(guān)病假申請(qǐng),員工可于當(dāng)日先致電通知行政部,再后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),并需要提交醫(yī)生證明?! ∪魏螁T工請(qǐng)病假或事假時(shí)均應(yīng)從當(dāng)月薪酬工資中扣除缺勤工資。產(chǎn)假期間只發(fā)放基本工資。  女員工在公司服務(wù)期間分娩,可享受90天的有薪分娩假?! ?婚假、產(chǎn)假:  員工在公司連續(xù)服務(wù)一年以上后,可享受3天的婚假?! 侥晷菁伲?jiǎn)T工在公司連續(xù)服務(wù)滿一年后,可享有下列日數(shù)的帶薪年休假。  六、其它福利待遇:  公眾及法定假期:?jiǎn)T工享有國(guó)家所制定和頒布的公眾假期和法定節(jié)假日,放假時(shí)間按國(guó)家頒布的放假時(shí)間執(zhí)行?! ∥濉⑿匠暾{(diào)整:公司將根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況、員工工作表現(xiàn)及本地就業(yè)市場(chǎng)等情況決定是否進(jìn)行薪酬調(diào)整及如何調(diào)整。發(fā)放的比例計(jì)算方式為:  年終獎(jiǎng)金=上班日數(shù)247。   對(duì)于嚴(yán)重違反公司管理制度的員工,公司有權(quán)扣減或取消其年終獎(jiǎng)金。公司管理層亦可根據(jù)員工的工作表現(xiàn),發(fā)放高于或低于一個(gè)月工資薪酬水平的年終獎(jiǎng)金?! ∈自律习?,而不足一個(gè)月的員工,首月薪酬的發(fā)放根據(jù)上班日期按當(dāng)月日數(shù)之比例發(fā)放。8小時(shí))200%  如員工對(duì)其當(dāng)月份的薪酬工資(包括基本工資、綜合補(bǔ)貼、加班津貼)有任何疑問或異議,必須于薪酬工資發(fā)放日起十五天內(nèi)以書面形式向行政部提出,超過十五天未以書面形式提出任何異議,將視為員工對(duì)當(dāng)日薪酬工資的認(rèn)可與接受,并自動(dòng)和自愿放棄其日后對(duì)該月份薪酬工資的一切追索權(quán)?! 〖影嘟蛸N:員工每周基本工作時(shí)間為四十五小時(shí),其中四十小時(shí)為法定正常工作時(shí)間,超過部分為加班工作時(shí)間,員工加班將按國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)的要求給予正常工作時(shí)間基本工資200%的加班津貼,加班津貼的計(jì)算方式如下:  月加班津貼=(基本工資247。  綜合補(bǔ)貼:公司根據(jù)不同工作崗位、職責(zé)、職務(wù)給員工的現(xiàn)金補(bǔ)貼。公司根據(jù)工作崗位、工作職責(zé)、工作經(jīng)驗(yàn)等確定員工的薪酬工資標(biāo)準(zhǔn)。  七、相關(guān)記錄  《請(qǐng)假申請(qǐng)單》《值班申請(qǐng)單》《漏打卡單》  《出差申請(qǐng)單》《調(diào)休申請(qǐng)單》《外出單》  薪酬及福利管理制度  除公司特別安排外,所有員工的薪酬收入應(yīng)付稅金由其本人自行承擔(dān),公司按照國(guó)家有關(guān)法律及法規(guī)規(guī)定,在其每月發(fā)放的薪酬工資中代扣后,向稅務(wù)機(jī)關(guān)繳交?! ?2)工作時(shí)間因公外出辦理業(yè)務(wù)的需填寫《外出單》,用車外出的需填寫《派車單》,經(jīng)部門經(jīng)理及公司負(fù)責(zé)人簽字后交行政部備案,表單的填寫必須完整并注明預(yù)計(jì)時(shí)間及外出事由。若值班計(jì)劃根據(jù)實(shí)際情況有更改,需填寫《值班申請(qǐng)表》及《調(diào)休申請(qǐng)表》交行政部進(jìn)考勤確認(rèn)。 ?、侵蛋嘤?jì)劃的提交:各部門及各管理處必須于每月6號(hào)前提交本部門及各管理處人員的《值班計(jì)劃表》于行政部?! 〕霾罴巴獬? (1)員工因工作原因出差應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》,因公外出者應(yīng)填寫《外出單》,經(jīng)部門經(jīng)理及公司負(fù)責(zé)人簽字后交行政部備案?! ?2) 員工在非正常上班時(shí)間內(nèi)值班的,憑《值班申請(qǐng)單》可進(jìn)行調(diào)休,并填寫  《調(diào)休申請(qǐng)單》?! 〈⒖ā ∪魏螁T工均不能代他人刷工卡,如有代刷卡者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代刷卡,代刷卡與被刷卡者均按曠工處理,三次以上公司將給予辭退。出差、事假、調(diào)休等應(yīng)預(yù)先2天通知行政部,病假應(yīng)提供醫(yī)生證明?! ?3)員工上下班漏打卡時(shí),應(yīng)填寫《漏打卡單》由部門經(jīng)理或管理處主任初審、行政部復(fù)核、公司負(fù)責(zé)人審批后交行部。員工漏刷卡需填寫《漏刷
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