【正文】 4． 一切因工作關系建立的對外溝通渠道屬英達仕所有，由本公司對外聯(lián)絡人向行政管理部報送有關工作單位、職務、通訊地址電話，與本公司的關系及聯(lián)絡等資料，各部門的公共關系必須無條件用于公司工作的開展，各部門均有義務積極協(xié)助行政管理部建立暢通的對外渠道。（五）責任部門與人員1 由行政管理部與法律顧問協(xié)同負責公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。2. 公司員工遇有生日、婚假等喜慶時日,行政管理部得以公司名義安排祝賀。4. 對圖書有損壞或遺失者，要作出一定的賠償。5. 本公司對外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。年度月度工作計劃公司年度計劃部門主管計劃草案報告部內(nèi)員工總經(jīng)理核準報告稽核計劃草案主管核準執(zhí) 行（三） 員工日工作時間控制計劃1 公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。員工離職后,行政管理部須將離職人員各項手續(xù)、表單歸檔封存。2. 因突發(fā)事件或疾病而不得已請假者，須在半日內(nèi)通知行政管理部負責人，并在請假后24小時補填請假單。3. 公司員工出差,須填報出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準后須將申請單復印件一份交行政管理部備查。8. 錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書》。司職機構(gòu)為公司行政部。11. 錄用人試用期結(jié)束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進行見證，同時辦理勞動人事檔案關系的調(diào)動、三金等相關福利等事宜。8. 行政管理部若發(fā)現(xiàn)申請加班人員無出勤記錄,須向申請人部門核查,若無確鑿證明,以作廢論。2. 對司內(nèi)各部門的管理狀況及個人的行為活動制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合理的評判，激勵先進，褒揚正氣，有功則獎，有過則罰。因此，通過對計劃體系的規(guī)定，并通過相關計劃流程和計劃表格的制作，實現(xiàn)工作計劃的確立、執(zhí)行和評估。2 專項市場、業(yè)務規(guī)劃建立對該市場、業(yè)務的全面了解，公司主要經(jīng)營人員的深入研究、探討的基礎上，同時該規(guī)劃應該結(jié)合公司、部門年度發(fā)展計劃和市場需求與競爭變化的基礎上。每半年將經(jīng)各部門主管確認的確無使用價值之文、報刊可作一次銷毀，報行政管理部備查。責任人：總臺、秘書、文員監(jiān)督人：各級主管秘書上茶文員上茶出迎進辦公室出迎進接待室出迎進專案室電話秘書電話受訪人電話業(yè)務員總臺應對董事長/GM朋友朋友客戶推銷商總臺詢問訪客訪客接待流程十 辦公用品（一） 文具1． 行政部負責辦公文具的采購與領用登記2． 行政部須特別注意隨時檢查復印紙、文本裝訂耗材（鐵圈、封面紙、封面薄膜）及文件夾的存量，以保證公司業(yè)務程序的正常進行（二） 茶、水1． 行政部負責茶、水等日用品的采購與使用登記2． 定時檢查飲用水、茶葉、水杯的存量，及時購買補充，以保證正常的辦公秩序3． 公司舉辦培訓、講座等大型活動時，行政部應及時了解情況，備足茶、水、杯用品，以保證活動的正常進行十一 采購1. 公司辦公日用品和低耗品由行政管理部在為公司節(jié)約總成本和控制辦公費用總額度的基礎上統(tǒng)一購置。（二）使用范圍本規(guī)則適用于****公司全體員工。4． 行政部對傳真機、復印機統(tǒng)一管理，由專人使用，建立嚴格的使用登記管理流程。4. 財務部是廣告費用支付執(zhí)行的審查者和把關部門，它依據(jù)批準的廣告方案、廣告計劃、廣告費用來審查費用支出的合理性。三 文件檔案管理制度（一） 意義（二） 文件檔案的類別與形式公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏（硬盤存藏、磁盤存藏）形式。 前款所述之技術信息和經(jīng)營信息，包括：（1） 公司管理、財務、人事等方面的系統(tǒng)設計、制度文本內(nèi)容及方法；（2） 公司顧問服務的內(nèi)容與方法。4. 財務部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報廢或遺失時，應備有報廢或損失清單及有關機關之核準或證明文件，在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財產(chǎn)目錄。2. 公司各部申請簽章及總經(jīng)理、董事長職章，應提出申請(匯簽)經(jīng)上級核準后交管理部秘書，由秘書登記于登記表。英達仕顧問管理公司的每一位員工都負有文件管理的責任或義務。年度計劃流程總經(jīng)理公司計劃草案報告董事會核準報告各部主管稽核部門計劃草案總經(jīng)理核準執(zhí) 行（二） 部門、員工月度工作計劃1 部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。8. 考核結(jié)束后,行政管理部負責將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應調(diào)整。14. 公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計作業(yè),匯集“出勤卡”、 《周工作時間統(tǒng)計表》、《請假單》、 《加班申請表》等相關記錄,統(tǒng)計填制員工《出勤資料表》, 交財務部計算工資之用，并入案備查。3. 行政管理部負責收集、編訂教育訓練教材。3. 行政管理部對外的招聘方式可以采用：公司內(nèi)部人才庫尋覓、設攤招聘、登報廣告征員等方式。2. 各部門所需招聘的新員工，應該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動，在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動時，開始公司對外的招聘程序。2. 行政管理部須督導實施教育訓練計劃,檢討各項訓練情況并做效果分析。13. 行政管理部監(jiān)督公司員工于每工作日結(jié)束時填寫并上交《工作時間控制表》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時間控制表》進行統(tǒng)計，制作成《周工作時間統(tǒng)計表》并上交總經(jīng)理。6. 考核由直線上級主管執(zhí)行行政部參與配合，亦可設立考核小組7. 對公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天內(nèi)，行政管理部協(xié)同公司各部門主管對公司員工按照公司業(yè)績指標體系，并結(jié)合員工IDE協(xié)議等相關指標，對員工月、季、年度工作情況進行考核，填寫《考核記錄表》，上報總經(jīng)理。5 公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基礎。2． 打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字3． 對外傳真、公函秘書須復印存檔（參見收發(fā)文流程）4． 文書處理過程中，未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人文書作業(yè)流程總經(jīng)理/主管文書委派單文書委托文書委派單秘書處理保密標志文書委派單委辦校核（二） 復印1． 公司復印作業(yè)由行政部秘書統(tǒng)一執(zhí)行2． 一般文件由各部門委托人員口頭交托行政秘書3． 客戶資料、服務文本、公司級文檔等特殊文件，需填寫復印委托單（文件名、秘級、用途、裝訂要求等）經(jīng)高級主管批準后執(zhí)行復印4． 秘書于復印、裝訂作業(yè)后，須填寫復印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁數(shù)、復印機碼、批準人、保密標識等）復印流程各部門復印委托單復印委托核準復印裝訂登記復印裝訂保密標識各部門六 收發(fā)文1. 文件是經(jīng)營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。保密標識發(fā)函打印傳真用印流程發(fā)文登記表責任人：文員、總臺監(jiān)督人：業(yè)務、行政主管總臺電話文員送郵快遞信件分理復印存檔用公司印主管簽字收函登記表發(fā)函發(fā)文責任人：文員、GM秘書監(jiān)督人：行政主管總經(jīng)理登記歸檔秘書篩選主管歸檔總經(jīng)理業(yè)務部門公函歸檔私函自理部門信函個人信函收件人簽收總臺收函信函收文 收發(fā)文流程 七 用印1. 本公司