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人事行政管理制度[001](專業(yè)版)

2025-05-31 01:36上一頁面

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【正文】   18) 貪污受賄,向商戶索取財(cái)物者?! ?) 月連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工七天者?! ?5) 違反規(guī)定浪費(fèi)、損壞、丟失公物者?! ?3)“C類”過失處罰——立即予以撤職、解約或辭退,且無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(2)凡符合下列條件之一者,按程序報(bào)批后,可給予精神獎(jiǎng)勵(lì):  1) 服從公司(部門)安排,任勞任怨、顧全大局者?! ?3)獎(jiǎng)勵(lì)基金的來源及構(gòu)成:  1) 公司各種經(jīng)營創(chuàng)收按比例計(jì)算提獎(jiǎng)勵(lì)作為基金。各部門應(yīng)指派專人做好文件、資料的保管、登記、存檔工作?! ?4)相機(jī)原則上借用期限為1天,若有需要續(xù)借,須向行政部提出申請;節(jié)假日內(nèi)或非工作原因行政部不予借用相機(jī)?! ?2)電腦主機(jī)、顯示器及其它外設(shè)如鍵盤等應(yīng)保持清潔衛(wèi)生?! ?4)傳真機(jī)不允許隨意轉(zhuǎn)借?! ∷摹⒍x:  本規(guī)定所指的貴重物品包括電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、音響設(shè)施及其它設(shè)備如幻燈機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、電單車價(jià)值在1000元以上的辦公用物品。第三聯(lián)為會(huì)計(jì)聯(lián),報(bào)銷部門統(tǒng)一憑倉庫入庫單會(huì)計(jì)聯(lián)第三聯(lián)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷采購款。  (10)工服若丟失將按折舊價(jià)進(jìn)行賠償,若損壞視情況進(jìn)行賠償?! ?5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼,也可根據(jù)實(shí)際情況量身訂做?! ∞k公文具的配置標(biāo)準(zhǔn):  A類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)B類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件(套)。  物品領(lǐng)用管理規(guī)定  為了加強(qiáng)各部門辦公費(fèi)用控制,規(guī)范辦公文具、物品的領(lǐng)用管理,對公司辦公文具及物品領(lǐng)用程序規(guī)定如下:  一、各部門、管理處指定一名辦公文具、物品領(lǐng)取責(zé)任人,根椐本部門工作實(shí)際需求,填寫《物品文具領(lǐng)用表》每月8號(hào)前交本公司行政部,由行政部物品領(lǐng)取責(zé)任人(節(jié)假日順延)到華南城倉管組集中領(lǐng)取所需物品,再通知各部門領(lǐng)取后簽字確認(rèn)?! ∈T工的辭職、辭退、解雇以及勞動(dòng)合同的續(xù)約與解除。  合同中會(huì)列明工作崗位或職位、工作職責(zé)、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等,合同一式二份,公司及員工各留一份。  本制度若與華南城相關(guān)制度抵觸,以華南城相關(guān)制度為準(zhǔn)。  請假、續(xù)假  (1)員工請假須填寫《請假申請單》?! 。?)公司按國家勞動(dòng)法及深圳市有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定,為員工購買社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn),保險(xiǎn)金的繳交按深圳市政府規(guī)定執(zhí)行:  深圳戶籍:綜合醫(yī)療保險(xiǎn)按薪酬工資總額的9%繳交。(1)總經(jīng)理:15天  (2)副總經(jīng)理:12天 ?。?)高級經(jīng)理:10天  (4)部門經(jīng)理:7天 ?。?)部門副經(jīng)理:7天  (6)管理處主任、保安隊(duì)長7天 ?。?)文員、管理員、維修工7天、保安員7天  帶薪年休假不可累積至下一年度,也不作任何形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,員工擬休帶薪年休假時(shí),必須于十五天前提出申請?zhí)顚憽缎菽昙偕暾埍怼?,由管理處主任或部門經(jīng)理簽字、行政部審核、公司負(fù)責(zé)人審批后,交行政部記錄。247。調(diào)休必須在安排好工作的基礎(chǔ)上,各部門原則上每天只能調(diào)休一人;每個(gè)人每月的值班原則上要求當(dāng)月調(diào)休完,特殊崗位及特殊情況可適當(dāng)延期,但延期最多不超過一個(gè)月;對未休完的值班日公司不再另計(jì)工資。   員工應(yīng)嚴(yán)格遵守上下班工作時(shí)間規(guī)定,執(zhí)行上下班刷卡制度?! ∷摹⑼獬龉ぷ魅藛T待工作完成后要及時(shí)返回公司,不得在外逗留。  1員工離職,必須將工作交代清楚,否則公司將予追究責(zé)任?! ∠蛉魏稳伺侗竟驹谶\(yùn)作、業(yè)務(wù)交易或事務(wù)上的資料,或披露其于本公司培訓(xùn)期間或聘用期間所獲得的技術(shù)知識(shí)。365月酬薪工資表現(xiàn)評估系數(shù) ?。ɑ鞠禂?shù)為:1)  年終獎(jiǎng)金可以高于或低于一個(gè)月工資酬薪水平,由公司管理層決定?! ∪耸聶n案屬公司機(jī)密資料,由專人負(fù)責(zé)保管,員工個(gè)人信息只有經(jīng)過員工授權(quán)才可公開。員工個(gè)人檔案中個(gè)人資料如有任何更改,員工必須及時(shí)書面通知行政部,以作更正?! T工若嚴(yán)重違反公司相關(guān)管理制度或給公司造成損失,公司有權(quán)視情況扣減或取消年終獎(jiǎng)金。  不會(huì)勸說或慫恿其他同事辭職或做出對公司不利的行為或言論?! ∪魏螘r(shí)候均不得作任何有損公司聲譽(yù)之言論及行為?! ∥濉⒐ぷ鲿r(shí)間不得接待工作關(guān)系以外的熟人、朋友,不得出外辦理與工作無關(guān)的事項(xiàng)。員工每天須刷  卡兩次,上午刷卡9:00(可延至9:10)和下班以實(shí)際離開時(shí)間刷卡?! 〕霾罴巴獬? (1)員工因工作原因出差應(yīng)填寫《出差申請單》,因公外出者應(yīng)填寫《外出單》,經(jīng)部門經(jīng)理及公司負(fù)責(zé)人簽字后交行政部備案。8小時(shí))200%  如員工對其當(dāng)月份的薪酬工資(包括基本工資、綜合補(bǔ)貼、加班津貼)有任何疑問或異議,必須于薪酬工資發(fā)放日起十五天內(nèi)以書面形式向行政部提出,超過十五天未以書面形式提出任何異議,將視為員工對當(dāng)日薪酬工資的認(rèn)可與接受,并自動(dòng)和自愿放棄其日后對該月份薪酬工資的一切追索權(quán)?! ?婚假、產(chǎn)假:  員工在公司連續(xù)服務(wù)一年以上后,可享受3天的婚假?! ∑渲校浩髽I(yè)繳交7%;員工個(gè)人繳交2%。如病假不能親自請假,可用電話、帶口信的方式請假,隔日上班后須補(bǔ)填《請假申請單》及提供區(qū)級以上醫(yī)院出具的病假證明。  人事管理制度  一、人才是公司的重要資源,以人為本,充分激發(fā)每一位員工的工作熱忱是公司人事管理的基本宗旨。此外,公司員工手冊也作為勞動(dòng)合同的組成部分,由員工本人簽名確認(rèn)接受后,列入勞動(dòng)合同的附件。  辭職,員工辭職必須提前一個(gè)月以書面形式通知行政部,征得批準(zhǔn)后方可辦理辭職手續(xù)?! 《?、各部門、管理處物品領(lǐng)取責(zé)任人要對本部門員工的物品領(lǐng)取負(fù)責(zé),每月25號(hào)前須制定下月本部門的物品使用計(jì)劃,經(jīng)本公司總負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交倉管組,每月底須統(tǒng)計(jì)好本部門的物品領(lǐng)用情況表,以供本部門查閱?! ∞k公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序 ?、鸥鞑块T每月8號(hào)上報(bào)文具領(lǐng)用申請(過期將延至下次),填寫《文具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月10號(hào)發(fā)放至各部門。  工服的制作、入庫、發(fā)放、保管  (1)行政部負(fù)責(zé)選擇適合本公司企業(yè)形象的工服,并聯(lián)系供應(yīng)商訂做?! ≈b規(guī)定  (1)員工在工作時(shí)間內(nèi)必須著工服,非工作時(shí)間或工作時(shí)間外原則上不得穿著制服?! ∥?、庫登記:庫管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)用人員簽名,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名批準(zhǔn)。  五、內(nèi)容:  電話機(jī)的管理:  (1)電話機(jī)的領(lǐng)用(借用):  1)公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電話機(jī)配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電話機(jī)或新員工崗位需新增電話機(jī),填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取?! ?5)傳真機(jī)出現(xiàn)非人為故障時(shí),申請管理員向信息技術(shù)部提出申請,盡快處理故障;若出現(xiàn)人為故障,由管理員進(jìn)行查實(shí),并要求其進(jìn)行維修,費(fèi)用自付。  (3)禁止在電腦正常運(yùn)行狀態(tài)下強(qiáng)行關(guān)機(jī),以防止損壞機(jī)器及數(shù)據(jù)丟失?! ?5)管理員在借出相機(jī)前必須核實(shí)借用人是否會(huì)使用相機(jī),否則可拒絕借出。  八、在試用或聘用期間任何員工不得將公司一切重要資料,包括但又不限于財(cái)務(wù)資料、成本資料、客戶資料、人事記錄、業(yè)務(wù)計(jì)劃、市場推廣計(jì)劃、業(yè)務(wù)往來、技術(shù)、商務(wù)秘密、工程設(shè)計(jì)、模式及構(gòu)架等向外泄露,否則,因此而給公司造成的損失,公司保留追究一切責(zé)任的權(quán)利?! ?) 公司有償服務(wù)按比例計(jì)提作為獎(jiǎng)勵(lì)基金?! ?) 品行端正、作風(fēng)正派、不搞小集團(tuán),具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神者?! √幜P權(quán)限同獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限。  16) 違反公司其它規(guī)定,適用于“A類”過失處罰情況時(shí)。  3) 無事生非,挑撥離間,損害內(nèi)部團(tuán)結(jié)者。  19) 違反公司其他規(guī)定,適用于“C類”過失處罰情形時(shí)?! ?7) 仿效上級簽字,盜用公司印章以及涂改有關(guān)證明、工作記錄和搞假材料、假證明者?! 、鄯灿邢铝行袨橹徽?,將受到“C類”過失處罰(立即予以撤職、解約或辭退,且無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償):  1) 一個(gè)月受到兩次或一年內(nèi)累計(jì)受到三次“B類”過失處罰者?! ?4) 上班時(shí)間在電腦上打游戲或上與工作無關(guān)的網(wǎng)站。  (2)“B類”過失處罰——罰款50—500元(同上)?! ?1) 公司認(rèn)為應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)的其他情形?! ?) 嘉獎(jiǎng):指對符合條件的員工,除給予精神鼓勵(lì)外,還給予一定物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)(金額:100—500元)。被借閱部門的文件管理人員應(yīng)做好記錄,并負(fù)責(zé)及時(shí)收回所借的文件、資料。  (3)相機(jī)歸還時(shí),管理員及借用人雙方必須仔細(xì)清查相機(jī)的各種功能是否與借用前相符,若相符則由管理員在《借用登記表》中注銷借用;若不符或有損壞,由管理員追究借用人的責(zé)任,若由借用人進(jìn)行維修,其費(fèi)用由借用人承擔(dān)?! ‰娔X的管理:  (1)公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電腦配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電腦或新員工崗位需新增電腦,填寫《貴重物品領(lǐng)用單》,同電話機(jī)的領(lǐng)用程序辦理新增。  (3)未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)發(fā)送私人傳真資料;員工確有需要因私使用傳真的,可到行政部或管理處申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可;行政部或管理處依據(jù)傳真的長度及話費(fèi)進(jìn)行費(fèi)用核算,其它費(fèi)用將在當(dāng)月工資中扣款?! ∪?、職責(zé)   行政部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的管理;   個(gè)人負(fù)責(zé)所屬貴重物品的管理;   信息技術(shù)部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護(hù)。入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),留倉庫備查,每二聯(lián)為送貨單位,交送貨人。若未按規(guī)定退還,將按原價(jià)從其工資中扣除。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。 ?、艬類辦公文具:啟訂器、直尺、打孔機(jī)、訂書機(jī)、白板擦、名片夾、電話機(jī)、計(jì)算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標(biāo)、復(fù)寫紙等?! ∈?、本管理制度的修改與解釋,公司保留一切修訂、增刪本管理制度條文的權(quán)利。負(fù)責(zé)組織和落實(shí)員工年度績效考評工作,考評結(jié)果存入員工人事檔案中,并作為升職、加薪、調(diào)任、獎(jiǎng)勵(lì)或其它處罰的依據(jù)?! ∥濉⒚恳晃蝗肼毜膯T工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同?! ?喪假  員工的直系親屬死亡(父母、配偶、子女、祖父母),滿試用期的員工,喪假假期3天?! ∷?、內(nèi)容:   公眾及法定假期:  (1)員工享有國家所制定和頒布的公眾假期和法定節(jié)假日,具體安排如下:元旦1天,春節(jié)3天,國際勞動(dòng)節(jié)3天,國慶節(jié)3天;  (2)特殊情況下:員工在法定節(jié)假日工作,公司將會(huì)按實(shí)際工作時(shí)間安排補(bǔ)假,但不會(huì)發(fā)放加班津貼?! ∑渲校浩髽I(yè)繳交8%;員工個(gè)人繳交5%?! 侥晷菁伲簡T工在公司連續(xù)服務(wù)滿一年后,可享有下列日數(shù)的帶薪年休假?! 〖影嘟蛸N:員工每周基本工作時(shí)間為四十五小時(shí),其中四十小時(shí)為法定正常工作時(shí)間,超過部分為加班工作時(shí)間,員工加班將按國家勞動(dòng)法規(guī)的要求給予正常工作時(shí)間基本工資200%的加班津貼,加班津貼的計(jì)算方式如下:月加班津貼=(基本工資247?! ?2) 員工在非正常上班時(shí)間內(nèi)值班的,憑《值班申請單》可進(jìn)行調(diào)休,并填寫  《調(diào)休申
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