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正文內(nèi)容

人事行政管理制度[001](存儲(chǔ)版)

  

【正文】 財(cái)務(wù)進(jìn)行分類核算與核對(duì),做到賬賬相符,真實(shí)反映公司存貨的情況?! ≠F重物品管理規(guī)定一、目的保障公司辦公自動(dòng)化設(shè)備合理、有序使用,防止損壞,并控制使用成本?! ?) 為保障公司對(duì)外聯(lián)系的暢通,員工在使用電話時(shí)通話應(yīng)做到簡(jiǎn)明扼要,通話時(shí)間一般不得超過十分鐘?! 髡鏅C(jī)的管理:  (1)公司傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部指定管理員進(jìn)行管理,各管理處的傳真機(jī)統(tǒng)一由文員進(jìn)行管理,包括諸如,領(lǐng)紙、收取傳真,傳真機(jī)維護(hù)保養(yǎng)?! ?2)公司提倡無紙化辦公。打印過程中不得強(qiáng)行拉出紙張,以免損壞針頭或噴頭等?! ?7)為保證數(shù)據(jù)的安全性,各電腦用戶要注意自己電腦中共享文件存放的內(nèi)容,防止泄密和數(shù)據(jù)丟失?! ?1)各部門或各管理處需使用時(shí),需行政部借取,管理員及借用人雙方在借用前必須仔細(xì)清查相機(jī)的各種功能是否完好,并在《借用登記表》中簽字確認(rèn)?! ?3)電動(dòng)單車由各使用人進(jìn)行保管、維護(hù);原則上使用人不得私自將單車隨意借于他人辦理私事;  (4)由行政部聯(lián)系相關(guān)廠家進(jìn)行電動(dòng)單車的維修及保養(yǎng)?!×⒎采w有機(jī)密印章或記號(hào)的文件、資料等,經(jīng)手人員均不得復(fù)印,不得隨意傳與他人閱讀或丟失,否則,由此而給公司造成的損失,公司保留追究一切責(zé)任的權(quán)利?! ∪?職責(zé):各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行;行政部負(fù)責(zé)本制度的完善,并及時(shí)收集反饋意見?! ?2)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):  1) 記特等功(獎(jiǎng)勵(lì)金額:200—1000元)。  (2)對(duì)部門主任(含)級(jí)以上人員的獎(jiǎng)勵(lì),由各部門經(jīng)理提議,公司行政人事部審核,公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由行政人事部組織實(shí)施?! ?) 協(xié)助公安機(jī)關(guān)破獲重大案件者。  6) 工作效率高,辦事快速、不拖拉推諉者?! T工處罰:為了規(guī)范員工行為,做到“獎(jiǎng)罰分明,有法可依,公正嚴(yán)明”,特制定以下規(guī)定?! ?) 工作時(shí)間扎堆聊天,高聲喧嘩或出言污穢者。  12) 私藏(拿)公司物品占為已有者?! ?) 擅離職守2小時(shí)以上者,未對(duì)工作造成損失者?! ?2) 未經(jīng)批準(zhǔn),私自復(fù)印或向外傳播公司文件、資料者?! ?) 不服從上級(jí)工作安排,頂撞、態(tài)度野蠻,不服從管理者。  15) 利用職務(wù)之便,搞自己的生意經(jīng)營(yíng)者。嚴(yán)禁公報(bào)私仇、夸大事實(shí)、濫簽濫罰,否則,當(dāng)事人有權(quán)向公司職能部門上訴,一經(jīng)核實(shí),簽發(fā)人將受到相應(yīng)處罰?! ?2)過失單一式二聯(lián),一聯(lián)交過失者本人,另一聯(lián)交行政部登記匯總(需本人簽名),過失處罰金由當(dāng)事人直接交現(xiàn)金?! ?3) 惡意毀壞公司財(cái)物給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者(損失由當(dāng)事人賠償)?! ?) 散布謠言、謾罵、恐嚇、中傷公司中、高級(jí)管理人員,有損公司形象者?! ?0) 違反操作規(guī)程,情節(jié)較輕者?! ?) 因工作失誤,工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度不佳引起客戶的有效投訴?! ?0) 不遵守交接班制度,以及未做好交接班記錄者?! ?) 代(托)人打卡者?! 「鞑块T一定要嚴(yán)格按照獎(jiǎng)勵(lì)條件及權(quán)限實(shí)施各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),禁止按平均主義和假申報(bào)?! ?) 精打細(xì)算、厲行節(jié)約、不貪污腐化、維護(hù)公司形象聲譽(yù)有功者?! ?) 尊老愛幼、見義勇為、拾金(物)不昧,品行優(yōu)良者。  獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限:  (1)對(duì)部門主任以下人員的獎(jiǎng)勵(lì),由部門經(jīng)理或管理處主任及保安隊(duì)長(zhǎng)按照規(guī)定條件提議(填寫《員工獎(jiǎng)懲申報(bào)表》并附事跡材料,下同)?! ?) 頒發(fā)《榮譽(yù)證書》?! —?jiǎng)懲制度  一、 目的:為激發(fā)員工的工作熱情,做到“獎(jiǎng)懲分明,公正公平”,特制定本制度?! ∷?、需公司管理層、高級(jí)顧問及部門負(fù)責(zé)人等傳閱的文件、資料,由行政部指派專人負(fù)責(zé)文件、資料的發(fā)放和傳閱,并請(qǐng)傳閱人簽收確認(rèn),以防止文件丟失?! ‰妱?dòng)單車的管理:  (1)公司根據(jù)各崗位的需要配置電動(dòng)單車,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電動(dòng)單車或新員工崗位需新電動(dòng)單車,須填寫《物品申購(gòu)單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準(zhǔn)后購(gòu)買?! ?4)其它設(shè)施如幻燈機(jī)、投影儀、照相機(jī)等如需外出攜帶,必須經(jīng)行政部批準(zhǔn),并辦理好登記手續(xù)?! ?5)由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及電腦的維護(hù)和保養(yǎng),定期殺毒,確保電腦和網(wǎng)絡(luò)健康運(yùn)行?! ∮C(jī)的管理:  (1)公司打印機(jī)統(tǒng)一由行政部指定管理員進(jìn)行管理,各管理處的打印機(jī)統(tǒng)一由文員進(jìn)行管理,包括諸如,領(lǐng)紙、復(fù)印、維護(hù)保養(yǎng)。  (7)部門及各管理處不允許私自轉(zhuǎn)借或?qū)Q傳真機(jī)?! ?) 電話機(jī)的報(bào)廢:對(duì)已達(dá)到使用年限或正常老化的電話機(jī),由使用人向行政部提出申請(qǐng)報(bào)廢,報(bào)廢電話機(jī)交行政部后領(lǐng)取新電話機(jī)?! ?)借用電話機(jī)須填寫《借用申請(qǐng)單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后,交行政部批準(zhǔn)后,由行政部借出;借用期限不得超過一周,若超過一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機(jī)由行政部保管?! ∈?、倉(cāng)庫(kù)管人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全操作規(guī)程,切實(shí)做好防火、防潮、防盜等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)?! 【拧}(cāng)庫(kù)管人員應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存物資建立倉(cāng)庫(kù)物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤存清算,做到賬實(shí)相符?! 《}(cāng)庫(kù)由公司財(cái)務(wù)部直接管理。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過長(zhǎng)。  (6) 服務(wù)滿一年不滿一年半:按服裝采購(gòu)價(jià)格的40%折舊,退還押金?! ?3)工服由行政部統(tǒng)一入庫(kù),辦理登記手續(xù)后,由各部門填寫《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。  (2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條,每人二套?! 、莆唇弧段木哳I(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具。  十一、本制度從頒發(fā)之日起試行。  四、對(duì)于在規(guī)定時(shí)間外因公事急需領(lǐng)用物品文具的,本部門負(fù)責(zé)人簽名及行政部審核,由行政部物品領(lǐng)取責(zé)任人到華南城倉(cāng)管組領(lǐng)取。如要續(xù)約則另行再簽訂勞動(dòng)合同。員工辭職,公司不對(duì)員工作任何形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。  個(gè)人人事檔案  試用期表現(xiàn)評(píng)估表  直屬主管評(píng)估完畢及簽署意見后,交公司管理層審批,試用期表現(xiàn)評(píng)估表存入員工人事檔案中?! ⌒逻M(jìn)入公司的員工需申報(bào)個(gè)人利益沖突表,以確定員工所申報(bào)的內(nèi)容是否與職位產(chǎn)生利益沖突。  招聘職位為經(jīng)理職級(jí)或以上,應(yīng)征人都要經(jīng)過公司管理層面試?! ∪⒚恳粋€(gè)崗位的招聘用人部門均應(yīng)有明確的學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡等要求?! 』榧?、產(chǎn)假  員工在連續(xù)工作滿一年以上可享受3天的婚假?! ?2)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》經(jīng)管理處主任或部門經(jīng)理初審,行政部審核,公司負(fù)責(zé)人審批后交行政部備案?! ⌒菁?、請(qǐng)假管理制度  一、目的:嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范請(qǐng)假、休假制度。企業(yè)繳交2%;員工個(gè)人不負(fù)擔(dān)?! 。?)公司按國(guó)家勞動(dòng)法及深圳市有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定為員工購(gòu)買基本養(yǎng)老保險(xiǎn),保險(xiǎn)金的繳交按深圳市政府的規(guī)定執(zhí)行。  女員工在公司服務(wù)期間分娩,可享受90天的有薪分娩假?! ∥?、薪酬調(diào)整:公司將根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況、員工工作表現(xiàn)及本地就業(yè)市場(chǎng)等情況決定是否進(jìn)行薪酬調(diào)整及如何調(diào)整。  首月上班,而不足一個(gè)月的員工,首月薪酬的發(fā)放根據(jù)上班日期按當(dāng)月日數(shù)之比例發(fā)放。公司根據(jù)工作崗位、工作職責(zé)、工作經(jīng)驗(yàn)等確定員工的薪酬工資標(biāo)準(zhǔn)?! 、侵蛋嘤?jì)劃的提交:各部門及各管理處必須于每月6號(hào)前提交本部門及各管理處人員的《值班計(jì)劃表》于行政部。出差、事假、調(diào)休等應(yīng)預(yù)先2天通知行政部,病假應(yīng)提供醫(yī)生證明?! ∥?、相關(guān)規(guī)定  遲到、早退:每日上午9:10以后刷卡將被視為遲到,遲到3次將被扣減半天工資,遲到6次將被扣減一天工資,依此累計(jì)。該職員證存有員工本人的基本資料,并與公司考勤系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、員工就餐管理系統(tǒng)等相連接。  七、男士不得穿背心、拖鞋,女士不得穿吊帶裝,松糕鞋、拖鞋上班。員工承諾愿意接受和遵守日后所有更新或新頒布的公司管理制度?! ×?、附注  本員工手冊(cè)為公司勞動(dòng)用工合同之一部分?! ?從公司搬運(yùn)任何物品外出,必須事前獲得批準(zhǔn),否則作刑事偷竊處理。此外,員工同意于上述文件、模型或樣本的全部或任何可注冊(cè)或不可注冊(cè)的權(quán)利不論何時(shí)皆屬本公司或本集團(tuán)的有關(guān)成員所有。各員工必須與其上司合作,完成報(bào)告。  二、一般守則   上班時(shí)間  星期一至星期六:上午09:00—12:00;下午13:30—18:00?! 〕咎貏e安排外,于試用期滿及成為正式員工后,員工欲終止合約時(shí),必須于一個(gè)月前書面通知。如發(fā)現(xiàn)員工所填寫的資料不真實(shí),公司保留即時(shí)解除勞動(dòng)合同并予以辭退而不作任何補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。員工試用期一般為六個(gè)月;公司有權(quán)根據(jù)工作崗位的需要以及員工的表現(xiàn)延長(zhǎng)試用期至六個(gè)月。試用期表現(xiàn)評(píng)估表存入員工人事檔案中。此外,員工手冊(cè)也作為勞動(dòng)合同的組成部分,由員工本人簽字確認(rèn)接受后,列入勞動(dòng)合同的附件。  公司對(duì)正式員工將于每年一月份發(fā)放相當(dāng)于一個(gè)月薪酬工資的基本年終獎(jiǎng)金,服務(wù)未滿一年但已過試用期的員工,則可獲得自入職日期開始計(jì)算按比例發(fā)放的年終獎(jiǎng)金?! 、茊T工的酬薪工資已包括了所有的加班津貼。  鑒于本公司同意聘用員工并支付有關(guān)薪酬,因此員工承諾于聘用期間及終止聘用后不會(huì)直接或間接以其本人或以其它任何人士、商號(hào)或公司的代理、合伙人或其員工的身份。  不得盜取公司之計(jì)算機(jī)信息、技術(shù)、商業(yè)資料及其它有關(guān)資料?! ?公司內(nèi)不得搞派別、制造謠言或惡意誣告以中傷其它同事?! 」緫?yīng)需要而修改本手冊(cè),會(huì)給予員工有關(guān)修改條文作為記錄。  二、做好辦公室(桌)及周邊環(huán)境的清潔整理工作,文件擺放整齊、有序,辦公桌及用品干凈,不得有污漬?! ∈?、嚴(yán)格執(zhí)行公司辦公用品領(lǐng)用制度,任何個(gè)人不得擅自隨意取拿公司物品?! ?公司根據(jù)具體情況可調(diào)整休息日?! ÷┧⒖ǎ骸 ?1)員工未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)刷卡或漏卡刷卡,將被視為遲到、早遲或曠工,電腦系統(tǒng)將自動(dòng)記錄,工資系統(tǒng)自動(dòng)扣減相應(yīng)工資。  值班及調(diào)休  (1) 員工需要值班時(shí),填寫《值班申請(qǐng)單》,經(jīng)管理處主任或部門經(jīng)理初審,行  政部經(jīng)理審核,公司負(fù)責(zé)人審批后交行政部考勤備案?! ×?、相關(guān)補(bǔ)充:  (1)各市場(chǎng)管理處每日必須安排一位員工8:30上班,一位員工12:0020:00上班;各市場(chǎng)維修人員上班分9:0017:00、17:001:00、1:009:00三班。其內(nèi)容包括:住宿補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼及餐費(fèi)補(bǔ)貼。  年終獎(jiǎng)金在下一年度的一月底前發(fā)放。具體安排如下:  元旦、春節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日,特殊情況下,員工要在節(jié)假日工作,公司將會(huì)按實(shí)際工作時(shí)間安排補(bǔ)假,但不會(huì)發(fā)放加班津貼?! 〔〖?、事假:  員工請(qǐng)病假或事假,必須先填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,由管理處主任或部門經(jīng)理簽字、行政部審核、公司負(fù)責(zé)人審批后,交行政部記錄。  非深圳戶籍:基本養(yǎng)老保險(xiǎn)按薪酬工資總額13%繳交。具體購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)的種類及投保金額由公司  決定,無須事先通知或征得員工同意?! 」救w員工應(yīng)遵守此制度?! 、葐T工試用期內(nèi),不允許連續(xù)請(qǐng)假,特殊情況除外(不能超過5天、當(dāng)?shù)夭怀^3天,外地加路程2天),但
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