【正文】 先提交到人力資源部（行政專員），財(cái)務(wù)部在收到單據(jù)起的20日前核銷，并在發(fā)獎(jiǎng)金日期連同獎(jiǎng)金一起打入報(bào)銷人的銀行卡中或報(bào)銷人自提現(xiàn)金。H、 所有單據(jù)、票據(jù)都不得隨意涂改。 不依時(shí)報(bào)銷和粘貼不合格的票據(jù)。九、租用房屋管理規(guī)定隨著公司銷售業(yè)務(wù)區(qū)域逐漸擴(kuò)大，為員工生活提供便利條件，公司在部分地區(qū)租用住房，員工可申請入住，但為確保公司對所有員工的公平合理性，特制定本管理規(guī)定。十、車輛管理制度一、車輛管理辦法第一條 本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及有效使用各種車輛，特制定本辦法。第八條 機(jī)動(dòng)車違反交通規(guī)則罰款概由使用人承擔(dān)。(二)、車輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品。每月至少用半天時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。第七條 駕駛?cè)藛T對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。三、車輛肇事處理辦法總則：(一)本公司車輛肇事除法令規(guī)定外，悉依本辦法處理。(二)經(jīng)本公司簽定其應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者按其肇事理賠次數(shù)，依下列規(guī)定予以過失處分。附則：(一)本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。(四)肇事發(fā)生后迅速以電話通知公司并二天內(nèi)以書面請求理賠，若車輛有較大的損害，人員有嚴(yán)重傷亡時(shí)，通知行政部協(xié)助處理。第十一條下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。第六條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。(四)、車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由人力資源部保管，并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。外區(qū)停車費(fèi)不予報(bào)銷，廣東省內(nèi)包干：深圳110元/月，中山150元/月，過路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。所租房屋的管理由所在地區(qū)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。）五、處罰：財(cái)務(wù)部如超過規(guī)定時(shí)間核銷，每遲一天罰款50元。差旅費(fèi)報(bào)銷單上的內(nèi)容填寫不完整、不規(guī)范、不清楚的。F、 兩人以上一起出差使用一張差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)，在票據(jù)背后將每個(gè)人的名字填上，內(nèi)容要填寫全，要有結(jié)算人，負(fù)責(zé)人的簽名。（如遇男、女一同出差，住宿費(fèi)用單計(jì)。出差人因特殊情況乘坐出租車的，必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。 出差如須住宿，必須填寫《出差申請報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容需要填寫得具體、完整、必須有上級(jí)經(jīng)理的簽字。第十三條：不允許相互間議論工資問題，或向其他部門打聽工資待遇等。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第五條：對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。多次領(lǐng)用辦公用品的種類及領(lǐng)用期限舉例如下：簽字筆、圓珠筆、修正液等六個(gè)月領(lǐng)用一次。第二條 各部門打印的公文須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。第九條：各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。第二條：員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。因業(yè)務(wù)需要，正常通話為10分鐘內(nèi)/次，特殊情況最多在20分鐘內(nèi)/次，超出20分鐘/次（含20分鐘）的通話費(fèi)由個(gè)人全部承擔(dān)此次話費(fèi)。另外，當(dāng)天請假4小時(shí)之內(nèi)（含4小時(shí)）算半天，超過4小時(shí)以上算一天。（3）、其他直系親屬喪亡可請假1天。病假：員工確實(shí)因病不能上班時(shí),應(yīng)填寫“請假條”,部門主管核準(zhǔn)審批,再報(bào)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。（六）探親假：為調(diào)動(dòng)外派員工的工作積極性，經(jīng)公司研究決定，從2005年4月1日起，公司對派往廣東省外的人員（但本省、當(dāng)?shù)卣械娜藛T不在此范圍內(nèi)），每季度給予7天的探親假，此類假期不得同國家法定節(jié)假日連休。附（一）：請假休假管理規(guī)定第一條 本公司以下列日期為例假日，確因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班或調(diào)休計(jì)算： (一)例假日：（例假日若適逢星期日，其隔日不予補(bǔ)假）國家規(guī)定的法定節(jié)假日：； ； ； 。第七條 上班時(shí)間開始后至30分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。 深圳總部、各辦事處員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)30分時(shí)至12時(shí)，下午1時(shí)30分至5時(shí)30分，每周日不上班。216。 非因職務(wù)的需要不得動(dòng)用公物或支用公款。 第四條 本公司員工對顧客或參觀來賓應(yīng)保持謙和禮貌、誠懇友善的態(tài)度。保持公司信譽(yù)，不作任何有損公司信譽(yù)的行為。對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時(shí)效，不拖延、不積壓。待人接物要態(tài)度謙和，以爭取同仁及客戶的合作。第六條 本公司員工有違反以下規(guī)定的，應(yīng)按情節(jié)輕重分別予以現(xiàn)金懲處除辦理本公司業(yè)務(wù)外，不得對外擅用本公司名義。不得在辦公場所抽煙、打牌、嘻笑打鬧。 此規(guī)定從2005年7月22日起執(zhí)行。每月3日前各部門把上月考勤表傳真惠州行政專員。第九條 上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)天2倍的工資，并給予警告一次的處分。（五）工作年假： 在恒豐裕工齡滿35年、業(yè)績突出的員工,經(jīng)部門經(jīng)理報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn),可享有5天年假。員工請事假須先填寫“請假條”,在請假事由中清楚地注明原因，并由部門主管核準(zhǔn)審批,再報(bào)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)過批準(zhǔn)的申請單交人力資源部備案。請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理，并于請假單內(nèi)注明。當(dāng)月份請事、病假累計(jì)4小時(shí)以內(nèi)獎(jiǎng)金不扣，超過4小時(shí)按1天扣點(diǎn)。特殊情況如有私人電話發(fā)生，應(yīng)自覺向辦公室行政文員申報(bào)電話號(hào)碼，所產(chǎn)生的電話費(fèi)由本人負(fù)責(zé)。第五條：部門經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公用品管理、郵發(fā)管理等。第二條 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 五、辦公用品的管理第一條 辦公用品的購發(fā)： 每月25前，各部負(fù)責(zé)人將該部門下月所需要的辦公用品計(jì)劃提交人力資源部； 人力資源部制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部。易耗品（如復(fù)印紙）的使用及領(lǐng)用（1）復(fù)印紙的使用以節(jié)約為原則，除正式文件及合同外，其他打印用紙反面使用。第三條 本規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源部。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。第八條：公司秘級(jí)的確定：(一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)；(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密