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正文內(nèi)容

xx公司ka員工人事行政管理制度-閱讀頁

2025-05-02 03:49本頁面
  

【正文】 (三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。附則 第十六條:本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。二、出差計劃和安排:(業(yè)務(wù)員和理貨員不安排出差)出差計劃是由本部門經(jīng)理根據(jù)本部工作計劃,對新開發(fā)和未開發(fā)市場進行開拓和管理而做出的工作安排。另原則上規(guī)定每一出差地只允許住宿一天,特殊情況可酌情考慮。必須有上級經(jīng)理的簽字。不予批準(zhǔn)的申請,由行政專員在周六通知。出差不允許超出本人負(fù)責(zé)工作地區(qū)范圍,如必須發(fā)生超范圍的出差情況,須經(jīng)總經(jīng)理事前審批方可核銷。三、差旅費標(biāo)準(zhǔn): 交通工具:乘坐飛機:A:出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的。 C:必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。汽車(不包括市區(qū)內(nèi)的)、火車,火車最高標(biāo)準(zhǔn)為硬臥(300公里以上)。出差住宿標(biāo)準(zhǔn)按城市類別、人員級別劃分: 城市類別 一級人員 二級人員 三級人員A類城市: 220元/天 140元/天 120元/天B類城市: 180元/天 120元/天 100元/天C類城市: 160元/天 100元/天 80元/天A類城市:北京、上海、南京、杭州、寧波、深圳、廣州、東莞、佛山、廈門、無錫B類城市:中山、福州、江門、珠海、惠州、汕頭、海口、鎮(zhèn)江C類城市:湛江、開平、陸豐、潮州、梅州、肇慶、陽江、茂名;一級人員:品牌推廣經(jīng)理、各部門經(jīng)理、一級辦事處經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理二級人員:二級辦事處經(jīng)理、科長、助理三級人員:各部門主管、巡查員兩人以上共同出差,住宿按一人標(biāo)準(zhǔn),每增加一人,住宿標(biāo)準(zhǔn)增加50元。)四、差旅費核銷:核銷時間:(節(jié)假日向后順延) 提交送單據(jù)之日起20個工作日內(nèi):A:業(yè)務(wù)員與促銷主管每月單據(jù)在下月8日前交到人力資源部(行政專員),財務(wù)部在下月25日前核銷,并連同獎金一起打入報銷人的銀行卡中。核銷程序:人力資源部 出差人財務(wù)部出差人 交單 審核 報銷 八、費用核銷管理制度一、 核銷費用包括:(差旅費、市內(nèi)交通費和其它行政費用)二、單據(jù)要求:A、所有用來報銷的單據(jù),必須是符合國家規(guī)定可以用來做帳的正規(guī)發(fā)票。C、除車票單據(jù)上以有打印起始地至目的地之外,其余車票出差人應(yīng)在每張車票背面清楚注明,起始地、目的地、乘車時間。E、 如發(fā)生住宿費用,住宿前后的往返車票一律為電腦打印的正式車票,發(fā)票上應(yīng)有我司名稱、人數(shù)、天數(shù),起止日期及出差當(dāng)?shù)芈灭^的蓋章,否則按作廢票據(jù)處理。G、 市內(nèi)交通車票的核銷需附行程明細(xì)表(見附表),每月核銷一次。I、 所有交通票據(jù)的粘貼要求與明細(xì)表的順序一致。無出差報告、申請沒有經(jīng)過批準(zhǔn)擅自出差住宿的費用。業(yè)務(wù)員所發(fā)生的出差費用。報銷單上填寫的內(nèi)容與出差實際粘貼的票據(jù)的內(nèi)容,兩者內(nèi)容不相符的。車票不慎丟失,用其它票據(jù)頂替的,涂改的單據(jù)和車票。四、行政費用:凡購買物品、書籍、資料、辦公用品等,在發(fā)票上必須有單位、單價、數(shù)量、金額,并有經(jīng)手人、驗收人或負(fù)責(zé)人的簽名,品種多者要附上清單。(在核銷時將審批后的申請備份一份一起提交給財務(wù)部。人力資源部審核所造成的拖延,每遲一天罰款50元。員工入住公司租用住房時,需按公司要求繳納房屋住宿費用。部門經(jīng)理負(fù)責(zé)填報住宿人員名單,上交公司人力資源部。住房所發(fā)生的相關(guān)(除房屋租金外)費用,均由所住宿員工承擔(dān)(如房屋水、電、煤氣費用等)。入住員工在住房期間應(yīng)注意人身及財產(chǎn)安全,如在住房期間所發(fā)生一切意外,由個人承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé)。第二條 公務(wù)用車輛由行政部門負(fù)責(zé)管理,分別按車號設(shè)冊登記管理。第四條 公務(wù)用各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照由各使用人攜帶外,其余均由行政部門保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。 第六條 凡使用車輛,其汽(機)油、洗車、換機油、輪胎、停車等日常費用,實行包干制,出差過路、橋費,提交費用發(fā)票核銷,每月核銷一次。 第七條 使用人意圖虛偽欺瞞而產(chǎn)生與因公遺失(或無修理價值時)相同的結(jié)果,或擅自當(dāng)賣借第三人使用等情事時,除依法嚴(yán)辦外,應(yīng)按殘價(損失)一次償還。第九條 各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司行政部門聯(lián)絡(luò),行政主管除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。(二)、本公司的車輛由人力資源部管理,并由駕駛?cè)素?fù)責(zé)保養(yǎng)。駕駛?cè)藨?yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。第十一條 各車外出洽公時,應(yīng)依下列規(guī)定辦理:(一)、車輛為公務(wù)專用車輛。(三)、車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。(五)、車輛抵達(dá)目的地時,應(yīng)妥善停置車輛。二、駕車人員管理規(guī)定 第一條 公司駕車人員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。第二條 應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。第三條 車輛應(yīng)經(jīng)常擦洗,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。第五條 駕駛?cè)税l(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。第八條 駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。第十二條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。(二)下列各款均為肇事:(機車)相撞或為他種車輛相撞,致雙方或一方有損害傷亡者。(機車)行使失慎傾倒,及他人故意置障礙物于路中,因撞及或傾翻,致人或車輛有傷亡的損害者。(三)本辦法所稱損害,包括足以致本公司遭受任何的輕微損失及請求保險理賠。肇事過失的處分:(一)肇事駕駛員除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任,違章部分外出過失的處分依本章規(guī)定辦理。見附表一。(四)肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關(guān)緝辦外,并即予解雇。,其賠償款項由保險公司負(fù)擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由各該汽車使用人負(fù)擔(dān)。,或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁?,致使肇事?zé)任無從判明或追究者,所造成的損害賠償,由肇事駕駛員負(fù)責(zé)照第二款辦理。(二)本辦法如有未盡事宜,得隨時
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