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人事行政管理制度[001](留存版)

2025-06-03 01:36上一頁面

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【正文】 請(qǐng)單》?! ∷?、考勤:  除公司特別同意外,所有員工在公司工作時(shí)間內(nèi),須每天按上、下班時(shí)間進(jìn)行考勤記錄:將職員證貼在考勤機(jī)上,聽到“嘀”兩聲且考勤顯示工號(hào)方為有效刷卡,電腦系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)計(jì)當(dāng)日工資。  三、在辦公場(chǎng)所保持禮貌得體的工作姿態(tài),不得大聲喧嘩、呼叫、嬉鬧或者有其它不雅行為?! ?除非得到公司書面許可,否則不得受聘于其它商業(yè)機(jī)構(gòu)(兼職或全職),或私自經(jīng)營業(yè)務(wù)?! ∨c任何本公司的客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)交易或向其招攬生意。發(fā)放比例為:  年終獎(jiǎng)金=上班日數(shù)247。行政部負(fù)責(zé)為每一位員工建立人事檔案,員工入職時(shí)需提供以下詳細(xì)資料及信息:  入職時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話,入職時(shí)的職位申請(qǐng)表、4張1寸彩色相片、個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書原件(公司保留復(fù)印件)、身份證原件(公司保留復(fù)印件)、正規(guī)醫(yī)院體檢報(bào)告(入職的體檢費(fèi)用由員工本人支付)?! ≠Y信調(diào)查  在員工入職之前或試用期內(nèi)經(jīng)員工授權(quán),公司保留在入職前對(duì)員工進(jìn)行資歷及信用調(diào)查的權(quán)利。  員工之個(gè)人檔案由行政部編制及存放;個(gè)人資料如有任何更改,員工必須及時(shí)書面通知行政部,以作更正?! 〗K止聘用關(guān)系后或本公司提出要求時(shí),員工須立即將其于聘用期間所編制、制造或獲得有關(guān)于本公司或本集團(tuán)內(nèi)任何公司、聯(lián)營或合營機(jī)構(gòu)之業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)或一切文件(包括書信往來、客戶名單、名片、筆記、備忘、計(jì)劃、圖則設(shè)計(jì)及其它各樣文件)、模型或樣本交回本公司?! ∥濉T工福利執(zhí)行公司的《酬薪及福利管理制度》。  六、所有員工上班必須著裝整潔、端莊、得體,不能穿休閑服上班,須著工服。  員工除規(guī)定假日外,每日應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班或值班,并且均親自打卡作為出勤的依據(jù)。  (2)未填寫《外出單》或《出差申請(qǐng)單》者嚴(yán)禁擅自離崗?! 《?、薪酬工資的發(fā)放:  員工當(dāng)月的薪酬工作將于下個(gè)月第十五日之前發(fā)放,發(fā)放方式為銀行代發(fā)工資或現(xiàn)金,財(cái)務(wù)部每月在薪酬工資發(fā)放日前三天將員工薪酬表制好,交由公司管理層簽字后,再進(jìn)行發(fā)放。休假前十五天,必須先填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,由管理處主任或部門經(jīng)理簽字、行政部審核、公司負(fù)責(zé)人審批后,連同結(jié)婚證書復(fù)印件交行政部記錄?! 》巧钲趹艏鹤≡横t(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)按薪酬工資總額的2%繳交。事假期間不計(jì)發(fā)工資;事假包含法定假日的節(jié)假日工資照發(fā)?! 《⑿姓控?fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的人事招聘和其它各項(xiàng)人事管理工作?! 〕咎貏e安排外,公司與每位員工簽訂的勞動(dòng)合同有效期為一年,合同期滿,由公司或員工屆時(shí)視情況決定是否續(xù)約。員工辭職書會(huì)存入員工人事檔案中?! ∪⑽锲奉I(lǐng)取責(zé)任人出差或休假時(shí),由該部門負(fù)責(zé)人指定其他員工在此期間代辦。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外。  (2)新入職公司的部分員工行政部在一個(gè)月內(nèi)制作工服應(yīng)根據(jù)工作崗位的特殊性,保安員、維修人員在入職時(shí)發(fā)放工服?! ?2)員工著裝必須保持整潔、得體?! ×?、個(gè)人領(lǐng)用文具時(shí)填寫個(gè)人領(lǐng)用文具登記表;  七、個(gè)人領(lǐng)用其他物品時(shí)填寫物品領(lǐng)用表(如附表三),報(bào)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn);  八、個(gè)人早領(lǐng)禮品貴重物品時(shí)填寫貴重物品領(lǐng)用批復(fù)表,報(bào)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、簽名,報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批、簽名批準(zhǔn)?! ?)原則上一個(gè)崗位只配置一部電話機(jī),因工作需要或特殊崗位可增加電話機(jī),但最多不能超過三部?! ?6)傳真機(jī)的使用:發(fā)送傳真:發(fā)放傳真時(shí)應(yīng)注意文件上不得有訂書針或其它硬物,涂改液未干時(shí)不可傳真;同時(shí)部分文件在傳真過程中要注意保密性?! ?4)公司網(wǎng)絡(luò)中的電腦用戶名稱設(shè)定、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、軟件安裝及硬件配置由信息技術(shù)部統(tǒng)一實(shí)施和管理,以確保公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的秩序及安全?! ?6)數(shù)碼相機(jī)的詳細(xì)操作詳見《使用說明書》?! 【拧⒈局贫茸园l(fā)文日起遵照?qǐng)?zhí)行?! ?) 其他可列為獎(jiǎng)勵(lì)基金的費(fèi)用?! ?) 嚴(yán)格照章辦事,工作勤懇、積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)者。  處罰的條件:  (1)凡有下列行為之一者,將受到“A類”過失處罰(輕者予以通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重者將予以書面警告):  1) 未按規(guī)定著裝或不佩戴工作卡者。  (2)凡有下列行為之一者,將受到“B類”過失處罰(嚴(yán)重者予以記過、降級(jí)、罰款處理):  1) 一個(gè)月受到兩次或一年內(nèi)累計(jì)三次A類過失者。  4) 在公司內(nèi)打架斗毆、聚眾鬧事、消極怠工、玩忽職守,干擾公司正常工作秩序者?! ∵^失處罰權(quán)限及執(zhí)行程序:  (1)主任級(jí)(含)以上管理人員可簽發(fā)“A類”和“B類”處罰單,經(jīng)理級(jí)(含)以上管理人員可簽發(fā)以上三類處罰單?! ?6) 玩忽職守給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者?! ?3) 違反公司其它規(guī)定,適用于“B類”過失處罰情況時(shí)?! ?3) 破壞物業(yè)轄區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備、嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定以及損壞公司形象的行為不予制止或知情不報(bào)者?! T工過失處罰類別:  (1)“A類”過失處罰——罰款10—100元(以整數(shù)計(jì),下同)。  10) 預(yù)防機(jī)件故障或搶修工作提前完成并保證質(zhì)量者?! ?) 晉級(jí)(指對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)咴谠べY或職務(wù)基礎(chǔ)上調(diào)升工資或職務(wù))?! ∑?、部門之間如需借閱、復(fù)印其他部門的文件、資料,借閱部門需征得被借閱部門負(fù)責(zé)人同意。一般情況下行政部只借出相機(jī),其它的配件,如數(shù)據(jù)線充電器等不再借出?! ?3)各部門及各管理處不允許私自轉(zhuǎn)借或?qū)Q打印機(jī)。  (2)各部門或管理處發(fā)送傳真后須做好登記。  二、范圍公司所有的貴重物品。庫管人員根椐公司已批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時(shí)對(duì)入庫實(shí)物進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,辦理入庫登記,填寫入庫單,庫管人員簽名確認(rèn)?! ?9)離職的保安員及維修人員,無論服務(wù)年限,均歸還工服,由行政部統(tǒng)一處理?! ?4)維修人員著維修工服,分為春夏裝及秋冬裝。  三、職責(zé):行政部負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;  四、內(nèi)容  辦公文具的劃分  ⑴A類辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。按照國家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī),勞動(dòng)合同屆滿并自動(dòng)解除后,公司不需對(duì)員工做出任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。  九、行政部負(fù)責(zé)建立員工績效考評(píng)制度。如發(fā)現(xiàn)員工所填報(bào)的資料不真實(shí)或有虛假,公司將立即解除勞動(dòng)合同,并予以辭退而不作任何補(bǔ)償。懷孕7個(gè)月,員工須填寫假期申請(qǐng)表,由部門經(jīng)理及公司負(fù)責(zé)人簽批,連同懷孕證明交行政部,假期期間只發(fā)放基本工資?! 」救w員工應(yīng)遵守此制度?! 》巧钲趹艏夯攫B(yǎng)老保險(xiǎn)按薪酬工資總額13%繳交。具體安排如下:  元旦、春節(jié)、國際勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)、法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日,特殊情況下,員工要在節(jié)假日工作,公司將會(huì)按實(shí)際工作時(shí)間安排補(bǔ)假,但不會(huì)發(fā)放加班津貼。其內(nèi)容包括:住宿補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼及餐費(fèi)補(bǔ)貼?! ≈蛋嗉罢{(diào)休  (1) 員工需要值班時(shí),填寫《值班申請(qǐng)單》,經(jīng)管理處主任或部門經(jīng)理初審,行  政部經(jīng)理審核,公司負(fù)責(zé)人審批后交行政部考勤備案?! ?公司根據(jù)具體情況可調(diào)整休息日?! 《?、做好辦公室(桌)及周邊環(huán)境的清潔整理工作,文件擺放整齊、有序,辦公桌及用品干凈,不得有污漬?! ?公司內(nèi)不得搞派別、制造謠言或惡意誣告以中傷其它同事?! ¤b于本公司同意聘用員工并支付有關(guān)薪酬,因此員工承諾于聘用期間及終止聘用后不會(huì)直接或間接以其本人或以其它任何人士、商號(hào)或公司的代理、合伙人或其員工的身份?! 」緦?duì)正式員工將于每年一月份發(fā)放相當(dāng)于一個(gè)月薪酬工資的基本年終獎(jiǎng)金,服務(wù)未滿一年但已過試用期的員工,則可獲得自入職日期開始計(jì)算按比例發(fā)放的年終獎(jiǎng)金。試用期表現(xiàn)評(píng)估表存入員工人事檔案中。如發(fā)現(xiàn)員工所填寫的資料不真實(shí),公司保留即時(shí)解除勞動(dòng)合同并予以辭退而不作任何補(bǔ)償?shù)臋?quán)利?! 《?、一般守則   上班時(shí)間  星期一至星期六:上午09:00—12:00;下午13:30—18:00。此外,員工同意于上述文件、模型或樣本的全部或任何可注冊(cè)或不可注冊(cè)的權(quán)利不論何時(shí)皆屬本公司或本集團(tuán)的有關(guān)成員所有?! ×?、附注  本員工手冊(cè)為公司勞動(dòng)用工合同之一部分?! ∑摺⒛惺坎坏么┍承?、拖鞋,女士不得穿吊帶裝,松糕鞋、拖鞋上班?! ∥?、相關(guān)規(guī)定  遲到、早退:每日上午9:10以后刷卡將被視為遲到,遲到3次將被扣減半天工資,遲到6次將被扣減一天工資,依此累計(jì)?! 、侵蛋嘤?jì)劃的提交:各部門及各管理處必須于每月6號(hào)前提交本部門及各管理處人員的《值班計(jì)劃表》于行政部。  首月上班,而不足一個(gè)月的員工,首月薪酬的發(fā)放根據(jù)上班日期按當(dāng)月日數(shù)之比例發(fā)放?! ∨畣T工在公司服務(wù)期間分娩,可享受90天的有薪分娩假。企業(yè)繳交2%;員工個(gè)人不負(fù)擔(dān)?! ?2)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》經(jīng)管理處主任或部門經(jīng)理初審,行政部審核,公司負(fù)責(zé)人審批后交行政部備案?! ∪?、每一個(gè)崗位的招聘用人部門均應(yīng)有明確的學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡等要求?! ⌒逻M(jìn)入公司的員工需申報(bào)個(gè)人利益沖突表,以確定員工所申報(bào)的內(nèi)容是否與職位產(chǎn)生利益沖突。員工辭職,公司不對(duì)員工作任何形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?! ∷摹?duì)于在規(guī)定時(shí)間外因公事急需領(lǐng)用物品文具的,本部門負(fù)責(zé)人簽名及行政部審核,由行政部物品領(lǐng)取責(zé)任人到華南城倉管組領(lǐng)取?! 、莆唇弧段木哳I(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具?! ?3)工服由行政部統(tǒng)一入庫,辦理登記手續(xù)后,由各部門填寫《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過長?! 【拧}庫管人員應(yīng)及時(shí)對(duì)庫存物資建立倉庫物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對(duì)庫存物資進(jìn)行盤存清算,做到賬實(shí)相符?! ?)借用電話機(jī)須填寫《借用申請(qǐng)單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后,交行政部批準(zhǔn)后,由行政部借出;借用期限不得超過一周,若超過一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機(jī)由行政部保管?! ?7)部門及各管理處不允許私自轉(zhuǎn)借或?qū)Q傳真機(jī)。  (5)由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及電腦的維護(hù)和保養(yǎng),定期殺毒,確保電腦和網(wǎng)絡(luò)健康運(yùn)行。  電動(dòng)單車的管理:  (1)公司根據(jù)各崗位的需要配置電動(dòng)單車,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電動(dòng)單車或新員工崗位需新電動(dòng)單車,須填寫《物品申購單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準(zhǔn)后購買。  獎(jiǎng)懲制度  一、 目的:為激發(fā)員工的工作熱情,做到“獎(jiǎng)懲分明,公正公平”,特制定本制度?! —?jiǎng)勵(lì)權(quán)限:  (1)對(duì)部門主任以下人員的獎(jiǎng)勵(lì),由部門經(jīng)理或管理處主任及保安隊(duì)長按照規(guī)定條件提議(填寫《員工獎(jiǎng)懲申報(bào)表》并附事跡材料,下同)?! ?) 精打細(xì)算、厲行節(jié)約、不貪污腐化、維護(hù)公司形象聲譽(yù)有功者?! ?) 代(托)人打卡者?! ?) 因工作失誤,工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度不佳引起客戶的有效投訴?! ?) 散布謠言、謾罵、恐嚇、中傷公司中、高級(jí)管理人員,有損公司形象者?! ?2)過失單一式二聯(lián),一聯(lián)交過失者本人,另一聯(lián)交行政部登記匯總(需本人簽名),過失處罰金由當(dāng)事
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