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正文內(nèi)容

xx公司行政人事管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-06-19 01:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 失)。 雇傭合同 甲方: 乙方: 乙方為增加收入,利用其他時間要求到甲方從事勞動工作,經(jīng)協(xié)商一致,特簽訂本合同: 一、甲方權利和義務 根據(jù)乙方的其他時間安排相關的工作; 按乙方的工作量發(fā)放報酬; 對乙方的一切違法、亂紀行為不負責任。 二、乙方的權利和責任 按工作量領取報酬,不享受按國家法律規(guī)定正式員工享有的社會統(tǒng)籌保險待遇,如乙方表現(xiàn)突出可提前享受保險待遇; 乙方利用其他時間工作時,必須遵守甲方的各項規(guī)章制度; 根據(jù)甲方的 要求,結(jié)合自己的能力,完成相應的工作; 不得泄露甲方的機密(包括技術秘密、業(yè)務秘密、員工檔案、財務機密等),否則按違約處理; 不得從事有損甲方形象、聲譽的行為。 三、合同簽訂期限為一年,前三個月為試用期,試用期報酬按 80%發(fā)放,轉(zhuǎn)正后報酬按公司規(guī)定執(zhí)行。 四、乙方已熟知甲方的規(guī)章制度,如乙方違反甲方規(guī)章制度、有違法亂紀行為的,甲方可隨時終止本合同。 五、在工作過程中,因乙方的過失給公司造成了損失的,由乙方根據(jù)責任承擔損失。 六、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字蓋章之日起生效。 七、其他事項 :雙方可隨時終止本合同。 甲方: 乙方: 14 年 月 日 雇傭合同 甲方: 乙方: 乙方為退休職工為增加收入,要求利用業(yè)余時間到甲方從事勞務工作,經(jīng)協(xié)商一致,特簽訂本合同: 一、甲方權利和義務 根據(jù)乙方的業(yè)余時間安排相關的工作; 按乙方的工作量發(fā)放報酬; 對乙方 的一切違法、亂紀行為不負責任。 二、乙方的權利和責任 按工作量領取報酬,不享受按國家法律規(guī)定正式員工享有的社會統(tǒng)籌保險待遇。 乙方利用業(yè)余時間工作時,必須遵守甲方的各項規(guī)章制度; 根據(jù)甲方的要求,結(jié)合自己的能力,完成相應的工作; 不得泄露甲方的機密(包括技術秘密、業(yè)務秘密、員工檔案、財務機密等),否則按違約處理; 不得從事有損甲方形象、聲譽的行為。 三、合同簽訂期限為一年,前三個月為試用期,試用期報酬按 80%發(fā)放,轉(zhuǎn)正后報酬按公司規(guī)定執(zhí)行。 四、乙方已熟知甲方的規(guī)章制度,如乙方違反甲方規(guī) 章制度、有違法亂紀行為的,甲方可隨時終止本合同。 五、在工作過程中,因乙方的過失給公司造成了損失的,由乙方根據(jù)責任承擔損失。 六、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字蓋章之日起生效。 七、其他事項:雙方可隨時終止本合同。 甲方: 乙方: 15 年 月 日 第四章 考勤制度 一、員工考勤執(zhí)行辦法 公司所有員工以部門為單位,由部門經(jīng)理嚴格考勤,部門經(jīng)理必須實事求是對員工出勤情況進行考勤。 員工因私事請假,必須有請假條并提前一天交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理批準后方可請假。請假時間在一天以內(nèi),向部門經(jīng)理請假;超過一天或離開市區(qū)要向總經(jīng)理請假。 部門經(jīng)理有私事要遞交請假條或電話提前報告的形式向總經(jīng)理請假。 業(yè)務人員因公早晚不能報到,要向部門經(jīng)理打招呼,部門經(jīng)理要做好記錄。 員工無故不請假一天扣十天的工資,月連續(xù)三次,公司予以除名。 沒有請假,遲到、早退 1小時以上按曠工處理。 提前向部門經(jīng)理 請假,遲到、早退 1小時以上半天以內(nèi),出勤按半天計算。 公司定期或不定期派專人對各部門考勤進行臨時抽查,并實地清點部門出勤人數(shù),查看請假條及請假記錄。 部門經(jīng)理如不按照公司考勤制度嚴格執(zhí)行,向公司呈報不真實的員工出勤表,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)一次對部門經(jīng)理罰款現(xiàn)金 100元,同時百分考核扣 20分。 沒有特殊情況,不得臨時請假。堅決杜絕突發(fā)性請假。 二、員工感應卡和指紋考勤規(guī)定 為確保公司考勤制度得到嚴格執(zhí)行,公司所有員工考勤實行感應卡打卡制和指紋打卡制,每位員工每日上、下班及加班必須到指定地點打卡。 公司設置四部感 應卡考勤機,由指定人員操作。公司總部考勤機設在金溝寨辦公區(qū),監(jiān)督考勤人員為總經(jīng)理辦公室主任;陽光御景花園考勤機設在售樓中心財務室,監(jiān)督考勤人員為銷售部經(jīng)理;陽光富景考勤機設在樣板間,監(jiān)督考勤人員為銷售部經(jīng)理;財務部考勤機設在財務室,監(jiān)督考勤人員為財務部經(jīng)理 。伊司頓葡萄酒公司考勤機設在辦公室,監(jiān)督考勤人員為總經(jīng)理辦公室主任。 打卡時間:按照公司規(guī)定時間執(zhí)行,一般應于上班十分鐘之前打卡(特殊情況除外),公司上班時間夏季:上午 8: 0012: 00下午 1: 305: 30,冬季:上午 8: 0012: 00 下午 1: 005; 00。 16 不準替他人打卡,否則按百分制考核嚴厲處罰。 員工遲到、早退到崗時必須打卡,以便公司掌握員工出勤情況。 因私事請假,須有當事人請假條,個人須填寫未打卡記錄單,部門經(jīng)理簽字認可。 員工因公出差,所屬部門經(jīng)理要做好未打卡記錄。 感應卡考勤機操作人員對本月的考勤情況于次月 5號前書面交部門經(jīng)理簽字后,報送公司總經(jīng)辦(節(jié)假日順延)。 總經(jīng)理辦公室必須對公司各部門打卡情況進行不定期檢查。 第五章 印章管理制度 一 、 各種印章保管使用規(guī)定 公章保管使用規(guī)定: ( 1)公章 必須由專人負責保管,不準以任何理由交給他人保管。如有特殊原因應請示總經(jīng)理后按規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。 ( 2)公司有關業(yè)務需帶公章外出辦事的,印章保管人員要一同前往,并嚴格按照領導要求進行蓋章,按登記程序進行登記。 ( 3)公司各部門因業(yè)務需要而使用公章時,必須到公章保管人員處辦理登記手續(xù),由所涉及到的部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后方可使用。 ( 4)公章保管人員要嚴格審查所需蓋章的事項、內(nèi)容及領導簽字是否齊全,前后內(nèi)容是否一致,以確保不出現(xiàn)差錯。 ( 5)在使用公章時,沒有總經(jīng)理簽字一律不準擅自使用。 ( 6)凡是公章蓋章的 業(yè)務無論哪一類,印章管理人員都要留一份原件或復印件(特殊情況)進行存檔,以便日后出現(xiàn)問題時,有據(jù)可查。 ( 7)由于公章管理人員工作失職或責任心不強所造成的一切損失由當事人承擔,公司不予承擔任何責任,情節(jié)嚴重者要追究當事人的經(jīng)濟法律責任。 ( 8)工程部技術專用章使用在普通技術資料時,分管工程師簽字蓋章,對外行文及經(jīng)濟簽證、圖紙會審須經(jīng)部門經(jīng)理簽字認可后,方可蓋章。 合同章保管使用規(guī)定: ( 1)合同章由專人負責保管,非經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失應立即匯報。 ( 2)公司業(yè)務涉及到經(jīng)濟往來、承諾、相關協(xié)議需加 蓋合同章的,相關部門必須以?合同申請單?形式提交給合同評審委員會進行審議,評審結(jié)果需由評審委員會全體委員簽字,最后報經(jīng)總經(jīng)理簽字方可蓋章。 ( 3)印章使用人員在加蓋合同章前,應當將合同交由公司法律顧問進行審核,無誤后再提交合同評審委員會。 ( 4)公司的法律顧問必須對合同內(nèi)容及形式進行把關,以確保公司所簽訂的合同日后不會出現(xiàn)問題。 17 ( 5)印章使用人員在加蓋合同章前,必須認真檢查合同手續(xù)是否齊全,審核無誤后方可蓋章。 ( 6)印章使用人員務必認真審核合同的各項條款,在簽訂合同時所有需要填寫的款項,不得空白,如發(fā)現(xiàn) 合同有問題應立即咨詢公司的法律顧問和向總經(jīng)理匯報。 ( 7)簽訂合同加蓋合同章時,原則上只有在對方蓋章之后,我方才能蓋章,嚴禁使用人員加蓋空白章。 ( 8)加蓋合同章后,印章保管人員必須保留一份原件進行存檔,以免日后發(fā)生合同糾紛時,公司有據(jù)可依。 ( 9)未經(jīng)合同評審委員會及總經(jīng)理審查同意的情況下,合同章保管及使用人員在加蓋合同章時,由于工作失職或責任心不強所造成的一切損失,公司不予承擔任何責任,責任由當事人自負。 財務章保管使用規(guī)定: ( 1)公司財務章由財務人員負責保管,不準以任何理由交他人保管。如有特殊情 況要請示總經(jīng)理之后再按程序辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。 ( 2)公司財務章如有遺失應立即向部門經(jīng)理及總經(jīng)理匯報以采取措施補救。 ( 3)財務管理人員在使用財務章前,必須認真審核相關手續(xù)是否齊全,是否有領導簽字,一切無誤后方可蓋章。 ( 4)公司財務章的使用務必謹慎,金額較大業(yè)務項目必須經(jīng)總經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字許可后方可使用。 ( 5)財務管理人員要嚴格審查需蓋章的內(nèi)容、事項及領導簽字是否齊全,前后內(nèi)容是否一致,以確保不出現(xiàn)差錯。 ( 6)公司其他部門因業(yè)務需要使用財務章時,必須到辦公室辦理登記手續(xù),由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后方可蓋章。 ( 7)在加蓋財務章后,財務管理人員原則上應當留一份原件或復印件(特殊情況)進行存檔,以免將來需要時有據(jù)可查。 ( 8)未經(jīng)總經(jīng)理及部門經(jīng)理審查同意的情況下,財務章管理人員在加蓋財務章時,由于工作失職或責任心不強所造成的一切損失,公司不予承擔任何責任,責任由當事人自負 。 二、各種印章保管使用程序 各種印章的保管: ( 1)書面材料指定專人保管公司印章。 ( 2)因業(yè)務需要帶公司印章外出辦事的,由印章使用人員提交書面申請報總經(jīng)理批準,并詳細做好登記,包括蓋印章材料內(nèi)容,帶公司印章外出起止時間。 各種印章的 使用程序: ( 1)印章使用人填寫公司?印章使用申請單?。 ( 2)送相關人員審核簽字。 ( 3)報總經(jīng)理批準。 ( 4)到印章保管人處蓋章。 ( 5)蓋章后的文件(材料)、原件(如不足用復印件)、?印章使用申請單?一并交印章保管人員處存檔。 18 第六章 辦公用品管理制度 一、辦公用品采購審批制度 為了加強公司辦公用品采購的管理,使辦公用品不積壓,不浪費,特制定以下制度: 各部門每月 13 日, 1518 日(如遇節(jié)假日順延三天)提交當月辦公用品使用計劃交總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦匯總后,填寫采購申請,報總經(jīng)理批 復后,由總經(jīng)理辦公室負責采購。 各部門根據(jù)需要填寫發(fā)放申請單,由部門經(jīng)理簽字交給總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放。 單價大于 100元的辦公用品采購,由申請部門直接向總經(jīng)理提交申請,審批后由總經(jīng)辦統(tǒng)一購買。 辦公用品由專人負責保管,每個月末清點一次庫存。根據(jù)辦公用品庫存量報出次月辦公用品采購計劃單,經(jīng)批準后方可采購。 特殊用辦公用品的采購由總經(jīng)理辦公室協(xié)同使用者一起采購,以確保其質(zhì)量合格。 采購人員必須保證采購的辦公用品價格低,質(zhì)量好,不超量,如發(fā)現(xiàn)由采購不當造成的經(jīng)濟損失,由采購人員承擔經(jīng)濟責任,并根據(jù)公司有關規(guī)定 處理。 常用小額辦公用品(如信箋紙、圓珠筆等),應放在各部門辦公室,以便及時領用,用量由部門經(jīng)理掌握,月末向總經(jīng)理書面匯報。 二、辦公用品保管制度 為了加強公司辦公用品的管理,厲行節(jié)約,減少損失,特制定本制度 : 辦公室負責公司的辦公用品保管工作,必須按品種、用途以及使用、庫存情況對辦公用品做詳細記錄,并登記辦公用品的明細賬。 公司員工使用的辦公桌、椅子等用品由辦公室按部門及使用人統(tǒng)一登記,使用人即為保管人,部門經(jīng)理必須對本部門的辦公用品負責。損壞的辦公用品由使用人提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報辦公用品管理人員 進行核銷。 領用辦公用品必須由領用人和部門經(jīng)理簽字。 統(tǒng)一配備的辦公用品部門之間不得私自串用,如需調(diào)配需經(jīng)辦公室辦理移交手續(xù)。 由于保管不當,對辦公用品造成的損失由保管人及部門經(jīng)理按原價賠償。 嚴禁私自配制辦公室鑰匙,如需配備,必須經(jīng)公司統(tǒng)一登記,統(tǒng)一配制,鑰匙丟失應立即報告公司,公司應立即采取措施,如不按規(guī)定辦理,造成損失由部門經(jīng)理和當事人承擔全部責任。 三、辦公用品發(fā)放使用制度 ( 1) 各部門需要領用辦公用品需到辦公室簽字領取,辦公室有送達義務(特殊情況除外)。 19 ( 2) 辦公用品領用部門接到領用通知后,必須及時到辦公室 將所需辦公用品領走。 ( 3) 公司對員工使用的辦公用品建立個人臺帳,并詳細記錄,分清責任人,并由辦公室對使用情況進行監(jiān)督。 ( 4) 辦公室保管員要嚴格掌握各領用人辦公用品前后領用時間,數(shù)量,并在申請單上注明簽字。 ( 5) 調(diào)出人員要將個人使用,保管的辦公用品交回辦公室并注銷領用記錄,如有損壞按原價賠償。 ( 6) 年末公司按使用人明細賬公布上墻。 四、辦公用品保管員崗位責任制 負責保管公司辦公用品及低值易耗品,建立保管賬。 負責控制各部門辦公用品計劃執(zhí)行情況,每月編制辦公用品領用情況表,年終,匯總?cè)贽k公用品及低值易耗品領用情況表,列表報公 司經(jīng)理。 嚴格按照公司辦公用品領用
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