【正文】 單，經批準后方可采購。 18 第六章 辦公用品管理制度 一、辦公用品采購審批制度 為了加強公司辦公用品采購的管理，使辦公用品不積壓，不浪費，特制定以下制度： 各部門每月 13 日， 1518 日（如遇節(jié)假日順延三天）提交當月辦公用品使用計劃交總經辦，由總經辦匯總后，填寫采購申請，報總經理批 復后，由總經理辦公室負責采購。 （ 2）送相關人員審核簽字。 （ 8）未經總經理及部門經理審查同意的情況下，財務章管理人員在加蓋財務章時，由于工作失職或責任心不強所造成的一切損失，公司不予承擔任何責任，責任由當事人自負 。 （ 4）公司財務章的使用務必謹慎，金額較大業(yè)務項目必須經總經理、部門經理簽字許可后方可使用。 財務章保管使用規(guī)定： （ 1）公司財務章由財務人員負責保管，不準以任何理由交他人保管。 （ 6）印章使用人員務必認真審核合同的各項條款，在簽訂合同時所有需要填寫的款項，不得空白，如發(fā)現(xiàn) 合同有問題應立即咨詢公司的法律顧問和向總經理匯報。 （ 2）公司業(yè)務涉及到經濟往來、承諾、相關協(xié)議需加 蓋合同章的，相關部門必須以?合同申請單?形式提交給合同評審委員會進行審議，評審結果需由評審委員會全體委員簽字，最后報經總經理簽字方可蓋章。 （ 6）凡是公章蓋章的 業(yè)務無論哪一類，印章管理人員都要留一份原件或復印件（特殊情況）進行存檔，以便日后出現(xiàn)問題時，有據可查。 （ 2）公司有關業(yè)務需帶公章外出辦事的，印章保管人員要一同前往，并嚴格按照領導要求進行蓋章，按登記程序進行登記。 感應卡考勤機操作人員對本月的考勤情況于次月 5號前書面交部門經理簽字后，報送公司總經辦（節(jié)假日順延）。 16 不準替他人打卡，否則按百分制考核嚴厲處罰。 公司設置四部感 應卡考勤機，由指定人員操作。 部門經理如不按照公司考勤制度嚴格執(zhí)行，向公司呈報不真實的員工出勤表，經檢查發(fā)現(xiàn)一次對部門經理罰款現(xiàn)金 100元，同時百分考核扣 20分。 員工無故不請假一天扣十天的工資，月連續(xù)三次，公司予以除名。 員工因私事請假，必須有請假條并提前一天交部門經理，部門經理批準后方可請假。 六、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。 乙方利用業(yè)余時間工作時，必須遵守甲方的各項規(guī)章制度； 根據甲方的要求，結合自己的能力，完成相應的工作； 不得泄露甲方的機密（包括技術秘密、業(yè)務秘密、員工檔案、財務機密等），否則按違約處理； 不得從事有損甲方形象、聲譽的行為。雙方簽字蓋章之日起生效。 三、合同簽訂期限為一年，前三個月為試用期，試用期報酬按 80%發(fā)放，轉正后報酬按公司規(guī)定執(zhí)行。如擅自離職或在離職過程中對公司造成不可逆轉的經濟損失，且不予理會公司的賠償要求，公司有權不給職工辦理人事關系和檔案的調轉手續(xù)，因人事關系 13 和檔案沒有及時調走造成職工在新的工作單位不能辦理勞動保險、影響技術職稱評定等一切損失都由職工自己承擔。 三、 職工違反勞動合同、擅自解除勞動合同或者違反勞動合同中約定的保密事項，對用人單位造成經濟損失的，應當依法承擔賠償責任，賠償范圍：勞動者違反規(guī)定或勞動 合同的約定解除勞動合同，對用人單位造成損失的，勞動者應賠償用人單位下列損失： 用人單位招收錄用其所支付的費用； 用人單位為其支付的培訓費用，如公司出資（指有支付貨幣憑證的情況）對職工進行各類技術培訓（包括相關學習和職稱評定）。在取得正式職稱后，本人持當次考試相關費用發(fā)票報各部門經理初審，總經辦統(tǒng)一核實，報總經理審批后核銷。 調出人員必須經部門經理、財務經理、辦公室對在公司的一切債權、債務進行核準并分別簽字后方可辦理調動手續(xù)。 公司錄用員工以人才市場為主渠道，由專人進行考察，并要填寫考察報告及鑒定。 公 司全體員工應嚴格遵守公司制定的一切規(guī)章制度，服從公司領導的安排，認真完成公司安排的各 11 項任務。每月 18日以貨幣的形式向職工支付月工資報酬，若逢節(jié)假日或休息日，則往后順延。 新員工試用期間工資為基本工資的 80%（個別部門按部門內部要求執(zhí)行），試用期為三個月（有特殊情況的寫出書面報告由總經理辦公室批準處理延長 3 個月），試用期滿經有關部門考核合格，報告總經理辦公室批準轉為正式職工，享 受公司正式員工的一切待遇。家在外地的，需員工本人去外地料理喪事，根據路程遠近，另外給予職工路程假。 2 奉調員工接到調任通知后，應按規(guī)定的時間到總經理辦公室辦理調動手續(xù)，及時到新崗位報到。 二、員工調動管理規(guī)定 公司考察任免干部遵循?任人唯賢，量才而用?原則，以人為中心，充分發(fā)揮調動員工的積極性和創(chuàng)造性，為公司員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 （ 7）未滿十六周歲的。 （ 3）虧空公款受處罰的。面試結束后總經辦與各部門 共同研究，由總經辦統(tǒng)一組織材料報董事會批準后，發(fā)通知書并辦理錄用手續(xù)，并統(tǒng)一管理應聘者身份證、學歷證書、職稱證明等有關證件和復印件資料。如有不符合實際之處，呈請各部門及時與總經理辦公室聯(lián)絡，以便我部對標準進行修改與完善，制定本考核標準的目的不是為了扣分，而是為了督促大家將工作做得更好，望各部門對我部的工作給予大力支持！ 9 第三章 人事管理制度 為適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要，建立民主和諧，協(xié)調穩(wěn)定的人事關系，規(guī)范企業(yè)員工人事管理，加快企業(yè)發(fā)展，根據本企業(yè)實際情況，特制定本制度。 維護企業(yè)利益、熱愛企業(yè)方面： 利用公司電話打私人電話，發(fā)現(xiàn)一次扣 10分； 虛領、冒領公司辦公用品（按購買價格扣回冒領款），發(fā)現(xiàn)一次扣 10分； 故意損壞公司發(fā)放的桌、椅、柜等辦公物品，扣 10 分； 員工對公司所發(fā)放的各種辦公物品保管、使用不當，造成浪費、損壞、缺失等，扣 10分； 部門經理對本部門辦公用品使用控制不當，造成浪費，扣 8分； 因個人原因給公司造成重大經濟損失（除追究個人責任外），扣 20分。 九 、 考核標準： 工作態(tài)度方面 按規(guī)定時間（ 7： 50 之前）到崗 ,但在上班（ 8： 00）之前到崗，一次扣 4 分。 考核結果將作為公司年終發(fā)放獎金和評比先進工作者的重要依據。 七、考核結果運用： 通過考核提高員工工作效率和工作積極性，進而提高整個公司的工作績效。 出勤考核：各部門員工必須于上班時間十分鐘以前抵達各自辦公地點，進行衛(wèi)生打掃和疏通布置當天將要進行的工作。 部門 經理作為各部門的領導和本考評系統(tǒng)實施的關鍵人物，在本系統(tǒng)的實施過程中應當起到模范表率作用，應充分重視個人表現(xiàn)百分考核制度的落實，如出現(xiàn)部門經理在考評中經常違反公司規(guī)章制度、有問題不及時糾正、包庇自己員工所犯錯誤、處置問題不公平等情況將視情節(jié)輕重對部門經理進行加倍扣分。③日常百分考核最低打分人數定為全體員工的 20%，若不足，每少一人扣 2分。 個人表現(xiàn)百分制考核得分滿分為 100 分，每扣一分相應地在工資基數中扣去五元，扣去的錢將作為 5 年底評比先進工作者的獎金，以表彰先進，帶動全體員工共同進步。此舉是為了員工更加客觀真實的對公司全體成員進行打分，力求實現(xiàn)公平、公正的考核效果。 四、考核內容： 以本制度中考核標準為主要依據。 1認真完成領導交付的其他工作事宜。 負責制訂、審核公司重要的行政文件、 規(guī)章制度及其條款的合法性。 處理公司重大資本運營項目中的有關法律事項。 四、法律顧問崗位責任制 盡職盡責完成領導交辦的各項工作。 負責公司檔案的整理、歸檔及管理工作。 負責協(xié)助辦公室主任對各部門員工的每月工資報表和出勤、請假、加班等情況進行檢查和審核。 1認真完成總經理交辦的其他工作任務。 負責做好辦公室人員的思想工作，端正員工的工作態(tài)度，調動員工的工作積極性。 負責公司各部門的人事管理工作，包括員工的招聘、考核、試用、簽訂合同 及解聘等工作。 1負責公司的辦公用品的采購、管理。 1嚴格遵守《勞動法》、地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，組織簽定勞動合同和社 會保險、住房公積金的核定、繳納及管理。 負責公司人員招聘、錄用、辭退、調動工作，建立人事檔案資料。 負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。 協(xié)助總經理處理好辦公室日常事務，做好與政府部門及公司各部門間的協(xié)調服務工作。 負責組織公司各部門對人力資源發(fā)展、勞動用工等指標計劃進行擬訂、檢查、修訂和執(zhí)行。 負責公司百分制考核檢查工作，定期統(tǒng)計百分制考核得分情況。 1負責公司檔案的整理、歸檔及管理工作。 負責抓好辦公室的日常工作，當好領導的參謀和助手。 按照董事會和總經理的要求，認真履行百分考核的檢查、監(jiān)督工作，并定期匯報公司員工百分考核 3 的得分情況。 負責社會保險的年度稽核工作。 負責參與建立健全公司人事檔案。 負責辦公室的文件編輯、打印和復印工作。 1認真做好領導交辦的其他工作。 起草、審核公司重大經濟合同，參與重要合同的談判。 負責公司的財產保全工作。 1組織實施全公司的普法知識培訓。 三、原則 ： 本考評系統(tǒng)堅持公開、公正、公平，實事求是、與時俱進的原則?？偨浝磙k公室每月負責下發(fā)考評表格，員工填寫完畢后投入投票箱，由總經理親自對考核分數進行統(tǒng)計。部門經理的考核根據民主測評得分、總經理辦公室檢查評分和總經理評分，由個人表現(xiàn)百分制考核小組審議確定。②而對部門經理的考核我們規(guī)定：民主測評得分權重為 1，工作計劃完成效果（總經理評分）評分權重為 2，總經理辦公室檢查總經理辦公室檢查單獨扣分，部門經理本月最終得分 =（民主得分 1＋總經理評分 2） /（ 1＋ 2） 總經辦檢查扣分，部門工作 重大失誤部門經理根據情節(jié)加倍扣分 。在這里我們規(guī)定：員工全年得分 =日常百分考核分數 *50%+年末百分考核分數 *30%+年末部門經理對本部門員工考評分數 *20%；部門經理全年得分 =日常百分考核分數 *50%+年末員工對部門經理考評分數 *20%+年末部門經理互評分數 *10%+年末總經理對部門經理考評分數 *20%。 百分制考核員工對其他部門不熟悉的同事可以不打分，但不得出現(xiàn)空票 或全票同分值現(xiàn)象，每出現(xiàn)一張，全體員工扣 3分； 員工如對部門經理的打分存有疑義或對總經理辦公室的檢查扣分不認同，可在百分考核分數反饋簽字的 2個工作日之內向個人表現(xiàn)百分制考核小組進行申訴，但個人表現(xiàn)百分制考核小組的再次確認分數將作為員工本月的最終得分。因個人 私事晚到崗按事假處理。員工年內平均分數在公司全體員工中排在最后 13位的，公司將給予解聘處理；部門經理百分考核年內平均分數低于 85分，公司將給予降職、降薪處理?？己朔绞綄⒏鶕静煌l(fā)展階段的需要而 6 不斷加以改進，同時以促進員工改進工作方法，提高工作效率為宗旨，本考核系統(tǒng)將隨著公司的發(fā)展而不斷創(chuàng)新、不斷完善。 部門經理對違規(guī)行為不管不問、視而不見，扣 10分； 監(jiān)督考勤人員及部門經理自己考勤及打卡作弊，扣 10分； 考勤記錄人員對員工出勤情況記錄不認真，出現(xiàn)錯誤，扣 10 分； 有事不請假，扣 20分； 節(jié)假日不按時 值班，扣 10分； 上班期間不按時值日或不值日，扣 6分；值日打掃不徹底不干凈，扣 4分； 1 員工在外期間，公司有事打電話不及時回復，扣 6分； 1 工作期間在外干私事，發(fā)現(xiàn)一次扣 10分； 1 工作期間睡覺、娛樂、打牌、看小說雜志、玩電腦游戲等，發(fā)現(xiàn)一次扣 5分，重復犯錯誤，翻倍扣分（累計次數 *5分）； 1 消極工作，遇事互相推諉，主觀上對其他部門工作配合不積極，員工扣 10分；部門經理扣 20分； 1 工作沒有責任心或責任心不強，員工扣 10分；部門經理，扣 20分； 1 員工沒有合適理由，拒絕服從部門領導工作安排或惡意頂撞，扣 10分； 1 工作期 間說臟話，用語不文明，發(fā)現(xiàn)一次，扣 10分； 1 部門經理遲于規(guī)定時間遞送考勤表、其他報表，扣 10分； 1 部門經理對員工說話不和氣，對客戶服務不周到，辦事不積極，扣 8分； 簽訂合同時，經辦人、律師等相關當事人審查不認真，手續(xù)不全出現(xiàn)問題，（除承擔經濟責任外）扣 20分； 2 部門未能按時召開部門會議（特殊情況除外），部門經理，扣 10分；在召開會議時沒有做會議記錄或會議紀要，部門經理，扣 5分； 2 考評主管部門未能不定期檢查各部門會議開展情況，分管經理，扣 5分； 2 總經理辦公室發(fā)現(xiàn)問題不處理、不匯報，扣 10 分； 2 在處理辦公室日常 事務時不積極、不認真，扣 5分；、 7 2 文件收發(fā)不按程序辦理分管人員每次扣 5分，主管扣 5分； 2 專業(yè)工程師、部門經理不按要求填寫工作日記或施工日志扣 5分；內容不全的扣 2分； 工作能力、業(yè)務技能方面： 沒有按時完成總經理交給的任務，扣 20分；完成效果不好，扣 10分； 對總經理交給的任務完成及進