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xx公司行政人事管理制度匯編-全文預(yù)覽

  

【正文】 單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。 18 第六章 辦公用品管理制度 一、辦公用品采購(gòu)審批制度 為了加強(qiáng)公司辦公用品采購(gòu)的管理,使辦公用品不積壓,不浪費(fèi),特制定以下制度: 各部門每月 13 日, 1518 日(如遇節(jié)假日順延三天)提交當(dāng)月辦公用品使用計(jì)劃交總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦匯總后,填寫采購(gòu)申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批 復(fù)后,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。 ( 2)送相關(guān)人員審核簽字。 ( 8)未經(jīng)總經(jīng)理及部門經(jīng)理審查同意的情況下,財(cái)務(wù)章管理人員在加蓋財(cái)務(wù)章時(shí),由于工作失職或責(zé)任心不強(qiáng)所造成的一切損失,公司不予承擔(dān)任何責(zé)任,責(zé)任由當(dāng)事人自負(fù) 。 ( 4)公司財(cái)務(wù)章的使用務(wù)必謹(jǐn)慎,金額較大業(yè)務(wù)項(xiàng)目必須經(jīng)總經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字許可后方可使用。 財(cái)務(wù)章保管使用規(guī)定: ( 1)公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管,不準(zhǔn)以任何理由交他人保管。 ( 6)印章使用人員務(wù)必認(rèn)真審核合同的各項(xiàng)條款,在簽訂合同時(shí)所有需要填寫的款項(xiàng),不得空白,如發(fā)現(xiàn) 合同有問(wèn)題應(yīng)立即咨詢公司的法律顧問(wèn)和向總經(jīng)理匯報(bào)。 ( 2)公司業(yè)務(wù)涉及到經(jīng)濟(jì)往來(lái)、承諾、相關(guān)協(xié)議需加 蓋合同章的,相關(guān)部門必須以?合同申請(qǐng)單?形式提交給合同評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行審議,評(píng)審結(jié)果需由評(píng)審委員會(huì)全體委員簽字,最后報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字方可蓋章。 ( 6)凡是公章蓋章的 業(yè)務(wù)無(wú)論哪一類,印章管理人員都要留一份原件或復(fù)印件(特殊情況)進(jìn)行存檔,以便日后出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),有據(jù)可查。 ( 2)公司有關(guān)業(yè)務(wù)需帶公章外出辦事的,印章保管人員要一同前往,并嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行蓋章,按登記程序進(jìn)行登記。 感應(yīng)卡考勤機(jī)操作人員對(duì)本月的考勤情況于次月 5號(hào)前書面交部門經(jīng)理簽字后,報(bào)送公司總經(jīng)辦(節(jié)假日順延)。 16 不準(zhǔn)替他人打卡,否則按百分制考核嚴(yán)厲處罰。 公司設(shè)置四部感 應(yīng)卡考勤機(jī),由指定人員操作。 部門經(jīng)理如不按照公司考勤制度嚴(yán)格執(zhí)行,向公司呈報(bào)不真實(shí)的員工出勤表,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)一次對(duì)部門經(jīng)理罰款現(xiàn)金 100元,同時(shí)百分考核扣 20分。 員工無(wú)故不請(qǐng)假一天扣十天的工資,月連續(xù)三次,公司予以除名。 員工因私事請(qǐng)假,必須有請(qǐng)假條并提前一天交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。 六、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。 乙方利用業(yè)余時(shí)間工作時(shí),必須遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度; 根據(jù)甲方的要求,結(jié)合自己的能力,完成相應(yīng)的工作; 不得泄露甲方的機(jī)密(包括技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)秘密、員工檔案、財(cái)務(wù)機(jī)密等),否則按違約處理; 不得從事有損甲方形象、聲譽(yù)的行為。雙方簽字蓋章之日起生效。 三、合同簽訂期限為一年,前三個(gè)月為試用期,試用期報(bào)酬按 80%發(fā)放,轉(zhuǎn)正后報(bào)酬按公司規(guī)定執(zhí)行。如擅自離職或在離職過(guò)程中對(duì)公司造成不可逆轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)損失,且不予理會(huì)公司的賠償要求,公司有權(quán)不給職工辦理人事關(guān)系和檔案的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),因人事關(guān)系 13 和檔案沒有及時(shí)調(diào)走造成職工在新的工作單位不能辦理勞動(dòng)保險(xiǎn)、影響技術(shù)職稱評(píng)定等一切損失都由職工自己承擔(dān)。 三、 職工違反勞動(dòng)合同、擅自解除勞動(dòng)合同或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密事項(xiàng),對(duì)用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償范圍:勞動(dòng)者違反規(guī)定或勞動(dòng) 合同的約定解除勞動(dòng)合同,對(duì)用人單位造成損失的,勞動(dòng)者應(yīng)賠償用人單位下列損失: 用人單位招收錄用其所支付的費(fèi)用; 用人單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用,如公司出資(指有支付貨幣憑證的情況)對(duì)職工進(jìn)行各類技術(shù)培訓(xùn)(包括相關(guān)學(xué)習(xí)和職稱評(píng)定)。在取得正式職稱后,本人持當(dāng)次考試相關(guān)費(fèi)用發(fā)票報(bào)各部門經(jīng)理初審,總經(jīng)辦統(tǒng)一核實(shí),報(bào)總經(jīng)理審批后核銷。 調(diào)出人員必須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦公室對(duì)在公司的一切債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行核準(zhǔn)并分別簽字后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 公司錄用員工以人才市場(chǎng)為主渠道,由專人進(jìn)行考察,并要填寫考察報(bào)告及鑒定。 公 司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制定的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真完成公司安排的各 11 項(xiàng)任務(wù)。每月 18日以貨幣的形式向職工支付月工資報(bào)酬,若逢節(jié)假日或休息日,則往后順延。 新員工試用期間工資為基本工資的 80%(個(gè)別部門按部門內(nèi)部要求執(zhí)行),試用期為三個(gè)月(有特殊情況的寫出書面報(bào)告由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)處理延長(zhǎng) 3 個(gè)月),試用期滿經(jīng)有關(guān)部門考核合格,報(bào)告總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式職工,享 受公司正式員工的一切待遇。家在外地的,需員工本人去外地料理喪事,根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另外給予職工路程假。 2 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間到總經(jīng)理辦公室辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),及時(shí)到新崗位報(bào)到。 二、員工調(diào)動(dòng)管理規(guī)定 公司考察任免干部遵循?任人唯賢,量才而用?原則,以人為中心,充分發(fā)揮調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,為公司員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 ( 7)未滿十六周歲的。 ( 3)虧空公款受處罰的。面試結(jié)束后總經(jīng)辦與各部門 共同研究,由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織材料報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后,發(fā)通知書并辦理錄用手續(xù),并統(tǒng)一管理應(yīng)聘者身份證、學(xué)歷證書、職稱證明等有關(guān)證件和復(fù)印件資料。如有不符合實(shí)際之處,呈請(qǐng)各部門及時(shí)與總經(jīng)理辦公室聯(lián)絡(luò),以便我部對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改與完善,制定本考核標(biāo)準(zhǔn)的目的不是為了扣分,而是為了督促大家將工作做得更好,望各部門對(duì)我部的工作給予大力支持! 9 第三章 人事管理制度 為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要,建立民主和諧,協(xié)調(diào)穩(wěn)定的人事關(guān)系,規(guī)范企業(yè)員工人事管理,加快企業(yè)發(fā)展,根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況,特制定本制度。 維護(hù)企業(yè)利益、熱愛企業(yè)方面: 利用公司電話打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次扣 10分; 虛領(lǐng)、冒領(lǐng)公司辦公用品(按購(gòu)買價(jià)格扣回冒領(lǐng)款),發(fā)現(xiàn)一次扣 10分; 故意損壞公司發(fā)放的桌、椅、柜等辦公物品,扣 10 分; 員工對(duì)公司所發(fā)放的各種辦公物品保管、使用不當(dāng),造成浪費(fèi)、損壞、缺失等,扣 10分; 部門經(jīng)理對(duì)本部門辦公用品使用控制不當(dāng),造成浪費(fèi),扣 8分; 因個(gè)人原因給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失(除追究個(gè)人責(zé)任外),扣 20分。 九 、 考核標(biāo)準(zhǔn): 工作態(tài)度方面 按規(guī)定時(shí)間( 7: 50 之前)到崗 ,但在上班( 8: 00)之前到崗,一次扣 4 分。 考核結(jié)果將作為公司年終發(fā)放獎(jiǎng)金和評(píng)比先進(jìn)工作者的重要依據(jù)。 七、考核結(jié)果運(yùn)用: 通過(guò)考核提高員工工作效率和工作積極性,進(jìn)而提高整個(gè)公司的工作績(jī)效。 出勤考核:各部門員工必須于上班時(shí)間十分鐘以前抵達(dá)各自辦公地點(diǎn),進(jìn)行衛(wèi)生打掃和疏通布置當(dāng)天將要進(jìn)行的工作。 部門 經(jīng)理作為各部門的領(lǐng)導(dǎo)和本考評(píng)系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵人物,在本系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)起到模范表率作用,應(yīng)充分重視個(gè)人表現(xiàn)百分考核制度的落實(shí),如出現(xiàn)部門經(jīng)理在考評(píng)中經(jīng)常違反公司規(guī)章制度、有問(wèn)題不及時(shí)糾正、包庇自己?jiǎn)T工所犯錯(cuò)誤、處置問(wèn)題不公平等情況將視情節(jié)輕重對(duì)部門經(jīng)理進(jìn)行加倍扣分。③日常百分考核最低打分人數(shù)定為全體員工的 20%,若不足,每少一人扣 2分。 個(gè)人表現(xiàn)百分制考核得分滿分為 100 分,每扣一分相應(yīng)地在工資基數(shù)中扣去五元,扣去的錢將作為 5 年底評(píng)比先進(jìn)工作者的獎(jiǎng)金,以表彰先進(jìn),帶動(dòng)全體員工共同進(jìn)步。此舉是為了員工更加客觀真實(shí)的對(duì)公司全體成員進(jìn)行打分,力求實(shí)現(xiàn)公平、公正的考核效果。 四、考核內(nèi)容: 以本制度中考核標(biāo)準(zhǔn)為主要依據(jù)。 1認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作事宜。 負(fù)責(zé)制訂、審核公司重要的行政文件、 規(guī)章制度及其條款的合法性。 處理公司重大資本運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目中的有關(guān)法律事項(xiàng)。 四、法律顧問(wèn)崗位責(zé)任制 盡職盡責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)公司檔案的整理、歸檔及管理工作。 負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任對(duì)各部門員工的每月工資報(bào)表和出勤、請(qǐng)假、加班等情況進(jìn)行檢查和審核。 1認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)做好辦公室人員的思想工作,端正員工的工作態(tài)度,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。 負(fù)責(zé)公司各部門的人事管理工作,包括員工的招聘、考核、試用、簽訂合同 及解聘等工作。 1負(fù)責(zé)公司的辦公用品的采購(gòu)、管理。 1嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》、地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,組織簽定勞動(dòng)合同和社 會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的核定、繳納及管理。 負(fù)責(zé)公司人員招聘、錄用、辭退、調(diào)動(dòng)工作,建立人事檔案資料。 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。 協(xié)助總經(jīng)理處理好辦公室日常事務(wù),做好與政府部門及公司各部門間的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)組織公司各部門對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工等指標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行擬訂、檢查、修訂和執(zhí)行。 負(fù)責(zé)公司百分制考核檢查工作,定期統(tǒng)計(jì)百分制考核得分情況。 1負(fù)責(zé)公司檔案的整理、歸檔及管理工作。 負(fù)責(zé)抓好辦公室的日常工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 按照董事會(huì)和總經(jīng)理的要求,認(rèn)真履行百分考核的檢查、監(jiān)督工作,并定期匯報(bào)公司員工百分考核 3 的得分情況。 負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)的年度稽核工作。 負(fù)責(zé)參與建立健全公司人事檔案。 負(fù)責(zé)辦公室的文件編輯、打印和復(fù)印工作。 1認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 起草、審核公司重大經(jīng)濟(jì)合同,參與重要合同的談判。 負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)保全工作。 1組織實(shí)施全公司的普法知識(shí)培訓(xùn)。 三、原則 : 本考評(píng)系統(tǒng)堅(jiān)持公開、公正、公平,實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的原則。總經(jīng)理辦公室每月負(fù)責(zé)下發(fā)考評(píng)表格,員工填寫完畢后投入投票箱,由總經(jīng)理親自對(duì)考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。部門經(jīng)理的考核根據(jù)民主測(cè)評(píng)得分、總經(jīng)理辦公室檢查評(píng)分和總經(jīng)理評(píng)分,由個(gè)人表現(xiàn)百分制考核小組審議確定。②而對(duì)部門經(jīng)理的考核我們規(guī)定:民主測(cè)評(píng)得分權(quán)重為 1,工作計(jì)劃完成效果(總經(jīng)理評(píng)分)評(píng)分權(quán)重為 2,總經(jīng)理辦公室檢查總經(jīng)理辦公室檢查單獨(dú)扣分,部門經(jīng)理本月最終得分 =(民主得分 1+總經(jīng)理評(píng)分 2) /( 1+ 2) 總經(jīng)辦檢查扣分,部門工作 重大失誤部門經(jīng)理根據(jù)情節(jié)加倍扣分 。在這里我們規(guī)定:?jiǎn)T工全年得分 =日常百分考核分?jǐn)?shù) *50%+年末百分考核分?jǐn)?shù) *30%+年末部門經(jīng)理對(duì)本部門員工考評(píng)分?jǐn)?shù) *20%;部門經(jīng)理全年得分 =日常百分考核分?jǐn)?shù) *50%+年末員工對(duì)部門經(jīng)理考評(píng)分?jǐn)?shù) *20%+年末部門經(jīng)理互評(píng)分?jǐn)?shù) *10%+年末總經(jīng)理對(duì)部門經(jīng)理考評(píng)分?jǐn)?shù) *20%。 百分制考核員工對(duì)其他部門不熟悉的同事可以不打分,但不得出現(xiàn)空票 或全票同分值現(xiàn)象,每出現(xiàn)一張,全體員工扣 3分; 員工如對(duì)部門經(jīng)理的打分存有疑義或?qū)偨?jīng)理辦公室的檢查扣分不認(rèn)同,可在百分考核分?jǐn)?shù)反饋簽字的 2個(gè)工作日之內(nèi)向個(gè)人表現(xiàn)百分制考核小組進(jìn)行申訴,但個(gè)人表現(xiàn)百分制考核小組的再次確認(rèn)分?jǐn)?shù)將作為員工本月的最終得分。因個(gè)人 私事晚到崗按事假處理。員工年內(nèi)平均分?jǐn)?shù)在公司全體員工中排在最后 13位的,公司將給予解聘處理;部門經(jīng)理百分考核年內(nèi)平均分?jǐn)?shù)低于 85分,公司將給予降職、降薪處理??己朔绞綄⒏鶕?jù)公司不同發(fā)展階段的需要而 6 不斷加以改進(jìn),同時(shí)以促進(jìn)員工改進(jìn)工作方法,提高工作效率為宗旨,本考核系統(tǒng)將隨著公司的發(fā)展而不斷創(chuàng)新、不斷完善。 部門經(jīng)理對(duì)違規(guī)行為不管不問(wèn)、視而不見,扣 10分; 監(jiān)督考勤人員及部門經(jīng)理自己考勤及打卡作弊,扣 10分; 考勤記錄人員對(duì)員工出勤情況記錄不認(rèn)真,出現(xiàn)錯(cuò)誤,扣 10 分; 有事不請(qǐng)假,扣 20分; 節(jié)假日不按時(shí) 值班,扣 10分; 上班期間不按時(shí)值日或不值日,扣 6分;值日打掃不徹底不干凈,扣 4分; 1 員工在外期間,公司有事打電話不及時(shí)回復(fù),扣 6分; 1 工作期間在外干私事,發(fā)現(xiàn)一次扣 10分; 1 工作期間睡覺、娛樂(lè)、打牌、看小說(shuō)雜志、玩電腦游戲等,發(fā)現(xiàn)一次扣 5分,重復(fù)犯錯(cuò)誤,翻倍扣分(累計(jì)次數(shù) *5分); 1 消極工作,遇事互相推諉,主觀上對(duì)其他部門工作配合不積極,員工扣 10分;部門經(jīng)理扣 20分; 1 工作沒有責(zé)任心或責(zé)任心不強(qiáng),員工扣 10分;部門經(jīng)理,扣 20分; 1 員工沒有合適理由,拒絕服從部門領(lǐng)導(dǎo)工作安排或惡意頂撞,扣 10分; 1 工作期 間說(shuō)臟話,用語(yǔ)不文明,發(fā)現(xiàn)一次,扣 10分; 1 部門經(jīng)理遲于規(guī)定時(shí)間遞送考勤表、其他報(bào)表,扣 10分; 1 部門經(jīng)理對(duì)員工說(shuō)話不和氣,對(duì)客戶服務(wù)不周到,辦事不積極,扣 8分; 簽訂合同時(shí),經(jīng)辦人、律師等相關(guān)當(dāng)事人審查不認(rèn)真,手續(xù)不全出現(xiàn)問(wèn)題,(除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外)扣 20分; 2 部門未能按時(shí)召開部門會(huì)議(特殊情況除外),部門經(jīng)理,扣 10分;在召開會(huì)議時(shí)沒有做會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要,部門經(jīng)理,扣 5分; 2 考評(píng)主管部門未能不定期檢查各部門會(huì)議開展情況,分管經(jīng)理,扣 5分; 2 總經(jīng)理辦公室發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不處理、不匯報(bào),扣 10 分; 2 在處理辦公室日常 事務(wù)時(shí)不積極、不認(rèn)真,扣 5分;、 7 2 文件收發(fā)不按程序辦理分管人員每次扣 5分,主管扣 5分; 2 專業(yè)工程師、部門經(jīng)理不按要求填寫工作日記或施工日志扣 5分;內(nèi)容不全的扣 2分; 工作能力、業(yè)務(wù)技能方面: 沒有按時(shí)完成總經(jīng)理交給的任務(wù),扣 20分;完成效果不好,扣 10分; 對(duì)總經(jīng)理交給的任務(wù)完成及進(jìn)
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