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xx公司行政人事管理制度匯編(存儲版)

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【正文】 核標(biāo)準(zhǔn)的目的不是為了扣分,而是為了督促大家將工作做得更好,望各部門對我部的工作給予大力支持! 9 第三章 人事管理制度 為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要,建立民主和諧,協(xié)調(diào)穩(wěn)定的人事關(guān)系,規(guī)范企業(yè)員工人事管理,加快企業(yè)發(fā)展,根據(jù)本企業(yè)實際情況,特制定本制度。 ( 3)虧空公款受處罰的。 二、員工調(diào)動管理規(guī)定 公司考察任免干部遵循?任人唯賢,量才而用?原則,以人為中心,充分發(fā)揮調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,為公司員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。家在外地的,需員工本人去外地料理喪事,根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另外給予職工路程假。每月 18日以貨幣的形式向職工支付月工資報酬,若逢節(jié)假日或休息日,則往后順延。 公司錄用員工以人才市場為主渠道,由專人進(jìn)行考察,并要填寫考察報告及鑒定。在取得正式職稱后,本人持當(dāng)次考試相關(guān)費用發(fā)票報各部門經(jīng)理初審,總經(jīng)辦統(tǒng)一核實,報總經(jīng)理審批后核銷。如擅自離職或在離職過程中對公司造成不可逆轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)損失,且不予理會公司的賠償要求,公司有權(quán)不給職工辦理人事關(guān)系和檔案的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),因人事關(guān)系 13 和檔案沒有及時調(diào)走造成職工在新的工作單位不能辦理勞動保險、影響技術(shù)職稱評定等一切損失都由職工自己承擔(dān)。雙方簽字蓋章之日起生效。 六、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。 員工無故不請假一天扣十天的工資,月連續(xù)三次,公司予以除名。 公司設(shè)置四部感 應(yīng)卡考勤機(jī),由指定人員操作。 感應(yīng)卡考勤機(jī)操作人員對本月的考勤情況于次月 5號前書面交部門經(jīng)理簽字后,報送公司總經(jīng)辦(節(jié)假日順延)。 ( 6)凡是公章蓋章的 業(yè)務(wù)無論哪一類,印章管理人員都要留一份原件或復(fù)印件(特殊情況)進(jìn)行存檔,以便日后出現(xiàn)問題時,有據(jù)可查。 ( 6)印章使用人員務(wù)必認(rèn)真審核合同的各項條款,在簽訂合同時所有需要填寫的款項,不得空白,如發(fā)現(xiàn) 合同有問題應(yīng)立即咨詢公司的法律顧問和向總經(jīng)理匯報。 ( 4)公司財務(wù)章的使用務(wù)必謹(jǐn)慎,金額較大業(yè)務(wù)項目必須經(jīng)總經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字許可后方可使用。 ( 2)送相關(guān)人員審核簽字。根據(jù)辦公用品庫存量報出次月辦公用品采購計劃單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可采購。 統(tǒng)一配備的辦公用品部門之間不得私自串用,如需調(diào)配需經(jīng)辦公室辦理移交手續(xù)。 ( 6) 年末公司按使用人明細(xì)賬公布上墻。 ( 2)非操作管理人員不得隨意亂動機(jī)件,如造成機(jī)器損壞,要追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,報公司處理。 ( 5)機(jī)器用完后要關(guān)閉電源并蓋好。 開機(jī)流程: A 接通電源; B 打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè); C 開通計算機(jī)主機(jī); D 按顯示菜單提示,鍵 入規(guī)定口令或密碼; E 在權(quán)限內(nèi)對工作任務(wù)操作。 ( 2)電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報告公司電腦負(fù)責(zé)人與電腦公司聯(lián)系。 電腦病毒的防治 ( 1)公司購買使用正版的電腦殺毒產(chǎn)品。 ( 3) 不準(zhǔn)擅自將車交給他人駕駛。 遵守道路交通規(guī)則 ( 1)起步慢、行車穩(wěn)、過路口應(yīng)?一看二慢三通過?。檢查車輛易損部件是否有問題。 三、車輛審批和使用規(guī)定 各部門因業(yè)務(wù)需要使用公司車輛的,需填寫?公司車輛使用申請單?,由部門經(jīng)理簽字后生效。 司機(jī)加油核銷必須按加油登記本內(nèi)容詳細(xì)填寫,由總經(jīng)理簽字后核銷。 公司各部門應(yīng)根據(jù)本部門職責(zé)和文件資料歸檔范圍的規(guī)定,對歸檔文件材料初步整理,妥善保管。 檔案借閱程序 ( 1) 申請人提出借閱檔案的申請,提交所在部門負(fù)責(zé)人審核,無密級檔案由所在部門經(jīng)理審批,含 密級檔案由總經(jīng)理審批。 ( 3) 嚴(yán)禁私自復(fù)制、抄錄已注有密級字樣的檔案。 公司法律顧問在制定合同時,應(yīng)將公司的實際情況與國家的法律法規(guī)有機(jī)結(jié)合起來,使其更具操作性。 審查當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照是否具備了法人資格,具備法人資格也須在營業(yè)范圍內(nèi),超出注冊登記的業(yè)務(wù)范圍,簽訂的合同無效。評審時各職能人員應(yīng)對合同相關(guān)條款提出自己的看法和意見,相關(guān)人員根據(jù)合同評審意見重新整理形成 合同文件并辦理相關(guān)手續(xù),雙方蓋章生效。 做好本部門的檔案管理工作,使部門的檔案管理工作程序化。 三、總工程師辦公室檢查制度 每周對工程部、投資控制部的工作計劃實施情況進(jìn)行檢查、督促、落實,對影響完成工作計劃的因素進(jìn)行分析研究,協(xié)助兩部門經(jīng)理做好細(xì)節(jié)落實工作,找出解決問題的辦法,最終使每項工作計劃都能得到落實。 工程質(zhì)量檢查程序:工程質(zhì)量由工程部和監(jiān)理公司每月組織定期和不定期質(zhì)量檢查總工程師參加檢查結(jié)果由監(jiān)理公司匯總,以書面形式報工程部及總工辦,對檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時給 予糾正,嚴(yán)重的質(zhì)量問題監(jiān)理公司限時讓施工單位作出處理方案,書面呈報工程部和監(jiān)理公司,并由工程部和監(jiān)理公司研究并填寫審批意見后報總工辦,由總工程師審核批準(zhǔn),及時實施整改;問題嚴(yán)重時,總工程師應(yīng)責(zé)請工程部通知設(shè)計人員作出設(shè)計整改方案,由施工單位負(fù)責(zé)整改。 負(fù)責(zé)工程項目的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、施工安全管理、施工現(xiàn)場管理、 項目后期管理。 工程部崗位職責(zé) 工程部經(jīng)理崗位職責(zé): 、負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。 ( 1)負(fù)責(zé)項目的人員管理。 ( 8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),提出處理意見。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。 ( 3)開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實 . ( 4)織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進(jìn)行檢查。 ( 12)對《監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、糾正。 ( 20)依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進(jìn)行質(zhì)量管理。 ( 27)負(fù)責(zé)組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。 、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。 、參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。 、對《水暖施工組織設(shè)計 /方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。 、協(xié)助經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。 31 、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢 查考核并提出調(diào)整意見。 、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場答疑。 ( 26)負(fù)責(zé)控制工程項目施工過程投資,填制價款單。 ( 18)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。 ( 10)對開工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實檢查。 ( 1)項目開工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制項目計劃,并報工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。 ( 2)根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。 ( 6)負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。 ( 5)參與合同談判與合同的簽定。 負(fù)責(zé)收集工程施工驗收報告及各種施工資料,對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理。 負(fù)責(zé)收集施工單位的一切資料,并對施工單位進(jìn)行認(rèn)真考察。 協(xié)調(diào)工程部每月不定期對承包方供應(yīng)材料進(jìn)行抽檢,杜絕劣質(zhì)材料進(jìn)場用于施工。 督檢相關(guān)部門及工程師的日常工作質(zhì)量,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時同相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,以達(dá)到工程要求和公司領(lǐng)導(dǎo)要求。 按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,對公司相關(guān)施工管理部門及工程師的工作質(zhì)量進(jìn)行督檢工作,并對督檢中發(fā)現(xiàn)餓問題及時要求相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)調(diào)解決,必要時匯報總經(jīng)理共同解決。工程施工類又可分為:發(fā)包工程合同以及配套工程合同。 材料采購和實施合同其數(shù)額超過 50萬元的,由責(zé)任部門牽頭會同相關(guān)部門起草簽訂法律顧問要將研究結(jié)果做好記錄,參加人員簽字。 二、合同及相關(guān)法律資料的管理制度 公司法律顧問應(yīng)多注意法律法規(guī)的學(xué)習(xí),積累和收集公司所需有關(guān)法律文件及資料。 檔案保密制度 ( 1) 檔案工作人員應(yīng)忠于職守、遵守紀(jì)律、具備檔案保管專業(yè)知識。 檔案管理員在受到個部門移交的檔案后,應(yīng)根據(jù)檔案類別、保管期限等,分別入庫保管,入庫完畢后應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人匯報檔案歸檔情況。 公司檔案分黨群工作、行政管理、工程技術(shù)管理、經(jīng)營管理、會計檔案、法律 文書、合同管理七大類。 四、車輛加油維修規(guī)定及工作程序 由總經(jīng)辦統(tǒng)一購買油卡,車輛正常情況下加油,油箱一次性加滿,基本用完再二次加油。 車輛必須配備滅火器,并要定期檢查。 ( 4)車輛預(yù)熱后方可行車。 ( 3)修車更換的機(jī)件,必須與原車配套且質(zhì)量合格。 ( 1) 出車時,不要怠慢,無故拖延時間。 ( 8)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并且非電腦專業(yè)人員,不得私自拆機(jī)箱。 公司鼓勵員工開發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。 ( 5)電腦 在長時間不使用時要蓋上防塵罩。 ( 3)需要對機(jī)器進(jìn)行修理時,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行修理。每年年終進(jìn)行一次物資清點,找出盤盈、盤虧原因。 ( 4) 辦公室保管員要嚴(yán)格掌握各領(lǐng)用人辦公用品前后領(lǐng)用時間,數(shù)量,并在申請單上注明簽字。損壞的辦公用品由使用人提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報辦公用品管理人員 進(jìn)行核銷。 單價大于 100元的辦公用品采購,由申請部門直接向總經(jīng)理提交申請,審批后由總經(jīng)辦統(tǒng)一購買。 ( 2)因業(yè)務(wù)需要帶公司印章外出辦事的,由印章使用人員提交書面申請報總經(jīng)理批準(zhǔn),并詳細(xì)做好登記,包括蓋印章材料內(nèi)容,帶公司印章外出起止時間。 ( 2)公司財務(wù)章如有遺失應(yīng)立即向部門經(jīng)理及總經(jīng)理匯報以采取措施補救。 ( 4)公司的法律顧問必須對合同內(nèi)容及形式進(jìn)行把關(guān),以確保公司所簽訂的合同日后不會出現(xiàn)問題。 ( 4)公章保管人員要嚴(yán)格審查所需蓋章的事項、內(nèi)容及領(lǐng)導(dǎo)簽字是否齊全,前后內(nèi)容是否一致,以確保不出現(xiàn)差錯。 因私事請假,須有當(dāng)事人請假條,個人須填寫未打卡記錄單,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。堅決杜絕突發(fā)性請假。 部門經(jīng)理有私事要遞交請假條或電話提前報告的形式向總經(jīng)理請假。 四、乙方已熟知甲方的規(guī)章制度,如乙方違反甲方規(guī) 章制度、有違法亂紀(jì)行為的,甲方可隨時終止本合同。 五、在工作過程中,因乙方的過失給公司造成了損失的,由乙方根據(jù)責(zé)任承擔(dān)損失。 ( 3)對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失; ( 4)承擔(dān)違約金叁萬元。 申報職稱基本程序 1)個人申請:專業(yè)技術(shù)人員必須向總經(jīng)理辦公室提出書面申請,寫明申報具體職稱; 2)個人寫出工作總結(jié),內(nèi)容包括:專業(yè)工作簡歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、繼續(xù)教育情況、能力與業(yè)績、獲獎情況以及申報理由; 3)民主評議:采取?六公開?的辦法進(jìn)行考評; 4)單位領(lǐng)導(dǎo)研究確定; 5)組織申報材料上報; 6)報主管局審核,由市人事局專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審中心進(jìn)行評審確定專業(yè)技術(shù)職稱。 六、員工的錄用、調(diào)離規(guī)定 公司必須嚴(yán)格執(zhí)行董事會確定的編制,對公司員工進(jìn)行合理調(diào)用使用。員工如需加班,須先由部門經(jīng)理填寫的?加班申請表?,報總經(jīng)理審批。 婚假:到達(dá)法定結(jié)婚年齡(男 22周歲,女 20周歲)可享受婚假 3天;符合晚婚條件(男≥ 25周歲,女≥ 23周歲)增加婚假 6天。各專業(yè)部門根據(jù)其工作需要,另進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 凡有下列情況的,不得聘用: ( 1)被剝奪公民權(quán)尚未恢復(fù)的。 樹立企業(yè)形象方面: 售人員與顧客發(fā)生爭吵,損害公司形象,扣 20 分 ; 銷售人員著裝不整潔,用語不規(guī)范,舉止不文明,損害公司形象,扣 10分; 公司員工對外接待工作處理不當(dāng),損害公司形象,造成不良影響,扣 20分; 員工上班期間中午飲酒,影響正常工作 ,扣 20分,并罰款 200元; 材料采購人員拿、卡供料單位物品,損害公司形象,造成不良影響,扣 20 分; 工程人員對工程質(zhì)量監(jiān)督管理不嚴(yán),出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,損害公司社會形象,扣 20 分; 會計人員報稅不及時,影響公司形象,扣 20分; 其他方面: 本考核標(biāo)準(zhǔn)與公司規(guī)章制度及相關(guān)決定并不沖突,在執(zhí)行過程中,除按規(guī)定扣分外,對公司造成的重大損失 和影響,由公司另行研究后給出處理意見。 八、考核改進(jìn): 本考評系統(tǒng)旨在發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并及時加以解決。的確是工作原因不能到工作地點正常打卡的,要有未打卡記錄,由本部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,并說明原由。是員工年底獎金與福利的重要參考。 個人表現(xiàn)百分制考核每月得分以部門經(jīng)理評分、民主測評得分和總經(jīng)理辦公室每月檢查評分為依據(jù),將這三項得分 進(jìn)行綜合分析處理,最終由個人表現(xiàn)百分制考核小組審議確定個人當(dāng)月得分,并將最后得分情況表返給員工簽字確認(rèn)。 二、范圍: 本考評系統(tǒng)適用于公司各部門在職員工。 管理公司與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的法律事務(wù)。 1負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門完成相應(yīng)工作。 負(fù)責(zé)辦公用品的申請、采購、領(lǐng)用、保管等工作。 負(fù)責(zé)做好公司員工每月工資報表和出勤、請假、加班等情況的檢查和審核工作。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日??记凇⒐べY、加班、差假的報批和審核工作。 負(fù)責(zé)公司的注冊登記、營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼的年檢等工作。 負(fù)責(zé)公司日常行政公文的編寫,文件的上傳下達(dá),法律文件的收集、整理,公司各項指
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