【正文】 準(zhǔn)確，服務(wù)態(tài)度好。 7． 6 經(jīng)催交，有關(guān)人員仍未按時(shí)將本部門歸檔的文件材料上交檔案管理部門的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人處以 50～ 100 元罰款 。 7． 13 借閱檔案未進(jìn)行登記或帶出檔案未經(jīng)批準(zhǔn)的，對(duì)當(dāng)事人處以 50～ 100 元罰款。 8． 3 本制度如有未盡事宜，由公司辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行修改 或另行補(bǔ)充規(guī)定。 1． 4 本制度 所稱勞動(dòng)合同管理制度，是指公司對(duì)勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、解除、終止、續(xù)簽、存檔等勞動(dòng)合同管理工作所作的一系列規(guī)定。 2． 5 在勞動(dòng)合同履行期間，根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變化、公司發(fā)展需要，盈利狀況、組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)以及本人專業(yè)能力與特長，或員工本人違反公司管理制度的情節(jié)輕重，公司可以對(duì)其工作崗位進(jìn)行調(diào)整， 以適應(yīng)公司生存、發(fā)展、 管理的需要。 3． 3． 6 造謠生事，破壞公司正常工作秩序，造成嚴(yán)重影響。 3． 3． 12。 3． 3． 4 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立 勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的。 2． 2 與原工作單位尚存在勞動(dòng)關(guān)系的下崗分流人員、退休返聘人員等，公司與其簽訂《聘用協(xié)議》 2． 3 《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議》均一式三份，員工、公司和上級(jí)公司各執(zhí)一份。附件合同包括補(bǔ)充勞動(dòng)合同和崗位聘任書。 8 附 則 8． 1 公司會(huì)計(jì)管理檔案按照財(cái)政部和國家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 7． 12 帳物不符或檔案存放場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生不符合要求的，限期整改而屢教不改的，對(duì)當(dāng)事人處以 50～ 100 元罰款。 7． 4 立卷人和檢查人未簽名的，對(duì)當(dāng)事人處以 50 元罰款并通報(bào)批評(píng)；案卷各部分排列有誤或未按規(guī)定用筆填寫，且屢教不改，嚴(yán)重影響查閱工作的，對(duì) 當(dāng)事人或有關(guān)責(zé)任人處以 50～ 100 元罰款。不得在 文件上圈點(diǎn)、劃線和涂改，未經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意不得私自復(fù)印借閱檔案。檔案 存放室具備良好的衛(wèi)生環(huán)境，做到防盜、防火、防潮、防塵、防光、防有害生物和污染。 4． 2 確定檔案保管期限的原則是： 4． 2． 1 對(duì)公司有永久利用價(jià)值的檔案應(yīng)當(dāng)永久保存； 4． 2． 2 對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存； 4． 2． 3 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一般按較長的期限保管。 3． 13 財(cái)務(wù)部門文件材料隔年歸檔，其它部門的當(dāng)年文件材料須在第二年第 一季度內(nèi)送檔案管理部門歸檔。 3． 8． 6 “頁號(hào)“：卷內(nèi)文件所在之頁的編號(hào)。 3． 7 案卷卷脊包括全宗號(hào)、目錄呈、年度、案卷號(hào)等內(nèi)容。具體解釋如下： 3． 6． 1 “全宗名稱”：相當(dāng)于立卷單位的名稱。 3． 2 將新的性質(zhì)、類號(hào)相同的文件材料歸入前已立案卷內(nèi)，使整個(gè)案卷便于查考。 2． 2． 2 各部門之間互相抄送的文件。 2． 1． 1． 8 各部門各類文件的定稿和主要領(lǐng)導(dǎo)修改的修改稿。 2 文件材料收集與整理 公司在業(yè)務(wù)和工作過程中形成的各類文件材料（含照片、錄音帶、錄像帶、照片底片、光盤和計(jì)算機(jī)磁盤等），由各 公司 按其業(yè)務(wù)聯(lián)系范圍，指定人員負(fù)責(zé)收集。其構(gòu)成內(nèi)容包括各類會(huì)議記錄、收發(fā)文等文書資料、經(jīng)營規(guī)劃、設(shè)備資料、法律文本、工商稅務(wù) 、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科學(xué)技術(shù)、 人力資源 、合資合作、基建工程和行政總務(wù)等方 方 面 面的歷史記錄 。 20 公司其他有關(guān)人員有下列情形之一的，處以 100～ 500 元的罰款并通報(bào)批評(píng)；情節(jié)嚴(yán)重的，予以調(diào)離崗位、內(nèi)部待崗、留用察看直至除名處理；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，根據(jù)實(shí)際情況賠償損失： 20． 1． 1 玩忽職守，不認(rèn)真負(fù)責(zé)代理工作并造成嚴(yán)重后果的； 20． 2． 1 越權(quán)代理，未及時(shí)報(bào)告或未獲批準(zhǔn)的； 20． 3． 1 違反規(guī)定，未妥善保管法人委托書而遺失，或?qū)⒎ㄈ宋袝D(zhuǎn)借他人，或用作其他證明，影響合同簽訂、履行和公司利益的；與對(duì)方串通簽約或招標(biāo)、投標(biāo)，謀取私利或損害公司利益的； 20． 4． 1 其他應(yīng)受處罰的情形。 18． 7 違反規(guī)定，因當(dāng)事人主觀過錯(cuò)造成合同沒有全面履行或?qū)嶋H履行而給公司造成損失的，根據(jù)其過錯(cuò)程度賠償損失額的 1～ 5 倍并通報(bào)批評(píng) 。 17． 10． 3 填寫《合同情況月報(bào)表》（附表 3）。具體人員應(yīng)當(dāng)做到： 17． 10． 1 建立合同檔案。 17． 7 公司對(duì)法人委托人進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督，根據(jù)其業(yè)務(wù)能力、思想表現(xiàn)，法定代表人可根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)范圍等決定。 17． 3 本公司合同管理職能部門的主要職責(zé)是： 17． 3． 1 負(fù)責(zé)收集、整理、管理本公司的各類合同； 17． 3． 2 對(duì)須報(bào)有關(guān)單位審批、見證、鑒證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見； 17． 3． 3 負(fù)責(zé)公司法人委托人的日常管理及年終審查的初審； 17． 3． 4 根據(jù)有關(guān)法律及本制度的規(guī)定，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作； 17． 3． 5 負(fù)責(zé)搞好本公司合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、 統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。有關(guān) 單位 應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)該文書的了解和履行。 16． 3． 2 以雙方協(xié)商為主要解決途經(jīng)。 15． 5 合同的變更、解除在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有 效，有關(guān)條款應(yīng)繼續(xù)履行。 14． 5 訂立擔(dān)保合同（協(xié)議）時(shí)，要根據(jù)合同的類型和性質(zhì)來慎重確定擔(dān)保方式，使公司可能造成的潛在利益損失，減少到最低限度。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在《合同簽約申報(bào)表》上批示后，《合同 簽約申報(bào)表》一 份及合同初稿 報(bào) 集團(tuán)杭州各公司 辦公室留底 ，另一份《合同簽約申報(bào)表》連同其他材料發(fā)還申報(bào) 單位 ，由承辦人員按批準(zhǔn)的意見辦理。 11． 3 合同的嚴(yán)密性。 10． 2 合同審批權(quán)限規(guī)定如下： 10． 2． 1 各公司對(duì)外簽訂的合同，除按規(guī)定須事先上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)外，由該公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批，并報(bào)集團(tuán)杭州辦公室原件備案一份。 6 采用招標(biāo)的，公司有關(guān)部門或人員應(yīng)在招標(biāo)前確定好標(biāo)底，應(yīng)向盡量多的符合條件的投標(biāo)人發(fā)標(biāo)。 5． 2 合同除即時(shí)結(jié)清者外，一律采用書面格式，并盡量采用統(tǒng)一合同文本。 4． 2 對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。 2 本制度所稱合同，是指公司對(duì)外設(shè)立、變更、終止民事、經(jīng)濟(jì)、勞動(dòng)、行政關(guān)系 的協(xié)議。如培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)較高（ 3000 元以上），則公司可酌情考慮借支，但借支金額不得超過 50%，借支期限不得超過培訓(xùn)期，期滿后按規(guī)定及時(shí)報(bào)銷。 3． 3． 2 各公司員工崗位培訓(xùn)和其它內(nèi)部培訓(xùn)自行負(fù)責(zé)組織師資力量，編制教學(xué)計(jì)劃，培訓(xùn)教學(xué)大綱，經(jīng)所在公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意，報(bào)公司辦公室備案通過。 2． 2． 2 按照公司的職教計(jì)劃，對(duì)本公司教育工作實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和管理。 附表如下 附表 1 印 章 檔 案 登 記 卡 編號(hào) ： 印章刻制經(jīng)辦人： 印 鑒圖樣 批準(zhǔn)部門 啟用日期： 年 月 日 變動(dòng)原因 備注 變 動(dòng) 情 況 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 （此表為長期性保存，請(qǐng)妥善保管） 登記人： 登記時(shí)間： 年 月 日 印 章 檔 案 登 記 卡 編號(hào) ： 印章刻制經(jīng)辦人： 印鑒圖樣 批準(zhǔn)部門 啟用日期： 年 月 日 變 動(dòng)原因 備注 變 動(dòng) 情 況 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 （此表為長期性保存，請(qǐng)妥善保管） 登記人： 登記時(shí)間： 年 月 日 附表 2 印 章 領(lǐng) 用 移 交 申 請(qǐng) 單 印章刻制經(jīng)辦人： 領(lǐng) 用 人 所在部門 領(lǐng)用原因 領(lǐng)用時(shí)間 印鑒圖樣 移交人 （本表一式 2 份，移交人、印章管理部門各 1 份） 印 章 領(lǐng) 用 移 交 申 請(qǐng) 單 印章刻制經(jīng)辦人： 領(lǐng) 用 人 所在部門 領(lǐng)用原因 領(lǐng)用時(shí)間 印鑒圖樣 移交人 （本表一式 2 份，移交人、印章管理部門各 1 份） 附表 3 印章臨時(shí)外帶申請(qǐng)單 申請(qǐng) 時(shí)間： 年 月 日 申 請(qǐng) 人 所在部門 帶出時(shí)間 月 日 點(diǎn) 歸還時(shí)間 月 日 點(diǎn) 外帶原因 部門意見 外帶印鑒圖樣 公司領(lǐng)導(dǎo)意見 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見 備 注 （本表一式 2 份，印章管理部門 1 份，經(jīng)辦人 1 份） 印章臨時(shí)外帶申請(qǐng)單 申請(qǐng) 時(shí)間： 年 月 日 申 請(qǐng) 人 所在部門 帶出時(shí)間 月 日 點(diǎn) 歸還時(shí)間 月 日 點(diǎn) 外帶原因 部門意見 外帶印鑒圖樣 公司領(lǐng)導(dǎo)意見 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見 備 注 （本表一式 2 份，印章管理部門 1 份，經(jīng)辦人 1 份） 附表 4 印 章 保 管 移 交 單 印章名稱 印章管理部門 移交日期 年 月 日 印鑒圖樣 移 交 人 接 收 人 審 批 人 備 注 （ 本表一式 3 份，印章管理部門 1 份備案，移交人、接收人各執(zhí) 1 份） 印 章 保 管 移 交 單 印章名稱 印章管理部門 移交日期 年 月 日 印鑒圖樣 移 交 人 接 收 人 審 批 人 備 注 （ 本表一式 3 份，印章管理部門 1 份備案，移交人、接收人各執(zhí) 1 份） 附表 5 印鑒保管人員變動(dòng)表 原保管人 現(xiàn)保管人 印鑒名稱 印鑒圖樣 變動(dòng)原因 留檔人簽字 （本表 為 辦公室留檔人員保留） 附表 6 空白票據(jù)蓋 章審批單 申請(qǐng) 時(shí)間： 年 月 日 申 請(qǐng) 人 所在部門 票據(jù)種類 出票 原因 部門意見 印鑒圖樣 公司領(lǐng)導(dǎo)意見 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見 備 注 （本表 使用嚴(yán)格控制 ， 僅 印章管理部門 留存 ） 附表 7 公司印章加蓋登記表 序號(hào) 日期 蓋章內(nèi)容 經(jīng)辦人 審批人 員工培訓(xùn)（教育）制 度 1 范 圍 本制度規(guī)定了員工教育的職責(zé)、培訓(xùn)辦法、培訓(xùn)記錄及檔案的管理。 5． 4 違 反本制度規(guī)定，未按規(guī)定注意事項(xiàng)使用印章的，對(duì)當(dāng)事人處以 50～ 200元 的罰款。 4． 4 戳記章使用范圍：一般用于公司往來文件收閱時(shí)需標(biāo)注有關(guān)內(nèi)容的蓋章。 3． 9 印章保管人員因公出差、病假等原因，經(jīng) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)同意，方可將印章用 于公司領(lǐng)導(dǎo)事先指定的人員保管。 3． 5 印章中的公章、鋼印章一般由杭辦主任保管；部門章由部門負(fù)責(zé)人保管；名章按工作方便及使用安全原則指定人員進(jìn)行保管；財(cái)務(wù)專用章由指定財(cái)務(wù)