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xxxx行政人事管理制度(存儲版)

2025-05-17 03:38上一頁面

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【正文】 用時,一些沒有把握、確定不了的費(fèi)用,必須電話咨詢權(quán)限人同意后,方可簽字審批; 工作授權(quán)期間,產(chǎn)生工作失誤的,授權(quán)人和審批人各承擔(dān)50%的責(zé)任; 委托人如在委托期限內(nèi)提前回崗,則授權(quán)作廢,所有的權(quán)限回歸委托人,否則將追究委托人的責(zé)任。二、印章管理員使用人未登記但給予蓋章的,給予50分/次的處罰。營運(yùn)總辦在年初時,會制訂各崗位的崗位職責(zé),在每年1月份時,簽字檔和電子檔下發(fā)給各公司行政人事負(fù)責(zé)人;各公司行政人事負(fù)責(zé)人,收到總辦簽發(fā)的崗位職責(zé)簽字檔后,按照崗位職責(zé)的簽字欄,給相關(guān)人員簽字,簽批完整后,復(fù)印一份給任職人,原件行政人事負(fù)責(zé)人存檔; 有新入職員工時,各公司行政人事負(fù)責(zé)人必須在新員工入職1個工作日內(nèi),打印份新的崗位職責(zé)給新員工;四、相關(guān)責(zé)任由各公司行政人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)此項工作,營運(yùn)總辦抽查發(fā)現(xiàn)未按以上規(guī)定執(zhí)行的,將給予510分/次的扣分;由行政人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)崗位職責(zé)的修訂、解釋及制度執(zhí)行情況跟蹤;方案關(guān)于公司業(yè)務(wù)人員晉升降級管理方案頁 碼共1頁 第1頁受控狀態(tài)△編 號AA2013014執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容 業(yè)績達(dá)成是各公司管理層的最高目標(biāo),是衡量各公司管理者管理技能和管理水平的重要指標(biāo),為了激勵經(jīng)理達(dá)成銷售指標(biāo),現(xiàn)對公司總經(jīng)理、公司經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)員的晉升及降級方案如下:一、 考核周期:一個季度考核一次;二、 考核條件:①是否完成上季度的回款任務(wù)量;三、 具體考核標(biāo)準(zhǔn): 上季度回款任務(wù)量完成率<85%,給予在原級別基礎(chǔ)上下降一級,并服從公司對其崗位變動。在職員工之間相互借款,請自行解決,公司概不負(fù)責(zé)。③員工未按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)而擅自離崗的,一律按自動離職處理,公司將不予以發(fā)放剩余工資,如因此給企業(yè)造成不利影響或經(jīng)濟(jì)損失的按有關(guān)法律程序辦理。 制度人事調(diào)整管理制度頁 碼共3頁 第1頁受控狀態(tài)△編 號AA2013011執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容一、人員增補(bǔ)申請所有人員入職由營運(yùn)經(jīng)理審批;二、員工入職手續(xù)辦理員工辦理入職手續(xù)后方可入職,對未辦理手續(xù)上班的,公司一律不予結(jié)算工資,入職后3天內(nèi)各行政人事負(fù)責(zé)人須將其完整的人事檔案OA至營運(yùn)總辦審批。肇事交通責(zé)任事故負(fù)主要及全部責(zé)任的一次性造成公司經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)損失達(dá)5萬元以上或累計損失10萬元以上的,駕駛員給予辭退。(1)一般交通事故或單方交通事故肇事賠償金額超出保險索賠金額1000元以下者,責(zé)任人賠償公司損失100元;金額在1000元以上(含1000元)3000元以下的,責(zé)任人賠償公司損失300元。駕駛員需要辦理離職的,必須在離職前處理好所開車輛的全部交通違章,在職期間未處理和離職后出現(xiàn)交通違章,違章處罰金額從離職工資中扣除。由助理匯總后,于每月4日上交至總辦。車輛保養(yǎng)后,必須在登記表上登記,各公司行政人事負(fù)責(zé)人根據(jù)登記表上的登記,跟蹤車輛保養(yǎng)的情況; 車輛的保養(yǎng)不及時,給予司機(jī)100分/次的處罰,行政人事負(fù)責(zé)人跟蹤不到位的,給予50分/次的處罰;若未定期進(jìn)行保養(yǎng),造成零部件損壞或無法報修的,由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任,相關(guān)費(fèi)用自理。車輛行駛證由司機(jī)保管,其他證件由行政人事負(fù)責(zé)人保管。中途不得繞路辦其他事宜,繞到期間多支付的費(fèi)用均由個人自理,考勤按曠工處理。若總辦抽查或盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)有盤虧現(xiàn)象,根據(jù)情節(jié)輕重責(zé)令賠償,并對行政人事負(fù)責(zé)人一次扣50分、財產(chǎn)使用人一次扣10分的扣分。如總經(jīng)辦抽查發(fā)現(xiàn)固定財產(chǎn)短缺的,行政人事負(fù)責(zé)人應(yīng)全額賠償。行政人事負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格按照營運(yùn)總辦制訂的《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)和登記表》執(zhí)行,對辦公用品領(lǐng)用進(jìn)行登記和嚴(yán)格控管。1公文用紙統(tǒng)一使用白色A4紙; 1排版時,正文視內(nèi)容量選擇小四號或五號宋體字,行距為1625磅;上下左右邊距不得小于1厘米;每一段起頭須空2字(空4格);序號要遵循大小原則,從大到小依次為:“一、”“(一)”“1.”“(1)”“①”,每一級序號下還可細(xì)分為ABC…或“1.” …。文件的最下端需注明主送部門及抄送部門??傓k對會議各項工作執(zhí)行、反饋負(fù)有監(jiān)督檢查的責(zé)任,經(jīng)總辦抽查沒有執(zhí)行到位的,將給予各公司行政人事負(fù)責(zé)人200分/次的處罰。所有會議行政人事負(fù)責(zé)人必須提前1個工作日已書面形式正式通知各參會人,以便于參會人員安排好各自工作。夜間加班不得超過23點(diǎn)。產(chǎn)假:按國家相關(guān)政策及部門工作情形執(zhí)行。七、外出、出差公司后勤人員外出應(yīng)到行政人事負(fù)責(zé)人報備,并在《外出登記表》中詳細(xì)填寫外出事項、時間及預(yù)計往返時間等;由行政人事負(fù)責(zé)人監(jiān)督。上班時間為:8:00-17:30 (福州、連江、福清、安溪、南昌)中午休息1個半小時。上、下班無打卡又無請假、出差、無考勤記錄卡證明的視為曠工;各公司行政人事負(fù)責(zé)人必須在新員工入職1個工作日內(nèi),錄入指紋或發(fā)放考勤卡;除特殊情況外,所有員工須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項事務(wù),如有特殊情況,應(yīng)事先征得各公司經(jīng)理同意,未報備按遲到或曠工處理;因公或因私人原因未打卡者,必須在事后第二個工作日填寫《考勤記錄卡》說明事由,由公司經(jīng)理簽字審批,超過6次的需OA到營運(yùn)經(jīng)理審批,第6次起,將對申請人10分/次的扣分;三、遲到:于規(guī)定上班時間超出1分鐘到崗的均視為遲到。公司總辦將不定期抽查《外出登記表》,如員工外出未登記,也未報備,事后沒有及時說明事由。十、外派人員對于總部外派(跨省外派)至各公司的人員,給予報銷一年一次的往返車費(fèi)(春節(jié))。 補(bǔ)休人員必須提前2天,按請假審批的要求和流程辦理相關(guān)補(bǔ)休手續(xù),補(bǔ)休須在當(dāng)月內(nèi)休完,且一次補(bǔ)休天數(shù)不得超過2天。人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,會議開始前5分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場,做好簽到工作,如遲到或缺席的,按考勤規(guī)定處理。文件標(biāo)題根據(jù)內(nèi)容擬定,命名清晰,能簡要概括文件內(nèi)容(例如:關(guān)于…的通知);用小二號宋體字并加粗,可分一行或多行居中排版;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。公文如有附件,在正文下空1行左空2字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。制度辦公用品制度頁 碼共1頁 第1頁受控狀態(tài)△編 號AA2013004執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容為進(jìn)一進(jìn)加強(qiáng)各公司辦公用品管理,規(guī)范辦公用品的采購與使用,有效地控管公司的辦公成本,特制定本制度。四、辦公用品報廢和管理責(zé)任固定資產(chǎn)類辦公用品必須掛帳管理,按《固定財產(chǎn)管理規(guī)定》里的使用期限管理;人員調(diào)動或離職時,行政人事負(fù)責(zé)人必須監(jiān)督好固定財產(chǎn)的移交工作;并經(jīng)移交人與接收人雙方簽字確認(rèn)交接的固定資產(chǎn)。各公司行政人事負(fù)責(zé)兒女如有新購的固定財產(chǎn),應(yīng)及時登到固定財產(chǎn)檔案,每月4日將固定財產(chǎn)檔案發(fā)到總辦五、固定財產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、閑置人員離職時,固定財產(chǎn)需辦理財產(chǎn)閑置或部門轉(zhuǎn)移的,各公司行政人事負(fù)責(zé)人須在1個工作日內(nèi)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到位;制度固定資產(chǎn)管理制度頁 碼共2頁 第2頁受控狀態(tài)△編 號AA2013005執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容各公司人員離職時,個人的固定財產(chǎn)及常用財產(chǎn)須如無交接人的情況下由公司經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)交接情況,確保帳物無誤;固定財產(chǎn)編碼保持不變,填寫清楚新的使用部門,以便監(jiān)督清查。同一名稱,不同規(guī)格或者品牌型號的必須分開掛賬?!冻霾钚谐瘫怼分斜仨殞⒊霾钇鹬箷r間、路線、事由、附件張數(shù)等項目填寫完整,不得省略不填,出差路線不得匯總填寫;所付單據(jù)應(yīng)與《出差申請單》出差路線相符;無《出差申請單》財務(wù)不予報銷;報銷人填寫姓名,必須為正楷字體。1司機(jī)每天必須認(rèn)真填寫日行程作業(yè)表,注明行程路線(起點(diǎn)、途經(jīng)、終點(diǎn)),準(zhǔn)確記錄油標(biāo)號、數(shù)量、金額、里程數(shù),司機(jī)出車回來應(yīng)及時上繳車鎖匙。若因特殊情況車輛需大修的,需先向修理廠列出大修預(yù)算清單,經(jīng)審批后,方可修理。公司的車輛加油,駕駛員應(yīng)持加油卡在中國石化網(wǎng)點(diǎn)加油,認(rèn)真填寫日程作業(yè)表,準(zhǔn)確記錄油標(biāo)號、數(shù)量、金額及里程數(shù),一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假,給予500分/次的處罰。酒后肇事的,由駕駛員承擔(dān)所有賠償及刑事法律責(zé)任。肇事責(zé)任屬于公司駕駛員負(fù)全部責(zé)任(產(chǎn)生人傷)時,其肇事賠償款與保險公司索賠金額不一致時,駕駛員必須給予相應(yīng)的賠償,按第三條執(zhí)行。行政人事負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理車輛年檢、保險,延遲按10分/天處罰,公司負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。人員到崗位后,各公司行政人事負(fù)責(zé)人應(yīng)積極主動的協(xié)助新員工辦理入職手續(xù),如無客觀原因,超出3天期限未提交營運(yùn)總辦審批的,公司將對行政人事負(fù)責(zé)人逾期1天扣10分處理;三、崗前培訓(xùn)(一)企業(yè)制度、企業(yè)文化類①培訓(xùn)內(nèi)容:詳見附件②培訓(xùn)負(fù)責(zé)人:各公司行政人事負(fù)責(zé)人。員工所剩余薪資,將在次月發(fā)薪日給予發(fā)放(特殊崗位將暫壓一個月工資)。制度薪酬核算管理制度頁 碼共2頁 第1頁受控狀態(tài)△編 號AA2013012執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容每一條 基本原則一、準(zhǔn)確性原則薪資核算必須保證準(zhǔn)確無誤,不多發(fā),不少發(fā),不漏發(fā);如因核算錯誤造成薪資多發(fā)的,員工應(yīng)積極主動地歸還多發(fā)的部分,否則經(jīng)公司核查發(fā)現(xiàn),可以直接在次月薪資中扣除多發(fā)的部分;如發(fā)生薪資少發(fā)或漏發(fā)的,經(jīng)核查屬實的,在下月薪資中給予補(bǔ)發(fā);每一位薪資復(fù)核和審批人,都必須對薪資的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);二、及時性原則各公司的薪資發(fā)放日為每月15日,遇節(jié)假日順延至節(jié)假日后的第一個工作日;如因客觀因素造成薪資無法及時發(fā)放的,必須事先報備營運(yùn)總辦經(jīng)理審批;薪資無法在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到位又沒有事先報備審批的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任,延誤一個工作日,直接責(zé)任人扣10分/天,部門負(fù)責(zé)人扣5分/天;三、保密性原則公司實行薪資保密的原則,非因工作需要,不得將薪資信息透露給他人或公司以外的人;;第二條 薪酬核算方法一、 薪資核算總額采取四舍五入的進(jìn)位式,保留至小數(shù)點(diǎn)兩位數(shù);二、 月發(fā)放工資的組成部分:加班費(fèi)的核算方法:(1)公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)理級及以上人員不享受加班工資;(2)法定節(jié)假日(以總辦的放假通知為準(zhǔn)),按公司公布的文件核算;(3)公休日加班,是指除法定節(jié)假日之外的加班,如周日,公司一律實行調(diào)休的原則,不予核算加班費(fèi),(3)調(diào)休必須在當(dāng)月調(diào)休完,即5月份的加班,必須在5月份調(diào)休完畢,逾期不予調(diào)休;月底加班可視情況,經(jīng)各公司負(fù)責(zé)人同意后,至次月調(diào)休;(4)加班必須事前填寫加班申請單;(5)加班須遵守考勤制度,上下班必須打卡;獎懲(1)所有的獎勵和處罰,必須在當(dāng)月工資核算完畢,獎勵和處罰需插入批注,備注獎勵和處罰原因;(2)獎勵和處罰,必須填寫《員工獎懲申請表》,經(jīng)各公司負(fù)責(zé)人和權(quán)限審批人審批后,方可生效;考勤扣款考勤扣款依照《考勤管理制度》的規(guī)定核算,除“帶薪休假”外,其他的假別一律必須按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣除;如事假的考勤扣款核算方式為: 核準(zhǔn)薪資247。 以上回款任務(wù)量完成率核算均指扣除退貨及追加投入市場費(fèi)用后的業(yè)績。制度印章管理制度頁 碼共2頁 第2頁受控狀態(tài)△編 號AA2013015執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容違規(guī)使用印章或因保管不善丟失印章的,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失的,按情節(jié)輕重,追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。三、行政人事負(fù)責(zé)人職責(zé):①負(fù)責(zé)公司有辦理社保的員工,勞動合同的簽訂及跟蹤落實,各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助本部門員工簽訂勞動合同。四、 其他注意事項 公司的社保增、減員執(zhí)行工作由各公司行政人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);每月的繳納工作由行政人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理; 人員離職,必須在離職之日起七個工作日內(nèi),做好相關(guān)社保的減員工作;如出現(xiàn)人員離職、但公司仍給予繳納社保的,由各公司行政人事負(fù)責(zé)人承擔(dān)損失金額; 社保的增員必須通過營運(yùn)經(jīng)理審批后方可辦理,人
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