【正文】 制度考勤管理制度頁 碼共3頁 第1頁受控狀態(tài)△編 號AA2013001執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容一、工作時(shí)間及節(jié)假日公司實(shí)行每天工作八小時(shí)，每周至少休息一天的工作制，上班時(shí)間為周一至周六；冬至 10月1日－4月30日。上班時(shí)間為：8：30－18：00 （成都、西安） 冬至 10月1日－4月30日。上班時(shí)間為：8：00－17：30 （福州、連江、福清、安溪、南昌）中午休息1個(gè)半小時(shí)。夏至 5月1日－9月30日。 所有公司上班時(shí)間為：8：00－18：00 中午休息2個(gè)小時(shí)公司法定節(jié)假日為：元旦、春節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)，具體放假時(shí)間營運(yùn)總辦根據(jù)公司實(shí)際情況另行通知；二、刷卡所有員工上下班均須按時(shí)打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，否則公司將對員工本人及代打卡者200分/次處罰。上、下班無打卡又無請假、出差、無考勤記錄卡證明的視為曠工；各公司行政人事負(fù)責(zé)人必須在新員工入職1個(gè)工作日內(nèi)，錄入指紋或發(fā)放考勤卡；除特殊情況外，所有員工須先到公司打卡報(bào)到后，方能外出辦理各項(xiàng)事務(wù)，如有特殊情況，應(yīng)事先征得各公司經(jīng)理同意，未報(bào)備按遲到或曠工處理；因公或因私人原因未打卡者，必須在事后第二個(gè)工作日填寫《考勤記錄卡》說明事由，由公司經(jīng)理簽字審批，超過6次的需OA到營運(yùn)經(jīng)理審批，第6次起，將對申請人10分/次的扣分；三、遲到：于規(guī)定上班時(shí)間超出1分鐘到崗的均視為遲到。例如上班時(shí)間是8：00,打卡時(shí)間是8：01分，則為遲到，遲到5分鐘以內(nèi)扣5分/次，10分鐘以內(nèi)的扣10份/次，30分鐘以內(nèi)的扣30分/次。每月每位員工5分鐘以內(nèi)遲到2次以內(nèi)可以免扣，第三次開始按上述制度扣分，從當(dāng)月薪資中扣除。四、早退：于規(guī)定下班時(shí)間前20分鐘內(nèi)離崗的，視為早退，早退10分鐘以內(nèi)扣10分/次，早退1120分鐘以內(nèi)，扣15分/次； 五、曠工未經(jīng)請假批準(zhǔn)擅自缺勤者，視為曠工；遲到、早退超過20分鐘者視為曠工；一個(gè)月累計(jì)曠工3日或一年累計(jì)曠工超過5天者，視為自動(dòng)離職。年曠工超過3天者，公司有權(quán)取消該員工本年度的福利；曠工除扣發(fā)當(dāng)日工資外，%、曠工1天扣工資總額的5%，曠工2天扣工資總額的10%，曠工3天者，按自動(dòng)離職處理；曠工以半天為單位進(jìn)行核算，曠工4小時(shí)以內(nèi)的，按曠工半天核算，以此類推；制度考勤管理制度頁 碼共3頁 第2頁受控狀態(tài)△編 號AA2013001執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容六、滿勤獎(jiǎng)：滿勤獎(jiǎng)考核周期為二個(gè)月（即1月2月考核一次，3月4月考核一次，），獎(jiǎng)金為100元，連續(xù)兩個(gè)月無任何請假（公假、婚假除外）遲到、早退、曠工等違反考勤制度的在職員工給予在達(dá)到條件的第二個(gè)月工資中一同發(fā)放。七、外出、出差公司后勤人員外出應(yīng)到行政人事負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在《外出登記表》中詳細(xì)填寫外出事項(xiàng)、時(shí)間及預(yù)計(jì)往返時(shí)間等；由行政人事負(fù)責(zé)人監(jiān)督。前返回時(shí)間由行政人事負(fù)責(zé)人確認(rèn)。行政人事負(fù)責(zé)人外出需向營運(yùn)經(jīng)理報(bào)備。公司總辦將不定期抽查《外出登記表》，如員工外出未登記，也未報(bào)備，事后沒有及時(shí)說明事由。一律按曠工處理。所有員工往返至工作區(qū)域以外的地方辦理公事均視為出差，出差前應(yīng)事先填寫《出差申請單》；具體詳見《出差管理制度》八、請假：（一）病假病假以小時(shí)為最小單位計(jì)算，不滿1小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)算；年累計(jì)請病假不得超過7天，7天以內(nèi)的不扣病假的工資，超過7天的按事假處理；病假須附縣市級以上醫(yī)院診斷證明，無縣市級以上醫(yī)院診斷證明的按事假處理；（二）事假事假以小時(shí)為最小單位計(jì)算，不滿1小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)算。事假年累計(jì)達(dá)30天者，按自動(dòng)離職處理。九、帶薪假期婚假：員工結(jié)婚可請婚假3天，請假時(shí)需附結(jié)婚證復(fù)印件。產(chǎn)假：按國家相關(guān)政策及部門工作情形執(zhí)行。 喪假：員工直系親屬去世可給喪假3天（直系親屬指父母、配偶及子女）。公假：凡是公司公費(fèi)派出或公司同意外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的，一律按公假處理。十、外派人員對于總部外派（跨省外派）至各公司的人員，給予報(bào)銷一年一次的往返車費(fèi)（春節(jié)）。公司臨時(shí)通知回總部參加會(huì)議或其他工作需要等，公司給予報(bào)銷往返車費(fèi)。此外因個(gè)人原因請假的，公司一律不予報(bào)銷費(fèi)用。制度考勤管理制度頁 碼共3頁 第3頁受控狀態(tài)△編 號AA2013001執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容十一、加班一般情況下，公司不提倡超時(shí)間工作，因工作需要必須加班時(shí)，須提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)任人提前審核后，營運(yùn)經(jīng)理審批后方可認(rèn)定為加班。臨時(shí)需要加班又無法事先申請加班手續(xù)的，須事前電話至營運(yùn)經(jīng)理口頭報(bào)備后，方可認(rèn)定為加班，并于事后第一時(shí)間補(bǔ)辦手續(xù)，逾期將不予認(rèn)定為加班。夜間加班不得超過23點(diǎn)。 原則上員工日常加班或者周日加班，上下班時(shí)均需打卡，對于因工作原因，須在外加班的，在辦理加班手續(xù)時(shí)，須事先注明“無需打卡”，獲準(zhǔn)后方可不打卡。 經(jīng)理級以下員工加班可以選擇調(diào)休或者核算加班工資形式，經(jīng)理級（含）以上的員工加班以調(diào)休形式補(bǔ)休。 補(bǔ)休人員必須提前2天，按請假審批的要求和流程辦理相關(guān)補(bǔ)休手續(xù)，補(bǔ)休須在當(dāng)月內(nèi)休完，且一次補(bǔ)休天數(shù)不得超過2天。十二、請假審批權(quán)限根據(jù)公司規(guī)定的審批權(quán)限審批；請假流程：行政人事負(fù)責(zé)人存檔并核算工資權(quán)限人 審批公司經(jīng)理復(fù)核部門負(fù)責(zé)人審核申請人 （1）公司員工請假，需至少提前2天填寫請假條，經(jīng)權(quán)限審批人審批通過后方可請假，否則按曠工處理；（2）員工當(dāng)天上班前因疾病、突發(fā)事件等原因無法事先辦理請假手續(xù)的，可以先電話向?qū)徟鷻?quán)限人報(bào)備，但必須在上班的第一天補(bǔ)假；其它一律必須提前申請、填寫請假條審批后方能按事假核算，否則按曠工處理； （3）公司法定節(jié)假日放假時(shí)（如春節(jié)、國慶、中秋），請假?zèng)]有提前申請審批，但未在公司規(guī)定時(shí)間回崗的，取消當(dāng)月的績效；（4）所有員工請假，不允許口頭請假，必須有審批過的請假條；否則按曠工核算；（5）以上相關(guān)規(guī)定，由行政人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；制度會(huì)議管理制度頁 碼共1頁 第1頁受控狀態(tài)△編 號AA2013002執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容一、會(huì)議種類與組織公司會(huì)議：主要包括年會(huì)、季會(huì)、全體員工大會(huì)，公司會(huì)議由總辦負(fù)責(zé)組織召開，由總辦負(fù)責(zé)通知。月例會(huì)：由公司經(jīng)理主持，主要以匯報(bào)總結(jié)本月工作情況，下達(dá)次月工作任務(wù)和目標(biāo)；周例會(huì)：由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)主持，傳達(dá)本周公司有關(guān)文件通知；員工匯報(bào)一周工作情況，提出需協(xié)助解決的，由經(jīng)理制定解決方案；對本周末完成事務(wù)分析原因，提出下周工作要點(diǎn)；二、 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌 周會(huì)議：每周六各公司經(jīng)理需將周會(huì)內(nèi)容做會(huì)議計(jì)劃提交至集團(tuán)總經(jīng)理審批，經(jīng)審批同意后，各公司經(jīng)理根據(jù)會(huì)議計(jì)劃內(nèi)容，周一執(zhí)行周會(huì)。2 、月會(huì)議：每月8日前個(gè)公司經(jīng)理需將本月月會(huì)議計(jì)劃提交至集團(tuán)總經(jīng)理審批，經(jīng)審批同意后，各公司于每月10號準(zhǔn)時(shí)召開月會(huì)議。其他會(huì)議由總辦負(fù)責(zé)通知并組織。所有會(huì)議行政人事負(fù)責(zé)人必須提前1個(gè)工作日已書面形式正式通知各參會(huì)人，以便于參會(huì)人員安排好各自工作。三、會(huì)議記錄所有會(huì)議的會(huì)議記錄由行政人事負(fù)責(zé)人記錄，并在會(huì)議半個(gè)工作日內(nèi)整理完成提交總辦郵箱。周例會(huì)記錄按照總辦規(guī)定的固定模版，詳細(xì)記錄會(huì)議的內(nèi)容，經(jīng)各公司經(jīng)理審閱提交至總辦郵箱；月例會(huì)會(huì)議記錄根據(jù)實(shí)際發(fā)言內(nèi)容及會(huì)議內(nèi)容制作會(huì)議記錄，參會(huì)人簽字確認(rèn)后，提交發(fā)至總辦郵箱；四、會(huì)議紀(jì)律與管理各參會(huì)人員在會(huì)議前需準(zhǔn)備相關(guān)資料，會(huì)上依次發(fā)言匯報(bào)工作，做到會(huì)前有準(zhǔn)備、會(huì)上有重點(diǎn)、會(huì)后有結(jié)果的會(huì)議組織目的。人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，會(huì)議開始前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場，做好簽到工作，如遲到或缺席的，按考勤規(guī)定處理。開始時(shí)應(yīng)將手機(jī)調(diào)成靜音，如發(fā)現(xiàn)未調(diào)靜音的，一次扣20分。會(huì)議開始后，不得隨意進(jìn)出，如有特殊情況，需征得會(huì)議主持人同意，否則，一次扣20分。會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員需保持會(huì)場整潔，桌椅歸位。會(huì)上討論的問題屬公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度，嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容影響決議實(shí)施，否則按泄密問題的嚴(yán)重程度，給予泄密人200500分/次的處罰；各公司行政人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會(huì)后各項(xiàng)工作事項(xiàng)的執(zhí)行、跟蹤及反饋工作。總辦對會(huì)議各項(xiàng)工作執(zhí)行、反饋負(fù)有監(jiān)督檢查的責(zé)任，經(jīng)總辦抽查沒有執(zhí)行到位的，將給予各公司行政人事負(fù)責(zé)人200分/次的處罰。 附件：《周會(huì)議記錄范本》制度文件管理制度頁 碼共2頁 第1頁受控狀態(tài)△編 號AA2013003執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容一、文件種類、章程、制度、規(guī)定、條例、辦法、細(xì)則、決議、決定、公告、指示、令、議案、方案、通知、通告、會(huì)議紀(jì)要、請示、意見、批復(fù)、會(huì)議記錄、函、函告二、文件編碼導(dǎo)則序號部 門代號序號文件類型代號1總 辦A1規(guī)章制度A2連江公司LZ2表格B3安溪公司AX3合同C4南昌駿盛JS4公務(wù)D5西安駿寶寶JBB5流程L6成都明錦CD6一般文件△7福清公司FQ7機(jī)密文件*8南昌世代NCSD9西安世代XASD三、編寫說明公務(wù)包含通知、通告、通報(bào)、報(bào)告、申請、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、函、決議受控狀態(tài)分為：一般文件和機(jī)密文件發(fā)行版本只針對制度、權(quán)限等有更新類型的文件，其余一般文件統(tǒng)一填寫為“第一版”頁碼統(tǒng)一為“共幾頁 第幾頁”編號為：部門代號文件類型年份文件數(shù)；例如A A2013001四、文件保管和傳達(dá)行政人事負(fù)責(zé)人為各公司文件的保管人，公司所有文件行政人事負(fù)責(zé)人必須存檔1份；總辦下發(fā)的文件，各公司行政人事負(fù)責(zé)人必須在文件下發(fā)后4個(gè)小時(shí)內(nèi)查閱，文件如有問題的，必須在1個(gè)工作日內(nèi)提出；由行政人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類文件的傳達(dá)和執(zhí)行跟蹤，總辦下發(fā)的文件必須在2個(gè)工作日內(nèi)傳達(dá)到位；經(jīng)總辦抽查，文件傳達(dá)不到位的，給予1次30分的處罰；五、文件銷毀各公司行政人事負(fù)責(zé)人，每年1月份必須對文件整理一次，有存檔價(jià)值的放入檔案盒或牛皮檔案袋，電子檔的拷在U盤存檔，其他的一律給予刪除或銷毀；總辦將通過出差或遠(yuǎn)程操作對各助理的文件存檔情況進(jìn)行抽查，執(zhí)行不到位的，給予30分/次的處罰；六、文件格式、版面、用紙及裝訂要求各類公文的寫作格式及范例可參考《國家行政機(jī)關(guān)各類公文格式和寫作范例》。制度文件管理制度頁 碼共2頁 第2頁受控狀態(tài)△編 號AA2013003執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運(yùn)總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容各部門編制文件時(shí)，必須編號，以便于查閱（當(dāng)表格作為單獨(dú)文件發(fā)文時(shí)，須編號；當(dāng)作為公文中的附表時(shí)，則無需編號）；編號的格式應(yīng)該為：部門代號文件類型代號年份部門編碼文件的序，例如集團(tuán)總辦的通知，編號應(yīng)為：AD2009001。文件標(biāo)題根據(jù)內(nèi)容擬定，命名清晰，能簡要概括文件內(nèi)容（例如：關(guān)于…的通知）；用小二號宋體字并加粗，可分一行或多行居中排版；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。文件基本內(nèi)容應(yīng)包括起因以及中間交涉過程，必要時(shí)應(yīng)附上相關(guān)資料與文件。用語應(yīng)簡明扼要，主題明確，用詞必須準(zhǔn)確規(guī)范；文件內(nèi)容須仔細(xì)斟酌，以便能順利實(shí)施；文種表述須準(zhǔn)確。文件須注明起草者或請示者及其所屬部門，并簽署名字及編制日期；簽名應(yīng)使用正楷字體，字跡清晰可辨。文件中對于重要事項(xiàng)的部分，需字體加粗表示出來；有重大修改變動(dòng)的部分，需使用下劃線并加粗表示