【正文】 制度考勤管理制度頁 碼共3頁 第1頁受控狀態(tài)△編 號AA2013001執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容一、工作時間及節(jié)假日公司實行每天工作八小時，每周至少休息一天的工作制，上班時間為周一至周六；冬至 10月1日－4月30日。上班時間為：8：30－18：00 （成都、西安） 冬至 10月1日－4月30日。上班時間為：8：00－17：30 （福州、連江、福清、安溪、南昌）中午休息1個半小時。夏至 5月1日－9月30日。 所有公司上班時間為：8：00－18：00 中午休息2個小時公司法定節(jié)假日為：元旦、春節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)，具體放假時間營運總辦根據(jù)公司實際情況另行通知；二、刷卡所有員工上下班均須按時打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，否則公司將對員工本人及代打卡者200分/次處罰。上、下班無打卡又無請假、出差、無考勤記錄卡證明的視為曠工；各公司行政人事負責(zé)人必須在新員工入職1個工作日內(nèi)，錄入指紋或發(fā)放考勤卡；除特殊情況外，所有員工須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項事務(wù)，如有特殊情況，應(yīng)事先征得各公司經(jīng)理同意，未報備按遲到或曠工處理；因公或因私人原因未打卡者，必須在事后第二個工作日填寫《考勤記錄卡》說明事由，由公司經(jīng)理簽字審批，超過6次的需OA到營運經(jīng)理審批，第6次起，將對申請人10分/次的扣分；三、遲到：于規(guī)定上班時間超出1分鐘到崗的均視為遲到。例如上班時間是8：00,打卡時間是8：01分，則為遲到，遲到5分鐘以內(nèi)扣5分/次，10分鐘以內(nèi)的扣10份/次，30分鐘以內(nèi)的扣30分/次。每月每位員工5分鐘以內(nèi)遲到2次以內(nèi)可以免扣，第三次開始按上述制度扣分，從當(dāng)月薪資中扣除。四、早退：于規(guī)定下班時間前20分鐘內(nèi)離崗的，視為早退，早退10分鐘以內(nèi)扣10分/次，早退1120分鐘以內(nèi)，扣15分/次； 五、曠工未經(jīng)請假批準(zhǔn)擅自缺勤者，視為曠工；遲到、早退超過20分鐘者視為曠工；一個月累計曠工3日或一年累計曠工超過5天者，視為自動離職。年曠工超過3天者，公司有權(quán)取消該員工本年度的福利；曠工除扣發(fā)當(dāng)日工資外，%、曠工1天扣工資總額的5%，曠工2天扣工資總額的10%，曠工3天者，按自動離職處理；曠工以半天為單位進行核算，曠工4小時以內(nèi)的，按曠工半天核算，以此類推；制度考勤管理制度頁 碼共3頁 第2頁受控狀態(tài)△編 號AA2013001執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容六、滿勤獎：滿勤獎考核周期為二個月（即1月2月考核一次，3月4月考核一次，），獎金為100元，連續(xù)兩個月無任何請假（公假、婚假除外）遲到、早退、曠工等違反考勤制度的在職員工給予在達到條件的第二個月工資中一同發(fā)放。七、外出、出差公司后勤人員外出應(yīng)到行政人事負責(zé)人報備，并在《外出登記表》中詳細填寫外出事項、時間及預(yù)計往返時間等；由行政人事負責(zé)人監(jiān)督。前返回時間由行政人事負責(zé)人確認。行政人事負責(zé)人外出需向營運經(jīng)理報備。公司總辦將不定期抽查《外出登記表》，如員工外出未登記，也未報備，事后沒有及時說明事由。一律按曠工處理。所有員工往返至工作區(qū)域以外的地方辦理公事均視為出差，出差前應(yīng)事先填寫《出差申請單》；具體詳見《出差管理制度》八、請假：（一）病假病假以小時為最小單位計算，不滿1小時的按1小時計算；年累計請病假不得超過7天，7天以內(nèi)的不扣病假的工資，超過7天的按事假處理；病假須附縣市級以上醫(yī)院診斷證明，無縣市級以上醫(yī)院診斷證明的按事假處理；（二）事假事假以小時為最小單位計算，不滿1小時的按1小時計算。事假年累計達30天者，按自動離職處理。九、帶薪假期婚假：員工結(jié)婚可請婚假3天，請假時需附結(jié)婚證復(fù)印件。產(chǎn)假：按國家相關(guān)政策及部門工作情形執(zhí)行。 喪假：員工直系親屬去世可給喪假3天（直系親屬指父母、配偶及子女）。公假：凡是公司公費派出或公司同意外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的，一律按公假處理。十、外派人員對于總部外派（跨省外派）至各公司的人員，給予報銷一年一次的往返車費（春節(jié)）。公司臨時通知回總部參加會議或其他工作需要等，公司給予報銷往返車費。此外因個人原因請假的，公司一律不予報銷費用。制度考勤管理制度頁 碼共3頁 第3頁受控狀態(tài)△編 號AA2013001執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容十一、加班一般情況下，公司不提倡超時間工作，因工作需要必須加班時，須提出申請，經(jīng)部門負責(zé)任人提前審核后，營運經(jīng)理審批后方可認定為加班。臨時需要加班又無法事先申請加班手續(xù)的，須事前電話至營運經(jīng)理口頭報備后，方可認定為加班，并于事后第一時間補辦手續(xù)，逾期將不予認定為加班。夜間加班不得超過23點。 原則上員工日常加班或者周日加班，上下班時均需打卡，對于因工作原因，須在外加班的，在辦理加班手續(xù)時，須事先注明“無需打卡”，獲準(zhǔn)后方可不打卡。 經(jīng)理級以下員工加班可以選擇調(diào)休或者核算加班工資形式，經(jīng)理級（含）以上的員工加班以調(diào)休形式補休。 補休人員必須提前2天，按請假審批的要求和流程辦理相關(guān)補休手續(xù)，補休須在當(dāng)月內(nèi)休完，且一次補休天數(shù)不得超過2天。十二、請假審批權(quán)限根據(jù)公司規(guī)定的審批權(quán)限審批；請假流程：行政人事負責(zé)人存檔并核算工資權(quán)限人 審批公司經(jīng)理復(fù)核部門負責(zé)人審核申請人 （1）公司員工請假，需至少提前2天填寫請假條，經(jīng)權(quán)限審批人審批通過后方可請假，否則按曠工處理；（2）員工當(dāng)天上班前因疾病、突發(fā)事件等原因無法事先辦理請假手續(xù)的，可以先電話向?qū)徟鷻?quán)限人報備，但必須在上班的第一天補假；其它一律必須提前申請、填寫請假條審批后方能按事假核算，否則按曠工處理； （3）公司法定節(jié)假日放假時（如春節(jié)、國慶、中秋），請假沒有提前申請審批，但未在公司規(guī)定時間回崗的，取消當(dāng)月的績效；（4）所有員工請假，不允許口頭請假，必須有審批過的請假條；否則按曠工核算；（5）以上相關(guān)規(guī)定，由行政人事負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；制度會議管理制度頁 碼共1頁 第1頁受控狀態(tài)△編 號AA2013002執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容一、會議種類與組織公司會議：主要包括年會、季會、全體員工大會，公司會議由總辦負責(zé)組織召開，由總辦負責(zé)通知。月例會：由公司經(jīng)理主持，主要以匯報總結(jié)本月工作情況，下達次月工作任務(wù)和目標(biāo)；周例會：由公司經(jīng)理負責(zé)主持，傳達本周公司有關(guān)文件通知；員工匯報一周工作情況，提出需協(xié)助解決的，由經(jīng)理制定解決方案；對本周末完成事務(wù)分析原因，提出下周工作要點；二、 會議計劃與統(tǒng)籌 周會議：每周六各公司經(jīng)理需將周會內(nèi)容做會議計劃提交至集團總經(jīng)理審批，經(jīng)審批同意后，各公司經(jīng)理根據(jù)會議計劃內(nèi)容，周一執(zhí)行周會。2 、月會議：每月8日前個公司經(jīng)理需將本月月會議計劃提交至集團總經(jīng)理審批，經(jīng)審批同意后，各公司于每月10號準(zhǔn)時召開月會議。其他會議由總辦負責(zé)通知并組織。所有會議行政人事負責(zé)人必須提前1個工作日已書面形式正式通知各參會人，以便于參會人員安排好各自工作。三、會議記錄所有會議的會議記錄由行政人事負責(zé)人記錄，并在會議半個工作日內(nèi)整理完成提交總辦郵箱。周例會記錄按照總辦規(guī)定的固定模版，詳細記錄會議的內(nèi)容，經(jīng)各公司經(jīng)理審閱提交至總辦郵箱；月例會會議記錄根據(jù)實際發(fā)言內(nèi)容及會議內(nèi)容制作會議記錄，參會人簽字確認后，提交發(fā)至總辦郵箱；四、會議紀(jì)律與管理各參會人員在會議前需準(zhǔn)備相關(guān)資料，會上依次發(fā)言匯報工作，做到會前有準(zhǔn)備、會上有重點、會后有結(jié)果的會議組織目的。人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，會議開始前5分鐘到達會議現(xiàn)場，做好簽到工作，如遲到或缺席的，按考勤規(guī)定處理。開始時應(yīng)將手機調(diào)成靜音，如發(fā)現(xiàn)未調(diào)靜音的，一次扣20分。會議開始后，不得隨意進出，如有特殊情況，需征得會議主持人同意，否則，一次扣20分。會議結(jié)束后，參會人員需保持會場整潔，桌椅歸位。會上討論的問題屬公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度，嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容影響決議實施，否則按泄密問題的嚴(yán)重程度，給予泄密人200500分/次的處罰；各公司行政人事負責(zé)人負責(zé)會后各項工作事項的執(zhí)行、跟蹤及反饋工作?？傓k對會議各項工作執(zhí)行、反饋負有監(jiān)督檢查的責(zé)任，經(jīng)總辦抽查沒有執(zhí)行到位的，將給予各公司行政人事負責(zé)人200分/次的處罰。 附件：《周會議記錄范本》制度文件管理制度頁 碼共2頁 第1頁受控狀態(tài)△編 號AA2013003執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容一、文件種類、章程、制度、規(guī)定、條例、辦法、細則、決議、決定、公告、指示、令、議案、方案、通知、通告、會議紀(jì)要、請示、意見、批復(fù)、會議記錄、函、函告二、文件編碼導(dǎo)則序號部 門代號序號文件類型代號1總 辦A1規(guī)章制度A2連江公司LZ2表格B3安溪公司AX3合同C4南昌駿盛JS4公務(wù)D5西安駿寶寶JBB5流程L6成都明錦CD6一般文件△7福清公司FQ7機密文件*8南昌世代NCSD9西安世代XASD三、編寫說明公務(wù)包含通知、通告、通報、報告、申請、批復(fù)、會議紀(jì)要、函、決議受控狀態(tài)分為：一般文件和機密文件發(fā)行版本只針對制度、權(quán)限等有更新類型的文件，其余一般文件統(tǒng)一填寫為“第一版”頁碼統(tǒng)一為“共幾頁 第幾頁”編號為：部門代號文件類型年份文件數(shù)；例如A A2013001四、文件保管和傳達行政人事負責(zé)人為各公司文件的保管人，公司所有文件行政人事負責(zé)人必須存檔1份；總辦下發(fā)的文件，各公司行政人事負責(zé)人必須在文件下發(fā)后4個小時內(nèi)查閱，文件如有問題的，必須在1個工作日內(nèi)提出；由行政人事負責(zé)人負責(zé)各類文件的傳達和執(zhí)行跟蹤，總辦下發(fā)的文件必須在2個工作日內(nèi)傳達到位；經(jīng)總辦抽查，文件傳達不到位的，給予1次30分的處罰；五、文件銷毀各公司行政人事負責(zé)人，每年1月份必須對文件整理一次，有存檔價值的放入檔案盒或牛皮檔案袋，電子檔的拷在U盤存檔，其他的一律給予刪除或銷毀；總辦將通過出差或遠程操作對各助理的文件存檔情況進行抽查，執(zhí)行不到位的，給予30分/次的處罰；六、文件格式、版面、用紙及裝訂要求各類公文的寫作格式及范例可參考《國家行政機關(guān)各類公文格式和寫作范例》。制度文件管理制度頁 碼共2頁 第2頁受控狀態(tài)△編 號AA2013003執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容各部門編制文件時，必須編號，以便于查閱（當(dāng)表格作為單獨文件發(fā)文時，須編號；當(dāng)作為公文中的附表時，則無需編號）；編號的格式應(yīng)該為：部門代號文件類型代號年份部門編碼文件的序，例如集團總辦的通知，編號應(yīng)為：AD2009001。文件標(biāo)題根據(jù)內(nèi)容擬定，命名清晰，能簡要概括文件內(nèi)容（例如：關(guān)于…的通知）；用小二號宋體字并加粗，可分一行或多行居中排版；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。文件基本內(nèi)容應(yīng)包括起因以及中間交涉過程，必要時應(yīng)附上相關(guān)資料與文件。用語應(yīng)簡明扼要，主題明確，用詞必須準(zhǔn)確規(guī)范；文件內(nèi)容須仔細斟酌，以便能順利實施；文種表述須準(zhǔn)確。文件須注明起草者或請示者及其所屬部門，并簽署名字及編制日期；簽名應(yīng)使用正楷字體，字跡清晰可辨。文件中對于重要事項的部分，需字體加粗表示出來；有重大修改變動的部分，需使用下劃線并加粗表示