【正文】 蕪湖金浩置業(yè)有限公司行政人事管理制度編制: 日期： 復(fù)核： 日期 批準(zhǔn)： 日期： 行政人事管理制度第一條 職責(zé)行政人事部是勞動(dòng)人事的管理部門，負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、實(shí)施等工作。負(fù)責(zé)行政辦公、采購(gòu)、接待、會(huì)議、人力資源等管理工作。本制度適用公司全體員工。第二條 人事管理一、員工招聘公司機(jī)構(gòu)及職位設(shè)置、人員定編及定崗，由總經(jīng)理辦公會(huì)討論，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)；公司各部門崗位職責(zé)和崗位要求由部門經(jīng)理提出，總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定。招聘和錄用原則：依法辦事、符合程序、符合條件、擇優(yōu)錄用。招聘方式：內(nèi)部應(yīng)聘、員工推薦和公開招聘。招聘程序： ① 根據(jù)公司組織架構(gòu)與員工編制的計(jì)劃或空缺，由用人部門填寫（附件一）《人員需求申請(qǐng)表》報(bào)行政人事部，經(jīng)人事分管副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批，由行政人事部發(fā)布招聘信息。若超過編制補(bǔ)充人員，需由公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議后，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。 ② 應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘登記表，交驗(yàn)身份證、畢業(yè)證、技術(shù)職稱證書、介紹擔(dān)保書（視情形決定）原件及其他所需證件的原件，并提供復(fù)印件。 ③ 應(yīng)聘人員原有工作單位的，需出具現(xiàn)在與原單位保留何種關(guān)系（離職、終止、解除勞動(dòng)合同等）的證明材料。 ④ 根據(jù)應(yīng)聘人員提供的材料，由行政人事部和用人部門按任職條件進(jìn)行初選，經(jīng)分管副總經(jīng)理，報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批（根據(jù)授權(quán)權(quán)限）。 ⑤招聘年齡基礎(chǔ)條件：為建設(shè)富有活動(dòng)的年輕團(tuán)隊(duì)，公司的招聘基礎(chǔ)年齡如下： 總經(jīng)理級(jí)別：45周歲以下； 高層管理人員：40周歲以下；（副總、總監(jiān)、總助級(jí)別） 中層管理人員：35周歲以下；（部門正職、部門副職） 基層管理人員：30周歲以下。（主管、助理及專員崗位） 以上年齡要求作為招聘篩選應(yīng)聘人員的基礎(chǔ)原則，非唯一標(biāo)準(zhǔn)，特殊骨干人才、特別優(yōu)秀的人才可適當(dāng)放寬12歲。 考核方法① 筆試：根據(jù)崗位的需要可確定筆試，由行政人事部會(huì)同有關(guān)部門擬定試題，并根據(jù)筆試成績(jī)確定參加面試的人員。② 面試：由用人部門和行政人事部門共同參與進(jìn)行。按《應(yīng)聘人員登記表表》（附件二），《面試評(píng)估表》（附件三）逐項(xiàng)填寫評(píng)估意見，重要職位由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)面試。④ 體檢：被錄用的人員按要求到指定醫(yī)院參加體檢，不參加體檢者取消錄用資格。凡體檢不合者將視做不符合條件而不能錄用。⑤ 錄用：經(jīng)分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理（根據(jù)授權(quán)權(quán)限）或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)（附件四）《錄用審批表》，由行政人事部發(fā)臨時(shí)聘用通知書。試用期① 聘用人員被錄用后必須經(jīng)過試用期，基層員工試用期不少于2個(gè)月，中層員工試用期不少于3個(gè)月，高管試用期不少于6個(gè)月，以簽發(fā)通知書之日起開始計(jì)算。② 在試用期內(nèi)員工若要求辭職，應(yīng)提前一周以書面形式報(bào)告部門經(jīng)理，經(jīng)行政人事部、分管副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理手續(xù)后，方可離開。試用期間或試用期滿，經(jīng)考核不符合條件的人員，用人部門隨時(shí)提出終止使用合同。簽訂勞動(dòng)合同① 員工試用期滿后，填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》（附件五），由所在部門提出考核意見?？己撕细竦膯T工，與公司簽訂勞動(dòng)合同，期限為一般為13年（其中包括試用期）。② 基層員工勞動(dòng)合同簽定由總經(jīng)理審批后授權(quán)行政人事部經(jīng)理代表公司與其簽訂；中層員工勞動(dòng)合同由總經(jīng)理與其簽訂；高管人員由董事會(huì)審批后由董事長(zhǎng)代表公司與其簽訂勞動(dòng)合同。③ 員工勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月，公司和員工有一方提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，雙方可終止或解除勞動(dòng)關(guān)系，如雙方協(xié)商同意，可續(xù)簽勞動(dòng)合同。④ 已簽訂勞動(dòng)合同的員工，若要求辭職，應(yīng)提前一個(gè)月向所在部門提出并填寫《員工辭職申請(qǐng)表》（附件六），經(jīng)行政人事部、分管副總經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，辦完工作交接手續(xù)后，審批完《員工離職交接單》（附件七）方可辦理離職手續(xù)。二、 檔案管理員工一經(jīng)錄用，由行政人事部門為其建立個(gè)人檔案，在員工離職時(shí)檔案將由公司行政人事部封存保管，員工不得由任何理由取加檔案。員工檔案包括如下內(nèi)容：?jiǎn)T工基本情況履歷表、應(yīng)聘登記表、招聘考核記錄、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、體檢表、勞動(dòng)合同等。身份證、畢業(yè)證、技術(shù)職稱證及各類培訓(xùn)合格證件的復(fù)印件?？己吮?，職務(wù)任免及內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單，內(nèi)部獎(jiǎng)懲文件，試用期考核意見，報(bào)到證明和其他需要存檔的文件。三、 崗位變動(dòng)員工在公司的崗位變動(dòng)，由用人部門經(jīng)理向其分管副總提出用人申請(qǐng)，征得原部門經(jīng)理和分管副總同意后，填寫《崗位變動(dòng)申請(qǐng)表》（附件八），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政人事部下《員工崗位調(diào)動(dòng)通知單》（附件九），員工憑《員工崗位調(diào)動(dòng)通知單》到新部門報(bào)到。四、員工培訓(xùn)根據(jù)公司對(duì)員工素質(zhì)的要求，由行政人事部會(huì)同有關(guān)部門制定年度培訓(xùn)方案及計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。員工調(diào)至新崗位，要接受崗前培訓(xùn)，經(jīng)培訓(xùn)考試合格后，方可上崗。員工必須參加公司安排的各種培訓(xùn)，相關(guān)培訓(xùn)的所有資料，全部存入個(gè)人檔案，作為職務(wù)聘任、崗位晉升、薪資調(diào)整的重要考核依據(jù)。五、新員工引導(dǎo)規(guī)范管理處新員工入職引導(dǎo)工作，保證新員工在較短時(shí)間內(nèi)熟悉公司基本情況、各項(xiàng)規(guī)章制度等，盡快融入團(tuán)隊(duì)，迅速適應(yīng)崗位工作，公司對(duì)新員工入職引導(dǎo)分為公共引導(dǎo)部分、崗位專業(yè)引導(dǎo)部分、生活引導(dǎo)三部分。（1）公共引導(dǎo)部分內(nèi)容: A、公司的組織架構(gòu)。B、部門的組織架構(gòu)及基本情況。C、公司基本情況介紹及相關(guān)崗位聯(lián)系人。D、公司各部門基本工作流程。E、上班考勤及請(qǐng)假制度。F、公司及部門的各類費(fèi)用及相關(guān)可享受福利介紹。G、本部門管理制度和規(guī)定。H、本崗位說明書。I、員工手冊(cè)。（2）專業(yè)引導(dǎo)部分內(nèi)容: A、本崗位主要工作內(nèi)容，相關(guān)聯(lián)系人；B、本崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)；C、本部門、本崗位常用的文件、表格。D、本崗位的崗位禮儀。E、本崗位突發(fā)事件，應(yīng)急事故的處理技巧等。F、本崗位典型案例學(xué)習(xí)。G、本崗位其他重要管理制度。（3）生活引導(dǎo)部分內(nèi)容: A向新職員的到來表示歡迎。B對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的介紹。C對(duì)職員服裝、物品領(lǐng)取及相關(guān)規(guī)定的介紹。D對(duì)宿舍、食堂及與生活相關(guān)的設(shè)施安排與介紹。E對(duì)職員業(yè)余文體活動(dòng)、相關(guān)設(shè)施設(shè)備的介紹。F對(duì)外地新職員可簡(jiǎn)介蕪湖情況、住處與單位的乘車路線情況、公交卡的辦理等。G員工之間的內(nèi)部關(guān)系。H服務(wù)意識(shí)、服務(wù)心態(tài)、溝通技巧引導(dǎo)。六、考核（一）考核分為試用期考核、常規(guī)績(jī)效考核（年度）。（二）試用期考核作為正式聘用的依據(jù)，常規(guī)考核作為獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、辭退及調(diào)整崗位、薪金的依據(jù)。（三）年度績(jī)效考核。作為員工聘用和解雇、薪酬調(diào)整、職位和崗位調(diào)整、培訓(xùn)優(yōu)化的重要依據(jù)，具體實(shí)施辦法另行制定。七、離職辭職員工須辦理員工離職手續(xù)，經(jīng)本部門、行政人事部、分管副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由部門查核清退公物，送交行政人事部復(fù)核簽準(zhǔn)，最后到財(cái)務(wù)部核計(jì)薪資事項(xiàng)。辭退（除名）員工手續(xù)一律由行政人事部辦理，部門填寫《員工解聘申請(qǐng)表（附表十）經(jīng)行政人事部、分管副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，員工憑《員工解聘通知書》（附表十一）經(jīng)部門查核清退公物，送交行政人事部復(fù)核簽準(zhǔn)，最后到財(cái)務(wù)部核計(jì)薪資事項(xiàng)。八、續(xù)簽合同員工在合同到期前一個(gè)月填寫《續(xù)簽合同申請(qǐng)表》（附件十二），經(jīng)本部門、行政人事部、分管副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可續(xù)簽合同。九、員工考勤（一）、 工作時(shí)間公司員工每周工作五天，周六、日休息，必要時(shí)自覺加班；夏秋季：5月1日至9月30日，上午8：30——12：00，下午13：30——18：00；冬春季：10月1日至次年4月30日，上午8：30——12：00，下午13：30——17：30；如有調(diào)整，按調(diào)整后的作息時(shí)間執(zhí)行。（二）指紋考勤指紋考勤：?jiǎn)T工每天上班、下班指紋考勤（門禁指紋的第一次記錄為上班時(shí)間，最后一次記錄為下班時(shí)間）。員工應(yīng)于每個(gè)工作日上午上班和下午下班時(shí)各刷指紋一次，作為上班到崗和下班離崗的時(shí)間記錄。如因公外出及其他特殊情況當(dāng)天未能按時(shí)刷卡，需于返崗后次日前到行政人事部填報(bào)《未考勤說明》（附件十三）經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報(bào)行政人事部備案，否則視為曠工。刷指紋時(shí)間：5月1日至9月30日：早上上班8：30（含）之前；下午下班：18：00（含）之后；10月1日至次年4月30日：早上上班8：30（含）之前；下午下班：17：30（含）之后。若時(shí)間調(diào)整，按調(diào)整后的時(shí)間來記錄考勤。一個(gè)月內(nèi)遲到、早退一次給予口頭警告；遲到、早退二次給予書面警告；遲到、早退三次給予記過一次，取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格；遲到、早退三次以上取消其當(dāng)年加薪、升職、獎(jiǎng)金分配資格。因個(gè)人主觀原因上下班忘刷指紋考勤按遲到、早退處理。如直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)證明其確已出勤，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在《未考勤說明》簽字后報(bào)行政人事部備案，可視為出勤。特殊情況外出辦事可不需刷指紋，但必須事先向其直接上級(jí)報(bào)告，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在《未考勤說明》簽字后報(bào)行政人事部備案，可視為出勤。中層管理人員及基層員工在上班時(shí)間內(nèi)因公外出辦事時(shí)，需向直接上級(jí)請(qǐng)示，說明外出原因、目的地和時(shí)間，經(jīng)直接上級(jí)同意后方可外出。高層管理人員、營(yíng)銷策劃部銷售崗位、開發(fā)工程部開發(fā)崗位不參加日常考勤。（三）曠工正常工作日無故缺勤或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工；一般員工考勤以指紋考勤為準(zhǔn)，若無考勤、請(qǐng)假記錄則按曠工處理；無故曠工一天（含）以上者記過一次；無故曠工二天（含）以上者記大過一次；對(duì)一個(gè)月無故曠工累計(jì)達(dá)三天（含）以上的員工作自動(dòng)辭職處理，公司不承擔(dān)任何責(zé)任；曠工期間薪資按雙倍扣除。（四）出差員工出差前必須填寫附件十五《出差審批單》，經(jīng)部門經(jīng)理及分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將《出差審批單》交行政人事部備案，方可出差。（詳細(xì)以《出差管理辦法》為準(zhǔn)）（五）加班如工作需要，在公司正常工作時(shí)間以外而工作的視為加班，加班以每1小時(shí)為計(jì)算單位，以出勤指紋考勤時(shí)間為準(zhǔn)；冬春季從18：00以后開始計(jì)算，夏秋季：19：00以后開始計(jì)算；員工加班前必須填寫附件十六《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事部備案，否則不予計(jì)算加班；員工加班后可選擇在當(dāng)月調(diào)休，不愿調(diào)休的人員予以發(fā)放加班費(fèi)，不定時(shí)工作制的人員一律不支付加班費(fèi)。加班費(fèi)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；員工在非正常上班時(shí)間參加公司（或外單位）召開的會(huì)議、活動(dòng)等事宜，不按加班計(jì)算。（六）調(diào)休員工加班后可在當(dāng)月申請(qǐng)調(diào)休； 員工調(diào)休不可一次連續(xù)三天（不含）以上；不愿調(diào)休或當(dāng)月來不及調(diào)休的人員予以發(fā)放加班費(fèi)；員工申請(qǐng)調(diào)休，應(yīng)不影響業(yè)務(wù)工作，填寫附件十七《假期申請(qǐng)單》，調(diào)休人員提前一天將調(diào)休單按審批權(quán)限審批后交到行政人事部備案。（七）事假員工如遇特別事情必須請(qǐng)假時(shí)，公司可酌情批予事假。請(qǐng)假時(shí)間以指紋考勤為準(zhǔn)，未滿半天按半天計(jì)算；事假必須提前請(qǐng)準(zhǔn)，填寫附件十七《假期申請(qǐng)單》，因緊急情況不能事前核準(zhǔn)時(shí)，必須以電話形式報(bào)請(qǐng)直接上級(jí)核準(zhǔn)，事后補(bǔ)填請(qǐng)假單；員工事假1天（含）以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政人事部備案，1天以上2天（含）之內(nèi)須經(jīng)部門經(jīng)理初審，分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后向行政人事部備案；請(qǐng)事假3天（含）以上須經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理初審，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事部備案（本辦法所列其他請(qǐng)假事宜申請(qǐng)流程與此類同）；部門經(jīng)理所有請(qǐng)假均須在安排好工作，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位，并報(bào)行政人事部備案；事假原則上一次不得超過三天，一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過20天，但蕪湖市外員工春節(jié)回家探親可酌情批準(zhǔn)連續(xù)5個(gè)工作日的事假；若員工未請(qǐng)假而缺勤，則按曠工處理，連續(xù)曠工超過3天，或一年曠工累計(jì)超過7天者，作除名處理，公司不負(fù)責(zé)其他一切善后事宜；因參加社會(huì)公益活動(dòng)需請(qǐng)假的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予公假，薪金照發(fā)。（八） 病假員工因病不能上班的，可請(qǐng)病假，填寫附件十七《假期申請(qǐng)單》。若不能事先請(qǐng)假，但必須在上班前告知部門負(fù)責(zé)人或行政人事部，并在回公司上班當(dāng)天補(bǔ)辦請(qǐng)假單，同時(shí)提供醫(yī)院的就診證明； 因病情加重需要續(xù)假或因突然生病本人無法請(qǐng)假的，可由他人代請(qǐng)假或用其他方式請(qǐng)假； 因一般疾病請(qǐng)病假，病假全年不得超過二十天，因疾病住院時(shí)請(qǐng)病假不得超過三十天。（九）婚假員工申請(qǐng)婚假憑結(jié)婚證可享有3天婚假；婚假有效期為領(lǐng)證后的三個(gè)月內(nèi)，如特殊情況需總經(jīng)理審批。（十）產(chǎn)假女性員工分娩，享受98天產(chǎn)假及生育津貼； 休產(chǎn)假期間社保生育基金不足崗位工資的，公司予以補(bǔ)足；男性員工可享受三天看護(hù)假。（十一） 喪假直系親屬（父母、配偶、子女、配偶之父母）去世，公司將給予3天喪假；祖父母、兄弟姐妹去世,公司將給予1天喪假；逾期可申請(qǐng)以事假充抵。（十二）工傷假 員工在工作期間因工受傷，以有關(guān)勞動(dòng)部門鑒定的結(jié)果為依據(jù)；因工傷需治療、休養(yǎng)，或因工致殘或死亡待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；屬本人責(zé)任事故造成受傷的，按病假處理。（十三） 法定節(jié)假日與年休假法定假日：?jiǎn)T工每年享有法定節(jié)假日11天，其中元旦1天，春節(jié)3天，清明節(jié)1天，勞動(dòng)節(jié)1天，端午節(jié)1天，中秋節(jié)1天，國(guó)慶節(jié)3天；“三八”節(jié)女員工放假半天。年休假：A、員工試用期結(jié)束并轉(zhuǎn)正后方可享受年休假，年休假使用按相關(guān)國(guó)家政策執(zhí)行。員工合同期未滿離職，則公司有權(quán)扣回相應(yīng)年休假期間發(fā)放的工資和補(bǔ)貼； B、員工申請(qǐng)年休假，應(yīng)不影響業(yè)務(wù)工作。三天以內(nèi)的年休假經(jīng)部門經(jīng)理審核，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，三天（含）以上的年休假，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，年休以天為單位，不足一天按一天計(jì)算；C、因工作需要不能休假者，經(jīng)公司確認(rèn)，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予年休補(bǔ)貼；D、有以下情況的員工不享受年休假：A、職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上的；B、累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累