【正文】 顧問審查后，報(bào)董事長或總經(jīng)理審批。 對(duì)與公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府、行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)的行文必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理審批后方可辦理蓋章手續(xù)。辦理公司固定電話業(yè)務(wù)、社保手續(xù)加蓋公章的由行政人事部經(jīng)理審批。2. 印章使用管理細(xì)則(一) 印章的使用審批權(quán)限文件發(fā)放、通知、員工個(gè)人情況證明、授權(quán)書、委托書、對(duì)外申請(qǐng)報(bào)告、公司證件（如：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等）的復(fù)印件等加蓋公章，需經(jīng)總經(jīng)理審批。十一、 印章管理1. 總則1) 印章對(duì)象：本制度中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書、合同、協(xié)議、委托書、證明文件、公函等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因工作需要而使用的印章，具體包括：公司公章、公司合同章、財(cái)務(wù)章、法定代表人章、發(fā)票專用章。4) 為工作需要，公司允許員工加裝股票行情軟件。3) 為工作需要，公司允許員工加裝及MSN聊天工具，但不允許加裝其它任何聊天工具，包括淘寶旺旺等。2. 軟件管理1) 行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)所有電腦加裝各類軟件，包括OA系統(tǒng)等，員工如有特殊需求，需報(bào)部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)后，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安裝，員工不得私自安裝程序。3) 對(duì)于由員工及部門申領(lǐng)的各類設(shè)備實(shí)行責(zé)任人制，直接使用人為第一責(zé)任人，部門經(jīng)理為第二責(zé)任人，如果發(fā)現(xiàn)并查實(shí)是因?yàn)槿藶樵蛟斐捎布膿p壞或丟失的，由責(zé)任人根據(jù)損失額度的大小按比例賠償。2) 員工對(duì)自己申領(lǐng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備妥善管理，受護(hù)使用。新員工入職時(shí)，由所在部門的部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，由行政人事部統(tǒng)一配備。由行政人事部進(jìn)行總監(jiān)督。不可做人身攻擊，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。不可從頭到尾沉默到底，不可打斷他人的發(fā)言。2) 會(huì)議期間，一切通訊工具處于關(guān)閉或震動(dòng)狀態(tài)，不得隨便走動(dòng)，不得交頭接耳，不得打瞌睡，不得做與會(huì)議無關(guān)的其他事宜，不得抽煙。此程序要在二個(gè)工作日內(nèi)完成。5. 會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)發(fā)言人員應(yīng)及時(shí)（一個(gè)工作日內(nèi)）將發(fā)言稿（電子版）提交給記錄人員，記錄人員應(yīng)盡快整理出結(jié)論并交給全體與會(huì)人員表決確認(rèn)。 4. 在會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。3) 部門會(huì)議由召開部門負(fù)責(zé)相關(guān)的事宜。3. 會(huì)前準(zhǔn)備1) 股東大會(huì)、董事會(huì)由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)組織。6) 專題會(huì)議：根據(jù)工作需要針對(duì)某一項(xiàng)工作專題召開。每月上旬召開一次，時(shí)間控制在2小時(shí)以內(nèi)；4) 總經(jīng)理辦公會(huì)議：參加對(duì)象為公司總經(jīng)理、各分管副總（總監(jiān)）、部門負(fù)責(zé)人以及要求列席的其他人員；每周召開一次，時(shí)間控制在2小時(shí)以內(nèi)；會(huì)議紀(jì)要當(dāng)日?qǐng)?bào)總部備案。2) 董事會(huì)：根據(jù)公司具體事務(wù)不定期召開，但原則上應(yīng)一季度一次；主要內(nèi)容為：審議公司投資項(xiàng)目；決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；決定公司高級(jí)管理人員的任命和報(bào)酬事宜；制定公司公司年度預(yù)算方案、決算方案；制定公司利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案等事項(xiàng)。九、 會(huì)議管理1. 公司會(huì)議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。5. 垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱內(nèi)，不得任意亂倒堆積。3. 公司內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰，及一切不雅、有損形象的行為。公共區(qū)域地面保持清潔，走道無灰塵。員工染發(fā)、留指甲、抹香水、佩戴飾品應(yīng)當(dāng)與職業(yè)身份相吻合。2) 不得穿拖鞋及露趾鞋等；3) 不得戴帽，不得挽起或敞開袖口，不得卷褲腳；4) 在工作時(shí)間里要著裝整潔。3. 公司推薦女性員工的著裝要求為：西裝套裙（褲）、職業(yè)套裝等，穿套裙時(shí)配膚色絲襪、皮鞋。工作服折舊使用年限為一年，員工未滿一年離職的，需按日期扣除折舊費(fèi)。嚴(yán)禁盜用別人電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告處罰。6. 員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，每次給予警告處罰，所產(chǎn)生的通話費(fèi)用由本人承擔(dān)，屢教不改的，視情節(jié)給予記過或扣發(fā)獎(jiǎng)金，直至辭退處理。5. 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。3. 公司員工接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，作好接聽記錄，以防信息流失。六、 電話管理1. 公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，員工不可用公司電話撥打信息臺(tái)及各類充值信息，違者每次給予警告處罰，所產(chǎn)生的費(fèi)用由本人承擔(dān)。由行政人事部負(fù)責(zé)。2) 不論公私郵件前臺(tái)文員應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤。2. 外發(fā)信件要求：各部門因公需外發(fā)信件，經(jīng)辦人員封填完畢后送到行政人事部，由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)及時(shí)寄發(fā)，一次性郵寄大批量的信件由郵寄部門負(fù)責(zé)，行政人事部協(xié)助。14. 違反上述條款而造成的損失，由相關(guān)人員根據(jù)物品具體損失情況賠償。12. 各種電器設(shè)備要做到人走機(jī)停，隨手關(guān)燈，及時(shí)切斷電源。10. 打印文件之前進(jìn)行預(yù)覽，避免打印錯(cuò)誤浪費(fèi)紙張，盡量雙面打印，非正式文件使用舊紙張打印。8. 行政人事部定期對(duì)辦公設(shè)備、辦公桌椅進(jìn)行檢測(cè)與維修。7. 各部門添加設(shè)備需由用人部門經(jīng)理填寫《采購申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理審批。5. 電腦關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁非法操作；嚴(yán)禁私自搬移電腦；嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測(cè)的電腦軟盤和光盤。3. 公司辦公設(shè)備包括：桌椅、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。四、 辦公設(shè)備管理1. 公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備，必須愛護(hù)公司辦公財(cái)產(chǎn)。對(duì)外公文由行政人事部起草并簽批流程。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱。正式文件中，除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外，其他用漢字書寫。6. 草擬公文的要求：1) 公文要寫明發(fā)文部門、公文編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間。4. 按照分級(jí)管理原則，公司文件原則上只發(fā)到各部門?！?. 內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，用部門名義行文。公文如有抄送單位，在主題詞下l行的黑色反線下，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送單位間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。如“主題詞：集團(tuán) 公文 規(guī)定 通知”。主題詞務(wù)必引用《國務(wù)院公文主題詞表》中的詞目，并按發(fā)文單位、公文內(nèi)容、文種的順序排列，一般為35各個(gè)，最多不超過7個(gè)；如表中沒有的詞目，須加六角號(hào)“[]”括號(hào)入。6) 發(fā)文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 對(duì)外公文：金浩政字〔XXXX〕*號(hào)。公文標(biāo)題用小2號(hào)宋體字5) 對(duì)內(nèi)公文：金浩字〔XXXX〕*號(hào)。4) 行文的字號(hào)。2) 公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類。2. 公文格式包括：標(biāo)題、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送(抄報(bào))單位、公文字號(hào)、主題詞等。情節(jié)嚴(yán)重者，依法追究其法律責(zé)任。連續(xù)2次，給予處分，連續(xù)3次，予以辭退。7. 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：1) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；2) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。5. 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。4. 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：1) 擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；2) 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；3) 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。2. 對(duì)于公司保密文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1) 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；3) 在檔案柜中保存。7) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。5) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。3) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。二、 保密管理1. 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：1) 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。采購作業(yè)方式除一般采購作業(yè)方式外，行政人事部可依據(jù)采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：A、集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的物品，須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者，可通知各請(qǐng)購部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購，行政人事部定期集中辦理采購。C、專業(yè)性物品的采購由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)采購、議價(jià)，行政人事部協(xié)助。采購A、普通辦公用品采購：由行政人員辦理。 采購方式及流程請(qǐng)購：各部門工作人員依部門需求、參酌庫存情況向部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，由部門經(jīng)理統(tǒng)一填寫（附件二十）《采購申請(qǐng)單》，并注明物品名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)金額提交行政人事部，經(jīng)行政人事部、分管副總/總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批方可執(zhí)行采購。 采購負(fù)責(zé)部門為行政人事部，帶有專業(yè)性的物品由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)，行政人事部協(xié)助采購。行政人事部每月將員工電子工資條發(fā)送到員工電子郵箱，以便員工查閱。（3）同行業(yè)工資水平。（2）公司的經(jīng)濟(jì)效益。普調(diào)將參照下列因素予以確定。因崗位調(diào)整或公司領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)調(diào)薪的不受時(shí)間限制。員工工資調(diào)整由員工本人填寫（附件十九）《調(diào)薪申請(qǐng)表》經(jīng)逐級(jí)審批后由行政人事部初審，經(jīng)分管副總審核、行政人事分管副總審核、總經(jīng)理審核，董事長批準(zhǔn)后，員工本人簽字確認(rèn)。（3）本人提出申請(qǐng)。（三）工資調(diào)整員工工資調(diào)整分為下列三種方式：（1）公司直接予以調(diào)整。員工工資確定由行政人事部填寫《錄用審批表》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，員工本人簽字確認(rèn)。，小時(shí)工資按月工資除以174小時(shí)計(jì)算。項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)：根據(jù)公司的總體開發(fā)目標(biāo)，以項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)及管理目標(biāo)為考核基礎(chǔ)，按項(xiàng)目開發(fā)過程，分別在項(xiàng)目開工、項(xiàng)目融資、項(xiàng)目開盤、項(xiàng)目竣工等幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，綜合考核項(xiàng)目的進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、營銷管理、安全管理等方面，分階段進(jìn)行激勵(lì)獎(jiǎng)金的提取和分配。員工工資扣除項(xiàng)目：個(gè)人所得稅、缺勤（事假、病假、曠工等）、借款（備用金除外）、保險(xiǎn)個(gè)人承擔(dān)部分、罰款、其它應(yīng)扣款項(xiàng)。（2）金點(diǎn)子獎(jiǎng)：員工合理化建議（需要書面）被公司采納，將視其實(shí)際情況給予獎(jiǎng)金，也作為員工加薪、升遷及獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。i. 員工因個(gè)人原因自愿辭職,但未完成規(guī)定服務(wù)年限的；ii. 提供虛假職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格證書的。a)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：序號(hào)級(jí) 別補(bǔ)貼金額（元/月）服務(wù)協(xié)議期限備 注國家注冊(cè)職業(yè)職稱1二級(jí)中級(jí)30024個(gè)月員工提交證書備案件當(dāng)月開始享受2一級(jí)高級(jí)50036個(gè)月b)員工獲得自學(xué)成才獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼后應(yīng)安心在公司工作,并與公司簽定兩年以上的服務(wù)協(xié)議。成績達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，并獲得國際或國家承認(rèn)的資格證書的。（3）班車交通補(bǔ)貼：上下班因線路問題無法乘坐公司班車的員工，享受每月60元的班車交通補(bǔ)貼。公司員工需加入公司虛擬網(wǎng)后才能享受通訊補(bǔ)貼?；鶎樱I(yè)務(wù)）人員（同上）每月補(bǔ)貼100元。中層業(yè)務(wù)管理人員（開發(fā)、工程、成本合約、營銷、設(shè)計(jì)）每月補(bǔ)貼200元。（5）公司每年安排一次員工體檢，讓員工及時(shí)了解自身健康狀況。（3）公司根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)每年適時(shí)安排內(nèi)部、外部培訓(xùn)。端午節(jié)、中秋節(jié)每人發(fā)放200元或等值有價(jià)證券。公司將根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、業(yè)務(wù)技能等因素確定每個(gè)員工的工資標(biāo)準(zhǔn)。（十八）考勤情況列入員工年度考核指標(biāo)。（十七）考勤統(tǒng)計(jì) 考勤按月統(tǒng)計(jì)，員工應(yīng)于每月底將 考勤單據(jù)交于行政人事部，用于調(diào)整考勤機(jī)數(shù)據(jù)，從而得出該員工真實(shí)考勤結(jié)果。（十五） 員工假期已滿或雖續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者，除確因生病或發(fā)生不可抗力事項(xiàng)外（需提供有效書面證明），均以曠工論處。三天以內(nèi)的年休假經(jīng)部門經(jīng)理審核，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，三天（含）以上的年休假，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，年休以天為單位，不足一天按一天計(jì)算；C、因工作需要不能休假者，經(jīng)公司確認(rèn)，按國家有關(guān)規(guī)定給予年休補(bǔ)貼；D、有以下情況的員工不享受年休假：A、職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上的；B、累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的。年休假：A、員工試用期結(jié)束并轉(zhuǎn)正后方可享受年休假，年休假使用按相關(guān)國家政策執(zhí)行。（十二）工傷假 員工在工作期間因工受傷，以有關(guān)勞動(dòng)部門鑒定的結(jié)果為依據(jù)；因工傷需治療、休養(yǎng)，或因工致殘或死亡待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；屬本人責(zé)任事故造成受傷的，按病假處理。（十）產(chǎn)假女性員工分娩，享受98天產(chǎn)假及生育津貼； 休產(chǎn)假期間社保生育基金不足崗位工資的，公司予以補(bǔ)足；男性員工可享受三天看護(hù)假。若不能事先請(qǐng)假，但必須在上班前告知部門負(fù)責(zé)人或行政人事部，并在回公司上班當(dāng)天補(bǔ)辦請(qǐng)假單，同時(shí)提供醫(yī)院的就診證明； 因病情加重需要續(xù)假或因突然生病本人無法請(qǐng)假的，可由他人代請(qǐng)假或用其他方式請(qǐng)假； 因一般疾病請(qǐng)病假，病假全年不得超過二十天，因疾病住院時(shí)請(qǐng)病假不得超過三十天。請(qǐng)假時(shí)間以指紋考勤為準(zhǔn)，未滿半天按半天計(jì)算；事假必須提前請(qǐng)準(zhǔn)，填寫附件十七《假期申請(qǐng)單》，因緊急情況不能事前核準(zhǔn)時(shí)，必須以電話形式報(bào)請(qǐng)直接上級(jí)核準(zhǔn)，事后補(bǔ)填請(qǐng)假單；員工事假1天（含）以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政人事部備案，1天以上2天（含）之內(nèi)須經(jīng)部門經(jīng)理初審，分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后向行政人事部備案；請(qǐng)事假3天（含）以上須經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理初審，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事部備案（本辦法所列其他請(qǐng)假事宜申請(qǐng)流程與此類同）；部門經(jīng)理所有請(qǐng)假均須在安排好工作，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位，并報(bào)行政人事部備案；事假原則上一次不得超過三天，一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過20天，但蕪湖市外員工春節(jié)回家探親可酌情批準(zhǔn)連續(xù)5個(gè)工作日的事假；若員工未請(qǐng)假而缺勤，則按曠工處理，連續(xù)曠工超過3天，或一年曠工累計(jì)超過7天者，作除名處理，公司不負(fù)責(zé)其他一切善后事宜；因參加社會(huì)公益活動(dòng)需請(qǐng)假的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予公假，薪金照發(fā)。（六）調(diào)休員工加班后可在當(dāng)月申請(qǐng)調(diào)休； 員工調(diào)休不可一次連續(xù)三天（不含）以上；不愿調(diào)休或當(dāng)月來不及調(diào)休的人員予以發(fā)放加班費(fèi)；員工申請(qǐng)調(diào)休，應(yīng)不影響業(yè)務(wù)工作，填寫附件十七《假期申請(qǐng)單》，調(diào)休人員提前一天將調(diào)休單按審批權(quán)限審批后交到行政人事部備案。（詳細(xì)以《出差管理辦法》為準(zhǔn)）（五）加班如工作需要，在公司正常工作時(shí)間以外