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正文內(nèi)容

金泰酒店籌建項目部管理手冊-文庫吧資料

2025-04-19 03:01本頁面
  

【正文】 金 額是否有備用卡加油備用卡卡號金 額             本月車輛特別事項說明:本月加油小票粘貼處:附表六:備用卡加油統(tǒng)計表備 用 卡 號月 初 余 額本 月 充 值月 末 余 額本 月 用 油加 油 明 細(xì)車牌號加油金額加油司機(jī)合 計特別說明事宜:本月加油小票:附表七:車輛維修保養(yǎng)申請表一、車輛基本情況二、維修項目及資金預(yù)算車牌號 維修項目材料費工時費小計部 門 1   車 型 2   購置日期 3   上次維修時間 4   上次維修公里 5   本次行駛公里 6   上次維修項目: 7     8     9     10     11     12    13   是否為定期保養(yǎng) 14   是否為常規(guī)保養(yǎng) 15   申請人 合 計   部門經(jīng)理意見:財務(wù)經(jīng)理意見:總指揮意見:附表八:廉政管理制度,規(guī)范項目部工作人員行為,防治腐敗,保障工程建設(shè)工作健康、順利開展,特制定本規(guī)定。(6)當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。(4)保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。(2)車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報告。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。(2)車輛停車罰款a駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。當(dāng)發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款。(5)新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。(3)公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修。特別事項(1)公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點,便于修理、維修,可指定兩至三個點。c突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)補(bǔ)填《車輛維修申請單》對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄車輛管理人員鑒定、審核部門經(jīng)理簽字走報帳中心報銷。b發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。(3)在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。d駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。b保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。(2)定期保養(yǎng)a駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。g車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。e每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。c經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。 工作流程(1)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)a駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。(3)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。車輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。(5)車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。(3)車輛油卡充值申請審核通過后,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值。充值申請流程(1)車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。(9)車輛在使用備用卡加油時,應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務(wù)審核。 。 =月初余額+本月充值月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油 。 。(6)駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。(4)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。(3)車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。 車輛油卡管理(1)公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。(2)運(yùn)營部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。l部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司。i駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時,在規(guī)定的時間應(yīng)到達(dá)指定的地點,完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應(yīng)及時向管理人員說明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。f公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車 輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。d公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。b各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。不得因私使用車輛。公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。d公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。b 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。 公務(wù)車輛使用管理(1)公務(wù)車輛使用管理公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請表》,必須由總指揮批準(zhǔn),行政部備案。一、 車輛使用管理(1)行政部負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。 (3)出具證明材料的手續(xù):單位、部門或個人需要由圖紙部門出具證明材料時,需履行以下 手續(xù):首先,由有關(guān)單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;其次,人事 檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;最后,證明材料由圖紙部 門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。把借檔的時間,材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。 再次,圖紙部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。 首先,借檔單位(部門)寫出借檔報告,內(nèi)容與查檔報告相似。圖紙部門對申請報告進(jìn)行審核,若理由充分,手續(xù)齊全,則給予批準(zhǔn)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容:首先,由申請查閱者寫出查檔報告,在報告中寫明查閱的對象,目的,理由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章。這是維護(hù)圖紙完整安全的重要保證。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。這也是圖紙部門的功能之一。借出的時間不宜過長,到期未還者應(yīng)及時催還。 (2)借出使用。這種方式具有許多優(yōu)點,如便于查閱指導(dǎo),便于監(jiān)督,利于防止泄密和丟失等。 圖紙利用的方式 圖紙的利用有多種方式: (1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。 。 二、圖紙資料利用制度 目 的 、有序地利用檔案材料。 ⑥庫房設(shè)備情況。 ④檔案保管情況。 ②圖紙材料收集補(bǔ)充情況。 (5)統(tǒng)計制度。嚴(yán)禁吸煙。 ④任何人不得擅自將圖紙材料帶到公共場合。 ②庫房備有必要的防火、防潮器材。 (4)保衛(wèi)保密制度。 在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則,一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。 ——發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。 檢查核對一般要定期進(jìn)行。檢查與核對是保證圖紙完整、安全的重要手段。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料 進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體 位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計制度。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。 ,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。現(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔 案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密 的一部分。,公司將嚴(yán)格履行保修義務(wù),并對造成的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)賠償責(zé)任。 十二、工程質(zhì)量回訪保修制度,向建設(shè)單位出具“建筑工程質(zhì)量保修書”。后作業(yè)班組不得對前施工班組完成的成品有污染或損壞。同時加強(qiáng)員工的成品保護(hù)教育,提高素質(zhì)。確保操作質(zhì)量,每個分項工程或工種(特別是量大面廣的分項工程)都要在開始大面積操作前做出示范樣板,包括樣板墻、樣板間、樣板件等,統(tǒng)一操作要求,明確質(zhì)量目標(biāo)。(子單位)工程達(dá)到竣工標(biāo)準(zhǔn)后,由項目部將全套工程技術(shù)文件上報公司質(zhì)量科審核,核定工程質(zhì)量自評等級,經(jīng)公司總指揮、總工程師審定并簽章后報監(jiān)理(建設(shè))單位核查。、質(zhì)檢員進(jìn)行分部工程驗收,檢查分項工程驗收資料,根據(jù)資料給予評定后報監(jiān)理(建設(shè))單位驗收評定。九、 分項、分部(子分部)工程驗收評定制度,由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人會同質(zhì)檢員、班組長參加驗收評定,并做好記錄簽字。,應(yīng)立即報告項目部、監(jiān)理(建設(shè))單位和設(shè)計單位,共同分析原因,商討補(bǔ)強(qiáng)措施,并做好記錄。、數(shù)量、制作方法、養(yǎng)護(hù)、強(qiáng)度計算必須嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量施工與驗收規(guī)范的規(guī)定。:所有分項工程、隱檢、預(yù)檢項目,必須按程序,作為一道工序,邀請專檢人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗評定。:工種間的互檢,上道工序完成后下道工序施工前,班組長應(yīng)進(jìn)行交接檢查,填寫交接檢查表,經(jīng)雙方簽字,方準(zhǔn)進(jìn)入下道工序。七、工程質(zhì)量“三檢”制度:操作人員在操作過程中必須按相應(yīng)的分項工程質(zhì)量要求進(jìn)行自檢并經(jīng)班組長驗收后,方可繼續(xù)進(jìn)行施工。,明確檢驗狀態(tài),表明該批材料是否為待檢品、不合格品或合格品,以便使用。六、材料采購、檢驗、管理制度、水泥、磚、防水材料等原材料進(jìn)場應(yīng)有出廠合格證和質(zhì)量保證書,還應(yīng)及時做材料標(biāo)識和復(fù)試工作。,不得進(jìn)行下道工序施工,若有違反驗收制度,造成返工損失時,應(yīng)追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任。五、隱蔽工程驗收制度,特別是重要結(jié)構(gòu)部位及有關(guān)特殊要求的部位都要進(jìn)行隱蔽工程驗收。,結(jié)合具體操作部位,明確各部位的操作要點,技術(shù)要點、質(zhì)量要求,安全文明施工要求以及崗位職責(zé)。、質(zhì)檢員、安全員及施工管理有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)交底,明確關(guān)鍵性的施工問題,主要工種工程的施工方法和控制要點、采用技術(shù)文件、檢測要求以及安全技術(shù)要點。、軸線、磚砌體皮數(shù)桿、模板的軸線、斷面尺寸和標(biāo)高、預(yù)埋件、預(yù)留孔、砂漿配合比(作為計量資料)技術(shù)復(fù)核后,施工員應(yīng)立即填寫復(fù)核記錄和自復(fù)意見,報監(jiān)理(建設(shè))單位復(fù)核認(rèn)可。,包括設(shè)計變更聯(lián)系單,修改圖紙均需文字記錄,納入工程檔案。,無論建設(shè)單位還是施工單位提出的設(shè)計變更都要填寫設(shè)計變更聯(lián)系單,經(jīng)設(shè)計單位和監(jiān)理(建設(shè))單簽字同意后,方可進(jìn)行。二、圖紙會審設(shè)計變更制度,按工程類別項目部組織相關(guān)人員查閱熟悉圖紙、了解圖紙中存在的問題,并參加圖紙會審。,將按不同程度給予批評處理和罰款教育,并追究其責(zé)任。,專人負(fù)責(zé)整理工程技術(shù)資料,認(rèn)真按照工程竣工驗收資料要求,根據(jù)工程進(jìn)度及時作好施工記錄、自檢記錄和隱蔽工程驗收簽證記錄。,不合格的材料不準(zhǔn)使用,不合格的產(chǎn)品不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場。堅持做到每個分項、分部工程施工質(zhì) 量自檢自查,嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度;不符合要求的不處理好決不進(jìn)行下道工序的施工,實行“質(zhì)量一票否決”制。,提高工人的操作技術(shù)水平,在施工到關(guān)鍵部位時,由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人和專職質(zhì)量檢查員到現(xiàn)場進(jìn)行指揮和技術(shù)指導(dǎo)。四、附表:《外購入庫單》《物料申領(lǐng)單》《物品內(nèi)部借用單》《成品入庫單》《成品出庫單》《物料退倉申請單》《發(fā)貨通知單》《借用設(shè)備(委托)申請表》《報廢申請單》工程質(zhì)量管理制度一、施工現(xiàn)場工程質(zhì)量管理制度總則、規(guī)程、規(guī)范、和標(biāo)準(zhǔn),牢固樹立“百年大計,質(zhì)量第一”的思想,宗旨是優(yōu)質(zhì)、優(yōu)產(chǎn)、用戶至上。三、附則 ,并發(fā)送當(dāng)月物品庫存情況給相關(guān)部門。、易破物品須輕取輕放。,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,并加以明顯的警告標(biāo)識。、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。 ,擺放在指定區(qū)域。賬務(wù)管理:、出庫均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,詳細(xì)填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;,該單據(jù)必須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人檢驗合格,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可入賬;,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,報物總指揮或總指揮助理審批后方可調(diào)整并通知財務(wù)部;,由倉庫專人負(fù)責(zé)保管;,以便財務(wù)入賬。1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門出具《報廢申請單》,由總指揮主力和相關(guān)項目負(fù)責(zé)人出具檢測結(jié)果、財務(wù)管理部出具報廢物品的價值、相關(guān)項目負(fù)責(zé)人和綜合部核準(zhǔn)后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報總指揮審批;2)相關(guān)項目負(fù)責(zé)人人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。5)因無法
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