【正文】 金泰酒店籌建項目部管理手冊一、 組織架構(gòu)注釋：以上架構(gòu)部分管理人員涉及雙重職責(zé)，項目部只針對該項目負(fù)責(zé)，其余職責(zé)由公司直接安排落實。 本手冊只針對崗位職責(zé)和部分制度部分，行政管理制度及人事管理部分請參照公司總制度。二、 崗位職責(zé)工程總指揮崗位職責(zé)：、指揮、協(xié)調(diào)與監(jiān)控，處理一切與本工程相關(guān)的事務(wù)，對酒店籌備工程項目部全面負(fù)責(zé)。、完成與缺陷修復(fù)等方面的有關(guān)事務(wù)。、質(zhì)量保證、工期保證、環(huán)境保護(hù)、水土保持、勞動衛(wèi)生等工作負(fù)責(zé)。4. 對項目部資金運行、成本控制、成本核算結(jié)果負(fù)責(zé)。、集團(tuán)的總體要求，以人為本、協(xié)調(diào)發(fā)展，做好本工程的建設(shè)?？傊笓]助理崗位職責(zé)：，開展酒店全面籌建工作。，督促和落實籌建的有關(guān)工作。、審核酒店各項財務(wù)支出報總指揮批準(zhǔn)。、各施工單位、各設(shè)計單位的關(guān)系。，保障酒店按計劃時間開業(yè)。、落實防范應(yīng)急措施，保障酒店的財產(chǎn)及生命安全。，增進(jìn)內(nèi)外交往，塑造酒店開業(yè)前的良好社會形象，為酒店營造有利的經(jīng)營氛圍和社區(qū)環(huán)境。工程設(shè)計師崗位職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)酒店建筑總體方案的考察、研討、談判和設(shè)計審定。對工程建設(shè)施工設(shè)計專業(yè)技術(shù)工作負(fù)全面責(zé)任。2. 對工藝方案、設(shè)計方案、工藝參數(shù)、特殊材料的選用進(jìn)行審查并 書面確認(rèn)。確保工程暢通、設(shè)備可靠；同時負(fù)責(zé)編制設(shè)備、特殊材料在招標(biāo)定貨的過程中，招標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)底文件及技術(shù)資料的校對。3. 參與設(shè)計聯(lián)絡(luò)，了解協(xié)調(diào)和修訂設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題，盡量減少設(shè)計中的錯誤和返工。4. 負(fù)責(zé)與設(shè)計院進(jìn)行設(shè)計跟蹤、方案審定、圖紙催交，對圖紙、資料進(jìn)行熟悉、消化和審核，及時發(fā)現(xiàn)問題并將其消滅在工程未實施之前。5. 負(fù)責(zé)施工中相關(guān)材料產(chǎn)品質(zhì)量及其技術(shù)性能，進(jìn)行檢查、驗收和評定。6. 負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場施工的設(shè)計交底，對工程中的工藝設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督。7. 參與工程從土建、設(shè)備安裝到調(diào)試全過程技術(shù)方案的審定、施工 的督促、檢查。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)反映，并及時處理解決，確保整個工程按質(zhì)、按量，按期完成。8. 參與建筑材料、質(zhì)量鑒定以及所發(fā)生的技術(shù)問題的處理。9. 參與工程的中間驗收，交工驗收及竣工驗收工作。土建工程師崗位職責(zé)：，現(xiàn)場工作服從總指揮助理的調(diào)度指揮。 、施工工藝流程。 ，數(shù)量核對、事中驗收，以及事后控制工作。 ，主要控制砂石質(zhì)量，砼配合比、攪拌時間、振搗質(zhì)量以及鋼筋偏位糾正問題、并抽取砼試塊，見證送檢。 ，檢查控制砌筑時的砂漿配合比、灰縫飽滿程度、墻體平整度，垂直度等。 控制外圍景觀綠化、路面質(zhì)量。，如：測量結(jié)構(gòu)柱的垂直度、截面尺寸、墻體砌筑的垂直度，梁柱等砼構(gòu)件的回彈、墻體批擋的平整度等，并以書面形式記錄，作為管理資料歸檔。 ，負(fù)責(zé)對所管理工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明實施動態(tài)跟蹤管理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并將問題處理結(jié)果通報主管工程師 及施工單位項目負(fù)責(zé)人。 ，每一批鋼材、水泥進(jìn)場都必須抽樣送檢，并做好檢測記錄。采取有效措施保證甲供材料使用合理，無浪費、丟失現(xiàn)象。參加材料、設(shè)備進(jìn)場驗收工作。 、檢查每周月施工進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)實際施工進(jìn)度與計劃進(jìn)度有偏差時，應(yīng)及時報項目總指揮及施工項目負(fù)責(zé)人，協(xié)助進(jìn)行分解調(diào)整，保證施工進(jìn)度計劃按時實施。 ，詳細(xì)紀(jì)錄天氣、形象進(jìn)度、施工質(zhì)量以及整改結(jié)果等情況，積累第一手資料并以好做好分管項目的施工管理日記，詳細(xì)紀(jì)錄天備檢查。 、分項工程的驗收工作和竣工驗收工作。、班組工作。水電工程師崗位職責(zé)：、暖通、消防、設(shè)備安裝的工程質(zhì)量、安全負(fù)全面責(zé)任，正確處理進(jìn)度與質(zhì)量、安全的關(guān)系，管理好項目的均衡施工和工序。、暖通、消防、設(shè)備安裝施工過程中重要部位及隱蔽工程的檢查驗收：確保水電、暖通、消防、設(shè)備安裝管路的走向安全、實用，有保護(hù)措施，設(shè)計要合理。3. 檢查水電、暖通、消防、設(shè)備安裝施工工藝流程的執(zhí)行情況：給排水管路、強弱電系統(tǒng)、暖通、消防、設(shè)備安裝施工的技術(shù)，要求滿足工藝流程，均要求符合安裝質(zhì)量驗收要求。，所有具有保存價值的文字材料、技術(shù)資料交資料室存檔。：監(jiān)督施工過程中，是否滿足設(shè)計方案要求。、進(jìn)度、安全問題及時向項目負(fù)責(zé)人或總指揮反映，不得拖延、隱瞞或擅自處理。，要本著施工規(guī)范、合同要求、相關(guān)文件及雙方的權(quán)益，公平、公正、公開的簽字。8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)的銜接及外協(xié)單位、配套部門的施工穿插。、電隱蔽工程資料的簽字，及時交資料員存檔。10. 采取有效措施保證甲供材料使用合理，無浪費、丟失現(xiàn)象。參加材料、設(shè)備進(jìn)場驗收工作。 11. 協(xié)調(diào)配合其他工種、班組工作。裝飾工程師崗位職責(zé)：。，編制招標(biāo)技術(shù)文件，審核有關(guān)技術(shù)資料；配合或組織裝飾類工程材料設(shè)備甲供、甲限的招標(biāo)工作；負(fù)責(zé)合格供方的考察。 ，協(xié)調(diào)土建、安裝等專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作，完成現(xiàn)場裝飾工程施工日志的準(zhǔn)確記錄；負(fù)責(zé)每日的現(xiàn)場巡查工作，并作好巡查記錄；負(fù)責(zé)對監(jiān)理單位關(guān)于裝飾工程方面的監(jiān)理工作進(jìn)行日常檢查。, 審查裝飾工程施工組織設(shè)計,負(fù)責(zé)編制裝飾工程項目的現(xiàn)場施工進(jìn)度, 確保裝飾工程項目進(jìn)度計劃的完成。 、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計圖紙的要求, 嚴(yán)格監(jiān)督裝飾工程項目施工質(zhì)量, 參加裝飾工程檢查驗收, 參加裝飾工程材料設(shè)備選型、封樣及進(jìn)場檢查驗收, 對裝飾工程質(zhì)量負(fù)責(zé), 對現(xiàn)場安全文明施工負(fù)責(zé)。，對裝飾工程的隱蔽工程和其他形式的現(xiàn)場簽證嚴(yán)格監(jiān)督，確保裝飾工程項目成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。 、施工問題以及現(xiàn)場的裝飾工程涉外關(guān)系；負(fù)責(zé)解決變更、 洽商中有關(guān)工程專業(yè)技術(shù)方面的問題；參加裝飾專業(yè)各階段工程驗收和竣工驗收并辦理相關(guān)手續(xù)。，做好工程交付工作，督促資料員將裝飾資料合理歸檔和移交。9. 采取有效措施保證甲供材料使用合理，無浪費、丟失現(xiàn)象。乙供輔材達(dá)到甲方要求。 10. 協(xié)調(diào)配合其他工種、班組工作。安全管理部門崗位職責(zé)：、勞動保護(hù)工作。、法令、條例及公司的安全制度、措施。、教育和管理工作，特別是進(jìn)場新工人的安全教育工作。，掌握安全生產(chǎn)動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時制止糾正，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況。，有權(quán)抵制或報告違規(guī)指揮行為，有權(quán)給予罰款，遇有嚴(yán)重險情有權(quán)停止施工并及時上報領(lǐng)導(dǎo)。，并做好收集、整理、編目等管理工作。、質(zhì)量審核。制定或落實有關(guān)糾正和預(yù)防措施。管理顧問崗位職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)酒店籌備建設(shè)期間各種行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的把握，參與酒店各種設(shè)計方案、圖紙的審核。掌握市場發(fā)展動態(tài)、掌握市場信息、建立信息檔案，為酒店建設(shè)方提供決策依據(jù)和咨詢。2. 完成市場調(diào)查，確定酒店經(jīng)營項目、功能分區(qū)、功能體量、流線劃分、裝修檔次。3. 負(fù)責(zé)提供酒店各種設(shè)施設(shè)備的配置計算書、配置說明、建議及經(jīng)營需求說明等。4. 負(fù)責(zé)酒店發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營方向、管理模式、營銷策劃的指導(dǎo)和建議。5. 施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題，及時反饋給建設(shè)方。酒店工程部崗位職責(zé)：。、裝修公司、監(jiān)理公司、設(shè)計公司和酒店工程部之間的工作。，及時現(xiàn)場解決施工疑難問題。、驗收工作,保障施工計劃按時完成。，檢查和防止安全隱患的發(fā)生。，整理上報總指揮，爭取上報內(nèi)容符合酒店經(jīng)營及星評要求。、合同、設(shè)備資料整理存檔。、詳細(xì)了解酒店工程建設(shè)情況，為以后酒店工程管理夯實基礎(chǔ)。庫房管理崗位職責(zé)：、供應(yīng)工作，要求熟悉所管各類物資的規(guī)格、型號、性能和用途。（總指揮簽批的物資申請單、供貨清單、發(fā)票等齊全），物品數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、產(chǎn)地合符要求。入庫、上架、及時記帳。對出庫的物品要及時下帳，做到帳目清楚進(jìn)出手續(xù)齊全，帳物相符。對工具、用具、低耗類物資采取以舊換新管理辦法。 ，有權(quán)拒絕驗收入庫，查清原因，并提出具體處理意見。 ，每季度應(yīng)進(jìn)行一次全面檢查，做到技術(shù)資料完整，附件齊全，性能良好、標(biāo)記明顯，擺放整齊、數(shù)量準(zhǔn)確。 、易燃、易爆、放射性物品的管理、發(fā)放，嚴(yán)格控制使用，認(rèn)真做好消耗和剩余部分的記錄。 、科學(xué)化，做到定位存放、整潔有序、零整分開，帳物相符。各種領(lǐng)發(fā)物品的單據(jù)、憑證要裝訂成冊，妥善保存。 ，上班要檢查門窗是否完好，下班要檢查門窗是否鎖好，電源是否斷掉；注意庫房通風(fēng)、干燥，并備有消防器材且掌握使用方法，應(yīng)經(jīng)常查看庫房安全，節(jié)假日也要檢查庫房安全情況。發(fā)現(xiàn)有不安全因素應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。 ，必須按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格交接手續(xù)，應(yīng)將所有物品(包括柜子)交接清楚，不得有任何遺留。物資供應(yīng)部崗位職責(zé)：。嚴(yán)格堅持市調(diào)比價、貨比三家、遠(yuǎn)近結(jié)合、批零結(jié)合的采購原則，保證質(zhì)量，杜絕資金積壓。建立物資采購平臺。熟悉常用材料的標(biāo)準(zhǔn)和驗收方法。，報項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，項目總指揮批準(zhǔn)。盡可能進(jìn)行大宗、批量采購。、外加工件、半成品進(jìn)行驗證，及時通知有關(guān)人員進(jìn)行檢驗和試驗。負(fù)責(zé)收集隨行物資文件并向試驗、質(zhì)檢人員移交。負(fù)責(zé)材料管理中計量器具的管理。、半成品、成品等做好搬運、貯存、防護(hù)和交付工作。、半成品、工程設(shè)備出現(xiàn)的不合格進(jìn)行標(biāo)識記錄、隔離并報有關(guān)部門和人員。參與對進(jìn)場物資的不合格進(jìn)行評審處置，報告項目總指揮或材料使用部門。、審批、編目等工作。、質(zhì)量審核和質(zhì)量分析會。向相關(guān)部門傳遞有關(guān)信息，針對物質(zhì)的不合格，制定或落實有關(guān)的糾正措施和預(yù)防措施。，發(fā)現(xiàn)物資浪費現(xiàn)象及時上報并予糾正。小車班崗位職責(zé)：。，按照總指揮要求，保證各部門用車用人方便。，負(fù)責(zé)車輛自身衛(wèi)生工作。，各種報批資料的收集準(zhǔn)備等。、油耗登記、里程登記、出發(fā)地目的地登記制度。嚴(yán)禁公車私用。資料管理員崗位職責(zé)：，具體負(fù)責(zé)項目指揮部會議的召集，并做好會議記錄工作；、報審。負(fù)責(zé)圖紙、技術(shù)文件和資料的收發(fā)。、發(fā)管理工作，負(fù)責(zé)本項目內(nèi)外文件和函件的統(tǒng)一審批、編號、登記、收發(fā)、立卷、歸檔、保管工作；、質(zhì)量監(jiān)督部門、城管環(huán)保部門的溝通與協(xié)調(diào)、并傳遞相關(guān)報審文件。、整理、歸檔、保管文件資料。財務(wù)部管理職責(zé)：、明細(xì)賬，并妥善保存。對全部記賬憑證進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時更正。，按規(guī)定的時間結(jié)賬、對賬。，余額試算平衡表。、債務(wù)的核對，督促出納人員及時結(jié)清。、季度、年度會計報表，并編寫季、年度報表的說明。、結(jié)算并督促上交。、流動資產(chǎn)清查工作，清查出的問題及時進(jìn)行賬務(wù)處理。、匯總、登記、申報工作。，進(jìn)行費用的預(yù)提及待攤。、資料進(jìn)行歸類，負(fù)責(zé)各項制度的執(zhí)行與解釋。三：管理制度采購制度：，并做好工作記錄。、建全比價制度，保證采購設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價廉。 （表）冊，新客戶開發(fā)一覽表，競爭同行動向一覽表，售后服務(wù)管理表。 、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總在例會上做總結(jié)，并提出用款計劃。 ，應(yīng)全面了解發(fā)貨情況，如不能及時供貨，應(yīng)將原因提前十日通知項目部。，發(fā)現(xiàn)問題及時和供應(yīng)商聯(lián)系，盡早解決。 。貨到后應(yīng)在一個工作日內(nèi)辦理入庫手續(xù)。驗貨完畢后，及時按操作規(guī)程準(zhǔn)確進(jìn)行登記。 ，將上一月的采購合同編號整理成冊 。財務(wù)制度：　　財務(wù)乃公司最重要部門，監(jiān)管難度較大，為加強財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度，結(jié)合本項目部具體情況，制定本制度。，嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨，財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。，財務(wù)部總監(jiān)協(xié)助總指揮管理好財務(wù)會計工作。、檔案、保管工作和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。，各司其職，互相配合，如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向總指揮報告。，不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須有專人監(jiān)交。《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人民幣為記賬本位幣。、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類：a房屋及其他建筑物；b機(jī)器設(shè)備；c電子設(shè)備（如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）；d運輸工具；e其他設(shè)備。：a房屋及建筑物35年；b機(jī)器設(shè)備10年；c電子設(shè)備、運輸工具5年；d其他設(shè)備5年。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計提折舊；提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。，以進(jìn)價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn)，還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價，必須嚴(yán)格審查，按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后，于年度決算時處理完畢。a盤盈的固定資產(chǎn)，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度估算累計折舊入賬，原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。b盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)沖減原價和累計折舊，原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。c報廢的固定資產(chǎn)的變價收入（減除清理費用后的凈額）與固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉(zhuǎn)入公積金，其損失作營業(yè)外支出處理。d公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù)，并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止多支付及其他損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用，嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。，即財務(wù)章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。，不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對，未達(dá)收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。