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正文內(nèi)容

金泰酒店籌建項目部管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-10 03:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 由項目技術負責人會同質檢員、班組長參加驗收評定,并做好記錄簽字。不合格者應予返工。、質檢員進行分部工程驗收,檢查分項工程驗收資料,根據(jù)資料給予評定后報監(jiān)理(建設)單位驗收評定。、主體結構工程(可分層段)經(jīng)項目部驗收評定后,經(jīng)公司質量組驗收簽章后,報監(jiān)理(建設)單位驗收評定。(子單位)工程達到竣工標準后,由項目部將全套工程技術文件上報公司質量科審核,核定工程質量自評等級,經(jīng)公司總指揮、總工程師審定并簽章后報監(jiān)理(建設)單位核查。十 、工程質量樣板引路制度施工操作要注重工序優(yōu)化、工藝的改進和工序的標準化操作,通過不斷探索,積累必要的管理和操作經(jīng)驗,提高工序的操作水平。確保操作質量,每個分項工程或工種(特別是量大面廣的分項工程)都要在開始大面積操作前做出示范樣板,包括樣板墻、樣板間、樣板件等,統(tǒng)一操作要求,明確質量目標。十一、 成品保護制度為保證建筑產(chǎn)品的完整性和完美性,確保工程質量達到預期的目標,特制定以下制度:,由班組把責任落實分解到每一作業(yè)崗位。同時加強員工的成品保護教育,提高素質。后作業(yè)班組不得對前施工班組完成的成品有污染或損壞。、半成品等應指定位置堆放,并有專人負責保護,避免在施工安裝前損壞或缺少零部件。 十二、工程質量回訪保修制度,向建設單位出具“建筑工程質量保修書”。,根據(jù)“建筑工程質量保修書”約定的質量保修范圍、保修期限和保修責任,由公司質量科派員進行質量回訪,及時反饋業(yè)主的質量投訴。,公司將嚴格履行保修義務,并對造成的經(jīng)濟損失承擔賠償責任。圖紙資料的管理制度一、 圖紙資料保管制度 目 的 ?,F(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔 案機密便是企業(yè)機密 的一部分。對圖紙進行妥善保管,能有效地保守機密。 ,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。 。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。圖紙保管制度的基本內(nèi)容建立健全保管制度是對圖紙進行有效保管的關鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計制度。 (1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料 進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體 位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。 (2)檢查核對制度。檢查與核對是保證圖紙完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對圖紙材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀 等,也包括對圖紙保管的環(huán)境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤 等。 檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對: ——突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災火災之后: ——對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。 ——發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。 (3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的,轉遞的大致程序如下: ①取出應轉走的檔案; ②在檔案底賬上注銷; ③填寫《轉遞圖紙材料的通知單》; ④按發(fā)文要求包裝、密封。 在轉遞中應遵循保密原則,一般通過機要交通轉遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位 在收到檔案,核對無誤后,應在回執(zhí)上簽字蓋章,及時退回。 (4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下: ①對于較大的企業(yè),一般要設專人負責檔案的保管,應齊備必要的檔設備。 ②庫房備有必要的防火、防潮器材。 ③庫房、檔案柜保持清潔,不準存放無關物品。 ④任何人不得擅自將圖紙材料帶到公共場合。 ⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。 ⑥離開時關燈關窗,鎖門。 (5)統(tǒng)計制度。圖紙統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項: ①圖紙的數(shù)量。 ②圖紙材料收集補充情況。 ③檔案整理情況。 ④檔案保管情況。 ⑤利用情況。 ⑥庫房設備情況。 ⑦圖紙工作人員情況。 二、圖紙資料利用制度 目 的 、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中, 應遵循一定的程度和手續(xù),這是保證檔案管理秩序的重要手段。 。工作人員必須按 照這些制度行事,這是對工作人員的基本要求。 圖紙利用的方式 圖紙的利用有多種方式: (1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在圖紙庫房內(nèi)或靠近庫房的地方,以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點,如便于查閱指導,便于監(jiān)督,利于防止泄密和丟失等。這是圖紙利用的主要方式。 (2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機關領導需要查閱圖紙;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用圖紙等。借出的時間不宜過長,到期未還者應及時催還。 (3)出具證明材料。這也是圖紙部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的證明材料,也可以是圖紙材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。 在通過以上方式利用圖紙時,必須符合一定的手續(xù)。這是維護圖紙完整安全的重要保證。 (1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容:首先,由申請查閱者寫出查檔報告,在報告中寫明查閱的對象,目的,理由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字;最后,由圖紙部門審核批準。圖紙部門對申請報告進行審核,若理由充分,手續(xù)齊全,則給予批準。 (2)外借手續(xù)。 首先,借檔單位(部門)寫出借檔報告,內(nèi)容與查檔報告相似。 其次,借檔單位(部門)蓋章,負責人簽字。 再次,圖紙部門對其進行審核、批準。 然后,進行借檔登記。把借檔的時間,材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。 最后,歸還時,及時在外借登記上注銷。 (3)出具證明材料的手續(xù):單位、部門或個人需要由圖紙部門出具證明材料時,需履行以下 手續(xù):首先,由有關單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;其次,人事 檔案部門按照有關規(guī)定,結合利用者的要求,提供證明材料;最后,證明材料由圖紙部 門有關領導審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。一、 車輛使用管理(1)行政部負責辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。(2)運營車輛由車輛管理人員負責車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。 公務車輛使用管理(1)公務車輛使用管理公務用車除財務外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務車輛使用申請表》,必須由總指揮批準,行政部備案。(2)公務車輛使用安排a行政部對審批通過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。b 公務車輛駕駛人員在收到《車輛派遣表》時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關數(shù)據(jù)。c公務車輛申請人員在辦理公司事宜時,應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應提前向行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。d公務車輛駕駛人員辦完事后應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應提前向行政部說明原因,獲得批準。e公務車輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。(3)運營車輛使用管理a公司生產(chǎn)部等部門如配有營運貨車,應設專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。b各部門車輛出車、送貨應由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。c車輛管理人員應根據(jù)公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排,駕駛員應服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。d公司車輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關法規(guī)和上海市路況、路名。e公司車輛不得對外出租和出借。f公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛人員,駕駛人員應在《車 輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。g公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準。h車輛管理人員根據(jù)公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應填制《車輛出車安排表》。i駕駛人員在接到《車輛出車安排表》時,在規(guī)定的時間應到達指定的地點,完成配送任務后應及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應及時向管理人員說明情況,獲得批準后方可。j車輛管理人員應對出車車輛進行登記,填制《車輛送貨登記表》,當車輛返回時,應及時填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因,情況嚴重的應上報公司。k駕駛人員在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。l部門間車輛調(diào)用應經(jīng)部門經(jīng)理批準,并報車輛管理人員備案。 三、 車輛用油管理 職責(1)行政部經(jīng)理負責對公務車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務部輔助配合監(jiān)控管理。(2)運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監(jiān)督、控制,財務部輔助配合監(jiān)控管理。(3)各部門應加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。 車輛油卡管理(1)公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。(2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛人員應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務經(jīng)理批準,并報車輛管理人員備案。(3)車輛加油卡辦理后,管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。(4)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車輛管理人員同意。(5)車輛管理人員應根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。(6)駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。(7)駕駛員在油卡充值前,應統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù),其中: 。 。 。 =月初余額+本月充值月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油 。 。 。(8)一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務審核。(9)車輛在使用備用卡加油時,應收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務審核。(10) 特別注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。充值申請流程(1)車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。(2)車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務,財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。(3)車輛油卡充值申請審核通過后,財務部將以支票或本票轉交車輛管理人員,車輛管理人員應提供正確的公司名稱,并指定專人領取,及時充值。(4)車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務部。(5)車輛管理人員給油卡充值后,應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。四、 車輛維修、保養(yǎng)管理 職責(1)對維修服務公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。(2)車輛管理人員負責對維修質量進行驗證,并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。(3)駕駛人員負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。(4)駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質量進行及時反饋。 工作流程(1)日常檢查、保養(yǎng)、維護a駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。b行駛中注意車輛是否有異常聲響。c經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質應立即補充或更換。d駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。e每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。f每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。g車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。h車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。(2)定期保養(yǎng)a駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見《保養(yǎng)標準表》。b保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。c駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,由總指揮安排車輛保養(yǎng)時間。d駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。e定期保養(yǎng)操作流程:駕駛員填寫《車輛維修申請單》部門經(jīng)理檢查審批(需要財務經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)憑審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)通過報帳中心借款對審批后的項目進維修維修過程中如需增加維修項目,由部門經(jīng)理確認維修對維修車輛進行檢查索取發(fā)票及維修清單會計人員對維修項目進行審核通過報帳中心沖銷借款。(3)在行駛過程中
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