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正文內(nèi)容

某酒店項目管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-09 22:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 中并且造價進度可控。 相關(guān)表格編號表格/流程文件名稱(存檔用)版本1設(shè)計變更管理文件(內(nèi)部用)TDDVO2工程變更設(shè)計費用申請審核清單(設(shè)計院用)TDDVO Cost31設(shè)計依據(jù)清單TDDesign Basis32設(shè)計變更依據(jù)清單TDDVO Basis4設(shè)計風(fēng)險管理表TD Design Risk3. 酒店招投標及采購階段管理 酒店招投標及采購階段管理目標a) 確保項目的造價控制目標在此階段得到控制。a) 本階段要求的所有工作都應(yīng)在確定造價咨詢工程師后立即開展。b) 確保項目后續(xù)階段的工作能正確、系統(tǒng)、有序地進行。 酒店設(shè)計階段的工作規(guī)劃a) 項目經(jīng)理應(yīng)提交一份以項目各參與方(包括造價顧問和業(yè)主)共同確認的,以總進度計劃為依據(jù)的采購進度計劃。b) 經(jīng)確認的采購進度計劃應(yīng)包含在總進度計劃內(nèi)。c) 只有獲得業(yè)主確認后才能對采購進度計劃進行修改,總進度計劃也應(yīng)隨之修改。a) 顧問/咨詢服務(wù)合同采購流程詳見附件1“PPamp。TCsult”。b) 項目經(jīng)理為此部分工作的主要負責(zé)人。c) 顧問/咨詢服務(wù)的采購應(yīng)在要求期限的至少2周前完成。d) 顧問/咨詢服務(wù)包括但不限于可行性研究、設(shè)計、地質(zhì)勘察、專業(yè)顧問如聲學(xué)、廚房、游泳池、水景、室內(nèi)設(shè)計、外立面、建筑照明等。e) 設(shè)計經(jīng)理需收集及匯總,例如服務(wù)范圍、設(shè)計任務(wù)書、限制、罰金、合同條款等服務(wù)要求。服務(wù)要求須經(jīng)業(yè)主確認。f) 投標甄選的標準應(yīng)經(jīng)過業(yè)主的討論和同意。評分應(yīng)根據(jù)預(yù)先確定的各原則進行。g) 對投標人評分的評估總結(jié)的范本詳見附件4“TPamp。T001ES”。h) 推薦中標人的評標報告應(yīng)在投標結(jié)束后3天內(nèi)或?qū)μ峤坏臉藭辉儆幸蓡枙r提交給業(yè)主,以時間晚者為準。i) 以下為推薦使用的合同樣式:l FIDIC合同文本(xxxx版);l 中國國家標準的合同文本(xxxx版)。a) 造價顧問為此部分工作的主要負責(zé)人。b) 施工相關(guān)合同包括但不限于監(jiān)理合同、總包合同、專業(yè)分包及指定分包合同如樁基、室內(nèi)工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、室外工程、景觀工程等。c) 項目經(jīng)理應(yīng)與項目團隊討論并確定以下事宜:l 工作包的數(shù)量l 工程的范圍和劃分l 現(xiàn)場的要求和限制l 每個工作包內(nèi)的所有工程都須列出清單表格(見施工工程表)l 適合的合同格式包括如總價包干(Fixed priced Lump sum contract)、含工程量的 清單報價(BQ with quantity)、不含工程量的清單報價(BQ without quantity)、單 價表 (schedule of rate)(建議圖紙設(shè)計完善的結(jié)構(gòu)工程采用總價包干合同)l 適合的固定單價項/指定金額項(特別是土建工程)l 專用規(guī)范(特別是機電工程)l 暫定金額l 指定金額(指定專業(yè)分包合同)l 不可預(yù)見費。d) 造價顧問需要按照采購進度計劃對備選承包商進行資格預(yù)審。承包商資格預(yù)審流程詳見附件2 “PPamp。TPQCon”。e) 資格預(yù)審的內(nèi)容應(yīng)包含至少下列內(nèi)容: l 承包商企業(yè)資質(zhì)l 企業(yè)財務(wù)狀況l 承包商過去5年的類似項目經(jīng)驗l 承包商近5年的訟訴案件l 擬派遣到項目的主要負責(zé)人簡歷及業(yè)績l 完成或在建項目的現(xiàn)場考察。f) 通過資格預(yù)審的備選承包商將會收到投標邀請函。g) 施工合同招投標流程詳見附件3“PPamp。TTender”。h) 項目經(jīng)理需要提供下列信息給造價顧問供招投標用:l 技術(shù)規(guī)格說明 (由各相關(guān)顧問/咨詢提供)l 材料表或說明 (設(shè)計經(jīng)理/設(shè)計院)l 現(xiàn)場施工要求,包括質(zhì)量要求、施工管理手冊、HSSE 條款等等l 圖紙(包括藍圖和電子版)l 業(yè)主/項目要求如關(guān)鍵節(jié)點l 合同條款l 以上所有信息必須經(jīng)由業(yè)主確認方可作為招標文件l 合同其他部分由造價顧問完成組合。i) 具體招投標做法需和業(yè)主及造價顧問討論。以下為常規(guī)要求: l 所有招標文件必須是以正式發(fā)文形式發(fā)出,并為紙質(zhì)文件l 承包商必須在規(guī)定的于截止日期前,將標書提交到指定地點l 所有標書必須按招標文件要求裝訂及蓋章密封l 不符合招標要求的標書一律視為廢標。j) 評分標準需在正式發(fā)標前確定。k) 造價顧問負責(zé)對商務(wù)標進行詳細分析。l) 項目經(jīng)理負責(zé)對技術(shù)標進行詳細分析。m) 中標通知書格式詳見附件5“TPamp。T002LOA”。a) 流程參見施工合同招投標流程附件3“PPamp。TTender” 。 相關(guān)流程a) 顧問咨詢服務(wù)合同采購流程l 適用范圍適用于一切顧問及咨詢單位的采購l 編制目的保證采購過程的公正、公平、公開并使價格控制在成本目標之內(nèi)。 相關(guān)表格 編號表格/流程序列號版本1顧問/咨詢服務(wù)合同采購流程PPamp。TCsult2承包商資格預(yù)審流程PPamp。TPQCon3施工合同招投標流程PPamp。TTender4投標評估總結(jié)TPamp。T001ES5中標通知書TPamp。T002LOA4. 酒店施工階段管理規(guī)劃 溝通管理工作規(guī)劃保證各參與方的有效交流,避免因溝通不善引起的各種延誤,使項目工程能在約定的時間內(nèi)高質(zhì)高量地完成。a) 溝通方式:工程指令,現(xiàn)場聯(lián)系單、電話溝通,現(xiàn)場會議溝通,其他書面文函,電子郵件,網(wǎng)絡(luò)會議,電話會議,公司信函。b) 按照重要程度和有效性的劃分溝通方式:工程指令現(xiàn)場聯(lián)系單其他書面文函會議(有紀要)電子郵件會議(無紀要)電話溝通公司信函 ※依照箭頭方向重要程度和有效性依次減弱c) 溝通原則及流程:為避免信息出現(xiàn)混亂,各參建單位因遵循以下原則進行溝通。有效信息傳遞流程(詳見附件)工程指令發(fā)放流程(詳見附件)現(xiàn)場聯(lián)系單發(fā)放流程(詳見附件) 現(xiàn)場信息管理工作規(guī)劃 保證工程資料的完整和可追溯性。a) 文檔的分類文檔分為電子文檔和紙質(zhì)文檔,一般有:工程指令、工程聯(lián)系單、往來文函、合同文件、報告、圖紙、規(guī)范、法規(guī)、進度計劃以及投資控制領(lǐng)域和專業(yè)領(lǐng)域文件(包括政府申報文件和技術(shù)文件等)。(文檔分類清單見文檔模板清單)。b) 文檔的分發(fā)文檔的分發(fā)必須通過文檔借閱、收發(fā)手冊。c) 文檔的存放根據(jù)合同或法律規(guī)定對所有文檔設(shè)置保存時間(包括信件等)保證文檔存放的安全,包括入口防護措施、火警和防盜措施建立法律文件(原件和復(fù)印件)的保存措施建立電子文檔的保存制度和措施。d) 文檔主要格式主要文檔模版清單:(詳見附件)。 現(xiàn)場設(shè)計協(xié)調(diào)工作規(guī)劃a) 質(zhì)量目標滿足業(yè)主要求和相關(guān)規(guī)范,嚴格控制設(shè)計變更。b) 進度目標l 一般設(shè)計變更2個工作日內(nèi)完成l 重大設(shè)計變更5個工作日內(nèi)完成。c) 費用目標:l 施工圖設(shè)計控制在業(yè)主投資估算范圍內(nèi)。a) 施工圖發(fā)放數(shù)量本項目正式施工圖各相關(guān)單位按照如下數(shù)量發(fā)放:業(yè)主 XX套項目管理顧問 XX套造價控制 XX套監(jiān)理 XX套總承包商 XX套超出以上數(shù)量的圖紙需要另行向業(yè)主設(shè)計部申請。b) 施工圖發(fā)放流程(詳見附件)。c) 施工圖深化設(shè)計審核流程(詳見附件)。d) 設(shè)計圖紙疑問答復(fù)流程(詳見附件)。 進度控制工作規(guī)劃通過采取一定的管理措施,保證嚴格按照預(yù)先制定的進度完成,并嚴格控制各進度節(jié)點,及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差。a) 制訂總進度計劃(詳見附件)。b) 通過組織項目協(xié)調(diào)各參建單位,制訂總的進度計劃,一般應(yīng)包括各關(guān)鍵節(jié)點進度。c) 編制關(guān)鍵節(jié)點進度計劃。d) 通過編制項目路徑圖,表明整個過程是如何進行的,并需要表現(xiàn)出整個流程之中各個事項之間的連接關(guān)系(詳見附件)。e) 編制詳細計劃表。f) 包括勞動力安排、工程量、機械設(shè)備等(詳見附件)。g) 劃分流水段。h) 劃分流水段可以合理利用并優(yōu)化現(xiàn)有資源。(詳見附件)。i) 可交付項計劃。j) 在詳細的進度計劃中,找出關(guān)鍵項目形成一個通俗易懂的表,這是為準備者,審核者按時完成目標所必須共同遵守的準則。更重要的是要說明業(yè)主在何時采取何種行動(詳見附件)。k) 勞動力和機械設(shè)備的管理。以下為管理勞動力和機械設(shè)備所需上報的資料:a) 現(xiàn)場設(shè)備清單(每周一隨周報上報,格式詳見附件)。b) 現(xiàn)場勞動力清單(每日隨日報上報,格式詳見附件)。c) 主要材料供應(yīng)商狀態(tài)(每周一隨周報上報,格式詳見附件)。d) 天氣狀況(每周一隨周報上報,格式詳見附件)。l 檢查執(zhí)行情況每周檢查進度執(zhí)行情況,若出現(xiàn)延誤或與總進度計劃相比出現(xiàn)偏差需要發(fā)文提醒或處罰各相關(guān)單位。檢查進度業(yè)主現(xiàn)場經(jīng)理檢查、對比業(yè)主現(xiàn)場經(jīng)理整改、回復(fù)相關(guān)承包商下次檢查流程現(xiàn)場項目管理發(fā)現(xiàn)場聯(lián)系單業(yè)主現(xiàn)場經(jīng)理公司文函業(yè)主公司總部整改、回復(fù)、處罰相關(guān)承包商重大偏差一般偏差l 關(guān)鍵節(jié)點罰款根據(jù)合同關(guān)鍵節(jié)點的延誤需要對承包商進行罰款,流程如下:檢查節(jié)點進度業(yè)主現(xiàn)場經(jīng)理對比合同節(jié)點業(yè)主現(xiàn)場經(jīng)理處罰、整改、回復(fù)相關(guān)承包商下次檢查流程業(yè)主現(xiàn)場管理發(fā)現(xiàn)場聯(lián)系單業(yè)主現(xiàn)場經(jīng)理出現(xiàn)偏差正常l 改進承包商提出的延期需提交以下文件供項目管理及業(yè)主審批216。 工程延期申請報告(格式詳見附件)216。 相關(guān)附件部分節(jié)點完成時間的調(diào)整216。 非關(guān)鍵節(jié)點調(diào)整流程節(jié)點調(diào)整申請承包商審 批業(yè)主現(xiàn)場經(jīng)理回復(fù)、抄送各方業(yè)主現(xiàn)場經(jīng)理修改、調(diào)整承包商不同意同意 216。 關(guān)鍵節(jié)點調(diào)整流程(合同中明確的完成節(jié)點)關(guān)鍵節(jié)點調(diào)整申請承包商不同意修改、調(diào)整承包商審核主管工程師同意不同意審批現(xiàn)場經(jīng)理不同意同意審批業(yè)主項目總經(jīng)理施工總進度計劃的調(diào)整216。 調(diào)整流程施工總進度調(diào)整申請承包商不同意修改、調(diào)整承包商審核工程部副經(jīng)理同意不同意審批項目總經(jīng)理不同意同意審批公司管理層 現(xiàn)場安全文明施工管理工作規(guī)劃避免安全事故的發(fā)生;創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、文明的施工現(xiàn)場。a) 現(xiàn)場安全文明施工管理的內(nèi)容確?,F(xiàn)場安全處于受控狀態(tài),做好相關(guān)記錄。b) 現(xiàn)場管理工作的實施l 安全文明施工216。 在現(xiàn)場入口處的醒目位置,公示“五牌”、“二圖”?!拔迮啤笔?安全紀律牌,防火須知牌,安全無重大事故計時牌,安全生產(chǎn)、文明施工牌; “二圖”是:施工總平面圖,工程部副經(jīng)理(現(xiàn)場經(jīng)理)部組織構(gòu)架及主要管理人員名單圖216。 按已審批的施工設(shè)施平面圖和劃定的位置進行物料器具的布置216。 妥善處理垃圾、渣土、廢棄物和沖洗水l 防火安全2
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