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金浩置業(yè)行政人事管理制度-wenkub

2023-04-28 03:02:01 本頁面
 

【正文】 18:00(含)之后;10月1日至次年4月30日:早上上班8:30(含)之前;下午下班:17:30(含)之后。如直接上級領導證明其確已出勤,由直接上級領導在《未考勤說明》簽字后報行政人事部備案,可視為出勤。(三)曠工正常工作日無故缺勤或未經(jīng)批準休假者將被視為曠工;一般員工考勤以指紋考勤為準,若無考勤、請假記錄則按曠工處理;無故曠工一天(含)以上者記過一次;無故曠工二天(含)以上者記大過一次;對一個月無故曠工累計達三天(含)以上的員工作自動辭職處理,公司不承擔任何責任;曠工期間薪資按雙倍扣除。(六)調休員工加班后可在當月申請調休; 員工調休不可一次連續(xù)三天(不含)以上;不愿調休或當月來不及調休的人員予以發(fā)放加班費;員工申請調休,應不影響業(yè)務工作,填寫附件十七《假期申請單》,調休人員提前一天將調休單按審批權限審批后交到行政人事部備案。若不能事先請假,但必須在上班前告知部門負責人或行政人事部,并在回公司上班當天補辦請假單,同時提供醫(yī)院的就診證明; 因病情加重需要續(xù)假或因突然生病本人無法請假的,可由他人代請假或用其他方式請假; 因一般疾病請病假,病假全年不得超過二十天,因疾病住院時請病假不得超過三十天。(十二)工傷假 員工在工作期間因工受傷,以有關勞動部門鑒定的結果為依據(jù);因工傷需治療、休養(yǎng),或因工致殘或死亡待遇按國家有關規(guī)定執(zhí)行;屬本人責任事故造成受傷的,按病假處理。三天以內的年休假經(jīng)部門經(jīng)理審核,報分管副總經(jīng)理批準后方可休假,三天(含)以上的年休假,經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后方可休假,年休以天為單位,不足一天按一天計算;C、因工作需要不能休假者,經(jīng)公司確認,按國家有關規(guī)定給予年休補貼;D、有以下情況的員工不享受年休假:A、職工請事假累計20天以上的;B、累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的。(十七)考勤統(tǒng)計 考勤按月統(tǒng)計,員工應于每月底將 考勤單據(jù)交于行政人事部,用于調整考勤機數(shù)據(jù),從而得出該員工真實考勤結果。公司將根據(jù)員工的職務、資歷、學歷、業(yè)務技能等因素確定每個員工的工資標準。(3)公司根據(jù)行業(yè)特點每年適時安排內部、外部培訓。中層業(yè)務管理人員(開發(fā)、工程、成本合約、營銷、設計)每月補貼200元。公司員工需加入公司虛擬網(wǎng)后才能享受通訊補貼。成績達到規(guī)定標準,并獲得國際或國家承認的資格證書的。i. 員工因個人原因自愿辭職,但未完成規(guī)定服務年限的;ii. 提供虛假職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格證書的。員工工資扣除項目:個人所得稅、缺勤(事假、病假、曠工等)、借款(備用金除外)、保險個人承擔部分、罰款、其它應扣款項。,小時工資按月工資除以174小時計算。(三)工資調整員工工資調整分為下列三種方式:(1)公司直接予以調整。員工工資調整由員工本人填寫(附件十九)《調薪申請表》經(jīng)逐級審批后由行政人事部初審,經(jīng)分管副總審核、行政人事分管副總審核、總經(jīng)理審核,董事長批準后,員工本人簽字確認。普調將參照下列因素予以確定。(3)同行業(yè)工資水平。 采購負責部門為行政人事部,帶有專業(yè)性的物品由申請部門負責,行政人事部協(xié)助采購。采購A、普通辦公用品采購:由行政人員辦理。采購作業(yè)方式除一般采購作業(yè)方式外,行政人事部可依據(jù)采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:A、集中計劃采購:凡具有共同性的物品,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可通知各請購部門依計劃提出請購,行政人事部定期集中辦理采購。3) 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。7) 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。4. 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:1) 擇具備保密條件的會議場所;2) 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;3) 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。7. 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:1) 使公司秘密被不應知悉者知悉的;2) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。情節(jié)嚴重者,依法追究其法律責任。2) 公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容,并標明發(fā)文單位和公文種類。公文標題用小2號宋體字5) 對內公文:金浩字〔XXXX〕*號。6) 發(fā)文時間,以領導簽發(fā)日期為準。如“主題詞:集團 公文 規(guī)定 通知”?!?. 內部行文,可按問題的種類和性質,用部門名義行文。6. 草擬公文的要求:1) 公文要寫明發(fā)文部門、公文編號、標題和發(fā)文時間。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等,一般不要簡稱。四、 辦公設備管理1. 公司員工不得侵占、損壞辦公設備,必須愛護公司辦公財產(chǎn)。5. 電腦關機必須按程序正常關機,嚴禁非法操作;嚴禁私自搬移電腦;嚴禁使用未經(jīng)檢測的電腦軟盤和光盤。8. 行政人事部定期對辦公設備、辦公桌椅進行檢測與維修。12. 各種電器設備要做到人走機停,隨手關燈,及時切斷電源。2. 外發(fā)信件要求:各部門因公需外發(fā)信件,經(jīng)辦人員封填完畢后送到行政人事部,由前臺文員負責及時寄發(fā),一次性郵寄大批量的信件由郵寄部門負責,行政人事部協(xié)助。由行政人事部負責。3. 公司員工接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,作好接聽記錄,以防信息流失。6. 員工不經(jīng)同意即私掛國內長途電話,每次給予警告處罰,所產(chǎn)生的通話費用由本人承擔,屢教不改的,視情節(jié)給予記過或扣發(fā)獎金,直至辭退處理。工作服折舊使用年限為一年,員工未滿一年離職的,需按日期扣除折舊費。2) 不得穿拖鞋及露趾鞋等;3) 不得戴帽,不得挽起或敞開袖口,不得卷褲腳;4) 在工作時間里要著裝整潔。公共區(qū)域地面保持清潔,走道無灰塵。5. 垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱內,不得任意亂倒堆積。2) 董事會:根據(jù)公司具體事務不定期召開,但原則上應一季度一次;主要內容為:審議公司投資項目;決定公司內部管理機構的設置;決定公司高級管理人員的任命和報酬事宜;制定公司公司年度預算方案、決算方案;制定公司利潤分配方案和彌補虧損方案等事項。6) 專題會議:根據(jù)工作需要針對某一項工作專題召開。3) 部門會議由召開部門負責相關的事宜。5. 會議結束后,與會發(fā)言人員應及時(一個工作日內)將發(fā)言稿(電子版)提交給記錄人員,記錄人員應盡快整理出結論并交給全體與會人員表決確認。2) 會議期間,一切通訊工具處于關閉或震動狀態(tài),不得隨便走動,不得交頭接耳,不得打瞌睡,不得做與會議無關的其他事宜,不得抽煙。不可做人身攻擊,不可對發(fā)言者吹毛求疵。新員工入職時,由所在部門的部門經(jīng)理提出申請,由行政人事部統(tǒng)一配備。3) 對于由員工及部門申領的各類設備實行責任人制,直接使用人為第一責任人,部門經(jīng)理為第二責任人,如果發(fā)現(xiàn)并查實是因為人為原因造成硬件的損壞或丟失的,由責任人根據(jù)損失額度的大小按比例賠償。3) 為工作需要,公司允許員工加裝及MSN聊天工具,但不允許加裝其它任何聊天工具,包括淘寶旺旺等。十一、 印章管理1. 總則1) 印章對象:本制度中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書、合同、協(xié)議、委托書、證明文件、公函等與公司權利義務有關的文件上,因工作需要而使用的印章,具體包括:公司公章、公司合同章、財務章、法定代表人章、發(fā)票專用章。辦理公司固定電話業(yè)務、社保手續(xù)加蓋公章的由行政人事部經(jīng)理審批。涉及重大合同需使用印章的,須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審查后,報董事長或總經(jīng)理審批。(二) 印章保管人既要提供優(yōu)質服務,又要堅持原則,認真負責,按規(guī)定用印。(四) 用印方法1) 公司印章應蓋在文件正面,使用時做到“騎年壓月”。(六) 違反本制度的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以處分,偷用、盜用印章造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。2) 出差者時限由上級領導予以核定。出差員工違反此規(guī)定者,不予報銷差旅費,并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。住宿費超出住宿標準范圍的,超出部分由出差者與公司各承擔50%。乘坐飛機的出差人員由公司統(tǒng)一訂票。不固定工作制的人員不支給加班費。3) 超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務部有權不予報銷。出差人員若有弄虛作假、損公肥私現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將采取嚴厲懲罰措施。 4. 除享受私車公用補貼員工外,其他員工用車應在出車前30分鐘填寫(附件二十一)《派車單》,市內用車由部門經(jīng)理批準,市外用車由部門分管副總批準,交行政人事部統(tǒng)一安排;5. 公司車輛日常實行定點停放,原則上不得在夜間將公司車輛在公司停車場之外的地方停放,確實因業(yè)務性質的原因,需要將公司車輛在其他場所停放過夜的,須獲得公司負責人的同意。8. 未遵守車輛存放安全管理規(guī)定,導致車輛被盜,除按正常程序辦理保險索賠外,索賠款無法彌補損失的部分及索賠的費用由個人承擔,并給予司機相應的處罰。12. 車輛外出派車時,駕駛員需在《車輛使用登記表》及《派車單》上登記出車公里數(shù)與返回公里數(shù),每次加油、洗車時同時做好記錄。具體以合理化建議相關通知為準。第五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。再一次誠摯的感謝您的配合。聲明人簽名: 日期: 年 月 日附件三:面試評估表 姓 名性別□男□女年齡 歲應聘部門崗位學 歷□碩士□本科□大?!跗渌毞Q稅前薪酬要求 元/月初試1.儀容儀表 □優(yōu)秀 □良好 □一般 □差    4.性格趨向 □成熟 □穩(wěn)重 □開朗 □內向2.行為談吐  □優(yōu)秀 □良好 □一般 □差    5.企業(yè)文化匹配度□符合 □較符合 □不符合3.表達能力  □優(yōu)秀 □良好 □一般 □差   6. 工作穩(wěn)定性 □良好 □較好 □一般 □差行政人事部評價:□列入復試I □列作后備 □推薦至其他部門 □不予考慮 面試人: 復試I1.專業(yè)知識  □優(yōu)秀 □良好 □一般 □差    4.專業(yè)技能 □良好 □較好 □一般 □差2.業(yè)務素質  □良好 □較好 □一般 □差    5.行業(yè)認知度 □良好 □較好 □一般 □差3.工作經(jīng)驗  □豐富 □多方面 □有關      6. 職位匹配度 □符合 □較符合 □不符合用人部門評價: □高于崗位要求 □完全勝任 □基本勝任 □經(jīng)培養(yǎng)可勝任 □不予考慮 面試人: 復試Ⅱ行政分管副總評價: □建議錄用    □列作后備    □不予考慮     面試人: 業(yè)務分管副總評價: □建議錄用    □列作后備    □不予考慮     面試人:面試結果總經(jīng)理:□建議錄用    □列作后備    □不予考慮     面試人:董事長: □同意錄用      □列作后備     □不予考慮     面試人: 日期 年 月 日附件四錄用審批表姓名: 部門: 職務: 正式入職時間: 年 月 日 合同期 年,試用期 個月 試用期稅前薪酬: 元/月 轉正后稅前薪酬: 元/月通訊補貼: 元/月 其它需要說明: 。附件六:員工辭職申請表姓名部門崗位勞動合同期限年 月 日至 年 月 日擬離職時間年 月 日辭職原因員工簽名: 年 月 日所在部門部門經(jīng)理: 年 月 日行政人事部意 見 簽 名: 年 月 日用人部門分管副總意 見人事副總/總監(jiān)意 見總經(jīng)理意 見 簽 名: 年 月 日董事長意 見 簽 名: 年 月 日備注 本表原件及相關附件資料原件由行政人事部存員工檔案。附件八:員工崗位變動申請表姓名原部門原崗位擬調部門擬調崗位擬調日期年 月 日調動原因簽 名: 年 月 日原部門意 見 簽 名: 年 月 日分管副總意 見 簽 名: 年 月 日擬調部門意 見
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