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正文內(nèi)容

金浩置業(yè)行政人事管理制度-wenkub

2023-04-28 03:02:01 本頁面
 

【正文】 18:00(含)之后;10月1日至次年4月30日:早上上班8:30(含)之前;下午下班:17:30(含)之后。如直接上級領(lǐng)導(dǎo)證明其確已出勤,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)在《未考勤說明》簽字后報行政人事部備案,可視為出勤。(三)曠工正常工作日無故缺勤或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工;一般員工考勤以指紋考勤為準(zhǔn),若無考勤、請假記錄則按曠工處理;無故曠工一天(含)以上者記過一次;無故曠工二天(含)以上者記大過一次;對一個月無故曠工累計達(dá)三天(含)以上的員工作自動辭職處理,公司不承擔(dān)任何責(zé)任;曠工期間薪資按雙倍扣除。(六)調(diào)休員工加班后可在當(dāng)月申請調(diào)休; 員工調(diào)休不可一次連續(xù)三天(不含)以上;不愿調(diào)休或當(dāng)月來不及調(diào)休的人員予以發(fā)放加班費(fèi);員工申請調(diào)休,應(yīng)不影響業(yè)務(wù)工作,填寫附件十七《假期申請單》,調(diào)休人員提前一天將調(diào)休單按審批權(quán)限審批后交到行政人事部備案。若不能事先請假,但必須在上班前告知部門負(fù)責(zé)人或行政人事部,并在回公司上班當(dāng)天補(bǔ)辦請假單,同時提供醫(yī)院的就診證明; 因病情加重需要續(xù)假或因突然生病本人無法請假的,可由他人代請假或用其他方式請假; 因一般疾病請病假,病假全年不得超過二十天,因疾病住院時請病假不得超過三十天。(十二)工傷假 員工在工作期間因工受傷,以有關(guān)勞動部門鑒定的結(jié)果為依據(jù);因工傷需治療、休養(yǎng),或因工致殘或死亡待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;屬本人責(zé)任事故造成受傷的,按病假處理。三天以內(nèi)的年休假經(jīng)部門經(jīng)理審核,報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,三天(含)以上的年休假,經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,年休以天為單位,不足一天按一天計算;C、因工作需要不能休假者,經(jīng)公司確認(rèn),按國家有關(guān)規(guī)定給予年休補(bǔ)貼;D、有以下情況的員工不享受年休假:A、職工請事假累計20天以上的;B、累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的。(十七)考勤統(tǒng)計 考勤按月統(tǒng)計,員工應(yīng)于每月底將 考勤單據(jù)交于行政人事部,用于調(diào)整考勤機(jī)數(shù)據(jù),從而得出該員工真實(shí)考勤結(jié)果。公司將根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、業(yè)務(wù)技能等因素確定每個員工的工資標(biāo)準(zhǔn)。(3)公司根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)每年適時安排內(nèi)部、外部培訓(xùn)。中層業(yè)務(wù)管理人員(開發(fā)、工程、成本合約、營銷、設(shè)計)每月補(bǔ)貼200元。公司員工需加入公司虛擬網(wǎng)后才能享受通訊補(bǔ)貼。成績達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),并獲得國際或國家承認(rèn)的資格證書的。i. 員工因個人原因自愿辭職,但未完成規(guī)定服務(wù)年限的;ii. 提供虛假職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格證書的。員工工資扣除項(xiàng)目:個人所得稅、缺勤(事假、病假、曠工等)、借款(備用金除外)、保險個人承擔(dān)部分、罰款、其它應(yīng)扣款項(xiàng)。,小時工資按月工資除以174小時計算。(三)工資調(diào)整員工工資調(diào)整分為下列三種方式:(1)公司直接予以調(diào)整。員工工資調(diào)整由員工本人填寫(附件十九)《調(diào)薪申請表》經(jīng)逐級審批后由行政人事部初審,經(jīng)分管副總審核、行政人事分管副總審核、總經(jīng)理審核,董事長批準(zhǔn)后,員工本人簽字確認(rèn)。普調(diào)將參照下列因素予以確定。(3)同行業(yè)工資水平。 采購負(fù)責(zé)部門為行政人事部,帶有專業(yè)性的物品由申請部門負(fù)責(zé),行政人事部協(xié)助采購。采購A、普通辦公用品采購:由行政人員辦理。采購作業(yè)方式除一般采購作業(yè)方式外,行政人事部可依據(jù)采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:A、集中計劃采購:凡具有共同性的物品,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可通知各請購部門依計劃提出請購,行政人事部定期集中辦理采購。3) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。7) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。4. 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:1) 擇具備保密條件的會議場所;2) 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;3) 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。7. 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:1) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;2) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。情節(jié)嚴(yán)重者,依法追究其法律責(zé)任。2) 公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容,并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類。公文標(biāo)題用小2號宋體字5) 對內(nèi)公文:金浩字〔XXXX〕*號。6) 發(fā)文時間,以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。如“主題詞:集團(tuán) 公文 規(guī)定 通知”?!?. 內(nèi)部行文,可按問題的種類和性質(zhì),用部門名義行文。6. 草擬公文的要求:1) 公文要寫明發(fā)文部門、公文編號、標(biāo)題和發(fā)文時間。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等,一般不要簡稱。四、 辦公設(shè)備管理1. 公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備,必須愛護(hù)公司辦公財產(chǎn)。5. 電腦關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī),嚴(yán)禁非法操作;嚴(yán)禁私自搬移電腦;嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的電腦軟盤和光盤。8. 行政人事部定期對辦公設(shè)備、辦公桌椅進(jìn)行檢測與維修。12. 各種電器設(shè)備要做到人走機(jī)停,隨手關(guān)燈,及時切斷電源。2. 外發(fā)信件要求:各部門因公需外發(fā)信件,經(jīng)辦人員封填完畢后送到行政人事部,由前臺文員負(fù)責(zé)及時寄發(fā),一次性郵寄大批量的信件由郵寄部門負(fù)責(zé),行政人事部協(xié)助。由行政人事部負(fù)責(zé)。3. 公司員工接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,作好接聽記錄,以防信息流失。6. 員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,每次給予警告處罰,所產(chǎn)生的通話費(fèi)用由本人承擔(dān),屢教不改的,視情節(jié)給予記過或扣發(fā)獎金,直至辭退處理。工作服折舊使用年限為一年,員工未滿一年離職的,需按日期扣除折舊費(fèi)。2) 不得穿拖鞋及露趾鞋等;3) 不得戴帽,不得挽起或敞開袖口,不得卷褲腳;4) 在工作時間里要著裝整潔。公共區(qū)域地面保持清潔,走道無灰塵。5. 垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱內(nèi),不得任意亂倒堆積。2) 董事會:根據(jù)公司具體事務(wù)不定期召開,但原則上應(yīng)一季度一次;主要內(nèi)容為:審議公司投資項(xiàng)目;決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;決定公司高級管理人員的任命和報酬事宜;制定公司公司年度預(yù)算方案、決算方案;制定公司利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案等事項(xiàng)。6) 專題會議:根據(jù)工作需要針對某一項(xiàng)工作專題召開。3) 部門會議由召開部門負(fù)責(zé)相關(guān)的事宜。5. 會議結(jié)束后,與會發(fā)言人員應(yīng)及時(一個工作日內(nèi))將發(fā)言稿(電子版)提交給記錄人員,記錄人員應(yīng)盡快整理出結(jié)論并交給全體與會人員表決確認(rèn)。2) 會議期間,一切通訊工具處于關(guān)閉或震動狀態(tài),不得隨便走動,不得交頭接耳,不得打瞌睡,不得做與會議無關(guān)的其他事宜,不得抽煙。不可做人身攻擊,不可對發(fā)言者吹毛求疵。新員工入職時,由所在部門的部門經(jīng)理提出申請,由行政人事部統(tǒng)一配備。3) 對于由員工及部門申領(lǐng)的各類設(shè)備實(shí)行責(zé)任人制,直接使用人為第一責(zé)任人,部門經(jīng)理為第二責(zé)任人,如果發(fā)現(xiàn)并查實(shí)是因?yàn)槿藶樵蛟斐捎布膿p壞或丟失的,由責(zé)任人根據(jù)損失額度的大小按比例賠償。3) 為工作需要,公司允許員工加裝及MSN聊天工具,但不允許加裝其它任何聊天工具,包括淘寶旺旺等。十一、 印章管理1. 總則1) 印章對象:本制度中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書、合同、協(xié)議、委托書、證明文件、公函等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因工作需要而使用的印章,具體包括:公司公章、公司合同章、財務(wù)章、法定代表人章、發(fā)票專用章。辦理公司固定電話業(yè)務(wù)、社保手續(xù)加蓋公章的由行政人事部經(jīng)理審批。涉及重大合同需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審查后,報董事長或總經(jīng)理審批。(二) 印章保管人既要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),又要堅持原則,認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定用印。(四) 用印方法1) 公司印章應(yīng)蓋在文件正面,使用時做到“騎年壓月”。(六) 違反本制度的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以處分,偷用、盜用印章造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。2) 出差者時限由上級領(lǐng)導(dǎo)予以核定。出差員工違反此規(guī)定者,不予報銷差旅費(fèi),并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。住宿費(fèi)超出住宿標(biāo)準(zhǔn)范圍的,超出部分由出差者與公司各承擔(dān)50%。乘坐飛機(jī)的出差人員由公司統(tǒng)一訂票。不固定工作制的人員不支給加班費(fèi)。3) 超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部有權(quán)不予報銷。出差人員若有弄虛作假、損公肥私現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將采取嚴(yán)厲懲罰措施。 4. 除享受私車公用補(bǔ)貼員工外,其他員工用車應(yīng)在出車前30分鐘填寫(附件二十一)《派車單》,市內(nèi)用車由部門經(jīng)理批準(zhǔn),市外用車由部門分管副總批準(zhǔn),交行政人事部統(tǒng)一安排;5. 公司車輛日常實(shí)行定點(diǎn)停放,原則上不得在夜間將公司車輛在公司停車場之外的地方停放,確實(shí)因業(yè)務(wù)性質(zhì)的原因,需要將公司車輛在其他場所停放過夜的,須獲得公司負(fù)責(zé)人的同意。8. 未遵守車輛存放安全管理規(guī)定,導(dǎo)致車輛被盜,除按正常程序辦理保險索賠外,索賠款無法彌補(bǔ)損失的部分及索賠的費(fèi)用由個人承擔(dān),并給予司機(jī)相應(yīng)的處罰。12. 車輛外出派車時,駕駛員需在《車輛使用登記表》及《派車單》上登記出車公里數(shù)與返回公里數(shù),每次加油、洗車時同時做好記錄。具體以合理化建議相關(guān)通知為準(zhǔn)。第五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。再一次誠摯的感謝您的配合。聲明人簽名: 日期: 年 月 日附件三:面試評估表 姓 名性別□男□女年齡 歲應(yīng)聘部門崗位學(xué) 歷□碩士□本科□大專□其它職稱稅前薪酬要求 元/月初試1.儀容儀表 □優(yōu)秀 □良好 □一般 □差    4.性格趨向 □成熟 □穩(wěn)重 □開朗 □內(nèi)向2.行為談吐  □優(yōu)秀 □良好 □一般 □差    5.企業(yè)文化匹配度□符合 □較符合 □不符合3.表達(dá)能力  □優(yōu)秀 □良好 □一般 □差   6. 工作穩(wěn)定性 □良好 □較好 □一般 □差行政人事部評價:□列入復(fù)試I □列作后備 □推薦至其他部門 □不予考慮 面試人: 復(fù)試I1.專業(yè)知識  □優(yōu)秀 □良好 □一般 □差    4.專業(yè)技能 □良好 □較好 □一般 □差2.業(yè)務(wù)素質(zhì)  □良好 □較好 □一般 □差    5.行業(yè)認(rèn)知度 □良好 □較好 □一般 □差3.工作經(jīng)驗(yàn)  □豐富 □多方面 □有關(guān)      6. 職位匹配度 □符合 □較符合 □不符合用人部門評價: □高于崗位要求 □完全勝任 □基本勝任 □經(jīng)培養(yǎng)可勝任 □不予考慮 面試人: 復(fù)試Ⅱ行政分管副總評價: □建議錄用    □列作后備    □不予考慮     面試人: 業(yè)務(wù)分管副總評價: □建議錄用    □列作后備    □不予考慮     面試人:面試結(jié)果總經(jīng)理:□建議錄用    □列作后備    □不予考慮     面試人:董事長: □同意錄用      □列作后備     □不予考慮     面試人: 日期 年 月 日附件四錄用審批表姓名: 部門: 職務(wù): 正式入職時間: 年 月 日 合同期 年,試用期 個月 試用期稅前薪酬: 元/月 轉(zhuǎn)正后稅前薪酬: 元/月通訊補(bǔ)貼: 元/月 其它需要說明: 。附件六:員工辭職申請表姓名部門崗位勞動合同期限年 月 日至 年 月 日擬離職時間年 月 日辭職原因員工簽名: 年 月 日所在部門部門經(jīng)理: 年 月 日行政人事部意 見 簽 名: 年 月 日用人部門分管副總意 見人事副總/總監(jiān)意 見總經(jīng)理意 見 簽 名: 年 月 日董事長意 見 簽 名: 年 月 日備注 本表原件及相關(guān)附件資料原件由行政人事部存員工檔案。附件八:員工崗位變動申請表姓名原部門原崗位擬調(diào)部門擬調(diào)崗位擬調(diào)日期年 月 日調(diào)動原因簽 名: 年 月 日原部門意 見 簽 名: 年 月 日分管副總意 見 簽 名: 年 月 日擬調(diào)部門意 見
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