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xx公司行政人事管理制度匯編-wenkub

2023-05-25 01:45:00 本頁面
 

【正文】 勤(因工作需要漏打卡必須及時(shí)補(bǔ)上未打卡記錄,由部門經(jīng)理確認(rèn)屬實(shí)); 員工之間代打卡,扣 10 分;員工代部門經(jīng)理打卡,員工及部門經(jīng)理各扣 10 分。 考核結(jié)果還將作為公司來年制定工作目標(biāo)和給各部門分配工作任務(wù)的重要依據(jù)。 通過考核及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,進(jìn)而制定公司員工培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)目標(biāo)??记谥饕源蚩C(jī)記錄為依據(jù),沒有打卡記錄將視為缺勤。部門員工出現(xiàn)重大失誤,部門經(jīng)理承擔(dān)連帶從屬責(zé)任,百分考核按照從屬責(zé)任人進(jìn)行扣分。④年末綜合考評(píng)是公司對(duì)每一位員工一年來表現(xiàn)的最終評(píng)價(jià),直接體現(xiàn)員工一年來取得的成績(jī)和不足。 個(gè)人表現(xiàn)百分制考核得分采用加權(quán)平均法計(jì)算,力爭(zhēng)用科學(xué)的方法準(zhǔn)確反映員工工作績(jī)效情況。考評(píng)內(nèi)容將隨著時(shí)間的推移,工作任務(wù)內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)作相應(yīng)的修改和增補(bǔ),修改和增補(bǔ)由總經(jīng)理辦公室具體負(fù)責(zé),本考評(píng)系統(tǒng)的最終解釋權(quán)歸個(gè)人表現(xiàn)百分制考核小組。 五、個(gè)人表現(xiàn)百分制考核小組人員構(gòu)成: 組 長(zhǎng):王海賓 副組長(zhǎng):劉文霞 組 員:總經(jīng)理辦公室考評(píng)人員及各部門經(jīng)理 六、實(shí)施細(xì)則: 個(gè)人表現(xiàn)百分制考核采取日常考核與不定期考核相結(jié)合的辦法。 4 第二章 個(gè)人表現(xiàn)百分考核制度 一、目的: 通過實(shí)行個(gè)人表現(xiàn)百分制考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題與不足,不斷加以改進(jìn)和提高,激發(fā)全體員工工作積極性,增強(qiáng)員工隊(duì)伍的整體素質(zhì),保證公司不同時(shí)期發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),提高我公司在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)能力,并作 為年度獎(jiǎng)金發(fā)放、先進(jìn)工作者評(píng)比和工資晉級(jí)的重要依據(jù)。 負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼的年檢工作。 處理公司內(nèi)外的各類法律糾紛。 收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料,研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期手續(xù)的辦理。 負(fù)責(zé)協(xié)助公司其他部門建立健全企業(yè)規(guī)章制度。 三、辦公室科員 崗位責(zé)任制 積極做好本職工作,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)制度的制定和各種文件的撰擬。 負(fù)責(zé)組織辦公室人員建立健全公司的人事檔案。 1為公司各部門提供最佳的服務(wù)和科學(xué)的管理。 1負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)員工上崗培訓(xùn)以及人才培養(yǎng)和人才儲(chǔ)備方面的工作。 負(fù)責(zé)公司日常行政公文的編寫,文件的上傳下達(dá),法律文件的收集、整理,公司各項(xiàng)指示、決定、決議和合同的起草、談 判和簽訂及公司的資產(chǎn)保全工作。 1 XX公司行政人事管理制度匯編 2 第一章 總經(jīng)理辦公室管理制度 一、 總經(jīng)理辦公室工作職責(zé) 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé),認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)公司的注冊(cè)登記、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼的年檢等工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門員工勞動(dòng)紀(jì)律工作,定期或不定期抽查公司各部門勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日??记?、工資、加班、差假的報(bào)批和審核工作。 二 、 辦公室主任崗位責(zé)任制 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)決議,盡職盡責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)做好公司員工每月工資報(bào)表和出勤、請(qǐng)假、加班等情況的檢查和審核工作。 負(fù)責(zé)與政府各部門及公司各部門的協(xié)調(diào)性工作。 負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作。 負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)下發(fā)的各種文件和指示,并監(jiān)督其執(zhí)行情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 1負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門完成相應(yīng)工作。 審查公司各項(xiàng)指示、決定、決議的合法性。 管理公司與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的法律事務(wù)。 處理公司及其子公司設(shè)立、重組、兼并、更名、增減注冊(cè)資本、解散等事項(xiàng)及有關(guān)手續(xù)。 二、范圍: 本考評(píng)系統(tǒng)適用于公司各部門在職員工。日??己擞筛鞑块T負(fù)責(zé)人具體實(shí)施;不定期考核由總經(jīng)理辦公室考評(píng)人員具體負(fù)責(zé)檢查評(píng)分,檢查中如發(fā)現(xiàn) 有違反本考評(píng)規(guī)定的情形,考評(píng)人員必須做好檢查記錄,每月進(jìn)行匯總,以得出員工當(dāng)月得分。 個(gè)人表現(xiàn)百分制考核每月得分以部門經(jīng)理評(píng)分、民主測(cè)評(píng)得分和總經(jīng)理辦公室每月檢查評(píng)分為依據(jù),將這三項(xiàng)得分 進(jìn)行綜合分析處理,最終由個(gè)人表現(xiàn)百分制考核小組審議確定個(gè)人當(dāng)月得分,并將最后得分情況表返給員工簽字確認(rèn)。①在這里我們規(guī)定:?jiǎn)T工個(gè)人表現(xiàn)百分制考核民主測(cè)評(píng)得分權(quán)重為 1,部 門經(jīng)理評(píng)分權(quán)重為 2,總經(jīng)理辦公室檢查單獨(dú)扣分,員工本月最終得分 =(民主得分 1+經(jīng)理評(píng)分 2) /( 1+ 2) 總經(jīng)辦檢查扣分,這里權(quán)重為 1或 2代表該項(xiàng)目在本考核系統(tǒng)中的重要性以及對(duì)考核結(jié)果的影響程度,權(quán)重為 2的項(xiàng)目與權(quán)重為 1的項(xiàng)目相比在系統(tǒng)中發(fā)揮的作用更重要,對(duì)于考核結(jié)果的影響更大。是員工年底獎(jiǎng)金與福利的重要參考。針對(duì)此前在個(gè)人表現(xiàn)百分制考核中出現(xiàn)的問題,各部門經(jīng)理應(yīng)該真正做到以身作則,切實(shí)起到模范帶頭作用。的確是工作原因不能到工作地點(diǎn)正常打卡的,要有未打卡記錄,由本部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,并說明原由。 考核結(jié)果將作為員工職位調(diào)整和確定員工薪資水平的重要依據(jù)。 八、考核改進(jìn): 本考評(píng)系統(tǒng)旨在發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并及時(shí)加以解決。凡代打卡無人承認(rèn)者,部門全部員工各扣 10分。 樹立企業(yè)形象方面: 售人員與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵,損害公司形象,扣 20 分 ; 銷售人員著裝不整潔,用語不規(guī)范,舉止不文明,損害公司形象,扣 10分; 公司員工對(duì)外接待工作處理不當(dāng),損害公司形象,造成不良影響,扣 20分; 員工上班期間中午飲酒,影響正常工作 ,扣 20分,并罰款 200元; 材料采購(gòu)人員拿、卡供料單位物品,損害公司形象,造成不良影響,扣 20 分; 工程人員對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)督管理不嚴(yán),出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,損害公司社會(huì)形象,扣 20 分; 會(huì)計(jì)人員報(bào)稅不及時(shí),影響公司形象,扣 20分; 其他方面: 本考核標(biāo)準(zhǔn)與公司規(guī)章制度及相關(guān)決定并不沖突,在執(zhí)行過程中,除按規(guī)定扣分外,對(duì)公司造成的重大損失 和影響,由公司另行研究后給出處理意見。 總經(jīng)辦根據(jù)用人部門的實(shí)際需要申請(qǐng),在用人表上寫出處理意見,決定是公司內(nèi)部調(diào)配還是外部招聘。 凡有下列情況的,不得聘用: ( 1)被剝奪公民權(quán)尚未恢復(fù)的。 ( 5)品性惡劣,道德不佳或被公、私營(yíng)企業(yè)及機(jī)關(guān)開除的。各專業(yè)部門根據(jù)其工作需要,另進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 2 公司根據(jù)需要可調(diào)動(dòng)員工工作崗位,被安排調(diào) 動(dòng)的員工應(yīng)服從公司安排。 婚假:到達(dá)法定結(jié)婚年齡(男 22周歲,女 20周歲)可享受婚假 3天;符合晚婚條件(男≥ 25周歲,女≥ 23周歲)增加婚假 6天。 四、勞動(dòng)報(bào)酬 公司遵循按勞分配與同工同酬的原則,實(shí)行崗位工資為主要形式的分配制度。員工如需加班,須先由部門經(jīng)理填寫的?加班申請(qǐng)表?,報(bào)總經(jīng)理審批。 五、勞動(dòng)紀(jì)律 公司全體員工應(yīng)遵守國(guó)家的一切法律、法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)政策,不得從事?lián)p害社會(huì)公共良好秩序的行為。 六、員工的錄用、調(diào)離規(guī)定 公司必須嚴(yán)格執(zhí)行董事會(huì)確定的編制,對(duì)公司員工進(jìn)行合理調(diào)用使用。 錄用的員工必須填寫員工錄用審批登記表,填寫內(nèi)容必須完整,不得 漏項(xiàng)。 申報(bào)職稱基本程序 1)個(gè)人申請(qǐng):專業(yè)技術(shù)人員必須向總經(jīng)理辦公室提出書面申請(qǐng),寫明申報(bào)具體職稱; 2)個(gè)人寫出工作總結(jié),內(nèi)容包括:專業(yè)工作簡(jiǎn)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、繼續(xù)教育情況、能力與業(yè)績(jī)、獲獎(jiǎng)情況以及申報(bào)理由; 3)民主評(píng)議:采取?六公開?的辦法進(jìn)行考評(píng); 4)單位領(lǐng)導(dǎo)研究確定; 5)組織申報(bào)材料上報(bào); 6)報(bào)主管局審核,由市人事局專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審中心進(jìn)行評(píng)審確定專業(yè)技術(shù)職稱。 12 勞動(dòng)合同管理制度 為了規(guī)范和完善公司職工離職,特制定如下規(guī)章制度: 一、 勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同: 在試用期間被證明不符合錄用條件的; 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度的; 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、對(duì)用人單位利益造成重大損失的; 被依法追究刑事責(zé)任的 。 ( 3)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失; ( 4)承擔(dān)違約金叁萬元。 雇傭合同 甲方: 乙方: 乙方為增加收入,利用其他時(shí)間要求到甲方從事勞動(dòng)工作,經(jīng)協(xié)商一致,特簽訂本合同: 一、甲方權(quán)利和義務(wù) 根據(jù)乙方的其他時(shí)間安排相關(guān)的工作; 按乙方的工作量發(fā)放報(bào)酬; 對(duì)乙方的一切違法、亂紀(jì)行為不負(fù)責(zé)任。 五、在工作過程中,因乙方的過失給公司造成了損失的,由乙方根據(jù)責(zé)任承擔(dān)損失。 甲方: 乙方: 14 年 月 日 雇傭合同 甲方: 乙方: 乙方為退休職工為增加收入,要求利用業(yè)余時(shí)間到甲方從事勞務(wù)工作,經(jīng)協(xié)商一致,特簽訂本合同: 一、甲方權(quán)利和義務(wù) 根據(jù)乙方的業(yè)余時(shí)間安排相關(guān)的工作; 按乙方的工作量發(fā)放報(bào)酬; 對(duì)乙方 的一切違法、亂紀(jì)行為不負(fù)責(zé)任。 四、乙方已熟知甲方的規(guī)章制度,如乙方違反甲方規(guī) 章制度、有違法亂紀(jì)行為的,甲方可隨時(shí)終止本合同。 七、其他事項(xiàng):雙方可隨時(shí)終止本合同。 部門經(jīng)理有私事要遞交請(qǐng)假條或電話提前報(bào)告的形式向總經(jīng)理請(qǐng)假。 提前向部門經(jīng)理 請(qǐng)假,遲到、早退 1小時(shí)以上半天以內(nèi),出勤按半天計(jì)算。堅(jiān)決杜絕突發(fā)性請(qǐng)假。伊司頓葡萄酒公司考勤機(jī)設(shè)在辦公室,監(jiān)督考勤人員為總經(jīng)理辦公室主任。 因私事請(qǐng)假,須有當(dāng)事人請(qǐng)假條,個(gè)人須填寫未打卡記錄單,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。 第五章 印章管理制度 一 、 各種印章保管使用規(guī)定 公章保管使用規(guī)定: ( 1)公章 必須由專人負(fù)責(zé)保管,不準(zhǔn)以任何理由交給他人保管。 ( 4)公章保管人員要嚴(yán)格審查所需蓋章的事項(xiàng)、內(nèi)容及領(lǐng)導(dǎo)簽字是否齊全,前后內(nèi)容是否一致,以確保不出現(xiàn)差錯(cuò)。 ( 8)工程部技術(shù)專用章使用在普通技術(shù)資料時(shí),分管工程師簽字蓋章,對(duì)外行文及經(jīng)濟(jì)簽證、圖紙會(huì)審須經(jīng)部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后,方可蓋章。 ( 4)公司的法律顧問必須對(duì)合同內(nèi)容及形式進(jìn)行把關(guān),以確保公司所簽訂的合同日后不會(huì)出現(xiàn)問題。 ( 8)加蓋合同章后,印章保管人員必須保留一份原件進(jìn)行存檔,以免日后發(fā)生合同糾紛時(shí),公司有據(jù)可依。 ( 2)公司財(cái)務(wù)章如有遺失應(yīng)立即向部門經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào)以采取措施補(bǔ)救。 ( 6)公司其他部門因業(yè)務(wù)需要使用財(cái)務(wù)章時(shí),必須到辦公室辦理登記手續(xù),由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后方可蓋章。 ( 2)因業(yè)務(wù)需要帶公司印章外出辦事的,由印章使用人員提交書面申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并詳細(xì)做好登記,包括蓋印章材料內(nèi)容,帶公司印章外出起止時(shí)間。 ( 4)到印章保管人處蓋章。 單價(jià)大于 100元的辦公用品采購(gòu),由申請(qǐng)部門直接向總經(jīng)理提交申請(qǐng),審批后由總經(jīng)辦統(tǒng)一購(gòu)買。 采購(gòu)人員必須保證采購(gòu)的辦公用品價(jià)格低,質(zhì)量好,不超量,如發(fā)現(xiàn)由采購(gòu)不當(dāng)造成的經(jīng)濟(jì)損失,由采購(gòu)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定 處理。損壞的辦公用品由使用人提出申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報(bào)辦公用品管理人員 進(jìn)行核銷。 嚴(yán)禁私自配制辦公室鑰匙,如需配備,必須經(jīng)公司統(tǒng)一登記,統(tǒng)一配制,鑰匙丟失應(yīng)立即報(bào)告公司,公司應(yīng)立即采取措施,如不按規(guī)定辦理,造成損失由部門經(jīng)理和當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。 ( 4) 辦公室保管員要嚴(yán)格掌握各領(lǐng)用人辦公用品前后領(lǐng)用時(shí)間,數(shù)量,并在申請(qǐng)單上注明簽字。 負(fù)責(zé)控制各部門辦公用品計(jì)劃執(zhí)行情況,每月編制辦公用品領(lǐng)用情況表,年終,匯總?cè)贽k公用品及低值易耗品領(lǐng)用情況表,列表報(bào)公 司經(jīng)理。每年年終進(jìn)行一次物資清點(diǎn),找出盤盈、盤虧原因。 ( 2)各部門需 要復(fù)印機(jī)復(fù)印文件資料或用傳真機(jī)傳真資料時(shí),要到辦公室登記,寫明登記時(shí)間、用途等事項(xiàng)。 ( 3)需要對(duì)機(jī)器進(jìn)行修理時(shí),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行修理。 電腦使用和管理 ( 1)公司落實(shí)電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人,負(fù)責(zé)電腦的日常應(yīng)用管理工作。 ( 5)電腦 在長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)要蓋上防塵罩。 簡(jiǎn)易故障處理流程: A 按關(guān)機(jī)流程關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng); B 接通電源; C 打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè); D 開通計(jì)算機(jī)主機(jī); E 出現(xiàn) Windows登錄操作后,按?確定?按鈕; F 如故障仍未解決,重復(fù)上述操作至少 3次; G 重復(fù)操作 3次后,仍未解決的,按本制度第六條執(zhí)行。 公司鼓勵(lì)員工開發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。 ( 4)電腦軟硬件更換需經(jīng)部門經(jīng)理同意,如涉及金額較大的維修,應(yīng)報(bào)總
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