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正文內(nèi)容

金浩置業(yè)行政人事管理制度-wenkub.com

2025-04-10 03:02 本頁面
   

【正文】 以上請假單均須報行政人事部備案,否則視作無效請假。行政人事部意 見 簽 名: 年 月 日用人部門分管總監(jiān)/副總意見簽名: 年 月 日人事分管總監(jiān)/副總簽名: 年 月 日總經(jīng)理意 見 簽 名: 年 月 日董事長意 見 簽 名: 年 月 日備注本表原件及相關(guān)附件資料原件由行政人事部存員工檔案?;谌缦略?,公司決定于 年 月 日終止與您的勞動合同:□ 勞動合同期滿,不再續(xù)訂,勞動合同即行終止;□ 您于勞動合同中約定的試用期內(nèi),表現(xiàn)未能合格,勞動合同即行終止;□ 其它原因 。 簽字: 日期: 此表各欄目請認(rèn)真填寫,經(jīng)各相關(guān)部門簽署意見后,此表交行政人事部歸檔。本表原件及相關(guān)附件資料原件由行政人事部存員工檔案。如有與實際不符,無論何時被公司查實發(fā)現(xiàn),公司都將有權(quán)無條件將本人解雇并不承擔(dān)任何賠償。為了更好的加強彼此的溝通及了解,請您在愉快的心情下認(rèn)真填寫下面的內(nèi)容。第四條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)實施及解釋。為激發(fā)員工的工作積極性,使員工融入公司融入團(tuán)隊,提高員工的職業(yè)道德,鼓勵員工奮發(fā)向上,做出更好的工作績效,防止和糾正員工的違規(guī)行為,確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利完成,公司要求每位員工需提出合理化建議,公司將給與一定獎勵,并可作為員工轉(zhuǎn)正、升職、加薪、績效考核等有效依據(jù)。11. 違反派車規(guī)定或車輛夜間停放的規(guī)定,對司機及行政人事部負(fù)責(zé)人處以相應(yīng)的處罰。7. 未遵守購買保險、養(yǎng)路費等規(guī)定,從而導(dǎo)致車輛損失或被盜無法獲得保險公司理賠,或者被政府部門處罰的,造成的損失由公司行政人事部負(fù)責(zé)人承擔(dān)。3. 司機在使用過程中必須遵守以下規(guī)定:a) 司機對所駕駛的車輛要認(rèn)真檢查、保養(yǎng),每天出車前要對車輛進(jìn)行安全狀況的檢查,冬天要注意進(jìn)行發(fā)動預(yù)熱,做好出車準(zhǔn)備;b) 司機應(yīng)時刻愛護(hù)車輛,定期請專業(yè)服務(wù)人員對車輛進(jìn)行性能檢測和維修保養(yǎng);c) 行政人事部負(fù)責(zé)所有車輛的保險辦理、路費購買、證照年檢等事宜;d) 司機在駕駛過程中應(yīng)遵守交通規(guī)則,因個人違反交通規(guī)則導(dǎo)致的處罰支出由個人承擔(dān),不得以任何形式在公司報銷;e) 原則上不得公車私用(各部門或人員非為履行本部門或人員的工作職責(zé)使用車輛的為公車私用)。6) 各出差人員應(yīng)本著為公司著想的原則,兼顧公司形象合理安排支出。市內(nèi)以外的出差交通費、住宿費、招待費及其它費用按次報銷,報銷時間定為出差回來后的三天內(nèi)。如遇休息日或節(jié)假日出差的,中層及基層人員予以當(dāng)月補休,不愿補休者可按日工資標(biāo)準(zhǔn)核算加班費。交通工具的選擇要在經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上由公司統(tǒng)一安排。l 住宿費住宿標(biāo)準(zhǔn)a、高層人員:800元/日b、中層人員:500元/日c、基層人員:300元/日除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外,同級別、同性別倆人在同一地方出差,住宿費按一人房費報銷。4) 出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請上級主管審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知上級主管并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。d) 總經(jīng)理出差經(jīng)董事長批準(zhǔn),報行政人事部備案。(五) 印章遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。 (三) 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,或特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),申請人標(biāo)明借用時間并簽字后確認(rèn)后,方可外借使用,且用后應(yīng)及時歸還,印章管理人要做好歸還情況的登記記錄。如簽批人不在公司,需申請人聯(lián)系簽批人電話或手機短信授權(quán),回來再辦補簽手續(xù)。公司財務(wù)章由財務(wù)部經(jīng)理保管;法定代表人章由行政人事部保管,發(fā)票專用章由出納保管使用;財務(wù)章、法定代表人章根據(jù)董事會授權(quán)由董事長或總經(jīng)理審批使用。外聯(lián)文件(通知類、報告類、非承擔(dān)擔(dān)保經(jīng)濟(jì)責(zé)任類)加蓋公章的由主管副總審批,外聯(lián)文件(涉及財務(wù)類、承擔(dān)擔(dān)保經(jīng)濟(jì)責(zé)任類)加蓋公章的由總經(jīng)理審批。但不允許員工在上班時間進(jìn)行炒股。2) 為確保公司互聯(lián)網(wǎng)暢通,員工禁止在互聯(lián)網(wǎng)主機上使用BT、迅雷、風(fēng)行等下載軟件進(jìn)行下載或在公司的電腦系統(tǒng)上加裝游戲。對由部門公用設(shè)備,如投影儀,打印機等,要求部門經(jīng)理指定專人對設(shè)備進(jìn)行管理使用。 十、 計算機使用管理1. 硬件管理1) 公司根據(jù)每位員工的工作需要,為每位在職員工配備相應(yīng)的電腦設(shè)備。不可取用不正確的資料。6. 會議紀(jì)律1) 參加會議人員須按會議通知時間準(zhǔn)時到達(dá)會場,不得遲到、早退及中途離席。記錄方式主要是速記筆錄,必要時可錄音、錄像,妥善保存記錄材料。2) 董事長辦公會議、總經(jīng)理月度辦公會議、員工大會由行政人事部負(fù)責(zé)組織,在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員,并作好會議通知。5) 部門會議:各部門根據(jù)工作需要,視情況召開。2. 會議分類:1) 股東大會:每年一次,每年度結(jié)束后的第一個季度召開;主要內(nèi)容為:審議批準(zhǔn)董事會、監(jiān)事會的報告;審議批準(zhǔn)公司的年度預(yù)算、決算方案;審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補虧損方案等事項。4. 公司的公共場所(走廊、董事長室、總經(jīng)理室、會議室等),由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)打掃,員工個人辦公區(qū)域自己負(fù)責(zé),部門經(jīng)理配合行政人事部執(zhí)行及監(jiān)督。八、 衛(wèi)生管理1. 衛(wèi)生要求:辦公桌面擺放整齊,無灰塵、廢棄物,及時倒放垃圾,地面干凈,墻壁無涂抹色。4. 正常工作時間內(nèi)禁止穿戴以下服飾:1) 不得穿著背心、迷彩裝、超短裙、超短褲、露臍(背)裝等服裝。七、 著裝管理1. 員工著裝規(guī)范的原則是:端莊、大方、整潔、得體,便于工作;營銷策劃部人員與銷售人員穿著統(tǒng)一工作服。各部門因工作需要開通國內(nèi)長途電話的,只可拔打與工作相關(guān)的電話。2. 員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。4. 報刊訂購與收發(fā) 1) 報刊的訂購:訂購時間為下半年。五、 報刊、郵件收發(fā)管理1. 公司報刊、外來郵件、外發(fā)公文、信件由前臺文員負(fù)責(zé)收發(fā)。11. 辦公、防暑降溫用品根據(jù)需要領(lǐng)用,辦公用具愛惜使用,避免損壞延長使用日期。辦公設(shè)備的購買由行政人事部進(jìn)行。4. 節(jié)約用電,電腦、復(fù)印機、打印機、飲水機下班后必須切斷電源。8. 公文辦理完畢后,由行政人事部及時整理立卷,個人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。3) 不要濫用簡稱。5. 發(fā)文處理:一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。如“抄送:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),集團(tuán)公司各部室。“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后表全角冒號;詞目用小3號宋體字;詞目之間空1漢字。XXXX為發(fā)文年,*為公司收(發(fā))文流水號。統(tǒng)一采用3號仿宋體字,文中如有小標(biāo)題,采用3號黑體字。1) 公文用紙一律用A4紙。泄露公司秘密,使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失、名譽損害,公司將根據(jù)損失情況,追究泄露者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予除名。6. 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應(yīng)立即做出處理。3. 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。2) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。D、貨物檢驗:行政人事部對采購貨物進(jìn)行驗收后登記入庫。緊急請購時,由請購部門于《采購申請單》上加注“緊急采購”。第三條 行政管理一、采購管理 采購的范圍:公司的辦公設(shè)備、工具和固定資產(chǎn)、辦公用品等。(3)當(dāng)?shù)氐奈飪r指數(shù)。公司如對員工工資標(biāo)準(zhǔn)予以普調(diào),由公司統(tǒng)一確定,行政人事部發(fā)文公告。年度內(nèi)有曠工、記過、記大過等記錄者公司不接受申請工資調(diào)整。對于公司急需的特殊人才,員工試用期工資可突破以上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)上浮,需由行政人事部在《錄用審批表》(附件四)上寫明申請的工資標(biāo)準(zhǔn)及理由,報總經(jīng)理/董事會批準(zhǔn)確定。(二)工資標(biāo)準(zhǔn)確定員工工資標(biāo)準(zhǔn):公司在員工入職前根據(jù)“本辦法第二條第一款”確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。(3)人才推薦獎:員工推薦合適人才到公司工作,公司將根據(jù)人才級別、能力等因素給予獎金(行政人事部人員除外)。自獲得獎勵補貼之日起,有下列情形的,須全額退回已補貼金額。(4)職業(yè)資格/職稱補貼:員工入職后利用業(yè)余時間參加國際或國家認(rèn)可的職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格證書考試, 種類主要包括:會計師、金融分析師、資產(chǎn)(項目)評估師、人力資源管理師、結(jié)構(gòu)師、建筑師、建造師、造價師等,以及其他國際或國家認(rèn)可的與公司行業(yè)、經(jīng)營相關(guān)的資格證書?;鶎樱ǚ菢I(yè)務(wù))人員(同上)每月補貼50元。津貼:(1)通訊補貼(需加入公司虛擬網(wǎng)后才能享受):高層管理人員每月補貼300元。(2)公司每年安排一次集體旅游活動,具體時間、地點在征求員工意見后確定。十、薪酬(一)工資、福利、補貼、獎金、提成工資:工資是指每月定期發(fā)放的基本工資、崗位工資(崗位工資:員工在崗狀態(tài)下發(fā)放)、年功工資(入職每滿一年享受年功工資100元/月)。(十六)婚假、年休假須提前一周書面申請,帶薪假只適用于正式員工。員工合同期未滿離職,則公司有權(quán)扣回相應(yīng)年休假期間發(fā)放的工資和補貼; B、員工申請年休假,應(yīng)不影響業(yè)務(wù)工作。(十一) 喪假直系親屬(父母、配偶、子女、配偶之父母)去世,公司將給予3天喪假;祖父母、兄弟姐妹去世,公司將給予1天喪假;逾期可申請以事假充抵。(八) 病假員工因病不能上班的,可請病假,填寫附件十七《假期申請單》。加班費按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;員工在非正常上班時間參加公司(或外單位)召開的會議、活動等事宜,不按加班計算。高層管理人員、營銷策劃部銷售崗位、開發(fā)工程部開發(fā)崗位不參加日??记凇R騻€人主觀原因上下班忘刷指紋考勤按遲到、早退處理。如因公外出及其他特殊情況當(dāng)天未能按時刷卡,需于返崗后次日前到行政人事部填報《未考勤說明》(附件十三)經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報行政人事部備案,否則視為曠工。八、續(xù)簽合同員工在合同到期前一個月填寫《續(xù)簽合同申請表》(附件十二),經(jīng)本部門、行政人事部、分管副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn),方可續(xù)簽合同。(三)年度績效考核。G員工之間的內(nèi)部關(guān)系。C對職員服裝、物品領(lǐng)取及相關(guān)規(guī)定的介紹。F、本崗位典型案例學(xué)習(xí)。I、員工手冊。E、上班考勤及請假制度。 A、公司的組織架構(gòu)。員工調(diào)至新崗位,要接受崗前培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考試合格后,方可上崗。身份證、畢業(yè)證、技術(shù)職稱證及各類培訓(xùn)合格證件的復(fù)印件。③ 員工勞動合同期滿前一個月,公司和員工有一方提出不再續(xù)簽勞動合同,雙方可終止或解除勞動關(guān)系,如雙方協(xié)商同意,可續(xù)簽勞動合同。試用期間或試用期滿,經(jīng)考核不符合條件的人員,用人部門隨時提出終止使用合同。凡體檢不合者將視做不符合條件而不能錄用。 考核方法① 筆試:根據(jù)崗位的需要可確定筆試,由行政人事部會同有關(guān)部門擬定試題,并根據(jù)筆試成績確定參加面試的人員。 ③ 應(yīng)聘人員原有工作單位的,需出具現(xiàn)在與原單位保留何種關(guān)系(離職、終止、解除勞動合同等)的證明材料。招聘方式:內(nèi)部應(yīng)聘、員工推薦和公開招聘。負(fù)責(zé)行政辦公、采購、接待、會議、人力資源等管理工作。本制度適用公司全體員工。招聘程序: ① 根據(jù)公司組織架構(gòu)與員工編制的計劃或空缺,由用人部門填寫(附件一)《人員需求申請表》報行政人事部,經(jīng)人事分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批,由行政人事部發(fā)布招聘信息。 ④ 根據(jù)應(yīng)聘人員提供的材料,由行政人事部和用人部門按任職條件進(jìn)行初選,經(jīng)分管副總經(jīng)理,報總經(jīng)理或董事長審批(根據(jù)授權(quán)權(quán)限)。② 面試:由用人部門和行政人事部門共同參與進(jìn)行。⑤ 錄用:經(jīng)分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理(根據(jù)授權(quán)權(quán)限)或董事長批準(zhǔn)(附件四)《錄用審批表》,由行政人事部發(fā)臨時聘用通知書。簽訂勞動合同① 員工試用期滿后,填寫《轉(zhuǎn)正申請表》(附件五),由所在部門提出考核意見。④ 已簽訂勞動合同的員工,若要求辭職,應(yīng)提前一個月向所在部門提出并填寫《員工辭職申請表》(附件六),經(jīng)行政人事部、分管副總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn),辦完工作交接手續(xù)后,審批完《員工離職交接單》(附件七)方可辦理離職手續(xù)??己吮?,職務(wù)任免及內(nèi)部調(diào)動通知單,內(nèi)部獎懲文件,試用期考核意見,報到證明和其他需要存檔的文件。員工必須參加公司安排的各種培訓(xùn),相關(guān)培訓(xùn)的所有資料,全部存入個人檔案,作為職務(wù)聘任、崗位晉升、薪資調(diào)整的重要考核依據(jù)。B、部門的組織架構(gòu)及基本情況。F、公司及部門的各類費用及相關(guān)可享受福利介紹。(2)專業(yè)引導(dǎo)部分內(nèi)容: A、本崗位主要工作內(nèi)容,相關(guān)聯(lián)系人;B、本崗位應(yīng)知應(yīng)會;C、本部門、本崗位常用的文件、表格。G、本崗位其他重要管理制度。D對宿舍、食堂及與生活相關(guān)的設(shè)施安排與介紹。H服務(wù)意識、服務(wù)心態(tài)、溝通技巧引導(dǎo)。作為員工聘用和解雇、薪酬調(diào)整、職位和崗位調(diào)整、培訓(xùn)優(yōu)化的重要依據(jù),具體實施辦法另行制定。九、員工考勤(一)、 工作時間公司員工每周工作五天,周六、日休息,必要時自覺加班;夏秋季:5月1日至9月30日,上午8:30——12:00,下午13:30——18:00;冬春季:10月1日至次年4月30日,上午8:30——12:00,下午13:30——17:30;如有調(diào)整,按調(diào)整后的作息時間執(zhí)行。刷指紋時間:5月1日至9月30日:早上上班8:30(含)之前;下午下班:
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