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金浩置業(yè)行政人事管理制度-文庫(kù)吧

2025-03-29 03:02 本頁面


【正文】 計(jì)2個(gè)月以上的。(十四) 請(qǐng)假人員如有必要應(yīng)將經(jīng)辦事務(wù)交于相關(guān)人員代理,并在請(qǐng)假單上注明。(十五) 員工假期已滿或雖續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因生病或發(fā)生不可抗力事項(xiàng)外(需提供有效書面證明),均以曠工論處。(十六)婚假、年休假須提前一周書面申請(qǐng),帶薪假只適用于正式員工。(十七)考勤統(tǒng)計(jì) 考勤按月統(tǒng)計(jì),員工應(yīng)于每月底將 考勤單據(jù)交于行政人事部,用于調(diào)整考勤機(jī)數(shù)據(jù),從而得出該員工真實(shí)考勤結(jié)果。 行政人事部每月最后一個(gè)工作日應(yīng)登錄專用軟件“考勤管理”填寫員工考勤記錄,編制附件十八《月考勤明細(xì)表》,財(cái)務(wù)部根據(jù)行政人事部的“考勤管理”數(shù)據(jù)扣發(fā)薪水。(十八)考勤情況列入員工年度考核指標(biāo)。十、薪酬(一)工資、福利、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、提成工資:工資是指每月定期發(fā)放的基本工資、崗位工資(崗位工資:?jiǎn)T工在崗狀態(tài)下發(fā)放)、年功工資(入職每滿一年享受年功工資100元/月)。公司將根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、業(yè)務(wù)技能等因素確定每個(gè)員工的工資標(biāo)準(zhǔn)。福利:(1)節(jié)日補(bǔ)貼:三八婦女節(jié),女性職員每人200元或等值有價(jià)證券。端午節(jié)、中秋節(jié)每人發(fā)放200元或等值有價(jià)證券。(2)公司每年安排一次集體旅游活動(dòng),具體時(shí)間、地點(diǎn)在征求員工意見后確定。(3)公司根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)每年適時(shí)安排內(nèi)部、外部培訓(xùn)。(4)員工生日當(dāng)天公司增送200元生日蛋糕券。(5)公司每年安排一次員工體檢,讓員工及時(shí)了解自身健康狀況。津貼:(1)通訊補(bǔ)貼(需加入公司虛擬網(wǎng)后才能享受):高層管理人員每月補(bǔ)貼300元。中層業(yè)務(wù)管理人員(開發(fā)、工程、成本合約、營(yíng)銷、設(shè)計(jì))每月補(bǔ)貼200元。中層非業(yè)務(wù)管理人員(行政人事、財(cái)務(wù))每月補(bǔ)貼150元?;鶎樱I(yè)務(wù))人員(同上)每月補(bǔ)貼100元?;鶎樱ǚ菢I(yè)務(wù))人員(同上)每月補(bǔ)貼50元。公司員工需加入公司虛擬網(wǎng)后才能享受通訊補(bǔ)貼。(2)伙食補(bǔ)貼:每人每月補(bǔ)貼200元。(3)班車交通補(bǔ)貼:上下班因線路問題無法乘坐公司班車的員工,享受每月60元的班車交通補(bǔ)貼。(4)職業(yè)資格/職稱補(bǔ)貼:?jiǎn)T工入職后利用業(yè)余時(shí)間參加國(guó)際或國(guó)家認(rèn)可的職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格證書考試, 種類主要包括:會(huì)計(jì)師、金融分析師、資產(chǎn)(項(xiàng)目)評(píng)估師、人力資源管理師、結(jié)構(gòu)師、建筑師、建造師、造價(jià)師等,以及其他國(guó)際或國(guó)家認(rèn)可的與公司行業(yè)、經(jīng)營(yíng)相關(guān)的資格證書。成績(jī)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),并獲得國(guó)際或國(guó)家承認(rèn)的資格證書的。員工參加職業(yè)教育、職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格證書考試,需本人(試用期合格滿)填寫(附件十九)《員工自學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表》,報(bào)批后交行政人事部備案。a)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):序號(hào)級(jí) 別補(bǔ)貼金額(元/月)服務(wù)協(xié)議期限備 注國(guó)家注冊(cè)職業(yè)職稱1二級(jí)中級(jí)30024個(gè)月員工提交證書備案件當(dāng)月開始享受2一級(jí)高級(jí)50036個(gè)月b)員工獲得自學(xué)成才獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼后應(yīng)安心在公司工作,并與公司簽定兩年以上的服務(wù)協(xié)議。自獲得獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼之日起,有下列情形的,須全額退回已補(bǔ)貼金額。i. 員工因個(gè)人原因自愿辭職,但未完成規(guī)定服務(wù)年限的;ii. 提供虛假職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格證書的。獎(jiǎng)金:(1)年度獎(jiǎng)金:年度獎(jiǎng)金按公司年度效益經(jīng)董事會(huì)通過后發(fā)放,根據(jù)員工綜合考核情況來分配。(2)金點(diǎn)子獎(jiǎng):?jiǎn)T工合理化建議(需要書面)被公司采納,將視其實(shí)際情況給予獎(jiǎng)金,也作為員工加薪、升遷及獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。(3)人才推薦獎(jiǎng):?jiǎn)T工推薦合適人才到公司工作,公司將根據(jù)人才級(jí)別、能力等因素給予獎(jiǎng)金(行政人事部人員除外)。員工工資扣除項(xiàng)目:個(gè)人所得稅、缺勤(事假、病假、曠工等)、借款(備用金除外)、保險(xiǎn)個(gè)人承擔(dān)部分、罰款、其它應(yīng)扣款項(xiàng)。員工保險(xiǎn)費(fèi):按國(guó)家和蕪湖市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)公司的總體開發(fā)目標(biāo),以項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)及管理目標(biāo)為考核基礎(chǔ),按項(xiàng)目開發(fā)過程,分別在項(xiàng)目開工、項(xiàng)目融資、項(xiàng)目開盤、項(xiàng)目竣工等幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),綜合考核項(xiàng)目的進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、營(yíng)銷管理、安全管理等方面,分階段進(jìn)行激勵(lì)獎(jiǎng)金的提取和分配。(二)工資標(biāo)準(zhǔn)確定員工工資標(biāo)準(zhǔn):公司在員工入職前根據(jù)“本辦法第二條第一款”確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。小時(shí)工資按月工資除以174小時(shí)計(jì)算。員工試用期的工資按工資的80%90%計(jì)發(fā)(根據(jù)員工個(gè)人工作能力,適應(yīng)本崗位熟練程度浮動(dòng)),試用考核合格,符合轉(zhuǎn)正條件者,應(yīng)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。員工工資確定由行政人事部填寫《錄用審批表》,經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),員工本人簽字確認(rèn)。對(duì)于公司急需的特殊人才,員工試用期工資可突破以上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)上浮,需由行政人事部在《錄用審批表》(附件四)上寫明申請(qǐng)的工資標(biāo)準(zhǔn)及理由,報(bào)總經(jīng)理/董事會(huì)批準(zhǔn)確定。(三)工資調(diào)整員工工資調(diào)整分為下列三種方式:(1)公司直接予以調(diào)整。(2)部門經(jīng)理提出申請(qǐng)。(3)本人提出申請(qǐng)。年度內(nèi)有曠工、記過、記大過等記錄者公司不接受申請(qǐng)工資調(diào)整。員工工資調(diào)整由員工本人填寫(附件十九)《調(diào)薪申請(qǐng)表》經(jīng)逐級(jí)審批后由行政人事部初審,經(jīng)分管副總審核、行政人事分管副總審核、總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,員工本人簽字確認(rèn)。員工工資調(diào)整申請(qǐng)時(shí)間為每年的6月、12月份。因崗位調(diào)整或公司領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)調(diào)薪的不受時(shí)間限制。公司如對(duì)員工工資標(biāo)準(zhǔn)予以普調(diào),由公司統(tǒng)一確定,行政人事部發(fā)文公告。普調(diào)將參照下列因素予以確定。(1)員工的工作表現(xiàn)與考核情況。(2)公司的經(jīng)濟(jì)效益。(3)當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)指數(shù)。(3)同行業(yè)工資水平。四、工資發(fā)放員工每月工資發(fā)放時(shí)間為次月的15日(遇節(jié)假日順延)。行政人事部每月將員工電子工資條發(fā)送到員工電子郵箱,以便員工查閱。第三條 行政管理一、采購(gòu)管理 采購(gòu)的范圍:公司的辦公設(shè)備、工具和固定資產(chǎn)、辦公用品等。 采購(gòu)負(fù)責(zé)部門為行政人事部,帶有專業(yè)性的物品由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé),行政人事部協(xié)助采購(gòu)。 采購(gòu)原則1) 廉潔自律,嚴(yán)守工作紀(jì)律,不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請(qǐng);2) 嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程,按流程辦事;3) 能及時(shí)按質(zhì)按量地采購(gòu)到所需物品;4) 嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量;5) 加強(qiáng)采購(gòu)的事前管理,建立完善的設(shè)備價(jià)格信息檔案,以有效地控制和降低采購(gòu)成本并保證采購(gòu)質(zhì)量;6) 認(rèn)真分析采購(gòu)工作,改進(jìn)流程、規(guī)范和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),提出有助改進(jìn)供應(yīng)商服務(wù)水平的建議;7) 在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本;8) 采購(gòu)物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購(gòu)買,不得隨意變更供應(yīng)商。 采購(gòu)方式及流程請(qǐng)購(gòu):各部門工作人員依部門需求、參酌庫(kù)存情況向部門經(jīng)理提出申請(qǐng),由部門經(jīng)理統(tǒng)一填寫(附件二十)《采購(gòu)申請(qǐng)單》,并注明物品名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)金額提交行政人事部,經(jīng)行政人事部、分管副總/總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批方可執(zhí)行采購(gòu)。緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),由請(qǐng)購(gòu)部門于《采購(gòu)申請(qǐng)單》上加注“緊急采購(gòu)”。采購(gòu)A、普通辦公用品采購(gòu):由行政人員辦理。B、重要物品采購(gòu):行政人事部經(jīng)理或總經(jīng)理可直接與供應(yīng)商議價(jià),篩選出可靠供應(yīng)商后,由行政人員執(zhí)行采購(gòu)。C、專業(yè)性物品的采購(gòu)由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)、議價(jià),行政人事部協(xié)助。D、貨物檢驗(yàn):行政人事部對(duì)采購(gòu)貨物進(jìn)行驗(yàn)收后登記入庫(kù)。采購(gòu)作業(yè)方式除一般采購(gòu)作業(yè)方式外,行政人事部可依據(jù)采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu):A、集中計(jì)劃采購(gòu):凡具有共同性的物品,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者,可通知各請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),行政人事部定期集中辦理采購(gòu)。B、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的物品,行政人事部應(yīng)事先篩選供應(yīng)商,貨比三家,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后依需要進(jìn)行采購(gòu)。二、 保密管理1. 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):1) 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。2) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。3) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。4) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。7) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。8) 一般性決定、決議、通告、通知、行政人事部管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2. 對(duì)于公司保密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1) 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;3) 在檔案柜中保存。3. 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4. 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:1) 擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;2) 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;3) 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。4) 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。5. 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。6. 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。7. 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:1) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;2) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 泄露公司秘密,但未使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失的行為,公司將給予警告。連續(xù)2次,給予處分,連續(xù)3次,予以辭退。泄露公司秘密,使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損害,公司將根據(jù)損失情況,追究泄露者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予除名。情節(jié)嚴(yán)重者,依法追究其法律責(zé)任。三、 公文管理1. 公文種類主要有:請(qǐng)示、報(bào)告、指示、布告、公告、通告、批復(fù)、通知、通報(bào)、決定、決議、函、會(huì)議紀(jì)要。2. 公文格式包括:標(biāo)題、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送(抄報(bào))單位、公文字號(hào)、主題詞等。1) 公文用紙一律用A4紙。2) 公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類。 3) 文字一律從左至右橫寫橫排。4) 行文的字號(hào)。統(tǒng)一采用3號(hào)仿宋體字,文中如有小標(biāo)題,采用3號(hào)黑體字。公文標(biāo)題用小2號(hào)宋體字5) 對(duì)內(nèi)公文:金浩字〔XXXX〕*號(hào)。XXXX為發(fā)文年,*為公司收(發(fā))文流水號(hào)。 對(duì)外公文:金浩政字〔XXXX〕*號(hào)。XXXX為發(fā)文年,*為公司收(發(fā))文流水號(hào)。6) 發(fā)文時(shí)間,以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。7) 主題詞。主題詞務(wù)必引用《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》中的詞目,并按發(fā)文單位、公文內(nèi)容、文種的順序排列,一般為35各個(gè),最多不超過7個(gè);如表中沒有的詞目,須加六角號(hào)“[]”括號(hào)入。“主題詞”用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后表全角冒號(hào);詞目用小3號(hào)宋體字;詞目之間空1漢字。如“主題詞:集團(tuán) 公文 規(guī)定 通知”。8) 抄送單位。公文如有抄送單位,在主題詞下l行的黑色反線下,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送單位間用逗號(hào)隔開,回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。如“抄送:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),集團(tuán)公司各部室?!?. 內(nèi)部行文,可按問題的種類和性質(zhì),用部門名義行文。各部門不得聯(lián)合行文,部門之間不要用發(fā)文形式解決一般性的問題。4. 按照分級(jí)管理原則,公司文件原則上只發(fā)到各部門。5. 發(fā)文處理:一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、封發(fā)等程序。6. 草擬公文的要求:1) 公文要寫明發(fā)文部門、公文編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間。2) 數(shù)字的寫法。正式文件中,除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外,其他用漢字書寫。3) 不要濫用簡(jiǎn)稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等,一般不要簡(jiǎn)稱。7. 公文審核:公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)由起草文件部門經(jīng)理審核后送行政人事部核稿。對(duì)外公文由行政人事部起草并簽批流程。8. 公文辦理完畢后,由行政人事部及時(shí)整理立卷,個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。四、 辦公設(shè)備管理1. 公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備,必須愛護(hù)公司辦公財(cái)產(chǎn)。2. 行政人事部對(duì)所有辦公用品進(jìn)行登記并建立辦公用品使用登記表。3. 公司辦公設(shè)備包括:桌椅、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。4. 節(jié)約用電,電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)下班后必須切斷電源。5. 電腦關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī),嚴(yán)禁非法操作;嚴(yán)禁私自搬移電腦;嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測(cè)的電腦軟盤和光盤。6. 公司辦公電腦全部設(shè)立密碼,防止信息泄露。7. 各部門添加設(shè)備需由用人部門經(jīng)理填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理審批。辦公設(shè)備的購(gòu)買由行政人事部進(jìn)行。8. 行政人事部定期對(duì)辦公設(shè)備、辦公桌椅進(jìn)行檢測(cè)與維修。9. 員工離職時(shí),必須向行政人事部做好辦公設(shè)備移交工作。10. 打印文件之前進(jìn)行預(yù)覽,避免打印錯(cuò)誤浪費(fèi)紙張,盡量雙面打印,非正式文件使用舊紙張打印。11. 辦公、防暑降溫用品根據(jù)需要領(lǐng)用,辦公用具愛惜使用,避免損壞延長(zhǎng)使用日期。12. 各種電器設(shè)備要做到人走機(jī)停,隨手關(guān)燈,及時(shí)切斷電源。13. 洗手記得關(guān)閉水龍頭,發(fā)現(xiàn)有損壞的水閥要及時(shí)維修,避免浪費(fèi)。14. 違反上述條款而造成的損失,由相關(guān)人員根據(jù)物品具體損失情況賠償。五、 報(bào)刊、郵件收發(fā)管理1. 公司報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)公文、信件由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)收發(fā)。2. 外發(fā)信件要求:各部門因公需外發(fā)信件,經(jīng)辦人員封填完畢后送到行政人事部,由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)及時(shí)寄發(fā),一次性郵寄大批量的信件由郵寄部門負(fù)責(zé),行政人事部協(xié)助。3. 外來信件管理1) 外來信件一律經(jīng)前臺(tái)文員簽收分發(fā)。2) 不論公私郵件前臺(tái)文員應(yīng)隨到隨清,及時(shí)分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤。4. 報(bào)刊訂購(gòu)與收發(fā) 1) 報(bào)刊的訂購(gòu):訂購(gòu)時(shí)間為下半年。由行政人事部負(fù)責(zé)。2) 報(bào)刊收發(fā):前臺(tái)文員每天對(duì)郵局送來的報(bào)刊應(yīng)分類清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)要求補(bǔ)缺退余。六、 電話管理1. 公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便
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