【正文】 員工及上班時(shí)可能有室外工作的員工，除公司配備的制服外，各人須自行配備大方得體的冬季外套大衣，以便冬季著制服上班。 第十九章員工著裝管理規(guī)定 為規(guī)范公司員工著裝管理，提高公 司品牌形象，制定本規(guī)定如下： 第一條：?jiǎn)T工在工作時(shí)間內(nèi)（包括節(jié)假日、休息日的值班）必須統(tǒng)一著制服、佩戴工作卡。 第八條：借款手續(xù)辦理 符合借款條件的借款人員須在辦公系統(tǒng)上填寫(xiě)《員工購(gòu)房申請(qǐng)表》，按流程逐級(jí)審核，同時(shí)持《認(rèn)購(gòu)合同》或《買(mǎi)賣(mài)契約》到公司人力資源部備案，最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部方可借款。 第六條：?jiǎn)T工購(gòu)房，公司只提供一次借款。 第四條：在公司連續(xù)工作三年以上的其他員工購(gòu)房，可向公司借款五萬(wàn)元。 第二條：在公司工作滿兩年的部門(mén)副經(jīng)理、物業(yè)公司職能部門(mén)經(jīng)理人員購(gòu)房，可向公 司借款七萬(wàn)元。 四、即日起，公司所有員工須嚴(yán)格自律，自覺(jué)執(zhí)行《購(gòu)車、用車管理規(guī)定》。 上班外出辦事時(shí)，公司不予 派車，亦不報(bào)銷出租車費(fèi)用。 員工在用車津貼核準(zhǔn)手續(xù)辦完之后，自用車日期之日起每月辦理一次相關(guān)車輛津 貼報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部根據(jù)總辦審批后確定的用車日期，按公司規(guī)定給予辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。購(gòu)車后員工須將購(gòu)車發(fā)票和車輛行駛證的復(fù)印件交公司財(cái)務(wù)部備案 ,購(gòu)車發(fā)票和車輛行駛證必須為員工本人姓名。 二、相關(guān)手續(xù)辦理程序 員工向公司提出購(gòu)車借款和補(bǔ)貼申請(qǐng)，需在辦公系統(tǒng)上填寫(xiě)《員工購(gòu)車補(bǔ)貼申請(qǐng)表》，提供所購(gòu)車輛的型號(hào)、價(jià)格等相關(guān)材料，并提供本人駕駛執(zhí)照的掃描件作為附件。在用車過(guò)程中發(fā)生的一切維修、保養(yǎng)及其它使用費(fèi)用，個(gè)人自理。如在四年內(nèi)中途離職，須一次性還清所有欠款。以上時(shí)間不足一年按月計(jì)算。 員工購(gòu)車自購(gòu)車當(dāng)月起六年內(nèi)不得轉(zhuǎn)賣(mài)。 購(gòu)車價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)， 可包含車輛購(gòu)置附加稅。員工全月休假時(shí)無(wú)月津貼。 員工只可享受一次購(gòu)車政策，一次性補(bǔ)貼和借款標(biāo)準(zhǔn)以員工享受此規(guī)定當(dāng)時(shí)的崗位為準(zhǔn)。 在公司工作滿一年的主管人員、部門(mén)副經(jīng)理、物業(yè)公司職能部門(mén)經(jīng)理購(gòu)車，公司給予一次性補(bǔ)貼五萬(wàn)元，同時(shí)提供借款兩萬(wàn)元，但須購(gòu)買(mǎi)價(jià)格在八萬(wàn)元以上 的車輛，公司每月給予用車津貼 500 元。 第十七章員工購(gòu)車、用車管理規(guī)定 為改善員工上下班交通條件和工作中用車狀況，公司鼓勵(lì)員工自購(gòu)車輛，并就具體購(gòu)車補(bǔ)貼、用車津貼及使用情況作規(guī)定如下： 一、購(gòu)車補(bǔ)貼及用車津貼 在公司工作滿一年的 總經(jīng)理助理、總建筑師、物業(yè)公司副總?cè)藛T購(gòu)車，公司給予一次性補(bǔ)貼十萬(wàn)元，同時(shí)提供借款四萬(wàn)元，但須購(gòu)買(mǎi)十二萬(wàn)元以上的車輛，公司每月給予用車津貼 1200 元。 第十條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)手機(jī)的管理工作并將號(hào)碼表印發(fā)各部門(mén)。 第八條：每月由人力資源部根據(jù)聯(lián)通（移動(dòng)）公司提供的話費(fèi)發(fā)票，在工資內(nèi)扣 除員 工超出標(biāo)準(zhǔn)額部分，扣款收據(jù)由人力資源部發(fā)給扣款個(gè)人。 第六條：公司根據(jù)不同崗位，給予手機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)亦不同，具體標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理根據(jù)不同崗位而核定，如工作需要另作調(diào)整，由總經(jīng)理另簽發(fā)通知。 第 五條：手機(jī)在使用過(guò)程中如發(fā)生故障，在保修期內(nèi)的非人為故障（由手機(jī)維修點(diǎn)鑒定），由總辦負(fù)責(zé)修理；在保修期內(nèi)的人為故障（由手機(jī)維修點(diǎn)鑒定），由總辦負(fù)責(zé)修理，費(fèi)用由手機(jī)使用人承擔(dān)。 第四條：?jiǎn)T工使用公司提供的手機(jī)和手機(jī)卡的，需辦理借用手續(xù)。 第二條：經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的申領(lǐng)表流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理辦公室和人力資源部后，由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)通知申請(qǐng)人領(lǐng)取手機(jī)和卡號(hào)。具體扣款明細(xì)由人力資源部提供給被扣款人。 第三條：打出長(zhǎng)途電話的核對(duì) 各部門(mén)資料員定期向人力資源部遞交長(zhǎng)途電話登記簿，由人力資源部根據(jù)電信局提供的長(zhǎng)途電話明細(xì)單核對(duì)該部門(mén)長(zhǎng)途電話撥打情況。 第二條：長(zhǎng)途電話的登記 員工登記所撥打長(zhǎng)途電話，包括撥打日期、撥打時(shí)間、通話累計(jì)時(shí)間，同一號(hào)碼同一時(shí)間撥打須登記撥打次數(shù)，便于核對(duì)。 第十五章長(zhǎng)途電話管理規(guī)定 長(zhǎng)途電話是指公司內(nèi)部及項(xiàng)目工地、售樓現(xiàn)場(chǎng)可撥打長(zhǎng)途的固定電話。 第六條：以上規(guī)定自即日起執(zhí)行。 第四條：住宿員工必須服從房間安排，未經(jīng)允許不準(zhǔn)私自更換。 第三條：?jiǎn)T工宿舍不隨便接待外客，更不能隨便留宿。 第二條：住宿職工要愛(ài)護(hù)公司的財(cái)物，不準(zhǔn)隨便改動(dòng)設(shè)備、亂接電線、不得損壞公共財(cái)物，嚴(yán)禁私自將宿舍內(nèi)物品移至別處。為保障員工一個(gè)清潔、衛(wèi)生、安全的環(huán)境及公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。 第四條：其它規(guī)定 為保持安靜的休息環(huán)境，員工在咖 啡吧消費(fèi)時(shí)，不得嬉戲打鬧或大聲喧嘩； 咖啡吧為員工休息場(chǎng)所，工作時(shí)間內(nèi)不得聚集打牌、下棋、打乒乓球等； 員工在咖啡吧休閑時(shí)，嚴(yán)禁飲酒； 咖啡吧下班時(shí)，員工不得無(wú)故拖延。 第二條：咖啡吧供應(yīng)品種 有咖啡、點(diǎn)心和零食等。 第十三章咖啡吧管理規(guī)定 咖啡吧是指公司 大樓的地下室，可以供應(yīng)咖啡等各種飲料的休息場(chǎng)所。 端送食物盤(pán)時(shí)動(dòng)作輕緩，避免潑灑飯菜湯汁。 第四條：用餐要求 員工在食堂打餐時(shí)，須及時(shí)告之食堂打餐的工作人員，按量盛取，用餐過(guò)程中可以添加，但不得浪費(fèi)。前臺(tái)人員負(fù)責(zé)核對(duì)當(dāng)天所發(fā)餐券情況，并將相關(guān)部門(mén)人員領(lǐng)取餐券和用餐情況報(bào)相關(guān)部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。員工未帶卡就餐時(shí)，必須到總辦前臺(tái)領(lǐng)取餐券就餐并按 8 元 /餐扣款。 第二條：用餐刷卡 員工用餐必須在公司餐廳處刷 卡消費(fèi)，刷卡一次扣除個(gè)人餐費(fèi) 2 元。 第五條：本規(guī)定由總辦和人力資源部監(jiān)督執(zhí)行，副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。如果沒(méi)有在申請(qǐng)的時(shí)間內(nèi)返回或需要申請(qǐng)考 勤，申請(qǐng)人說(shuō)明情況并加簽給上級(jí)審批，最后送件至考勤員。部門(mén)經(jīng)理外出，由主管副總批準(zhǔn)。 第十一章員工外出管理規(guī)定 為了加強(qiáng)對(duì)員工外出的管理，及時(shí)與外出人員進(jìn)行工作聯(lián)系 ,提高工作效率，制定本規(guī)定如下： 第一條：?jiǎn)T工外出是指工作時(shí)間內(nèi)因公外出。 第三條：公司辦公大樓內(nèi)，嚴(yán)禁人員吸煙，包括會(huì)議室、接待區(qū)域、樓道內(nèi)等區(qū)域（獨(dú)立封閉的辦公室除外）。前臺(tái)在場(chǎng)不予制止時(shí)，一并給予處罰。 來(lái) 訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。 任何訪客不得進(jìn)入辦公區(qū)域。 第十章出入安全管理規(guī)定 為了規(guī)范對(duì)公司人員出入和吸煙的管理，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全，制定本規(guī)定如下： 第一條：前臺(tái)接待（公司訪客） 接洽工作業(yè)務(wù)訪客由前臺(tái)將客戶安排在一樓會(huì)議桌，做好客戶接待工作后通知相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行接待。 第三條：所有港澳通行證、護(hù)照等各類證件需在人力資源部作登 記備案。證件可委托他人代辦的情況下，人力資源部會(huì)安排相關(guān)人員辦理。 第九章各類證件辦理規(guī)定 為確保各類證件辦理的有效性和及時(shí)性，制定本規(guī)定如下： 第一條：?jiǎn)T 工因公需要辦理港澳通行證時(shí)，需填寫(xiě)《辦理通行證、簽證審批表》報(bào)總 經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的表單送人力資源部，由人力資源部準(zhǔn)備相關(guān)資料，遞交申請(qǐng)者，由申請(qǐng)者本人辦理港澳通行證。 駕駛班主管每天不定時(shí)對(duì)每輛車的衛(wèi)生進(jìn)行檢查，每周不定期對(duì)車輛維護(hù)情況進(jìn)行抽查，做好記錄和臺(tái)帳。 車輛出現(xiàn)故障，無(wú)法自行修復(fù)，需送修理廠修復(fù)的，須及時(shí)報(bào)告司機(jī)班主管，由司機(jī)主管安排維修并負(fù)責(zé)做好維修登記臺(tái)帳。 根據(jù)車況，對(duì)以下事項(xiàng)須經(jīng)常性地檢查：水箱水、電瓶水、機(jī)油、剎車油、方向助力油、變速箱油、橫直拉桿球頭、剎車片、輪胎氣壓、空氣濾芯、皮帶等。 司機(jī)駕駛執(zhí)照年審，一天以內(nèi)不扣工資，一天以上的超過(guò)部分按事假處理。所有曝光罰款均需駕駛班主管網(wǎng)上核查確認(rèn)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。如下班后有出車任務(wù)超過(guò)晚上 9 時(shí)，車可開(kāi)回家，但須妥善停放。 已享受公司購(gòu)車政策的人員不享受以上規(guī)定。出租車費(fèi)用報(bào)銷須在 3 個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)。因總辦無(wú)法派車可視具體情況批準(zhǔn)員工打車，此種情況予以報(bào)銷出租車費(fèi)用，其他情況不予報(bào)銷出租車費(fèi)用。 休息日員工加班，上下班時(shí)可乘坐班車。 第八章車輛管理規(guī)定 為了加強(qiáng)對(duì)公司車輛使用的管理，確保車輛合理調(diào)度與使用，制定本規(guī)定如下： 第一條：車輛管理及使用規(guī)定 員工在上班時(shí)間因公外出辦事，用車人須在辦公系統(tǒng)上填寫(xiě)派車單，寫(xiě)明用車事由（包括所去單位名稱、所在地點(diǎn)、辦理何事）、用車時(shí)間和路線，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批同意后，總經(jīng)理辦公室方可派車。 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的病毒防治由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，各部門(mén)計(jì)算機(jī)終端的病毒防治由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)，網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)與協(xié)助。 網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)對(duì)帳號(hào)及 IP 地址進(jìn)行合理的調(diào)配及管理，并對(duì)用戶帳號(hào)及數(shù)據(jù)的安全和保密負(fù)責(zé)。應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼及屏保密碼。 第四條：帳號(hào)管理 公司的計(jì)算機(jī)如需要接入局域網(wǎng)，請(qǐng)使用人員與總辦計(jì)算機(jī)管理人員聯(lián)系，辦理相關(guān)手續(xù)即可獲得入網(wǎng)許可（用戶名、密碼），崗位調(diào)動(dòng)及離職的人員請(qǐng)及時(shí)與管理人員聯(lián)系注銷帳號(hào)。 上班時(shí)間嚴(yán)禁玩 電腦游戲，進(jìn)行股市操作，利用電腦觀看 VCD光碟及上網(wǎng)聊天等 一切與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。 公司的重要資料應(yīng)及時(shí)做好備份工作，同其他部門(mén)共享的資源應(yīng)及時(shí)處理，保證資料來(lái)源的準(zhǔn)確性。 使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)公司設(shè)備，不得擅自開(kāi)箱或人為損壞。 管理員應(yīng)保證服務(wù)器端的正常運(yùn)行及網(wǎng)絡(luò)的暢通無(wú)阻，根據(jù)各部門(mén)的要求合理的規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)資源。 終端的隨機(jī)資料由使用人員自行保管，也可由管理員代為保管，資料需在相應(yīng)的 檔案中登記。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接故障及時(shí)排除。 具體措施如下： 公司總部計(jì)算機(jī)終端、服務(wù)器每半年開(kāi)箱清理一次，并詳細(xì)檢查電源及接地 情況，公司一線部門(mén)（工程部，物業(yè)公司，售樓中心等）每三個(gè)月開(kāi)箱清理一次，并詳細(xì)檢查電源及接地情況。維護(hù)措施包括：開(kāi)箱清理灰塵，更新驅(qū)動(dòng)程序，檢查電源及接地，網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)的聯(lián)接狀態(tài)。 第二條：網(wǎng)絡(luò)管理的職責(zé) 建立詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案（含服務(wù)器、終端、聯(lián)接設(shè)備、外設(shè)），設(shè)備的購(gòu)進(jìn)、報(bào)廢及相互間的調(diào)換都必須做記錄，定期核查，隨時(shí)更新。 第六條：各類合同簽訂后須將合同正本歸檔交檔案保管員歸檔，總辦應(yīng)根據(jù)審批單將合同或復(fù)印件發(fā)放到有關(guān)部門(mén)，并辦理簽收手續(xù)。 第四條：合同（協(xié)議）草案確定之后， 經(jīng)辦人必須填寫(xiě)仁恒投資（南京）有限公司合同（協(xié)議）審批表（見(jiàn)附表），經(jīng)審批后，方可簽訂正式合同（協(xié)議）。 第二條：與外界洽談合同（協(xié)議）的經(jīng)辦人必須兩人以上，重要合同的洽談、簽訂，經(jīng)辦人須由總經(jīng)理指定。 第六條：本規(guī)定由總辦和人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。特殊情況可向總辦或人力資源部說(shuō)明情況。如發(fā)現(xiàn)打印或復(fù)印的文件無(wú)人領(lǐng)取，由總辦和人力資源部對(duì)無(wú)人領(lǐng)取的文件進(jìn)行核查，并對(duì)相關(guān)部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理予以考核。 第三條：私人打印、復(fù)印或傳真的資料一律不予辦理。 第五章打字、復(fù)印和傳真管理規(guī)定 為規(guī)范公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的使用，加強(qiáng)對(duì)打印、復(fù)印和傳真的管理，制定本規(guī)定如下： 第一條：公司各部門(mén)人員打字、復(fù)印或傳真可自行操作，及時(shí)取走所打印、復(fù)印或傳真的文件資料。 第六條：仁恒投資（南京）有限公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后可使用。 第四條：仁恒投資（南京）有限公司工程專用章由工程部各資料員保管，經(jīng)主管副總簽批后可使用，特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。蓋過(guò)公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章，原文必須交總經(jīng)理辦公室秘書(shū)銷毀后方可重新蓋章。 第四章公章使用管理規(guī)定 為規(guī)范公司公章使用，嚴(yán)格公章管理，制定本規(guī)定如下： 第一條：公章指仁恒投資（南京）有限公司、仁恒投資（南京）有限公司雨花分公司、仁恒投資（南京）有限公司合同專用章、仁恒投資（南京）有限公司銷售專用章、仁恒投資（南