【正文】 。文件的最下端需注明主送部門及抄送部門。通知、通告、函、報告須有主題詞。部門名稱統(tǒng)一按集團總辦定義的部門名稱執(zhí)行。公文如有附件，在正文下空1行左空2字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。注：公文正文中有一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出作為公文的附件單獨表述。公文的附件是文中內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。1公文用紙統(tǒng)一使用白色A4紙； 1排版時，正文視內(nèi)容量選擇小四號或五號宋體字，行距為1625磅；上下左右邊距不得小于1厘米；每一段起頭須空2字（空4格）；序號要遵循大小原則，從大到小依次為：“一、”“（一）”“1.”“（1）”“①”，每一級序號下還可細分為ABC…或“1.” …。1印刷要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜。1裝訂要求左側(cè)裝訂，不掉頁；公文封面與書芯不脫落，后背平整、不空；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。制度辦公用品制度頁 碼共1頁 第1頁受控狀態(tài)△編 號AA2013004執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容為進一進加強各公司辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，有效地控管公司的辦公成本，特制定本制度。一、辦公用品分類固定資產(chǎn)類辦公用品，指單價在300元以上、耐用期在一年以上，如：傳真機、復(fù)印機、有些耐用期在一年以上的辦公用品，也作為固定資產(chǎn)類辦公用品，如電話、路由器；消耗性辦公用品，是指一經(jīng)領(lǐng)用、使用后，失去原有效能和價值；如：筆記本、水筆、鉛筆、橡皮等；二、辦公用品采購各公司行政人事負責(zé)人每月3日提交《辦公用品采購申請單》至營運經(jīng)理處審批；營運經(jīng)理審批完后，助理將《辦公用品采購申請單》交給公司授權(quán)的采購負責(zé)人，由采購負責(zé)人必須在3個工作內(nèi)采購到位；行政人事負責(zé)人根據(jù)采購回來的辦公用品票據(jù)，按品名、數(shù)量、規(guī)格、單價錄入到《辦公用品庫存匯總表》中；采購負責(zé)人采購時，必須嚴格按照審批的《辦公用品采購申請表》進行采購，不得隨意增加采購品項和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買，否則一律不予報銷。行政人事負責(zé)人在提交《辦公用品采購申請單》前，應(yīng)先對公司辦公用品的庫存進行盤點，及時了解庫存情況，保證供給正常。新員工到職或臨時急用的辦公用品，可根據(jù)實際情況臨時增加購買；否則一個月只允許定期采購一次。三、辦公用品領(lǐng)用由使用人到行政人事負責(zé)人處領(lǐng)用，使用人領(lǐng)用完后，行政人事負責(zé)人必須及時更新《辦公用品庫存匯總表》。行政人事負責(zé)人必須嚴格按照營運總辦制訂的《辦公用品領(lǐng)用標準和登記表》執(zhí)行，對辦公用品領(lǐng)用進行登記和嚴格控管。營運經(jīng)理每月對各公司的《辦公用品庫存匯總表》和《辦公用品領(lǐng)用標準和登記表》進行抽查。若發(fā)現(xiàn)辦公用品超標使用或者采購未按規(guī)定審批的，將給予行政人事負責(zé)人10分/次扣分。四、辦公用品報廢和管理責(zé)任固定資產(chǎn)類辦公用品必須掛帳管理，按《固定財產(chǎn)管理規(guī)定》里的使用期限管理；人員調(diào)動或離職時，行政人事負責(zé)人必須監(jiān)督好固定財產(chǎn)的移交工作；并經(jīng)移交人與接收人雙方簽字確認交接的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)類辦公用品報廢，必須OA到營運經(jīng)理處審批；未經(jīng)審批私自報廢的，或者未經(jīng)報廢審批，行政人事負責(zé)人私自將《固定財產(chǎn)檔案》調(diào)帳處理的，經(jīng)營運總辦查出，行政人事負責(zé)人承擔(dān)金額；營運經(jīng)理每年出差至各公司盤點固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)賬物不符的，將取消行政人事負責(zé)人當月績效獎金。五、附《辦公用品采購申請表》、《辦公用品庫存匯總表》、《辦公用品領(lǐng)用標準表、登記表》制度固定財產(chǎn)管理制度頁 碼共2頁 第1頁受控狀態(tài)△編 號AA2013005執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容一、固定財產(chǎn)的范圍指單價在300元（含300元）耐用期在一年以上，并能夠獨立使用的行政辦公、后勤服務(wù)等儀器設(shè)備；單價雖然達不到固定財產(chǎn)的起點，但耐用期在一年以上的大批、同類財產(chǎn)，也作為固定財產(chǎn)管理；辦公家俱無論價值多少都按固定財產(chǎn)進行管理。二、對固定財產(chǎn)進行分類A類指金額在500元以上耐用不易耗品，如：電腦、空調(diào)、打印機等；B類指金額在50元至500元之間耐用品，如：辦公桌、路由器、電話等；C類指金額在50元以下易耗品，如：文件架、U盤、計算機等； 三、固定財產(chǎn)管理、編號 根據(jù)公司辦公特點，固定財產(chǎn)以公司為單位進行統(tǒng)一管理，由各公司行政人事負責(zé)人負責(zé)管理；各部應(yīng)按公司要求對固定財產(chǎn)進行編號管理，具體如下：（1）A類、B類固定財產(chǎn)各部編號如下（以此類推）： a、連江公司：LZA001，LZB001b、南昌駿盛：NCJS—A001，NCJS—B001c、西安駿寶寶部：XAJBB—A001，XAJBB—B001d、成都部：CD—A001，CD —B001（2）C類固定財產(chǎn)不需要編號，行政人事負責(zé)人應(yīng)登記好各部個人C類財產(chǎn)。如有人員調(diào)動與離職，行政人事負責(zé)人應(yīng)安排做好交接工作，交接雙方簽字確認。如總經(jīng)辦抽查發(fā)現(xiàn)固定財產(chǎn)短缺的，行政人事負責(zé)人應(yīng)全額賠償。四、固定財產(chǎn)的購置各公司因工作需要購置固定財產(chǎn)的，需通過OA審批，經(jīng)營運經(jīng)理審批后，由公司統(tǒng)一購買或公司授權(quán)指定人員購買；各類財產(chǎn)購買需統(tǒng)一開據(jù)公司名稱抬頭的增值稅發(fā)票，發(fā)票原件交由財務(wù)報銷使用，復(fù)印件由行政人事負責(zé)人存檔。固定財產(chǎn)到貨時，行政人事負責(zé)人應(yīng)登記入庫，在入庫表中應(yīng)詳細填寫固定財產(chǎn)名稱、規(guī)定型號、金額及數(shù)量，入庫后通知使用人填寫固定財產(chǎn)領(lǐng)用單，給予領(lǐng)用，落實到使用人。各公司行政人事負責(zé)兒女如有新購的固定財產(chǎn)，應(yīng)及時登到固定財產(chǎn)檔案，每月4日將固定財產(chǎn)檔案發(fā)到總辦五、固定財產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、閑置人員離職時，固定財產(chǎn)需辦理財產(chǎn)閑置或部門轉(zhuǎn)移的，各公司行政人事負責(zé)人須在1個工作日內(nèi)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到位；制度固定資產(chǎn)管理制度頁 碼共2頁 第2頁受控狀態(tài)△編 號AA2013005執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容各公司人員離職時，個人的固定財產(chǎn)及常用財產(chǎn)須如無交接人的情況下由公司經(jīng)理全權(quán)負責(zé)交接情況，確保帳物無誤；固定財產(chǎn)編碼保持不變，填寫清楚新的使用部門，以便監(jiān)督清查。各公司行政人事負責(zé)人每季度必須和總帳會計一起，對固定財產(chǎn)盤點1次，每季度次月3日，將《固定資產(chǎn)盤點盈虧表》簽字掃描發(fā)到總辦；六、固定財產(chǎn)的報廢當固定財產(chǎn)嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定財產(chǎn)使用部門提出申請，填寫“物品報廢申請單”，提交OA權(quán)限人審批。財務(wù)部依據(jù)營運經(jīng)理批準的物品報廢申請單和實物處理結(jié)果，進行帳務(wù)處理。未經(jīng)審批，私自報廢的，由使用人按產(chǎn)品折舊價進行賠償。七、相關(guān)責(zé)任各公司行政人事負責(zé)人未建立公司完整的財產(chǎn)管理檔案及完整細致的個人明細財產(chǎn)管理檔案，給予50分/次的扣分；各公司若崗位重組，編制調(diào)整，人員離職等，固定財產(chǎn)未在5個工作日內(nèi)來辦理轉(zhuǎn)移或閑置的，給予行政人事負責(zé)人50分/次的扣分。若總辦抽查或盤點時發(fā)現(xiàn)有盤虧現(xiàn)象，根據(jù)情節(jié)輕重責(zé)令賠償，并對行政人事負責(zé)人一次扣50分、財產(chǎn)使用人一次扣10分的扣分。八、固定財產(chǎn)的折舊為了規(guī)范公司固定財產(chǎn)管理，公司將對A類、B類每月進行分攤折舊?，F(xiàn)對固定財產(chǎn)折舊方案做如下說明：對A類固定財產(chǎn)總金額按3年年限折舊，運貨車輛按5年年限折舊；總經(jīng)理使用車輛按6年折舊B類固定財產(chǎn)總金額按2年年限折舊；各公司固定資產(chǎn)掛賬必須明確固定資產(chǎn)名稱、品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、購買單價、購買日期、折舊月份及其他信息。同一名稱，不同規(guī)格或者品牌型號的必須分開掛賬。各部行政人事負責(zé)人需要提供A類、B類固定財產(chǎn)數(shù)據(jù)提供給財務(wù)統(tǒng)計制表，由財務(wù)部折算月折舊固定財產(chǎn)金額，上交營運經(jīng)理審批后，財務(wù)執(zhí)行；每月新增的固定財產(chǎn)需提供一份給財務(wù)部，由財務(wù)部在次月起核算折舊制度出差管理制度頁 碼共2頁 第1頁受控狀態(tài)△編 號AA2013006執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 容一、出差手續(xù)辦理人員出差應(yīng)提前在OA工作流上填寫《出差申請單》，制定好出差計劃，并經(jīng)直屬上級審批后，方可出差； 因公務(wù)緊急，未能按出差審批手續(xù)辦理的，必須在出差后的1個工作日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)；《出差申請單》審批后抄送行政人事負責(zé)人處，用于薪資核算的依據(jù)；行政人事負責(zé)人需確認出差往返時間，《出差申請單》需打印出來附在報銷單后面，作為財務(wù)審核差旅費的依據(jù)。二、出差補助標準 職務(wù)補助標準住宿出差補助合計經(jīng)理級別12030150主管級別10030130普通員工7030100住宿費能開發(fā)票的地方盡量開發(fā)票，不能開發(fā)票的地方以收據(jù)代替，并蓋上當?shù)刭e館有效章；各公司有辦事處有宿舍的地方，不允許產(chǎn)生住宿費；如出差目的地?zé)o法安排住宿的，按照出差報銷標準給予報銷住宿費，超過部分自行承擔(dān)；如可安排住宿地卻在外產(chǎn)生住宿費的，費用一律自行承擔(dān)。出差補助：包括餐費補助、話費補助三、交通費所有人員省內(nèi)出差選擇交通工具以汽車及火車為主，如跨省出差，超出以下省份的根據(jù)里程數(shù)情況而定交通工具；行程級別交通工具備注福州往返南昌經(jīng)理級以上火車/汽車　經(jīng)理級以下　福州往返西安/ 成都經(jīng)理級以上飛機　經(jīng)理級以下5折以下飛機票/火車若無5折以下機票，則差額由報銷人自己承擔(dān)，或者選擇做火車其他公司間往返經(jīng)理級以上火車/汽車其他公司往返指：例如南昌成都、成都西安制度出差管理制度頁 碼共2頁 第2頁受控狀態(tài)△編 號AA2013006執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容交通費憑有效車票實銷實報。有效車票指出發(fā)點到目的地區(qū)間車票，時間上符合出差時限，且為國家稅務(wù)機關(guān)或運輸部門統(tǒng)一印制的正規(guī)發(fā)票。中途不得繞路辦其他事宜，繞到期間多支付的費用均由個人自理，考勤按曠工處理。市內(nèi)交通可按公共汽車交通費，憑有效票據(jù)給予報銷。自駕車：公司給予補貼適當?shù)挠唾M，不再報銷交通費，有產(chǎn)生過路費用的，按正規(guī)票據(jù)給予報銷；公司駕車：不產(chǎn)生額外交通費用，有產(chǎn)生過路費用的，按正規(guī)票據(jù)給予報銷；四、出差報銷規(guī)定人員出差須在出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)完成差旅費的報銷工作；所附單據(jù)應(yīng)與《費用報銷單》中的摘要一一對應(yīng)，摘要填寫清楚，書寫工整，否則退回，不予報銷?！冻霾钚谐瘫怼分斜仨殞⒊霾钇鹬箷r間、路線、事由、附件張數(shù)等項目填寫完整，不得省略不填，出差路線不得匯總填寫；所付單據(jù)應(yīng)與《出差申請單》出差路線相符；無《出差申請單》財務(wù)不予報銷；報銷人填寫姓名，必須為正楷字體。所有的費用遵循真實性和合理性的原則，絕不允許出現(xiàn)多報或虛報的情況，經(jīng)財務(wù)核銷費用多報或虛報的，費用一律不予核銷，還將給相關(guān)責(zé)任人20100分的處罰，嚴重的給予辭退處理；五、核算出差補助的時間標準一、出差當日12：00以前出發(fā)的，按1天計算；二、出差當日12：00以后出發(fā)的，按半天計算；三、出差當日12：00以前返回的，按半天計算；四、出差當日12：00以后返回的，按1天計算；此制度從審批之日起至2013年1月1日期間有效制度勞動紀律及衛(wèi)生管理制度頁 碼共1頁 第1頁受控狀態(tài)△編 號AA2013007執(zhí)行部門各公司監(jiān)督部門營運總辦發(fā)行版本第一版內(nèi) 內(nèi)容一、為保證辦公室的衛(wèi)生，讓員工有一個更加舒適、優(yōu)美的辦公環(huán)境，特制定本辦法；二、上班時間